模块5PowerPoint (69).doc

目 录模块5 演示文稿PowerPoint 20102任务1 你真的会做PPT吗？2任务2 打好坚实的基础幻灯片静态制作4任务2.1 PowerPoint 2010的基本操作4任务2.2 PowerPoint 2010的窗口操作7任务2.3 文本的处理和段落格式的设置10任务2.4 幻灯片中对象的插入与编辑15任务2.5 修饰演示文稿18任务3 让观者不再疲劳幻灯片动态展示22任务3.1 演示文稿中超级链接的使用22任务3.2 演示文稿中动画效果的设置25任务3.3 幻灯片切换27任务3.4 幻灯片中添加音频和视频28任务4 辅助演讲者的工具幻灯片播放技巧29任务5 统一文稿的大师幻灯片母版解说32任务5.1 母版的制作与编辑32任务5.2 演示文稿文件类型的修改34思考与习题37综合实训题38模块5 演示文稿PowerPoint 2010U 内容提要PowerPoint（简称PPT）2010是Microsoft Office 2010办公套装软件中的一个重要组成部分，专门用于设计、制作信息展示等领域（如演讲、作报告、各种会议、产品演示、商业演示等）的各种电子演示文稿。PowerPoint 2010与以前的版本相比在功能上有了非常明显的改进和更新，新增和改进的图像编辑和艺术过滤器使得图像变得更加鲜艳，引人注目；可以同时与不同地域的人共同合作演示同一个文稿；增加了全新的动态切换，通过改进的功能区，可以快速访问常用命令，创建自定义选项卡，个性化的工作风格体验。此外还改进了图表、绘图、图片、文本等方面的功能，从而使演示文稿的制作和演示更加美观。& 知识点· 演示文稿的含义及功能· 幻灯片版式、应用设计模板、配色方案· 自定义动画、幻灯片切换、动画方案· 超链接、动作设置、自选图形、插入声音和影片· 排练计时、录制旁白· 母版技能点· 根据任务的要求合理设计演示文稿的内容和组织结构· 根据演示文稿的内容快速创建一篇演示文稿· 根据演示文稿的内容合理应用设计模板、幻灯片版式· 幻灯片中配色方案的使用及编辑· 幻灯片中各种对象的插入与格式的设置及对象的编辑· 幻灯片中动画方案及自定义动画的实现· 幻灯片放映、排练计时、录制旁白的操作· 母版的编辑与修改任务1 你真的会做PPT吗？卡耐基的培训课程中有一则经典练习：讲师会扮演一个刚刚降临地球的外星人，他除了能听懂你的语言，对周遭的环境一无所知，而你，只能通过语言，帮助他把一件西服穿到身上。其实，这个练习听上去简单，做起来却极其之难，只有具备绝佳沟通能力的人才能勉强完成。为了能够良好的沟通，往往我们需要运用一些技巧，去增强沟通的效果，这就是制作PPT真正的难点所在。PPT中的绝大部分内容，都是用文字和图片表达出来的。经验却告诉我们，即使很多人都知道做PPT要“图文并茂”，但却不懂得图片的使用技巧，错过了许多简单提升沟通效果的机会。如果你到现在还固执地认为，图片就是用来点缀文字的，那么这一模块恐怕就是为你量身定制的了。1知识讲解最简单的PPT题目、大纲、结尾！无论是简单的还是令人炫目的PPT，无一不包含题目、大纲和结尾这三个部分。因此，作PPT前我们首先要确定题目是什么，然后根据这个题目想好我们要讲的内容，再用PowerPoint软件把它做成能够完美体现演讲主题和目标的演示文稿文件。2案例分析为了能够加深对演示文稿的认识，下面用一个具体的实例来说明如何设计一份PPT。假如现在公司要为“绿色环保”工作做一份策划，领导要求你负责完成有关绿色环保知识的宣传文稿，使公司可以进行多场宣讲演示，你该怎么做呢？为了使宣讲更加清晰生动，就需要借助PPT的力量了。首先根据要求，这份PPT的题目范围是基本确定的，注意，这里说的是题目范围而不是真正的题目。一个好的PPT首先要有引人入胜的题目，要让观者有迫不及待看内容的心情。比如，现在逢年过节年轻人中间经常会听到“祝你百事可乐，乐事无限”，相互拜年的同时也让我们很容易记住了“百事可乐”这个品牌，是不是很妙？这就是好的题目带来的效益。然后，根据题目范围收集有关的资料，并进行甄别筛选。上网收集的资料很多，其中有不少是重复的，还有些甚至是过期或以讹传讹的。