同学聚会饭店策划活动方案.doc

同学聚会饭店策划活动方案 同学聚会饭店策划活动方案1在我班班主任管老师的倡议下，在大部分同学的热切期盼下，92届高三(1)班拟定于-年农历正月初三在临川举办毕业15周年同学聚会。为了保障同学聚会的顺利进行，让同学们能够在短短的聚会时光尽情回味曾经留下的难忘记忆，牵手其间叙说当年友情，分享十五年的人生经历，特拟订本活动方案。一、筹备小组与分工根据筹备工作需要，成立92届高三(1)班毕业十五周年同学聚会筹备小组，负责活动方案的制订、准备，以及聚会的组织、联络和接待工作。(一)筹备小组组成：总顾问：策划：(二)筹备小组工作职责：1、活动方案的起草及确定;2、筹备小组成员间的联络;3、制作同学聚会日程表;4、申请专门账号，设立聚会基金;5。校领导及任课老师联系邀请;6、收集同学通讯录，制作聚会纪念册、光盘;7、落实各项接待及聚会活动安排。(三)各联络人工作职责：1、组织联系所在地区的同学、转发有关聚会的邀请和通知;并负责收集大家对活动方案的建议和意见，于-年11月30日前，用电子邮件反馈至邹浪处。(或网上留言)2、汇总本地区同学的个人通讯录，内容包括：姓名、工作单位、职务、联系地址、邮编、电话号码、手机号码、传真、QQ号、MSN、电子信箱和一张全家福照片，尽量详细准确，于-年12月1日前，发电子邮件至邹浪处。3、确认所在地区参加聚会的同学名单，于-年农历十二月15日前，用电子邮件或电话反馈至邹浪处(要注明带亲属人数)。(或网上留言)二、日程安排及活动内容活动安排：9：00-9：30：同学报到10：00-11：30：座谈会12：00-13：30：午餐13：30：合影14：00-15：00：参观母校15：30-17：00：安排酒店活动18：00-19：30：晚宴20：00-23：00：狂欢晚会同学聚会饭店策划活动方案2一、聚会目的：一年前，我们曾携手并进，走过人生中最灿烂，最充实的日子。一年后，我们各自高飞，去了不同的地方追求自己未完成的梦想。离别割不断思念，距离冲不淡友谊。为了曾经的一句诺言“再见!”我们决定重新聚首在一起，话思念，聊近况，谈理想。二、聚会概况：1、聚会时间：2、聚会地点：丽水市(或缙云县)3、聚会参与者：缙云中学高-级16班成员(包括高一16班的)及老师(梅仕俊)三、活动内容1、组织：全部活动的策划、组织由同学会组委会负责，组委会实施参与负责制。负责策划活动情况、联络活动场地、邀请参会同学和老师。参会同学和老师的安全由自己负责。2、前期准备：(1)通过网络、电话、同学、老师和朋友等相关信息资源，告诉大家活动相关情况，相互转答。(2)组委会成员在活动开始前所完成的工作：a负责联系同学、老师，策划活动内容b联系活动地点c准备同学的新通信录d完成学校景物照片、当年集体照片与同学照片的收集工作。3、活动当天：(1)看望母校a到广场聚集。b签到、交费(每人暂定50元、多成立同学会基金放进银行卡用于下回聚会。)c先到的同学去联系梅老师，安排一个同学们休息的地方。d12：30，大家(包括老师和同学等)准时赶到餐厅就餐(一部分组委会成员和同学提前到达场地，布置、安排餐厅。组委会其他成员在相应的结合地点负责等待、带领其他同学及老师到达现场)。(2)聚餐交流a同学代表上前，致简短贺词(即兴发挥)。b梅老师讲话，其他老师相继发言。c开饭。d就餐过程中拍照、留影(有相机的带上相机、数码相机越多越好哦)(3)同学叙旧午餐结束后，大家到公园，拍集体照、聊天、叙旧。(具体：上网，唱歌，台球)四、活动结束：(1)三天内由组委会公布在qq群和大家邮箱，并保存好所有票据，以便查验。不收取参会老师的费用。(2)将同学会的精彩照片发到群空间，群共享上，供大家以后分享。五、其他事项：同学聚会饭店策划活动方案320XX年1月29日，天镇第一中学253班将进行一次聚会，希望253班的所有同学放下一切大小事务，怀念同学情分，前来参加，以使大家能有机会敞开心扉，共话沧桑。多时的分别，多时的牵念，给了我们相约再聚的足够理由。为了保障这次同学聚会能够顺利的进行，能够让同学在短时间内叙说当年友情，畅谈美好未来，分享大学期间的经验，特拟订本活动方案。一、聚会指导思想以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨，以提高全班凝聚力为第一目标，以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。二、聚会原则1.坚持自愿原则。