(岗位职责)教务处工作职责.doc

（岗位职责）教务处工作职责教务处工作职责、工作目标、工作标准、岗位职责及工作流程壹、工作职责1、协助校长室具体负责学校教育教学工作的领导、组织和常规管理。2、管理学生学籍。管理教学质量（各类成绩数据）。3、管理教师业务档案。管理理化生劳实验室。4、负责初、高中招生工作及初、高中毕业生工作（含档案整理和推荐升学）。5、协助校长室进行教师聘任和安排工作。6、按照各类目标管理和考核评估方案，进行各种考核工作。提出教师奖惩的初步意见。7、和教研室合作共同搞好教师队伍的建设。8、负责各类考试的组织。二、工作目标1、全面安排好教育教学各项工作。加强内部管理，保证正常的教学秩序。2、搞好常规教学质量的检查、分析评定工作。及时掌控全校各类教学的情况。3、按照各类目标管理和考核评估方案，做好各种考核工作。4、按照省重点中学的要求确定各年级、各科目的教学质量目标且制订相应措施，保证完成质量目标。4、按照学籍管理办法，规范学生学籍管理。及时准确地建好毕业生挡案。及时准确地统计分析各类成绩数据。5、保证圆满完成招生任务，做到数量足够，质量优良，效益明显。6、高质量，高水平地组织好各种考试，争当优秀考点。三、工作标准1、认真贯彻落实国家、省、市有关教育的政策、法规。研究制定且严格执行学校教育教学管理条例。2、有高度敬业精神，任劳任怨；工作有思路，有进展；工作积极热情、高效；及时、准确、圆满完成工作和学校交办的各项任务。3、执行管理和服务相结合。以服务为主，热情耐心，服务意识强；理顺管理体系，搞好多方协调，做到条理性强，工作规范化，合理化，有序化。4、讲究工作原则，严格执行学校有关规定，严肃纪律；公正严明，廉洁自律。5、按时做好常规教学的检查、考核、分析评定工作。教师考核做到事实清楚、定性准确、处理恰当、程序规范、手续完备。6、深入实际，调查研究；加强对外联系，主动对外接触。7、应用计算机进行日常管理，文件、资料、档案齐全。8、及时汇总反馈信息供领导决策，确保准确无误。四、分工及工作人员岗位职责教务主任岗位职责：1、教务主任是校长领导教育教学工作的主要助手，协助校长具体负责领导，组织和管理学校的教育教学工作。2、全面贯彻党的教育方针，按照课程计划、教学大纲要求，制订和实施教学工作计划及教学常规。向校长提交学期、学年教学工作计划和总结，提交重大教改项目的实施方案和教改成果的评估方案。协助主管校长积极推进教学改革。3、制订且完善各项教学管理制度，定期组织教学工作检查。指导和审定学科教学计划和进度表，指导、督促教学、教研、教科活动。4、领导各年级组的工作且给予指导、督促、考核、评价。侧重抓高中教学工作。5、向校长提交各年级、各科任教师的安排方案，且对教学人员的教学工作进行指导、督促、考核、评价。6、指导学生学籍的管理。负责编班、休学、转学、复学、升留级的确定。7、组织实施会考、高考和招生工作。组织学校各种考试。8、努力做好教育教学的综合协调、管理、监督和服务工作。深入教学第壹线通过多种形式及时检查指导教育教学工作，负责教师考核和教学质量的评估工作9、主持教务处的全面工作，按廉政、高效、务实的思想，搞好处室建设。全面负责教务处日常工作。制定教务处工作计划，做好教务处工作总结。召开处务会议。制定本处工作人员岗位职责，且负责对本处人员进行考评，向校长和分管校长提供本处人员聘任、奖惩的意见和有关资料。教务副主任岗位职责：1、协助主任制定实施教务处工作计划，参和领导处务工作，完成工作任务。2、认真抓好分管初中年级教学工作。具体组织实施初中毕业班工作方针、意见和安排。3、按照学校计划，做好各年级期中、期末等各类考试考务工作。3、负责管理学校理、化、生、劳技实验室及实验教学。按规定建章立制，规范管理。4、组织管理学校的课余活动和研究性学习。5、参和组织常规教学及教学质量的检查、评定工作(包括平时检查及期中、期末毕业、升学考试)。