我们必须小心检查过滤，只留下那些最正确、最重要、最精华的资料。其次我们要开始构建PPT的框架了，也就是完成大纲的初步撰写。关于绿色环保的宣传，我们可以介绍这样一些内容：绿色环保的logo及其含义，环境污染的来源渠道，被污染的环境图片，保护环境的方法等。进行到此我们是不是就可以开始动手制作了呢？当然不是！我们还要根据制作需要为PPT添加让人能够留下印象的结尾！把这些地方都想好后，就可以开始用PowerPoint进行实际的操作了。但为了减少不必要的操作，我们还是要遵循一定的流程。一般演示文稿的具体制作阶段，我们可以参照以下流程： 这个流程中的某些步骤顺序是可以调整的。看到现在，想想你真的会做PPT吗？下面我们将用一个完整的实例来进一步加深你对PPT的认识。任务2 打好坚实的基础幻灯片静态制作任务2.1 PowerPoint 2010的基本操作1知识讲解PowerPoint 2010的基本操作包括PPT的建立、打开、保存；各种图形、图片的插入；各种视图的切换以及各视图模式下调整幻灯片的顺序、删除和复制幻灯片等操作。PowerPoint 2010和前面介绍的Word 2010和Excel 2010的启动和退出操作基本相同。PPT的操作对象是演示文稿，演示文稿是有限数量的幻灯片的有序集合。每张幻灯片由若干个文本、表格对象、图片对象、组织结构对象及多媒体对象等多种对象组合而成。创建一个美观、生动、简洁而准确表达演讲者意图的演示文稿是我们的目的。在PowerPoint 2010中，新建文稿比其它版本要方便快捷。在新建中选择可用的模板和主题，同时还可以“在上搜索模板”，根据提示可以选取空白演示文稿、样本模板、主题等，还可以根据需求选择证书奖状、日历、图标等。对于一个PowerPoint新手来说，PowerPoint2010提供是轻松快捷的创建方式。在主题获取上更加丰富，除了内置的几十款主题之外，还可以直接下载网络主题。不仅能够极大的扩充了幻灯片的美化范畴，同时，还能在操作上也变得更加便捷!2案例分析【案例5.1】 利用【样本模板】创建名为“绿色环保.pptx”的演示文稿(1）启动PowerPoint2010，在【文件】中选择【新建】，这时将会呈现图5.1【可用的模板和主题】窗格。(2）在【主页】栏中，找到【样本模板】并用鼠标左键单击，出现图5.2所示界面，从中选取你需要并喜欢的模板，如“现代型相册”。图5.1 新建演示文稿 (3）选好现代型相册模板后，在右侧会出现如图5.2所示的界面，点击【创建】，则生成以现代型相册为模板的演示文稿。(4）用【文件】菜单【另存为】命令将该演示文稿保存在磁盘“D:ppt案例”文件夹中，文件命名为“绿色环保.pptx”。图5.2 利用【样本模板】创建演示文稿在案例5.1中我们选择了“现代型相册”，在该模板下每一页都有一些文字内容提示，如果不知道如何操作，还可以点击提示，操作位置会根据提示显示为黄色高亮。通过这个案例不难发现，PowerPoint 2010使用起来非常简便快捷，样本模板资源丰富。下面我们再来看一个案例。【案例5.2】 利用【设计】创建演示文稿。(1）启动PowerPoint 2010，在空白演示文稿界面中单击【设计】，工具栏中显示出不同主题，鼠标移动到每个主题并停留2秒钟，显示该主题界面，根据需求单击选中任意主题，如“暗香扑面”。如图5.3所示。图5.3 从【设计】中选取主题（2）在新创建的幻灯片中有两个虚线框，这些框在PowerPoint中被称为【占位符】。在【单击此处添加标题】占位符中输入题目，如“为了我们赖以生存的家”，在“单击此处添加副标题”占位符中，根据需要输入副标题“绿色环保主题宣讲”或主讲人姓名“主讲人：张三”。如图5.4所示。图5.4 添加主标题和副标题（3）单击【开始】菜单中【新建幻灯片】命令旁边的下拉小三角，选择需要的幻灯片形式，如选择【图片与标题】，新建一张幻灯片，效果如图5.5所示。（4）新创建的“标题和内容”幻灯片上有3个占位符：在标题占位符中输入“绿色环保的logo及其含义”；在文本占位符中输入对绿色环保logo的解释（可以从书籍和网络中查找）；在图片占位符中单击图标添加需要的图片，选择合适的图片后点击“插入”即可。