市中小企业信用担保有限公司印鉴管理办法.doc

市中小企业信用担保有限公司印鉴管理办法为明确本公司印鉴使用范围、管理分工及责任，维护公司合法权益，确保公司利益不受侵害，制定本办法。第一条：使用范围（一）公章。以公司名义向外发出的公函、便函、报告；以公司名义签订的各类协议；文件通知、处理决定以及各类介绍，证明材料，对外财务报表及其他需要加盖公司印鉴的文本。（二）财务专用章。支票及其他支款凭证，发票和银行存款对账单及各类银行相关业务，公司自制原始凭证以及借款企业监控账户相关业务。（三）法定代表人名章。对外签署反担保合同、抵押登记申请、下岗失业人员贷款担保书等合同及相关附件。第二条：印鉴管理（一） 公司公章由公司综合部专人负责保管。（二） 财务专用章由公司财务人员负责保管。（三） 法定代表人由公司财务人员负责保管。各类印鉴须妥善保管，确保安全。印鉴管理人员外出，应及时将所管印鉴交给经领导同意的相应人员保管，并办理移交手续，以保证公司用印方便、安全；用印人需携印外出的，应与印鉴管理人员办理携印外出手续备查。有关印章的移交、管理手续应当存档。第三条 印鉴使用（一）公章。公司正式文件用印，以公司经理的签批件为依据；以公司名义对外的介绍信、函件使用公司印鉴，以综合部主任签字为依据；公司正式签订的协议，合同类文本以公司法定代表人签署或授权签署件为依据。公司常规担保保证合同类文本，应在公司法定代表人签署或授权签署后加盖公司公章。反担保类文本，应以公司法定代表人在以担保项目评审会议纪要的签字为依据，加盖法定代表人签字章后加盖公司公章。（二）财务专用章。公司支票用印，按照财务管理规定，以公司法定代表人签批的支付凭证为依据；公司自制原始凭证，公司发票及各类银行业务用印，经经理同意后加盖。（三）法定代表人名章。公司各类支票用印，以公司法定代表人签批的支付凭证为依据；公司发票及各类银行业务用印，经经理同意后加盖。（五）法定代表人签字。公司反担保类文书用印，以公司法定代表人在担保项目评审会议纪要签字为依据。.第四条 其他（一）加盖公司印鉴时须带文件原稿及领导批件，印鉴管理人员要检查原稿有无公司领导签字，文件格式是否符合公文要求，印制好的文件与原稿是否一致，审核无误后，由用印人员履行用印登记手续。用印后的正式文件，函件一式三份，与原稿及领导签批的发文稿纸等原件一并存档备查。（二）用印须设登记台帐，内容包括：用印部室、时间、内容、份数、发往何处、批准人、经办人等。（三）用印必须位置恰当，端正清晰。第五条 本办法自发文之日起施行，原文件即行废止。