山东省行政事业资产管理信息系统操作手册.doc

1.浏览器设置1、添加可信任站点浏览器默认的配置可能阻止了访问服务器时弹出窗口，所以要将服务器地址添加到受信任的站点。打开IE浏览器，点击工具àInternet选项à安全，选择受信任的站点功能，如下图：点击站点弹出“可信任站点”对话框，如下图：在区域中输入你所使用的资产管理信息系统的服务器的网址或IP地址（具体地址由当地财政局提供），如：或者http:/192.168.1.100/sdzc,去掉“对该区域中的所有站点要求服务器验证”前复选框勾号，点击添加，添加后点击关闭即可。2、设置浏览器每次访问刷新打开IE浏览器，点击界面上方工具àInternet选项，如图：在“常规”选项卡下点击设置，弹出设置对话框，如下图，选中：每次访问此页时检查，点击确定，设置完成关闭对话框。3、设置浏览器安全级别打开IE浏览器，点击工具àInternet选项à安全 ，选择受信任的站点，如下图点击自定义级别按钮，打开窗口，如下图：如上图所示，启用“ActiveX控件和插件”栏目下所有项目，然后将“下载”栏目下三项启用：文件下载、文件下载自动提示、字体下载。如下图：设置完成后，点击确定，弹出警告：点击是设置生效。4、关闭弹出窗口阻止程序点击浏览器最上方工具按钮，在下拉框中选择弹出窗口阻止程序，选择：关闭弹出窗口阻止程序。如下图所示：第二步：以系统管理员system的身份登录系统。登录系统都是通过网站平台窗口登录（具体登录网址由财政厅、当地财政局提供）。系统管理员登录时用户名为9位的单位组织机构代码加6位系统管理员编号“000000”，原始密码为adminpassword。如下图：5、权限设置因系统升级，需要为人员重新赋予权限，以便能够正常的使用系统管理资产。权限设置分：基层单位人员、主管部门人员、财政部门人员。通过给三类人员设置权限，使其能够使用软件的不同功能。5.1 基层单位人员权限设置系统中有两种权限需要系统管理员为普通用户设置：操作权限和管理权限。操作权限的设置可以使普通用户进行资产的日常管理以及相关报表工作、审核工作。注：设置操作权限一般可设置两类人的权限，即：资产管理员和财务审核人员。两类人不能同时拥有资产管理和财务审核的权限，即：资产管理员和财务审核人员不能是同一个人其他权限的设置可根据该人员的需要进行设置。操作权限的设置可以让不同人员拥有不同功能操作按钮进行各种资产管理工作；管理权限的设置可以让不同人员管理不同部门的资产，让不同人员管理不同大类的资产。下面分别介绍这两种权限的设置。5.1.1 操作权限的设置操作权限有两种状态：“有权”、“无权”。如果用户对某个菜单无权操作，当该人员登录系统后，相应的功能菜单按钮下不会显示该菜单项；如果用户对某个菜单有权操作，当该人员登录系统后，相应的功能菜单按钮下就会显示该菜单项，并且可以进行任何数据操作。系统管理员登录系统后，点击系统设置权限管理操作权限。左侧显示建立好的人员树形结构，在此找到需要赋予操作权限的普通人员，点击后页面右侧出现操作权限按钮，可以针对具体的项目选择有权或者无权，也可以全选某类权限。比如需要设置某单位的资产管理员，可以将资产管理基础权限、申报权限、业务查询、资产年报与产权登记、收入收缴月(季)报、查询、内部帐表、资产清查。选择完毕后点击页面上方保存，提示设置权限成功，这样就完成了对某个资产管理员操作权限的设置。如下图：如果要设置财务审核人员的操作权限，与上述操作类似，在左侧树形结构点击需要赋予财务审核权限的人员，界面右侧为该人员选择功能操作按钮：财务权限、业务查询、查询等，点击页面上方保存，就完成了对该人员财务审核权限的设置。5.1.2 管理权限的设置管理权限是给用户赋予管理某部门某类资产的权限。如果用户对某项大类或部门没有权限，则用户不能对该大类或部门进行各项操作管理，用户只能在自己的管理权限范围内进行操作。系统管理员进入系统后，点击系统设置权限管理管理权限。左侧树形结构选择需要赋予管理权限的人员，页面右侧就会出现部门权限设置和资产类别权限设置标签页。