最后在幻灯片中调整图片大小及位置。效果如图5.6所示。 图5.5 【图片与标题】版式 图5.6 添加内容后的效果（5）用【文件】菜单【另存为】命令将该演示文稿保存在“D:ppt案例”文件夹中，文件命名为“绿色环保.pptx”。这样就建立了有两张幻灯片的演示文稿。任务2.2 PowerPoint 2010的窗口操作1知识讲解（1）PowerPoint 2010的窗口组成PowerPoint的主界面窗口中包含下列组成部分：标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏以及演示文稿的窗口。演示文稿窗口位于PowerPoint主界面之内，刚打开时处于最大百分比状态，几乎占满整个PowerPoint窗口。PowerPoint 2010主界面窗口如图5.7所示。图5.7 PowerPoint 2010的主界面窗口（2）幻灯片的各种视图介绍为了便于演示文稿的编排，PowerPoint 2010根据不同需要提供不同的视图模式，如普通视图、幻灯片浏览视图、备注页视图和阅读视图等。可以从这些主要视图中选择一种视图作为PowerPoint的默认视图。普通视图、幻灯片浏览视图这2种视图用于对幻灯片的前景对象进行编排；对幻灯片的背景颜色、图案、默认的文本字符格式以及幻灯片显示或打印时的页眉、页脚信息，则可用母版视图实现；阅读视图用于对幻灯片进行放映观看。在幻灯片浏览视图中，可以在屏幕上同时看到演示文稿中的所有幻灯片，这些幻灯片是以缩略图形式显示的，它们整齐地排列在幻灯片浏览窗口中。在幻灯片浏览视图中，可以进行以下的操作：l 选定幻灯片：鼠标单击某一张幻灯片，即可选一张幻灯片；按下ctrl键再单击要选择的幻灯片，即可选择多张幻灯片；按Ctrl“A”键即可选中所有幻灯片。l 插入幻灯片：将指针插入某张幻灯片后，单击【开始】菜单【新建幻灯片】命令，即在鼠标位置插入新建的一张空幻灯片，该幻灯片的版式可选，编号顺延。l 删除幻灯片：选定一张幻灯片，按“Delete”键。l 移动幻灯片：拖动鼠标到需要移动的位置，或用【开始】菜单中的【剪切】和【粘贴】功能。l 复制幻灯片副本：先选中一张幻灯片，按Ctrl“D”键或用【开始】菜单中【复制】和【粘贴】功能，这张幻灯片就被复制了一份。打开演示文稿，单击【视图】菜单【阅读视图】命令，就切换到了幻灯片放映视图。也可以用菜单中【幻灯片放映】，选择放映的位置，设置幻灯片放映效果，同时自定义幻灯片放映。2案例分析【案例5.3】 在普通视图下对演示文稿“绿色环保.pptx”进行常用操作并放映。l 调整窗格尺寸：鼠标指向窗格分界线，当鼠标指针变双向箭头时，拖动窗格分界线可调整窗格大小。l 折叠和展开幻灯片：在大纲窗格中，鼠标指针指向幻灯片页标志前面的页号，双击鼠标左键，可折叠幻灯片，再次双击，可展开幻灯片。l 增加幻灯片：如需要在第二张幻灯片后增加一张幻灯片，首先在大纲窗格中双击第二张幻灯片，使其折叠，将光标插入“北大方正软件技术院系部组成”后，按回车键，即在第二张幻灯片后增加了一张空幻灯片，新增的幻灯片编号为3。l 删除幻灯片：在大纲窗格中，选中第三张新增加的幻灯片，按键盘中“Delete”键即可删除该幻灯片。l 移动幻灯片：在大纲窗格中，选中第二幻灯片，按下鼠标左键，移动到第一张幻灯片前，松开鼠标，成为第一张幻灯片。同样，按下鼠标左键，将其移至第二张后，松开鼠标，又成为第二张幻灯片。l 单击【视图】菜单下的【阅读视图】命令或在【幻灯片放映】菜单下选择从头开始放映或按键盘上的F5键，即可放映幻灯片。l 放映结束后或在播放过程中需要停止时，按下“Esc”键或单击用鼠标右键选择“结束放映”，退出播放。效果如图5.8所示。 图5.8 结束放映3实战训练【实训5.1】 简单演示文稿的制作（一）实训目标：通过本实训训练，使读者熟练利用上面阐述的方法，快速建立一个采用PowerPoint 2010设计的演示文稿。实训要求：完成下面的练习。（1）建立以“拯救濒危物种.pptx”为名称的演示文稿，并保存到“D:ppt案例”文件夹里。（2）配合主题，选择一个相应风格的模板。同时根据主题起一个闪亮的题目，如“拿什么拯救你我们的朋友”。