银行支行（营业部）综合办公室主任职务说明书.doc

商业银行支行（营业部）综合办公室主任职务说明书岗位名称支行（营业部）综合办公室主任岗位编号所在部门支行（营业部）岗位定员直接上级支行行长（营业部总经理）职系管理职系直接下级无工资等级所辖人员岗位分析日期本职： 按照市行的总体规划拓展市场，协助支行行长（营业部总经理）负责支行（营业部）内部管理工作，包括办公室环境卫生、文件起草、员工行为规范管理、员工绩效工资数据的统计等工作职责与工作任务：职责一职责表述：对支行（营业部）内部管理制度提出建议工作时间百分比：20%工作任务根据全行发展战略，对制定支行（营业部）内部管理制度提出建议频次：参与支行（营业部）重大业务问题的决策频次：为支行（营业部）重大人事决策提供信息支持频次：职责二职责表述： 协助支行行长（营业部总经理），负责支行（营业部）的内部管理工作工作时间百分比：20%工作任务协助支行行长（营业部总经理）组织编制支行（营业部）年度工作计划频次：协助支行行长（营业部总经理）组织支行（营业部）各项工作计划的实施频次：负责对各部门工作计划执行情况进行沟通、协调频次：职责三职责表述：负责支行（营业部）的环境卫生工作工作时间百分比：20%工作任务负责拟定支行（营业部）环境卫生工作计划频次：负责组织环境卫生工作计划的实施频次：将定期检查与不定期抽查相结合，搞好卫生监督工作频次：职责四职责表述： 负责支行（营业部）的文件管理工作工作时间百分比：20%工作任务负责起草支行（营业部）的各种文件频次：负责支行（营业部）的文件归档、整理、保存工作频次：负责上级部门公文处理、传达工作频次：职责五职责表述：负责支行（营业部）人力资源管理工作工作时间百分比：15%工作任务负责支行（营业部）的各项管理制度及行为规范的实施频次：负责支行（营业部）管理人员的队伍建设，对员工进行绩效考核基础数据的统计、整理工作频次：协助支行行长（营业部总经理）控制部门预算，降低费用成本频次：职责六职责表述：完成领导交付的其它任务工作时间百分比：5%工作任务完成领导交付的其它任务频次： 权力：在权限范围内，有代表商行对外联络的权力有对各项费用开支的监督检查权对限额资金使用有批准权工作协作关系：内部协调关系商行内部各部门外部协调关系客户关系、政府相关部门等任职资格：教育水平大学本科或以上学历专业管理学、金融学等经济管理类相关专业培训经历管理技能培训、证券金融培训、法律知识培训经验具有3年以上银行业工作经验，1年以上管理经验知识具备相应的行政管理知识、财务管理知识、法律知识和证券知识技能技巧能够熟练使用各种办公软件和各种管理软件具备基本的网络知识具备一定的英语应用能力其它：使用工具设备计算机、计算器、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）工作环境办公楼环境工作时间特征正常工作时间，偶尔需要加班所需记录文档汇报材料、报告、总结、商行文件、合同备注：