秘书资格考试情景录像题题库.doc

国家秘书资格考试情景录像题的解题小析情景录像题以具体实际操作技能为重点，考点涉及面积广，较分散。但它再分散，无外乎本文所列举的八个方面的问题。即：环境问题、职业形象、接待方面、沟通方面、接打电话和处理通话中的问题、会议方面、档案信息以及办公室事务管理。   总体注意事项：录象分析题以具体实际操作技能为重点，考点涉及面积广，较分散。 经常在录象题中出现的问题包括以下几点：  1、环境问题。如：会议室会客室接待室走廊、办公室布局、布置、清洁、办公用品的摆放整齐、卫生、光线、绿色植物等。  2、职业形象 坐/站/走姿等/服饰等方面。  3、接待方面 环境情况、办公用品的准备情况接待预约和未预约的来访者、电话接待的要求等。  4、沟通方面 沟通的基本技能、具体技能要求、内容www.xamda.CoM考试就到考试大  5、接打电话和处理通话中的问题 方法，语言等 6、会议方面 会议筹备的各项环节会中的服务工作会后的善后工作会议协调商务活动和旅行的工作事宜等。  7、档案信息 收集方法档案收集流程档案信息管理信息开发工作等等。8、办公室事务管理 库存管理进货保管紧急事故的处理办公设备用品的采购等。  （此外，在书本每章节内的注意事项也是考试的知识点分布所在地。）1. 录像题第一题参考答案：  1. 着装符合职业要求。（）  2. 能提前到会场做准备。（）  3. 会前要求调节会议室温度，注意通风。（）  4. 热情招呼开会人员礼让递水，沟通得当。（）  5. 能提醒领导准点开会。（）  6. 能事先通知与会人员开会的主题，做好准备。（）  7. 问卷没有综合，没有给每人一份。（×）  8. 对会议的评估基本到位。（）  9. 会议结束前注意收集对会议的反映意见。（）  10. 对于会后暂留人员能做妥善安置。（）  11. 会前资料准备不足。（×）  12. 对会议服务人员环境培训没有到位。（×）  13. 能控制会议经费的使用。（） 14. 能马上收拾会议室。（）  15. 能请领导在会议记录上签字。（）  评分标准：  1本题满分为20分  2每答对1点给2分，答对10点即得满分。  3如考生答案与参考答案有出入，只要阐述合理，即可给分。  4本题要求只作正误点说明，不作更正性的分析。  2. 录像题B参考答案：  1电话用语规范。（）  2出现问题，能够主动为其他同事承担责任。（）  3有时间意识，能够按照领导的要求迅速赶回企业处理紧急事务。（）  4知道如何使用跟踪卡。（）  5在指导新来的秘书工作时，不能将有关的要求和方法传授清楚。造成钟秘书工作被动和失误（×） 6对档案工作熟练，业务能力强。（）  7知道如何为自己的领导分忧，主动提出替刘经理去送文件，使刘经理能够避免面对领导批评的尴尬局面。（）  8知道去领导办公室递送文件要随身携带纸笔，能够在领导授意时及时记录。（） 9能够进领导办公室敲门和双手递送文件，知道与领导沟通时应有的礼仪要求。（）  10向领导汇报工作简洁、清楚。（）  11知道制定大型活动要有应急方案。（）  12在制定大型活动的应急方案时要提前与保安等部门进行沟通和协调，不能只是关起门来制定方案。（×）  13与领导预约要尽量打出提前量，不能让领导感到太仓促。（×）  14知道在网上发布内部会议信息（）  15会议信息在网上发布后，缺少确认或提醒环节。（×） 16懂得如何用手写速记的方式将领导的授意及时记录下来。（）  17能够对领导询问的敏感问题做出得体回答，不在领导面前随便评判同事，或扩散一些小道消息。（）  18离开领导办公室时忘记关门。（×） 19能够主动关心其他同事，注重团队之间的团结和相互鼓励，能够主动化解同事之间的矛盾。（） 20能够在同事工作中出现困难时主动帮助和指导她们。（）  21喝咖啡的动作不合礼仪要求。（×）二、操作题3、公文拟写要求：按照公文正式撰制 确定法文范围，争取使用文种 可适当填加内容使之完整4、便条题回答格式 行政经理： 以下是根据您的要求，.的说明，供您参考： （一） （二） 高叶 X X 年X月X日 行政经理： 按您的要求，我将.说明如下： （一） （二） 高叶 X X 年X月X日 5、备忘录题的答题格式行政经理: 以下是根据您的要求，.的说明，供您参考： （一） （二） 高叶 X X 年X月X日