（3）设置第二张幻灯片为“标题和内容”版式，在此可以做一些文字内容的描述，比如濒危物种的定义是什么以及分类，内容靠近主题并引出下文即可。（4）设置第三张幻灯片的版式为【图片与标题】，在此可以放入贴近主题的图片，以更好的深入主题，如放入朱鹮的图片，并进行描述。（5）插入两张空白幻灯片，版式可任选。（6）交换第四张和第五张幻灯片的位置。（7）将新插入的最后两张新幻灯片删除。（8）保存所作的操作，如图5.9所示，以便后续使用。（9）放映该演示文稿。图5.9 实训5.14技巧与提示在审阅幻灯片时，如果想从某一页开始阅读，可以在【幻灯片放映】状态下选择【从当前幻灯片开始】，或者选择想要阅读的幻灯片，直接按shift+F5即可。任务2.3 文本的处理和段落格式的设置1知识讲解演示文稿是由一系列组织在一起的幻灯片组成，每张幻灯片可以有独立的标题、说明文字、图片、声音、图像、表格、艺术字和组织结构图等元素。用“设计模板和主题”创建的演示文稿中只有一些提示性文字，在输入文本或插入图形和图表后才能创建出完整的演示文稿。处理文本的基本方法主要包括添加文本、文本编辑、设置文本格式。（1）文本的添加l 在占位符中添加文本使用自动版式创建的新幻灯片中，有一些虚线方框，它们是各种对象（如幻灯片标题、文本、图表、表格、组织结构图和剪贴画）的占位符，其中幻灯片标题和文本的占位符内，可添加文字内容。在占位符中添加文本，我们在创建前面的演示文稿文件时已经应用过，不再赘述。l 使用文本框添加文本如果希望自己设置幻灯片的布局，在创建新幻灯片时选择了空白幻灯片，或者要在幻灯片的占位符之外添加文本，可以利用【开始】工具栏中的【绘图】按钮，选择【文本框】和【垂直文本框】进行添加。l 自选图形中添加文本在PowerPoint 2010中，使用【绘图】按钮，绘制和插入图形是一件非常轻松的事情了。你可以根据需要选择绘制线条、矩形、基本形状、箭头、公式形状、流程图、星与旗帜以及标注等不同类型的图形工具。（2）文本的编辑在建立演示文稿过程中，总要对它进行编辑。文字处理的最基本编辑技术是删除、复制和移动等操作，在进行这些操作之前，必须选择所要编辑的文本。有关文本的复制与删除及移动、查找与替换、撤消与重做等内容，在介绍文字处理软件、表格处理软件中均有介绍，在此不再重复。在建立幻灯片的过程中，要熟练掌握，灵活使用。（3）文本格式的设置在PowerPoint2010中，可以给文本设置各种属性，如字体、字号、字形、颜色和阴影等，或者设置项目符号，使文本看起来更有条理、更整齐。给段落设置对齐方式、段落行距和间距使文本看起来更错落有致。还可以给文本框设置不同效果，在【开始】工具栏中找到【绘图】，选中需要设置的文本框，根据形状填充、形状轮廓和形状效果对选中的文本框进行修改。在演示文稿中，除了可以设置字符的格式外，还可以设置段落的格式，设置段落的对齐方式、设置段落缩进和进行行距调整等。在PowerPoint 2010中，段落的概念是用于说明带有一个回车符的文字，每个段落可以拥有自己的格式。2案例分析【案例5.4】 打开“绿色环保.pptx”文件，进行如下的设置（1）选择第三张幻灯片为当前幻灯片，插入一张新幻灯片，版式为【空白幻灯片】。（2）在空白幻灯片的适当位置利用【开始】工具栏【绘图】中的插入文本框，根据需要添加横排或竖排文本框，插入文字“环境污染”。（3）选定这个文本框，在【绘图】中找到形状轮廓，将所选中的文本框其边框改为2.25磅、圆点虚线、紫色；选中形状效果，将边缘选择“发光变体”：蓝-灰，11pt发光，强调文字颜色5；同时改变该文字字号：28，字体：黑体。（4）添加一个类型为【右箭头】的自选图形。单击【开始】工具栏，找到【绘图】按钮 “右箭头”选中，如图5.10所示。在空白幻灯片的适当位置插入该图形，并调整其大小，用形状填充将其颜色改为黄色、无轮廓。效果如图5.11所示。图5.10 选择流程图：右箭头（5）在【右箭头】中插入文本。选定自选图形【右箭头】，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中，鼠标左键单击【编辑文字】选项，自选图形内出现插入点光标，键入文字内容，如“分类”，自选图形变成图形文本框。