在部门权限设置标签页内点击需要给人员设置的部门管理权限，点击选择。该部门就会出现在右侧窗口中，这时点击保存，就完成了部门权限的设置。如下图，设置的是人员对整个单位的管理权限。切换到资产类别权限设置标签页，选择某类资产点击选择，该类资产会出现在右侧窗口中，点击保存就完成了该人员对某类资产类别的权限设置，默认情况下系统选择的是全部的资产权限，一般我们都选择默认的全部资产管理权限。注：（1）如若部门权限设置不设置，则默认人员仅对其所属部门有权限（2）如若资产类别权限设置不设置，则默认人员对全部资产分类有权限5.1.3 查询单位人员所拥有的权限业务操作权限一览表列出操作人员对系统的各个功能操作的权限列表，以及有权进行资产管理和单位管理的列表，使各操作员的权限在此清晰的列出。点击系统设置à权限管理à业务操作权限一览表。操作权限一览窗口由两部分组成：左边是单位人员树，右边为操作人员的操作权限列表。如下图： 通过以上几步就完成了对基层单位系统普通人员操作权限和管理权限的设置。为了保障数据完整、安全、稳定，根据职责范围，对每一个部门，最终对每一个操作员进行操作权限及管理权限的规划和分配，使其既能够顺利进行自己的工作，又不超越自己工作所需要的范围，更不会侵害到其他数据的安全。5.2 主管部门人员权限设置主管部门人员分主管本单位人员权限的设置和主管部门人员管理下级单位权限的设置。主管本单位内部人员权限的设置与基层单位人员权限的设置相同，下面重点讲解主管部门人员管理下级单位权限的设置。5.2.1 主管部门人员添加作为主管部门登录时，使用的账号是最后一位为“H”的账号，登录时使用的账号为：XXXXXXXXH0000000（即组织机构代码最后一位换成H后加000000）。登录后的操作步骤为：（1）选择登录基层单位国有资产管理系统，如图：（2）添加步骤：点击功能人员信息设置。 在人员信息设置页面，把要添加的人员，添加进去。（3）添加人员完成后，系统会自动对人员进行分配用户组，该人员即可审核本单位的下属单位。5.3 财政部门人员权限设置财政部门人员权限的设置跟主管部门权限的设置大致相同，财政部门需要用最后两位为HH的机构号码登录系统进行设置。其余步骤同主管一致。不再赘述。2本年新增资产的录入对于正式使用本系统后的新增资产存在单据信息，需要通过验收单的形式来增加这类资产。使用资产管理员（机构代码+管理员六位代码）登录系统后，界面如下：界面上方一排按钮是系统初始时给该资产管理员人员设置的操作权限按钮。点击上方的资产增加按钮，左侧的功能操作区中点击资产增加出现下图页面。录入数据年份：表示生成的验收单的编号将按照所编辑的“录入数据年份”进行编排，例如：录入数据年份输入2010，增加验收单时，系统将自动生成2010+6位的验收单号。比如：2010000001当前年数据：表示进入资产增加窗口后，列表中是否显示所有年份的验收单信息。选中复选框表示只显示“录入数据年份”编辑框中标注的年份的验收单信息，不选中复选框表示显示所有年份的验收单信息。点击确定，进入资产增加窗口。如下图窗口中，左边显示的是当前资产管理员有权管理的部门树形结构，右边是验收单信息显示的区域。2.1 增加验收单手工填写增加验收单第一步：选择左侧部门树中某部门。第二步：点击工具按钮增加，生成验收单，如下图：注：1）红色信息为必填项，比如：资产名称、分类代码、计量单位、价值、入账日期等。2）有下拉框的必须下拉选择，比如：使用状况、资产来源、经费来源等；可以选择的需要选择填写，比如：分类代码、内部管理部门、申购部门、经手人。这时如果选择不了需要的部门、人员信息则需要用系统管理员登录系统完善部门、人员的基础信息。3）日期可以手工填入也可以选择，如上图界面所示。申购部门：验收单的申购部门默认的就是在增加验收单前选择的部门树上的某部门名称，生成验收单后，仍然可以通过选择按钮修改申购部门。点击选择出现下图界面后选择需要填写的申购部门即可。分类代码：验收单的资产分类通过“分类代码”后的选择按钮进行选择，分类代码不同，验收单的信息项也不一样。