2.坚持aa制原则。3.坚持财务公开原则。4.坚持一切从检原则。三、聚会时间、地点时间：地点：待定四、组织分工成立“253班同学聚会筹备委员会”，全面系统的负责活动方案的制订、准备以及聚会的组织、指挥、联络等工作。筹备委员会下设六个小组：1,财务组：由杨建飞同学担任组长，负责制订人均费用预算，经费收支，并做好记录。2,联络组：由朱成伟同学担任组长，负责制订报到时间、方式，登记好参加同学的姓名和联系方式并写邀请函邀请所有的任课老师。3,生活组：由张娜同学担任组长，负责接待、饮食等事宜。4,摄像组：由孟然、李晓辉负责照相、录像等事宜。5,文艺组：由樊斌同学担任组长，负责午餐前的文艺节目策划。6,宣传组：253班全体成员都有义务去宣传，通知你们能联系上的所有同学，争取让253班全体同学都知道聚会这件事。通知到位与否是咱们所有知情人士的礼节性问题，至于有些人到不到是他们态度性问题。五、活动流程十点四十以前到指定的饭店。十一点到十二点进行文艺节目。十二点准时开饭。六、活动具体要求1.按照聚会流程安排，统一进行活动。服从各方面负责人的安排。2.各小组做好你们的工作,如需人员可以随时找大家帮忙，也希望大家积极配合一下。3.文艺组要安排好文艺节目，内容要丰富，活动要多样。4.每位同学都要讲团结，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。同学聚会饭店策划活动方案4二十年前,我们怀着青春的梦想和热情,相聚相识。在那三年中，我们相知相重，经历了人生最纯真美好的时光，如今，友情已如绿水长流，浩然成湖。多年的分别，多年的牵念，给了我们相约再聚的足够理由。为保障此次同学聚会的顺利进行，让同学们能够在短短的聚会时光尽情回味师范生活曾经留下的难忘记忆，真情叙说当年友情，分享多年来的人生经历，特拟订本活动方案。盼望您早作安排，如期赴约。一、主要考虑程序上突出紧凑高效，内容上突出丰富实效，形式上突出新颖活泼，气氛上突出热烈隆重。友谊、情谊的深化和拓宽;人生体验的经验交流及相互支持和协助。二、时间：-年7月26日说明：这样在时间上基本能保证大家都在家。有别的什么原因不能前往参加的同学能尽量调整或克服下都能前往，毕竟少了你的该班是不完整的.三、地点：金荔园四、拟邀请对象：所有曾在88级1班同学和赵付雄等老师。原则上不可以带家属，确实不愿割舍的请提前与组织联系.五、筹备小组名单：同学会签到财务组：杨-同学会后勤组：周-刘-同学会活动主持：李-同学会联络组：说明：因部分同学无法联系或通讯录中的联系电话已变，请得到通知的同学及时向联络人确认，以便我们尽早掌握出席人数，作出相关安排。六、主要流程：7月26日1、上午10点在金荔园开始签到,地点会餐处，签到同学登记自己的家庭住址和通讯录。2、中午在金荔园会餐，午餐后进行一个小小的座谈会。3、会后在金荔园自由活动，留影。4、晚餐在金荔园围着篝火、烤全羊、喝啤酒、唱露天卡拉OK与游园会。5、晚餐后活动结束。七、资金筹集*、安排：全程活动初步预算每人200-300元，如果有条件的同学慷慨解囊，我们当然不会拒绝的。筹集的资金将本着“量入为出”的基本原则，主要用于同学会的餐费、交通费与活动费用。八、注意事项：1、同学会期间所有同学服从统一安排。2、同学会期间不要无故离开。3、有车的开来，但是路上一定要注意安全。4、若有任何意见与建议，请随时与筹备小组的同学联系。让聚会圆满成功，是每一个同学的责任!同学聚会饭店策划活动方案5一、聚会主题重温同学梦,再叙同窗情。二、聚会时间、地点时间：20-年-月-日-月-日地点：-x三、参加聚会人员全班同学四、聚会各项工作安排1.报到：第一日下午五点于-x大酒店会议室报到，确定到临人数。2.晚餐：报到结束后，在-x酒店就餐。并由负责人安排所有同学入住房间事宜。3.聚会活动：次日召开毕业30年同学聚会活动。五、活动内容的具体安排第二日7:30AM集体早餐或者自由选择早餐第二日8：00AM(一)毕业30年聚会活动流程及内容(以下在-x酒店会议室举行)：1、主持人致辞，介绍参加聚会的老师(若无则省)及同学2、播放同学照片DVD，让大家看看当年的自己，回味三十年同学们成长的历程。3、老师讲话，由女同学代表向老师献花。(若无则省)4、每个同学发表聚会感言。谈一段发自肺腑的话。这段话可以是自己过去想说但没有机会说的话，也可以是过去想说但没有足够胆量说的话;可以是说给全班同学的一段话，也可以是说给个别同学的一段话;这段话可以是对过去生活的总结，也可以是对未来生活的展望;可以是对人生经历的感悟，也可以是情感体验的表白。