效果如图5.12所示。 图5.11 添加右箭头后的幻灯片效果 图5.12 右箭头中添加文字内容下面我们学习如何对文字和段落进行设置。【案例5.5】 设置“绿色环保.pptx”中文字和段落的格式。（1）设置演示文稿中第一张幻灯片的文字格式为：主标题“为了我们赖以生存的家”字体：微软雅黑；字号：48；文字加粗；带阴影；颜色为绿色。上述这些要求可以通过【开始】工具栏中的【字体】完成全部设置。按上述方式将副标题设置为：字体：黑体；字号：32；带阴影；颜色黑色，淡色50%。（2）设置演示文稿中第二张幻灯片中的文字部分设置为：文本区的段落左对齐；行距1.5行；段前间距1磅。在打开的演示文稿中，选中第二张幻灯片文本框中的内容，通过【开始】工具栏中的【段落】，更改对齐方式为：左对齐；单击【段落】右下角小三角，打开如图5.13所示的对话框，就可以对行距进行设置，此外还可以设置段前间距和段后间距。在行距中选择1.5，段前间距1磅，单击【确定】按钮。图5.13 段落对话框（3）设置演示文稿中第三张幻灯片的项目符号。选中第三张幻灯片添加文本框，内容为“大气污染、水污染、固体废物污染、噪声污染”，添好后修改为：字号：28；字体：宋体；行距：双倍行距。用鼠标单击右键，在弹出的快捷菜单中选中【项目符号和编号】命令，或利用【开始】工具栏【段落】中找到该项命令，在给出的8个样式中选择需要的符号，如图5.14所示；如果没有我们需要的符号，可以单击【自定义按钮】，在弹出的窗口中任意选择需要的图形，单击【确定】。如图5.15所示 图5.14 【项目符号和编号】对话框 图5.15 自定义【符号】对话框（4）将文本框中的内容“转换为SmartArt图形”。仍然选中第三张幻灯片文本框，利用【开始】工具栏【段落】菜单，在右下方找到该项命令“转换为SmartArt图形”，单击该项命令后出现操作对话框，如图5.16所示；根据需要选择图形，如选中“垂直图片重点列表”，根据提示修改其颜色和效果为：彩色-强调文字颜色、细微效果。这时会看见每一项中有一个图标，点击图标可以添加合适的图片，效果如图5.17所示。图5.16 “转换为SmartArt图形”对话框图5.17 垂直图片重点列表添加图片效果（5）保存所作的操作，关闭该演示文稿。3实战训练【实训5.2】 简单演示文稿的制作（二）实训目标：通过本实训训练，使读者运用Powerpoint2010进行文字和段落的编排。实训要求：打开实训5.1中制作的“拯救濒危物种”演示文稿，进行如下操作：（1）设置第一张幻灯片的大标题文字格式为：隶书、54号字、红色；副标题为隶书、40号字。（2）设置第二张幻灯片的内容区域的段落格式为：左对齐；段前、段后分别为1磅和2磅；项目符号为。效果如图5.18所示。图5.18 实训5.2（1）（3）对第二张幻灯片再次运用“转换为SmartArt图形”命令，将其效果设为：垂直图片重点列表、彩色填充-强调文字效果1、白色轮廓。效果如图5.19所示。图5.19 实训5.2（2）4技巧与提示“转换为SmartArt图形”是ppt2010中特有的功能，将文本转换为Smart图形使文字内容更加直观，同时可以插入相应的图片产生视觉上的影响。但不是任何文字都有必要进行转换，因此在转换前应根据整体文稿的需求而定。任务2.4 幻灯片中对象的插入与编辑1知识讲解幻灯片中的对象包含很多内容，如图片、图示、剪贴画、表格、图表、自选图形、声音、影片等等。而其中的绝大部分对象都有相应的版式对应。我们只需要选择相应的版式，然后按提示操作就可以了。2案例分析【案例5.5】 在“绿色环保.pptx”中插入图片和图表。（1）打开“绿色环保.pptx”，定位到第一张幻灯片后面，插入一张新幻灯片，版式为【标题和内容】。在标题区域内输入：绿色的地球，我们的家；在下方区域插入一幅地球全景图，并把图片至于底层。操作方法：版式的选定与内容的输入操作不再重复，具体讲一下图片的插入。我们利用【插入】菜单中的【图片】或者将鼠标放在内容区域，直接点击内容区域中的图标。打开插入图片对话框，选择图片插入，这时图片便插入到我们当前的幻灯片中。