为验收单填写分类代码有两种方式：1） 通过分类代码选择按钮直接选择资产分类。2） 在资产名称处输入如：“计算机”，点击分类代码后的“选择”按钮，打开分类选择窗口，如下图分类代码选择窗口中由两个标签页组成：反查结果、分类选择反查结果：根据输入的资产名称“计算机”，系统自动从库中提取曾经增加的验收单中资产名称类似计算机的分类，在左边列表显示，右边列表显示了所有与计算机相关的资产分类代码及名称。双击需要的分类名称即可。分类选择：切换标签页到分类选择页可直接去选择其它资产类别，如下图在上图界面中逐级展开系统预置的资产大类类别，找到需要的资产分类，选中该类别名称，点击确定即可。如果验收单上有数量信息（土地、房屋、构筑物、图书类不计算数量），系统根据该数量，在验收单下方自动生成相应数量的卡片记录。验收单上的信息项是这些资产卡片的共有信息项，其他信息比如使用部门、使用人、存放地点等信息需要在验收单下方的资产卡片列表中填写完善，可以手工填入或者选择。注：填制验收单生成的资产卡片时，可以先将第一条资产卡片信息完善。如果2-4条资产卡片与第一条资产卡片信息相同的话，可以双击序号1进行批量赋值，双击后，出下图界面：选中需要赋值的信息项，选择开始行、结束行点击确定即赋值成功(档案号、出厂编号仍需要手工填入)。验收单信息填写完毕后，点击上方保存，这样就完成了该张验收单以及资产卡片的填制。该张验收单及卡片信息可以从验收单列表中选中查看。注意：如果需要批量录入内容相同的验收单可通过验收单列表标签页复制功能进行增加验收单。选中需要复制的验收单，在工具按钮复制前框体中填入需要复制的数量，如若需要复制一张相同的验收单，填写1，点击复制，系统给出提示：点击确定，即成功复制1条该验收单。相关文档可以用来上传验收单的相关文件信息，可供以后下载查看验收单相关资料。点击上传，弹出窗口浏览选中需要上传的文件（不能超过3M），文件可以为任意文件类型，比如：.doc，.xls，.jpg等。点击上传提示上传成功这样就能够看到上传的相关文档。可以下载、删除或者修改。上述步骤上传的是关于验收单的文档，如果需要对具体的资产卡片进行图片描述，可以进行如下操作。选到卡片列表标签页，出现该张验收单上的资产卡片信息，如下图所示：可以点击选择需要上传图片的资产卡片，点击修改，出现卡片信息界面：左上角标签页选择图片信息界面下方点击浏览选择需要上传的图片。点击上传上传成功后就可以查看该图片信息，如下图：2.2 修改验收单选中验收单列表标签页中某条验收单记录前面的复选框，点击工具按钮修改，出现下图页面，在这个页面中可修改验收单的任何信息，操作同增加类似。修改完毕后，点击上方保存按钮修改完成。这样该张验收单上的资产卡片信息也随之修改。注意：当验收单上数量信息修改后比原来的大，保存后系统自动生成相应数量的卡片记录，列在验收单的详细信息下面，而当验收单上的数量信息修改后比原来的小，保存后需要手工删除多余数量的卡片记录，使卡片的数量与验收单上的数量信息相符。修改后的数量比原来的小时会提示：这时需要在验收单下方卡片列表中手工删除多余卡片。出现下图界面，点击卡片项最后一列删除即可。2. 3 修改资产卡片卡片信息的修改可以在验收单详细信息页面修改也可以在卡片信息列表或卡片详细信息中修改，修改的信息项目根据资产类别的不同而不同，共同的项目有：使用人、使用部门、使用方向、存放地点（除土地、房屋、构筑物、植物外）。卡片信息的编辑方式类似于验收单信息编辑。1）在验收单信息页面修改：验收单详细信息页面下方列出了验收单的卡片信息，可以直接手动输入，也可以采用选择按钮方式进行修改。3） 在卡片列表页面中只能对于使用人、使用部门、使用方向、存放地点修改，修改方式可以手动输入，可以通过按钮选择，也可以通过工具栏按钮中的批量赋值进行批量修改。如图所示：通过在卡片详细信息页面修改：首先选中卡片记录，点击工具按钮修改出现下图页面，在这个页面中可修改卡片的特殊信息（当然共有信息项也可以修改），修改完毕后，点击上方保存卡片信息修改生效2.4 提交验收单验收单及其卡片信息编辑完整后，在验收单列表复选框中选中需要提交的验收单，点击工具按钮提交即可，如果提交不成功会有相应提示。