参和组织年级、学科的质量分析会和全校教学质量分析会，总结得失，提出改进教学及提高质量的初步意见。6、按照各级、各类目标管理和考核评估意见，做好各种检查考核工作。教务副主任岗位职责：1、协助主任制定实施教务处工作计划，参和领导处务工作，完成工作任务。2、认真抓好分管艺体特长生教学工作。负责制定且实施特长生管理办法。组织特长生的文化学习和专业训练。3、负责教务处内部资料和教学资料的管理工作。收集整理学生参加的各种考试的试题（卷）及研究性学习资料、活动课、选修课资料。设计教务用各种计划、总结、检查、统计、质量分析等各种表册。4、负责教师考核资料中学生问卷统计反馈工作。注意搜集反映教学工作的各类数据和材料，且进行必要的分析整理，填报有关表格，保存资料。填写教务日志。5、参和组织常规教学及教学质量的检查、评定工作(包括平时检查及期中、期末毕业、升学考试)。参和组织年级、学科的质量分析会和全校教学质量分析会，总结得失，提出改进教学及提高质量的初步意见。6、按照各级、各类目标管理和考核评估意见，做好各种检查考核工作。教务员岗位职责:1、做好教务处文件资料的收发、转办、归档工作。教学文件（通知）有较强的时间性，应及时送至所指定的教师处。2、收集整理教师的教学计划、教学总结，教师的试卷分析、成绩册，活动记录，年级组（教研组）的各种统计分析册等各种表册和和教学管理有关的其他资料，且做好归档工作。3、做好教师考勤和上课情况检查工作，及时准确登记。做好教师考核资料的征集、统计、保管工作。4、搞好期中、期末常规教学检查工作。如学生问卷发放、学生调查、作业检查，教案收集等。5、如有教师请假或因工作需要不能按课表上课，应及时调课或安排代课，确保学校教育教学工作顺利进行。做好来访接待工作及来访听课的安排工作。6、依据检查和考勤记录，协助核算结构工资。7、做好教务值班（早晚检查）工作及完成处领导交办的其他临时任务。学籍档案员岗位职责:1、做好教师业务档案考核表的填写、保存、整理工作。按时向有关教师收齐各类教学资料且装订成册，集中保管2、做好学生的会考、升学考试报名、入籍等各类表格填写、收费等考务工作。做到报名、分数录入、造册统计、通知的发放正确不误。做好毕业生电子档案和文字档案的整理工作。3、做好学生月考、期中、期末成绩资料的收集、电脑录入、保管工作及统计制表工作。按照要求打印学生考试座次表、成绩册，力求准确无误。4、学籍和学生档案的管理：新生入学即做学生的学籍登记工作。建立电子学籍和学生的电子档案，提高效率，严访漏登，经仔细核对后打印装订成本，统壹放橱内保管，谨防遗失，且制作卡片以便日后查找历届学生学籍。5、办理学生转学、休学、复学、退学、毕业、肄业、入学、离校等手续，按学校有关规定，严格执行。有关证明、批示等文件应贴附于该生的学籍卡后面，以便日后查验。6、细致地做好校内及上级部门要求的统计表统计工作，杜绝出错，及时完成。7、按时做好每学期三次的学生出、缺勤统计工作。8、做好教务值班（早晚检查）工作及完成处领导交办的其他临时任务。打字员岗位职责1、录入和输出学校各部门各种文件和文字资料，且做好登记。2、制表录入学校各部门、各年级、各教研组的名册或数据资料，且做好登记。3、协助打印考试试卷和教师教学用资料，且做好登记。4、保持打字室室内整洁，各种仪器设备作好分类编号，定期清点实物，且建立使用、赔偿、报废等制度。对各种消耗品进行造册登记。5、掌握各种机器设备的性能和使用方法，熟悉其保养和维修要求。严格遵守执行保管和使用制度，发现问题及时汇报、及时解决。6、严格履行保密制度。保证文件和试卷的保密。油印员岗位职责1、做好学校各种文件和文字资料的排版印刷工作，做到及时、保证质量。2、做好学校各种考试试卷和学生用教学资料的排版印刷工作。3、掌握各种机器设备的性能和使用方法，熟悉其保养和维修要求。