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    中通财富管理制度.doc

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    中通财富管理制度.doc

    借款报销制度为了加强公司的财务管理,合理调度资金,提高资金使用效益,根据国家有关法律、 法规和各项财政政策,结合本公司的具体情况制定本规定。一、 请款报销的审批权限 (一) 公司购置固定资产、公司领导出差费用及日常费用支出须经总经理签字; (二) 各部门所有报销单据必须经部门主管签字后,才能汇总交公司总经理审批。二、 请款审批手续 (一) 请款人员因公需要领用现金或支票时,应填写“借款单”经部门主管初审签字;(二) 请款人员执“借款单”到公司总经理处审批; (三) 请款人员执审批后的“借款单”到财务部,财务负责人根据公司的资金状况确定是否 予以支付。若支付,经会计制单、审核,由出纳按照批准金额予以支付; (四) 请款人员请款后必须及时报销。借款不得超过7天,差旅费借款必须在返回公司上 班之日起5天内报销。三、 报销管理程序 (一) 请款人员在任务完成之后要及时报销,原则是前账不清,后账不借; (二) 报销时,报销单上应注明所办事由和用途,并附原始单据和发票,经部门主管签字,总经理批准后到财务部报账; (三) 会计人员对报销凭据的合法性、真实性、合理性予以复核;薪酬管理制度本制度旨在建立适合公司成长与发展的薪酬福利体系和薪酬福利政策,规范薪酬福利管理,构筑具有公司特色的价值分配机制和内在激励机制,实现公司的可持续成长和发展。薪酬福利制度的设计与运作,所遵循的基本原则是:1.业绩导向原则 本制度把绩效考核的结果作为确定薪酬福利的直接依据。员工工资的增长与业绩考核的结果直接挂钩。鼓励员工在提高工作效率和为公司做出持续贡献时,享受薪酬福利的倾斜。2.效率优先兼顾公平原则 公司不在薪酬分配上搞平均主义,薪酬福利必须向为公司持续创造价值的员工倾斜,对员工所创造的业绩给予合理的回报。3.可持续发展原则 薪酬福利的确定必须与公司的发展战略相适应,必须与公司的整体效益的提高相适应。通过薪酬福利来吸引人才,留住人才,激活人力资源,提高公司的核心竞争力!4.本公司每月的薪酬发放日为每月的10日。考勤管理制度为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。一、 公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位。二;周一至周六为工作日,周日为休息日。公司周日值班由办公室统一安排,前台和业务部由各部门自行安排值班人员,报分管领导批准后执行。节日值班由公司统一安排。二、 严格请、销假制度。员工因私事请假1天以内的(含1天),由部门负责人批准;3天以内的(含3天),由副总经理批准;3天以上的,报总经理批准。副总经理和部门负责人请假,一律由总经理批准。请假员工事毕向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。四.工作时间禁止打牌、下棋、做与工作无关的事情。如有违反者当天按旷工1天处理;当月累计2次的,按旷工2天处理;当月累计3次的,按旷工3天处理。参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动,如有事请假的,必须提前向组织者或带队者请假。保密制度  一、全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中,须特别注意不泄露公司秘密,更不准出卖公司秘密。     二、公司秘密是关系公司发展和利益,在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项:     1、公司经营发展决策中的秘密事项;     2、人事决策中的秘密事项;     5、重要的合同、客户和合作渠道;     6、公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号;     7、董事会或总经理确定应当保守的公司其他秘密事项。     三、属于公司秘密的文件、资料,应标明“秘密”字样,由专人负责印制、收发、传递、保管,非经批准,不准复印、摘抄秘密文件、资料。     四、记载有公司秘密事项的工作笔记,持有人必须妥善保管。如有遗失,必须立即报告并采取补救措施。     五、对保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表扬、奖励。     违反本规定故意或过失泄露公司秘密的,视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚,直至予以除名。 公司会议制度一、总经理办公会议制度 1、参加人员:公司领导、办公室或总经理指定相关部门负责人参加,办公室做好会议记录。 2、开会时间:原则上每月召开一次,遇特殊情况,总经理可提议随时召开,每周一为公司例会。 3、会议主持:总经理办公会由总经理主持或由总经理委派人员主持。 会议要求: (1)、凡提交总经理办公会议研究解决的问题和事项,各部门须以书面或口头形式上报总经理,由总经理审定是否为会议议题。 5、会后工作: (1)、办公室应根据办公会议形成的决定,两天内下达“总经理办公会议决定事项通知单”或“总经理办公会议纪要”。 (5)、有关部门必须将决定的执行情况于下达决议之日起限期内反馈到总经办。办公室应对总经理办公会决议的贯彻执行情况及时跟踪调查、并督促办理,以确保公司政令的畅通。卫生安全制度为创造一个舒适、优美、整洁和安全的工作环境,树立公司的良好形象,制定本制度。 一、公司环境卫生管理的范围为公司总部及下属各部门、分公司的工作、生活区域和公共区域的卫生. 二、全公司范围内的室内、外环境卫生保持干净整洁,如:办公桌椅、照明灯、电风扇、空调、门窗、四壁、书橱、档案橱及其附属等物品,要求物品摆放整齐,室内外环境卫生清洁干净、无蛛网、无灰尘,各类座套干净整洁;三、电脑、打印机等设备保养良好,厕所墙面、地面、便池清洁干净无杂物、无异味;绿地内无杂草、杂物。 四、卫生清理每月集中进行一次,日常保洁由办公室随时进行卫生检查。 五、各部门要认真对待清洁卫生和卫生检查工作,积极主动地搞好卫生清洁,不得因卫生清洁而影响各部门整体考核。六、下班时,应注意锁好公司门窗,关闭电脑和照明设备电源,爱护公司财物。

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