5、文艺表演(自愿报名)，其中穿插游戏节目。(此处开始，在-x举行)表演形式不限，演唱、诗朗诵、器乐演奏、舞蹈均可，以充分展示每个同学的才华。要求脸皮越厚越好，欢迎搞笑，拒绝沉默。节目表演可以个人、小组、寝室为单位，也可由同学自由组合，每个节目表演时间原则上控制在3分钟以内，每个游戏活动时间原则上控制在5分钟以内。6、游戏活动内容。暂定为：真心话、穿越、踩气球。(或其他同学想玩的游戏)第二日12:30PM吃海鲜午餐7、KTV。(码头旁边-xKTV)(1)唱歌分独唱、对唱与合唱(请事先要求唱同学把曲目写好交与主持人，主持人根据现场情况掌握好时间)。(2)抽签唱歌，纸条写好每个与会人员名字，由与会人员自主抽取，被抽取者必须唱歌一首，也可邀请与会人员唱。其它未唱歌的男女同学可相互邀请跳舞，也可在原座位上观看或自由活动。8、下午五点，吃斋饭。后同学三五成群或者集体游览-山多处名胜，-x景点。9、晚上游玩后，一起去农家乐吃烧烤。韵味十足。10、第三日，7:30AM早餐8-10:00留给所有同学整理行李。11:00-酒店：播放背景音乐乘着歌声的翅膀、课桌上的青春、祝你平安等，同学入座，告别午宴正式开始。筹备组全体成员致祝酒词，同学们互相敬酒，同学共邀举杯，共进午餐。财务组公布经费收支情况。11、活动筹备工作组组成及分工为办好本次聚会，成立-学校毕业30年同学聚会筹备工作组，成员名单如下：组长一名，副组长一名，成员若干。筹备工作组组长及副组长，负责聚会活动的资金筹措，策划、组织和指挥活动进行、以及筹备工作的检查落实。筹备组下设策划组、会务组、摄影组、财务组四个组，主要任务分工如下：(一)策划组：负责制订聚会活动方案、搜集、策划晚会文艺节目、主持人致辞的撰稿、晚会节目主持词拟稿、晚会及晚宴背景音乐的确定(如：“同桌的你”、“睡在我上铺的兄弟”、“相逢是首歌”、“朋友”、“永恒的记忆”、“难忘今宵”)，也欢迎各位同学提供聚会歌曲。(二)会务组：负责同学的联系和在QQ群内发布聚会活动的通知及相关安排，负责签到、住宿的安排，发放活动日程表、通讯录、回忆录光碟等资料。(三)摄像组：一是负责搜集每个同学提供的风采展示照片(4张)并制作成DVD(另外聘请1名专业摄影师对整个聚会活动全程摄像、照相)，制作聚会活动纪念光盘(刻50张在活动报到时发给同学们)。二是制作同学录。为保证同学联系的畅通，拟在活动开展之前制作同学通讯录，在活动报到时发放给同学们。(四)财务组：负责经费的预算及收取、使用等工作，在活动结束时公布收支情况。12、活动经费预算同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。按照预算，每个同学预交活动经费-x元。在规定缴纳标准的基础上采取自愿捐助，欢迎能者多捐，收取的费用主要用于：(一)聚会期间的住宿、餐饮、租用聚会会场和KTV包厢的费用;(二)聚会摄像、合影、制作纪念册及购买光盘的费用;(三)制作通讯录印刷、邮寄费;(四)制作同学照片DVD视频及解说词配音费用。(五)其它费用(包括制作会议横幅、购签到纪念簿、租用道具、篝火晚会、给老师买纪念品等)。13、聚会活动要求1、活动结束统一结算所有费用，并提供相关发票。财务公开，接受同学们质疑。2、能否如期参加本次活动务必在聚会前一天电告筹备组联络组组长。3、如果确实因个人原因需要提前返家的，须当面向筹备组组长及副组长说明情况获得同意方可离开。4、全班同学积极报名参加三十年同学聚会活动，遵守聚会活动的统一安排，服从筹备组的领导和指挥。5、希望每个同学踊跃报名参加聚会节目表演，活动之前务必造造句、练练嗓，减减肥，精心做好节目的准备工作。请同学们在聚会之前准备好节目。可以一个人表演，也可以和同学联合表演;可以唱歌、跳舞、表演小品等等，形式不限。各位同学备的节目请于聚会开始5日之前报到主持人处。6、希望同学们积极参加聚会活动的义务工作，努力贡献自己的才智和力量。7、希望每个同学保持通讯工具的畅通，以方便联系和沟通。8、女同学要打扮得漂亮、大方、迷人，男同学着装要帅气、潇洒、玉树临风，增强彼此的吸引力。9.此次活动不设联络组，即所有同学的来回普陀山车票航班等出行计划自行解决只要在第一日下午五点抵达酒店即可。14、活动成果1、同学聚会纪念册2、同学聚会纪念光碟3、同学通讯录4、电子版照片集(QQ群上共享)5、同学们自行拍摄的照片也可传送到QQ群上，供同学们共享。同学聚会饭店策划活动方案