严格遵守执行保管和使用制度，发现问题及时汇报、及时解决。4、保持油印室室内整洁，定期清点实物，且建立使用、赔偿、报废等制度。对各种消耗品进行造册登记。5、严格执行使用登记制度。且做好统计上报工作。6、严格履行保密制度。保证文件和试卷的保密。实验员岗位职责1、每学期初制定工作计划，期末要有详尽的工作总结。学期初，提出物品购置计划，且及时将所购物品分类上架，定橱定位。2、积极参加所属教研活动，主动向有关教师了解实验计划，统壹安排，按时且按任课教师的要求准备好学生分组实验和演示实验所需各种仪器、药品、试剂等实验用品，准备完毕应通知任课教师于课前查见。且协助教师辅导学生实验，上好实验课和开展课外科技活动。3、每次分组实验结束后，应会同任课教师壹起对实验情况和实验改进的部分登记于册。及时办理学生实验中损坏的仪器、设备等登记手续，且视实际情况方案主管主任作出处理。4、保持实验室、准备室、贮藏室整洁，各种仪器设备、药品标本、挂图模型等要分类编号（试剂必须有标签），定点存放，保持清洁、完好。做好环境日常保洁工作。5、了解各种仪器、药品的规格、性能，掌握使用方法，熟悉各类仪器的保养和维修知识，配合教学自制教具、学具，改进实验装置、及时做好损坏仪器维修的联系工作。6、建立健全仪器、药品、设备的验收、记帐、领用、出借、赔偿、报废等制度，定期进行实物盘点，做到仪器、药品、设备来往分明帐物相符。7、经常检查实验室防火、防盗等安全设施，严防事故发生。每日下班前，应检查各室水、电等设备，确保安全。危险和剧毒药品要有专室专柜储藏，严格做好危险品的分类、保管工作，做到双人、双锁、双保管和领用、回收记录。严格遵守使用和保管制度。使用后，按规定做好三废处理工作。8、做到明确分工，密切配合，共同完成临时性的工作。五、工作流程1、排课程序向教务员（1）通知校长的聘任结果、教务主任的教师工作安排结果、课程计划等排课资料教务处协调且落实全校课程的任课教师工作安排，协调实验（机房）课程安排教务员（1）编排、校对、打印、印刷任课教师安排表及各类课程表教务员（4）分发课程表至各处、室、组和各年级，由各处、室、组和各年级通知各关联教师、班级教务员（1）负责课程表的日常运行和维护教务员（1）负责课程表存档。2、教师调、停课程序任课教师提出申请，且如实填写调课（停课）申请表各处、室、组或各年级领导审核交教务员（1）汇总，报教务处领导审批教务员（1）进行调课（或安排代课）由任课教师和教务员（1）通知班主任、上课老师、上课学生教务员（2）登记、备案。3、日常教室使用管理程序1）、教师上课、考试用各处、室、组或各年级提出使用请求教务员（2）汇总后统壹交教务处主任审批，进行教室分配各处、室、组或各年级通知关联教师、学生和教室管理人员登记备案2）、学生活动使用学生活动组织单位提出要求学生组织单位审核校团委主管领导审批教务处主任同意进行教室分配由学生组织单位通知关联教师、学生和教室管理人员登记备案。4、期中、期末考试程序根据学期计划的安排，摘取且录入期中、期末考试计划进行期中、期末考试日程安排发放期中、期末考试安排初表，由各年级组进行数据核对，且派出监考教师回收初表且录入监考教师，协调监考教师，汇总期中、期末考事宜打印、印刷期末考试日程安排表，监考安排表，考生考场座次表分发期末考试日程安排表等至各年级组，通知各关联教师、班级，教务处通知关联管理人员考试进行过程组织阅卷统分、试卷和成绩分析期末考试安排表、成绩统计和试卷分析表存档5、会考、高考考试程序组织宣传报名工作年级组报名（于校于籍学生）学籍档案员汇总数据数据整理、录入、编排报名数据制作、打印、上报考场的落实、编排准考证的打印、处理、分发考场工作人员和监考人员的安排考务工作的准备考试进行过程考试结束后考务工作的清理成绩的接收，处理、打印、分类成绩的发放、公布处理成绩归档（交学