【精品】西安理工大学实践教学资料整理归档要求89.doc

西安理工大学实践教学资料整理归档要求各教学单位：为加强毕业设计、生产实习、课程设计、实验教学环节的规范管理，现对实践教学环节教学资料收集、整理归档提出以下要求：一、归档范围 20032005年执行各专业教学计划规定的实践教学任务，所产生的各种教学资料，主要包括毕业设计、生产实习、课程设计、实验教学资料。二、实践教学资料评阅规范1毕业设计、课程设计、生产实习、实验教学必须严格按照相关的教学质量标准和参考答案评定学生成绩。2教师必须用红笔评阅各种毕业设计（论文）、课程设计作业、生产实习报告、实验报告、试卷等，用黑色或蓝色钢笔、签字笔书写评语和登录成绩。以前未按此要求批阅的，保持原状。3登录成绩要准确，如有错误需要在成绩册备注栏注明原因。4课程设计、生产实习的大作业要有题目及评分标准，反映对论文和作业的具体要求。如果题目和评分标准不全的，需要补充完善。5随堂实验报告成绩随课程成绩登录，应附考试考核办法。三、归档要求 1、所有实践教学档案必须保存在三年，由学院资料室统一编号、统一保管。（1）资料编号结构为：年度（由四位阿拉伯数字组成，如2003）+资料类别代码（毕业设计BS，实习SX，课程设计KS,实验教学SY）+学院代码（见下表）+学期代码（春季C，秋季Q）+顺序号（四位数字组成，学院可根据具体情况按资料类别、学期统一编号）表示。学院材料机仪印包自动化管理水院人文理学院计算机代码CLJYYBZXGSSDRWLXJS（2）资料编号标识方法：编号的标识采用汉语拼音和阿拉伯数字相结合的混合号码制。年度号、分类号、顺序号之间，用连接符号“”连结。分类号由资料类别代码、学院代码、学期代码组成，它们之间用“·”连接。如下图示：年度资料类别代码·学院代码·学期代码顺序号 分类号例如：2003年印包学院春季学期的第23卷毕业设计标识为： 2003- BS·YB·C -0023。若一套资料需分成若干个资料盒才能装完，其编号标示可采用分数表示法，分子表示第几盒，分母表示总盒数。如2003年印包学院春季学期的第1卷课程设计分三盒装，则其编号标识分别是：2003- KS·YB·C 0001-1/3；2003- KS·YB·C 0001-2/3；2003- KS·YB·C 0001-3/3。2所有毕业设计（论文）资料放入学校定制的“教学资料档案盒”内，生产实习、课程设计、实验教学资料放入学校专用的“教学资料袋”中。建议排序方法如下： 毕业设计按年度-学期-学院-专业-学号由小到大依次排序；课程设计按年度-学期-学院-教学班级依次排序；生产实习按年度-学期-学院-实习队依次排序；实验教学按年度-学期-学院-教学班级依次排序。各种资料归档顺序详见各资料盒（袋）注意事项，丢失资料的需在指定位置注明。整理归档过程中，认真填写西安理工大学毕业设计（课程设计、生产实习、实验教学）保存情况一览表（见附件，形成电子表格，一式两份，学院和教务处各一份，方便查询）。3各院（系、部）应在各实践环节结束后一个月内及时归档，归档责任人为毕业设计指导教师、生产实习带队教师、课程设计指导教师、实验课授课教师。各院资料室管理员有责任及时督促存档。4从2005年春季开始，按照新的管理规范收集整理实践教学资料。2003、2004年的相关教学资料保持原样，不再修改补充，只要求按照规范整理归档。四、各学院要组织教师对2003、2004年毕业设计、生产实习、课程设计、实验教学资料进行复查整理，要注意保持各种资料的原貌和原始记录，不得伪造和修改。同时按要求填写相关的统计表格（见附件，一式两份，学院和教务处各一份）。在整理过程中尤其要注意毕业设计题目雷同和抄袭现象，发现印刷和原理性的错误，要及时由指导教师填写“勘误表”，随学生毕业论文正本存入档案。要注意各院系保留的“西安理工大学毕业设计（论文）题目汇总表”和教务处备案的是否一致。如发现重大质量问题，及时上报有关职能部门。五、各学院建立教学资料室，将上述教学资料分类整理归档入柜，同时将档案柜统一编号，以利于查找。 附 件： 1、 西安理工大学毕业设计档案标签（样表，每生一份）2、 西安理工大学生产实习资料标签（样表，每队一份）3、 西安理工大学课程设计资料标签（样表，每门课设一份）4、 西安理工大学实验教学资料标签（样表，每门实验课一份） 5、 西安理工大学学院学生毕业设计（论文）保存情况一览表6、 西安理工大学学院课程设计资料保存情况一览表7、 西安理工大学学院生产实习资料保存情况一览表8、 西安理工大学学院实验教学资料保存情况一览表毕业设计（论文）资料 资料编号： 题 目 姓 名 学号 专业 指导教师 职称 负责人 资料清单序号名 称件数页数备 注 1毕业设计（论文）正本（含任务书、进度表） 2指导教师、评阅人意见、答辩评语及成绩 3毕业设计开题报告（或文献综述） 4毕业设计外文翻译 5毕业设计作品（实物或照片） 6毕业设计相关图纸 7毕业设计计算说明书 8毕业设计调研（实习）报告 9毕业设计论文勘误表 10注意事项：1、存档内容请在相应位置填上件数、份数，保存在档案盒内。