Excel财务应用教程课件第5讲图表.ppt

图表,宏,相对于表格，图形更容易阅读！图表依存于数据表而存在。,图表,图表要素,图表类型,柱形图：主要用来反映几个序列的差异，或者是各序列随时间的变化情况。折线图：将同一序列的数据在图中表示的点用直线连接起来。特别适合X轴为时间轴时，反映数据的变动情况和变化趋势。,图表类型,饼图：只能用来显示一个序列，它反映了该序列中各数据在总体中所占比例。条形图：适用于表示单一序列。堆积条形图适合用来显示单个项目与整体的关系。,图表类型,面积图：将每一序列数据用直线段连起，并将每条线以下的区域用不同颜色填充。与折线图相比，强调随时间的变化幅度，而不是变化速度。XY散点图：用几种不同颜色的点代表几种不同的序列。其他图都是一个轴表示值，另一个轴表示序列或分类。而散点图的X轴和Y轴均表示数值。股价图：用来描述一段时间内股票的变化情况。,图表类型,环形图：用于显示部分与整体的关系。与饼图的区别：饼图只能显示一个序列；环形图可以用多个环来显示多个序列。气泡图：一种特殊的散点图。用气泡作为数据标记。雷达图：是由一个中心向四周辐射出多条数值坐标轴，每个分类都拥有自己的数值坐标轴，把同一个数据系列的值用折线连接起来形成。雷达图用来比较若干数据系列的总体水平值。诊断企业的经营情况，通常使用雷达图。,建立图表,“插入”-“图表“。,图表设计,选中图表对象选择图表类型选择图表数据源选择图表布局选择图表样式选择图表位置,图表布局,选中图表对象当前所选内容设置标签：标题（图表标题、X轴标题、Y轴标题）、图例、数据标签、数据表设置坐标轴：坐标轴、网格线设置背景设置分析,应用场景一,在财务分析时，有时既要对比各明细项目，又要对明细项目的合计数进行对比，比如：既对比各商品的年份合计数，又要对比各年各商品的数据。或者既要展示各季度销售收入构成金额，还要展示各季度各月的销售金额（注意与后面双层饼图的区别，这里强调的是数量或金额，双层饼图着重对比的是组成比例），这时就需要用到多项目对比分析图。,样例1：柱形图,样例1图表绘制,选择A1:E5，插入-蔟状柱形图,样例1图表绘制,分别选中甲产品、乙产品、丙产品数据系列设置数据系列格式-次坐标轴,样例1图表绘制,选中合计系列，设置分类间距。,知识点：次坐标轴,1.不同的数据系列数值变化范围很大，在EXCEL中无法看清数据太小的项目。2.存在混合数据类型。,如何添加次坐标轴,1.选择A1：C9，插入-柱形图；2.选择“占比”数据系列，更改图表类型为“折线图”、放置于“次坐标轴”；,应用场景二,在财务分析时，需要展示各个项目的明细组成，比如：既要展示各季度销售收入构成百分比，还要展示各季度各月的销售组成百分比；既要展示各商品的销售构成比，又要查看各商品在各销售区域的构成。,样例2：双层饼图,样例2图表绘制-设计,1.制作内层饼图。选择B1:B13，插入-饼图。2.添加销售收入数据系列。选中饼图，右键-选择数据-添加数据系列；如图。,样例2图表绘制-设计,3.设置水平分类轴标签销售收入：1月12月小计：一季度四季度,样例2图表绘制-布局,4.选择：小计系列，设置所选内容格式。系列选项：次坐标轴，分离50%。选择：小计系列，将各个扇区拖动到中心,样例2图表绘制-布局,5.选择：小计系列，添加数据标签并设置数据标签格式。选择：销售收入系列，添加数据标签并设置数据标签格式。,应用场景三：堆积柱形图,样例3图表绘制,1.建立辅助表每个公司三列：期初库存+购进、期末库存+发出、空白列。,样例3图表绘制,2.制作图表选择A1：M5，插入-堆积柱形图,样例3图表绘制,3.将数据系列的分类间距设置为“无间距”。,样例3图表绘制,4.设置标题、图例、数据标签格式等。,