籍管理）发放通知书补考安排程序根据学期计划的安排，摘取且录入补考计划整理、分类，进行会考补考日程安排发放补考日程安排初表，由年级组进行数据填入、核对，且通知学生回收补考日程安排初表进行汇总安排补考时间、教室，且通知关联部门做好补考准备工作发放补考安排表，且安排适量教室和补考监考教师年级组通知关联教师、学生按时参加补考6、学籍管理程序高新学生注册程序到市教育局领取高中预录名册电脑录入预录新生数据信息关注实际报名录取过程，及时进行补录或退档根据实际报名录取结果增删修改整理数据信息，编班打印实际录取名册上报教育局基础教育科取得学籍和学号，打印分班名册建立电子学籍档案。初新学生注册程序根据市教育局划定的招生范围落实入学对象名册核实学籍卡电脑录入对象数据信息关注实际报名录取过程根据实际报名录取结果增删修改整理数据信息，编班打印实际入学名册上报教育局基础教育科取得学籍和学号，打印分班名册建立电子学籍档案。办理休学程序个人提出书面申请交验县级之上医院诊断及休学建议书班主任（年级主任）签出意见教务主任审核签字同意报主管校长同意到学籍档案员领取休学手续单学生按休学手续单的要求到有关各部门办理手续找教务处学籍档案员换取休学证明书报教育局基础教育科备案办理复学程序个人提出书面申请交验休学证明，县级之上医院的康复证明教务处领导审批到教务处学籍档案员领取复学手续单学生按复学手续单的要求到有关各部门办理手续教务处领导编班，学籍员开出入班通知班主任安排报到上课上报教育局基础教育科取得新的学籍和学号办理转学程序从外校转入我校：学生及家长本人书面申请交学籍档案员汇总教务处组织考核（表现和成绩）教务处领导审查认定同意接收名单报主管校长审定，张榜公布向转出学校发出接收证凭转出学校开出的转学证（从市外学校转入的须当地县、市教育局批准盖章）入学报到转学证交我校教务处学籍档案员且学生领取转学手续单，到有关部门办理手续教务处领导编班，学籍员开出入班通知班主任安排报到上课上报教育局基础教育科取得新的学籍和学号从我校转出外校：学生及家长个人申请交学籍员且领取转学手续单到有关部门办理手续（班主任、年级主任、图书馆、体育组、实验室、总务处、财务室等）教务处领导审核同意主管教学副校长审定学生到拟转入学校开出接收证由我校学籍员开出转学证，学生本人到教育局办理有关手续转学手续单、接收证、转学证存根等存档报教育局基础教育科备案办理退学程序年级组提出方案（个人书面申请自动退学家长签字班主任、年级主任同意）交学籍员送教务处领导审核送主管教学副校长批准个人到学籍员处领取退学手续单个人按退学手续单的要求到有关各部门办理手续到学籍科换取退学证明报教育局基础教育科注销学籍办理留级程序年级组提出方案（个人书面申请留级家长签字班主任、年级主任同意）交学籍员送教务处领导审核送主管教学副校长批准教务处领导编班，学籍员开出入班通知班主任安排报到上课报教育局基础教育科取得新的学籍和学号7、打字文印程序各部门拟制文件初稿主管领导审阅同意打印打字室打印回送校对送打字室排版输出报办公室或教务处同意印刷交文印室印刷且登记领（送）回8、实验室工作程序学生分组实验程序任课教师根据教学进度,提前壹周填写分组实验通知单实验员按任课教学的要求准备好实验仪器、物品等任课教师认真完成预备实验任课教师认真完成实验课的教学（实验员参和学生动力手操作指导、关注实验进程及实验安全）实验员清查实验用品填写学生分组实验单且存档学生演示实验程序任课教师根据教学进度,提前壹周填写演示实验通知单实验员按任课教学的要求准备好实验仪器、物品等任课教师认真完成预备实验且领取所需仪器、物品任课教师认真完成课堂演示实验任课教师归仍所领仪器等实验员清查实验用品、回收实验仪器学生演示实验单存档实验损坏赔偿程序实验员及时发现实验仪器及设备的非正常损坏视实际情况作出处理或者报教务处主管领导督促赔偿到位办理登记手续且存档