每盒放3-5名学生资料，每份按序号归档，如果其中某项已装订于论文正本内，则不按以上顺序归档。各专业可依据实际情况适当调整保存内容。2、所有资料必须保存三年。毕业设计论文装订格式遵循我校教20056号文件中有关毕业设计论文装订规范要求。3、资料由学院资料室统一编号。编号规则是：年度资料类别代码·学院代码·学期代码顺序号，顺序号由四位数字组成（参照西安理工大学实践教学资料整理归档要求）。顺序号应与毕业设计题目汇总表的序号一致，编号可以不连续。4、各院（系、部）应在毕业设计结束后一个月内按照规范归档。5、特殊情况请在备注中注明，并把相关资料归档，应有当事人和负责人签名。 资料编号： 生产实习资料 学期实习单位： 学生人数： 教学班级： 指导教师： 负责人： 归档内容(请在对应项内画 “”)：序号12345678910111213项目实习大纲实习指导书实习计划表实习日志实习考卷实习考勤表实习成绩册实习总结汇报表实习报告实习评分表学生情况调查表实习基地协议获奖资料归档内容-注意事项：1、所有生产实习资料必须保存3年，放入学校统一格式档案袋中，以队为单位存档。2、资料由学院资料室统一编号。编号规则是：年度资料类别代码·学院代码·学期代码顺序号，顺序号有四位数字组成（参照西安理工大学实践教学资料整理归档要求）。3、各院(系、部)带队指导教师应在生产实习结束后一个月以内，按照管理规范要求将相关资料整理并归档保存。4、特殊情况请在备注中注明，并把相关资料归档，应有当事人和负责人签名。5、如获得优秀生产实习队，获奖证书及学校文件应存入此袋。课程设计资料标签资料编号： 年 学期课程设计题目： 作业份数： 教学班级： 指导教师： 负 责 人： 序 号123456项 目设计作业设计进度表成绩单任务书指导书其他归档内容（请在对应项内画 “”）-注意事项：1、所有课程设计资料必须保存3年，以教学班为单位，放入档案袋中。2、每门课程设计应附有一份设计任务书和指导书。3、资料由学院资料室统一编号。编号规则是：年度资料类别代码·学院代码·学期代码顺序号，顺序号由四位数字组成（参照西安理工大学实践教学资料整理归档要求）。4、各院(系、部)应在课程设计结束后一个月以内，按照本要求将相关资料整理并归档保存。5、特殊情况请在备注中注明，并把相关资料归档，应有当事人和负责人签名。实验教学资料 资料编号： 年 学期实验课程： 教 学 班： 实验教师： 负 责 人： 归档内容(请在对应项内画 “”)：序号123456789项目实验教学任务书及选课安排实验教学进度表实验教学大纲实验指导书实验教案学生实验报告新开实验试讲记录学生实验成绩单备注归档内容-注意事项：1.所有相关资料必须保存3年，装入学校统一印制的档案袋。2.每门课程实验应附有实验教学大纲及指导书。3.资料由学院资料室统一编号。编号规则是：年度资料类别代码·学院代码·学期代码顺序号，顺序号有四位数字组成（参照西安理工大学实践教学资料整理归档要求）。4.各院(系、部)应在课程实验结束后一个月以内，按照本要求将相关资料整理并归档保存5.特殊情况请在备注中注明，并把相关资料归档，应有当事人和负责人签名。毕业设计（论文）勘误表页码原文内容校正内容注意事项：本表由指导教师整理时填写。32 年 季学期 学院实验教学资料保存情况一览表资 料编 号指导教师课程实验名称班级人数实验大纲实验指导书实验进程表实验报告实验成绩单丢失情况保存位置说明：指导教师、课程实验名称、班级、人数、丢失情况、保存位置如实填写，实验报告请填写份数。其它对应项有，请打“”,如果对应项无，请画”O”。西安理工大学 学院 届学生毕业设计（论文）保存情况一览表序号学 号姓 名毕业设计题目选题类型成绩指导教师职称资料编号丢失情况保存位置西安理工大学 学院 年 季学期生产实习资料保存情况一览表资料编号指导教师班级学生数实习单位起止日期联系电话基地协议是否签定丢失情况保存位置说明：请对应各项详细认真填写 年 季学期 学院课程设计资料保存情况一览表资料编号号指导教师课程设计题目班级任务书指导书设计作业进度表成绩单丢失情况保存位置说明：指导教师、题目、班级、丢失情况、保存位置如实填写。