调节相应的控制点将幻灯片调整到合适的高度，这时如果图片遮盖文字内容，可以在该图片上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【叠放次序】中的【置于底层】。效果如图5.20和图5.21所示。 图5.20 【叠放次序】 图5.21 在幻灯片中插入图片（2）在第六张幻灯片后插入一张新的幻灯片，版式选择【标题和内容】。下面我们来学习如何插入图表。在标题区域输入“渤海污染物平均含量年变化”；利用【插入】菜单中的【图表】或者将鼠标放在内容区域，直接点击内容区域中的图标。打开插入图表对话框，如图5.22所示，选择合适的图表类型，如“簇状柱形图”，单击确定。插入该图表的同时Powerpoint2010的界面右侧会产生一个Excel表格，根据需要输入横轴和纵轴的类别以及相应的数值后，关闭Excel表格即可。效果如图5.23所示。图5.22 插入簇状柱形图图5.23 根据实际数值编辑插入的图表 （3）整理之前的几张幻灯片。如需要插入新的图片或图表时，方法同（1）和（2）。（4）保存所作的操作，关闭该演示文稿。3实战训练【实训5.3】 在“拯救濒危物种.pptx”演示文稿中进行版式的设置及对象的编辑实训目标：通过本次实训训练，熟练应用幻灯片的各种版式，如在幻灯片中插入图片及对图片的各种操作。实训要求：打开“拯救濒危物种.pptx”为名称的幻灯片，进行如下操作：（1）在第二张幻灯片后面插入一张幻灯片，幻灯片的版式为“只有标题”。（2）在标题栏中输入标题内容后，根据标题内容插入有关图片。如标题设为“拯救大熊猫”，然后可以放几张大熊猫憨态可掬的照片。（3）保存文稿，并关闭。4.技巧与提示有些如“销售业绩”或“年度报表”类型的演示文稿，利用插入图表能够巧妙地使演示文稿中数据部分变得直观。如果能够将插入的图表背景加以处理，如改变数据线的大小、颜色和平滑度，将会使图表看上去更加美观并具有说服力。任务2.5 修饰演示文稿1知识讲解PowerPoint 2010功能十分强大，可以支持我们制作带有个性的幻灯片，比如我们可以进行如下的设置：设置幻灯片背景、设置幻灯片的页眉页脚、对插入的图片进行优化编辑等。（1）设计背景格式PowerPoint2010专门提供了对背景格式的设置方法。我们可以通过更改幻灯片的颜色、阴影、图案或者纹理，改变幻灯片的背景格式。当然我们也可以通过使用图片作为幻灯片的背景，不过在幻灯片或者母版上只能使用一种背景类型。（2）幻灯片页眉页脚的设置页眉是指幻灯片文本内容上方的信息，页脚是指在幻灯片文本内容下方的信息，我们可以利用页眉和页脚来为每张幻灯片添加日期、时间、编号和页码等。（3）对图片进行优化编辑以往在制作一份产品演示文稿时，总要借助一些图片编辑工具对产品的照片进行裁剪、缩放、美化等编辑后再插入幻灯片中，制作起来比较麻烦。现在有了Powerpoint2010，我们可以直接使用图片的编辑、美化功能，更加方便、快捷地制作出个性演示文稿。a. 屏幕图片截取、裁剪在制作演示文稿时，我们经常需要抓取桌面上的一些图片，如程序窗口、电影画面等，在以前我们需要安装一个图像截取工具才能完成。而在PowerPoint 2010中新增了一个屏幕截图功能，这样即可轻松截取、导入桌面图片。b. 去除图片背景如果我们插入幻灯片中的图片背景和幻灯片的整体风格不统一，就会影响幻灯片播放的效果，这时我们可以对图片进行调整，去除掉图片上的背景。c. 添加艺术特效，让图片更个性如果我们添加到幻灯片中的图片，按照统一尺寸摆放在文档中总是让人感觉中庸不显个性，也不会引起他人的注意。在PowerPoint 2010中增加了很多艺术样式和版式，这样我们可以非常方便地打造一张张有个性的图片了。2案例分析【案例5.6】 在“绿色环保.pptx”中进行背景格式的重新设置。需要说明的是，我们在设置幻灯片的背景色时，由于一般我们都选择了相应的模板，我们设置的背景色可能会被模板的颜色遮盖，这时我们就需要在【设置背景格式】设置对话框【填充】中将【隐藏背景图形】复选项选中。具体操作：（1）在幻灯片页面上单击右键，从弹出的快捷菜单中选择【设置背景格式】，打开该对话框，选择其中的【填充】项，如图5.24。根据需要可以进行填充内容的改变（2）在【填充】对话框下可以看到【隐藏背景图形】选项，选中该选项则可以忽略所选背景的母版图形。图5.24 在快捷菜单中选择【背景】选项（3）上述操作也可以在工具栏中选择【设计】，在设计菜单中选择右侧的【背景】，此时可以更改背景样式，同时可以设置背景格式。如图5.25所示。图5.25 【填充效果】对话框【案例5.7】 在“绿色环保.pptx”中添加页眉和页脚。设定演示文稿的页眉和页脚，要求幻灯片显示固定日期，在除首页外的幻灯片上显示幻灯片的编号；页脚要求显示“绿色环保”字样，并应用于所有幻灯片。打开“绿色环保.pptx”，定位到任意一张幻灯片，选择【插入】菜单下的【页眉和页脚】选项，在页眉和页脚对话框中，我们希望幻灯片用于不同时间下，此时我们选中【日期和时间】复选框，并选择自动更新时间即可；如果想给每张幻灯片添加编号，则选中【幻灯片编号】复选框，这样就可以在幻灯片上添加编号，选中【标题幻灯片中不显示】，这样第一张标题幻灯片不显示编号；选中【页脚】复选框，在页脚文本框中输入“绿色环保”字样，这样每页都显示页脚“绿色环保”，效果如图5.26所示；如果希望每页都显示日期、文本、编号，单击【全部应用】按钮，应用于该演示文稿中的所有幻灯片，设置后的效果如图5.27所示。图5.26 【页眉和页脚】对话框 图5.27 添加【页眉和页脚】效果图（4）保存所作的操作，关闭该演示文稿。【案例5.8】 在“绿色环保.pptx”中对已插入图片进行优化。（1）完成图片的截取和裁剪操作时，首先在PowerPoint 2010中打开需要插入图片的演示文稿并单击工具栏中的【插入】，选择【屏幕截图】按钮，弹出一个下拉菜单，在此我们可以看到屏幕上所有已开启的窗口缩略图。单击其中某个窗口缩略图，即可将该窗口进行截图并自动插入文档中。如果你想截取桌面某一部分图片，在此我们可以单击下拉菜单中的【屏幕剪辑】按钮，随后PowerPoint 2010文档窗口会自动最小化，此时鼠标变成一个“+”字，在屏幕上拖动鼠标就可以进行手动截图了。截图后虽然我们直接就可以在演示文档中使用，但是如果为了最后的效果，要把图片的一部分裁剪掉。此时，就可以在PowerPoint 2010中快速将图片多余的地方进行裁剪，单击【图片工具】中的【裁剪】，随后我们可以看到图片边缘已被框选，使用鼠标拖动任意边框，这样即可将图片不需要的部分进行裁剪。效果如图5.28所示。（2）去除所选图片的背景选择第三张幻灯片，可以看到绿色环保标志的背景比较明显，当有了PowerPoint 2010后，去除类似的背景就不用专业的图像编辑工具了。首先单击图片，在工具栏中选择【图片工具】，进入后单击【删除背景】按钮，进入图像编辑界面，此时我们看到需要删除背景的图像中多出了一个矩形框，通过移动这个矩形框来调整图像中需保留的区域，效果如图5.29所示。保留区域选择后，单击“保留更改”按钮，这样图像中的背景就会自动删除了。图5.28 【裁剪】工具对图片的操作效果 图5.29 【删除背景】操作过程提示：PowerPoint 2010提供的【删除背景】功能只是一个傻瓜式的背景删除功能，没有颜色编辑和调节功能，因此太复杂的图片背景无法一次性去除。（3）为插入的图片添加艺术效果首先单击图片，工具栏中出现【图片工具】项，选择【艺术效果】下拉列表，在打开的多个艺术效果列表中我们可以对图片应用不同的艺术效果，使其看起来更像素描、线条图形、粉笔素描、绘图或绘画作品。随后单击【图片样式】，在该样式列表中选择一种类型，如“矩形投影”，如图5.30所示是背景删除并添加矩形投影的效果图。图5.30 背景删除并添加矩形投影此外，我们还可以根据需要对照片进行颜色、图片边框、图片版式等项目设置。（4）保存所作的操作，关闭该演示文稿。3实战训练【实训5.4】 在“拯救濒危物种.pptx”中进行背景设置、页眉和页脚的设置，并对图片进行优化。（1）设置演示文稿的页眉和页脚，要求幻灯片显示幻灯片的放映日期，在除首页外的幻灯片上显示幻灯片的编号；页脚要求显示“拯救濒危物种”字样，并应用于所有幻灯片。（2）设置第五张幻灯片的背景为一张“金丝猴.jpg”图片。