其它对应项有，请打“”,如果对应项无，请画“O” 专业毕业设计（论文）统计数据表表一：2003-2005年毕业设计（论文）保存情况 序号年 度 论文应有数现存完好数论文丢失数优秀论文数 1 2003年 2 2004年 3 2005年 合 计表二：20032005年毕业设计（论文）数据量化表年级数学生数 选题情况 成绩统计题目数工程型%科研型%其他% 优秀 良好 中等 及格 不及格 人数% 人数% 人数% 人数% 人数%199920002001 合计 西安理工大学 专业 届学生毕业设计（论文）保存情况一览表序号学号姓 名毕业设计题目选题类型成绩指导教师职称存档编号丢失情况保存位置填表人： 系主任： 教学院长： 填表时间 ： - 页- （学院）生产实习统计数据表表一：2003-2005年生产实习资料保存情况 序号年 度应有实习队数现存完好数资料丢失数已签定基地协议合计12003年 22004年 32005年 合 计表二：20032005年生产实习资料数据量化表年级数学生数生产实习成绩统计优秀良好中等及格不及格人数%人数%人数%人数%人数%199920002001合计 学院校内外校内外实习基地情况一览表填表人： 系主任： 填表日期： 年 月 日实习单位名称地址单位性质 联系人姓名职务联系电话初次实习时间适用专业实习名称备注注：单位性质：A国企（或国家事业单位）、B私企（或私人事业单位）、C合资企业、D外资企业西安理工大学 学院 年 学期生产实习资料保存情况一览表资料编号指导教师班级学生数实习单位起止日期联系电话基地协议是否签定丢失情况保存位置说明：请对应各项详细认真填写 专业 年 学期课程设计资料保存情况一览表资料编号指导教师课程设计题目班级任务书指导书设计作业进度表成绩单丢失情况保存位置说明：指导教师、题目、班级、丢失情况如实填写。其它对应项有，请打”,如果对应项无，请画”O”。 年 季学期 学院实验教学资料保存情况一览表资 料编 号指 导教 师课程实验名称班 级人 数实 验大 纲实 验指导书实 验进程表实 验报 告实 验成绩单丢 失情 况保 存位 置说明：指导教师、课程实验名称、班级、人数、丢失情况、保存位置如实填写，实验报告请填写份数。其它对应项有，请打”,如果对应项无，请画”O”。1、毕业设计（论文）被社会采用情况统计表 学院名称： 填表人： 填表日期： 年份： 序号毕业设计（论文）题目名称课题类型学生姓名学号专业指导教师采用单位采用时间填表说明：1、课题类型：A、工程设计；B、技术开发；C、软件工程；D、理论研究；2、采用单位：如果是论文发表，则填所发刊物名称，并注明是否核心期刊；如果是被企事业单位采用，则写单位名称，并注明单位类型：国企、私企、三资企业；3、采用时间；如果是论文发表，则写发表年份、期号；如果被企事业单位采用，则写被采用的时间（年、月）。2、综合性、设计性实验课程占有实验课程比例统计表学院： 实验室主任： 填表人：学院名称有实验的课程数其中含有综合性、设计性实验课程数百分比3、实习指导教师统计表学院名称： 填表人： 日期： 序号姓名性别出生日期学历学位毕业时间职称任职时间毕业学校参加工作时间4、 学年课程设计指导教师统计表学院名称： 填表人： 日期： 序号姓名性别出生日期学历学位毕业时间职称任职时间毕业学校参加工作时间5、 学年实验室开放情况一览表学院名称： 实验室主任： 填 表 人： 填表日期：序号实验室名称所开实验项目个数开放性实验项目名称实验类型开放时间表学生班级实验学生人数地点 合 计注：1、开放时间表：×周×周 全天或×点×点2、地点：楼号房间号3、实验类型：创新性、综合性、设计性、操作性、验证性、演示性；4、合计项目：所开实验个数、实验学生人数6、 学年单独设课的实验课实验项目明细表学校名称： 填表人：序号课程名称实验总学时实验项目名称实验项目学时实验教材/指导书实验类型人/组可同时容纳学生人/组数地点开放否合计注：1、实验指导书：A统编、B自编、C不全：2、实验类型：A创新型、B综合型、C设计型、D操作型、E验证型、F演示型；7、 _学年学院机房使用情况一览表学院名称： 机房名称： 机器总数： 地点： 填表人： 实验室主任： 日期：序号课程名称上机机时指导教师学生班号学生总数课程使用机时数合计注：1、合计项目：学生总数、课程使用机时数2、统计项目：自由上机使用机时数=机房总机时数=机房机器总数×每天应开放的10机时×一周应开放的6天×一学年的41个教学周=机房利用率=实际使用的机时总数（包括一年内所有使用的机时）÷机房总机时数×100% 8、新办专业近年来经费投入情况表 学院名称： 填报人：专业名称经费投入（万元）及建设内容2001年建设内容2002年建设内容2003年建设内容2004年建设内容