（3）按照案例5.8中的图片优化，对该幅图片自行进行优化处理。（4）保存修改后的演示文稿。到目前为止，演示文稿的内容部分就已经添加完成了。最后不要忘记加上结束页哦！效果如图5.31所示。图5.31 实训5.4接下来我们要让这些幻灯片动起来4.技巧与提示不仅幻灯片可以添加页眉和页脚，备注和讲义同样也可以。页眉和页脚的添加可以使打印出的幻灯片顺序更加清晰。任务3 让观者不再疲劳幻灯片动态展示任务3.1 演示文稿中超级链接的使用1知识讲解用PowerPoint制作的演示文稿在播放时，默认情况下是按幻灯片的先后顺序放映，不过，我们完全可以在幻灯片中设计一种链接方式，使得单击某一对象时能够跳转到预先设定的任意一张幻灯片、其他演示文稿、Word文档、其他文件或web页。创建超级链接时，起点可以是幻灯片中的任何对象（文本或图形），激活超级链接的动作可以是【单击鼠标】或【鼠标移过】，还可以把两个不同的动作指定给同一个对象，例如，使用单击激活一个链接，使用鼠标移动激活另一个链接。如果文本在图形之中，可分别为文本和图形设置超级链接，代表超级链接的文本会添加下划线，并显示配色方案指定的颜色，从超级链接跳转到其他位置后，颜色就会改变，这样就可以通过颜色来分辨访问过的链接。通过超级链接可以使演示文稿具有人机交互性，大大提高其表现能力，被广泛应用于教学、报告会、产品演示等方面。在幻灯片中添加超级链接有两种方式：设置动作按钮和通过将某个对象作为超级链接点建立超级链接。2案例分析【案例5.9】 在“绿色环保.pptx”中进行超链接和动作按钮的设置在播放演示文稿“绿色环保.pptx”时，单击第二张幻灯片“绿色的地球，我们的家”时，就能直接转换到第九张幻灯片“可怕的家园”；当希望从跳转到的幻灯片返回时，能直接返回到第二张幻灯片。具体操作：（1）打开“绿色环保.pptx”，选择第二张幻灯片，在图片上单击右键，弹出的快捷菜单上选择【超链接】，弹出【插入超链接】对话框，我们要链接的是本演示文稿中的第九张幻灯片，在【链接到】下面选择【本文档中的位置】，单击【屏幕提示】按钮，可以输入屏幕提示；在【请选择文档中的位置】下选择“9.可怕的家园”，单击【确定】就设置了超链接（如图5.32所示）。用同样的方法可以设置其它超链接。图5.32 【插入超链接】对话框（2）在第八张幻灯片上插入一个“植物”小图片，在【插入】工具栏中选择【链接】中的【动作】，如图5.33所示；弹出【动作设置】对话框，效果如图5.34所示，选择【单击鼠标】选项卡，在【单击鼠标时的动作】下面选择【超链接】到单选按钮，在其下拉列表中选择位置；选择【运行程序】单选框，可以通过单击【浏览】按钮找到某个程序的存放位置，使超级链接到指定的程序；选择【无动作】单选按钮，可以取消动作设置；选择【播放声音】复选框，单击【播放声音】下拉列表可以为动作选择某一声音，在执行动作的同时播放声音。 图5.33 选择【动作】选项 图5.34 【动作设置】对话框3实战训练【实训5.5】 对演示文稿进行超链接设置。实训目标：通过本实训训练，使读者运用Powerpoint2010进行插入超链接练习。实训要求：打开实训5.1中制作的“拯救濒危物种”演示文稿，进行如下操作：（1）在第三张幻灯片中选择一张大熊猫的图片，动作设置为单击鼠标时超链接到下一页幻灯片。（2）在超链接的同时播放声音。（3）保存修改后的演示文稿。4. 提示与技巧（1）插入超链接的方法l 利用常用工具栏上的【插入超级链接】按钮。l 在要插入超链接的对象上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【超链接】。l 选择【插入】菜单下的【超链接】选项。（2）超链接的编辑和删除l 在超链接的文本或对象上单击右键，从弹出的菜单中【选择编辑超链接】，可以对超链接进行编辑，编辑超链接与【插入超链接】的对话框相同。l 在超链接的文本或对象上单击右键，从弹出的快捷菜单中选择【删除超链接】 命令。任务3.2 演示文稿中动画效果的设置1知识讲解动画效果是PowerPoint2010中最吸引人的地方了，我们前面所作的演示文稿都是静态的，如果只让观众看一些静止