比如：信息项不完整的提示：这时需要按照提示修改完善验收单后再提交。这样就完成了将该张验收单及资产卡片的提交。 2.5 撤销提交后的验收单工具栏左侧有显示状态的下拉框，通过该按钮筛选不同状态的验收单数据，选项有：全部、未提交、已提交、财务退回。未提交：验收单列表显示还没有提交单财务审核的验收单信息，状态为已提交：验收单列表显示已提交至财务审核的验收单信息，状态为财务退回：验收单列表显示财务审核人员审核不通过退回的验收单信息，状态为全部：将以上三种状态的验收单全部显示在验收单列表中。默认情况下是“未提交”，当选择“已提交”，列表中显示提交至财务审核人员的验收单记录，此时工具栏按钮出现“撤销提交”，选中待撤销提交的验收单前面的复选框，点击工具栏撤销提交按钮撤销提交验收单，这样就完成了该张验收单的撤销提交，其状态更改为未提交。按上述步骤进行修改提交。2.6 财务审核(1)使用财务审核人员登录系统页面最上方是系统初始时赋予该人员的操作权限按钮。点击上方资产增加，左侧功能操作区点击财务审核，出现界面如下图显示，显示目前系统有一条验收单信息待审核。(2)审核验收单选中需要审核的验收单信息，点击详细信息，就出现该条验收单的具体信息项，如下图所示。审核无误后，在财务意见栏目上填写意见，并点击“通过”前面复选框，然后点击保存即审核完毕。该条验收单上的资产卡片即自动更改为入账状态。这样就通过验收单的形式增加了固定资产卡片。(3)查询验收单和资产卡片信息固定资产卡片入账后可以从查询功能中查找该条资产所属验收单信息及卡片信息。资产管理员和财务人员登录系统后，点击页面上方查询，在左侧功能操作区点击验收单信息查询，出现界面如下图所示。其中：“验收日期”控制了查询验收单验收时间，可以手工录入修改需要查询的时间段；“验收单状态”限定了需要查询哪种状态的验收单，比如：未提交、已提交、财务退回、财务审核通过；“资产类别”选中某类资产前复选框即可查看该类资产的验收单信息。如需要查看房屋类验收单信息，就将房屋类前复选框选中。点击“确定”，界面显示查询结果，如下图：上排工具栏按钮下方有三个标签页：验收单号、卡片列表、相关文档验收单号：点击该按钮可以查看验收单的详细信息。卡片列表：可以查看该条验收单上的资产卡片信息。相关文档：点击该按钮可以下载查看该验收单的说明文档点击下载，会弹出对话框所显示要下载的文件进行保存。3资产处置如果要进行资产处置操作，不管是进行资产内部处置还是需要对主管财政部门进行提交，都必须先填写处置申报单，然后做处置操作，下面我们就来看下具体的操作流程。1、资产处置申报单的填报和审核1.1 单位内部审核流程的设置进行资产处置操作之前可以先进行自定义流程的设置，如果设置了审核流程，那做处置的时候必须经过审核流程中的人的审核，如果没有进行设置，那就相当于走单人流程，填写完成后直接提交主管。（1）设置权限 首先确定单位内部需要哪几个人去审核，确定后，需要以系统管理员的身份登录系统，给相应的人设置权限（管理权限、操作权限），操作权限，把资产减少和资产变动的权限给这几个人。（2）设置审核流程以系统管理员登录系统，点击系统设置参数设置自定义流程，进入以下界面在这里可以用上面那4个按钮对自定义流程进行设置，在这里设置的自定义流程是针对整个单位所有的申报单的，当然具体的单子可以进行自定义的修改。增加：即增加一个审核流程删除：即删除一个审核流程插入：在一个审核流程之前插入一个新的审核流程保存：操作完之后保存修改后的流程。点击增加，然后点击选择，选择设置好管理和操作权限的人员，我们在增加一个审核流程，如上图所示设置好的审核流程为：1（000001sa）2（000002as）。1.2 资产处置申报单的填报及提交使用资产管理员用户名登录系统后，点击资产减少资产处置资产处置申报。进入界面如图：点击资产处置申报进入资产处置申报单填写页面，如下图：点击增加，新增资产处置申报单，如下图：资产处置申报单的填写同样需要填写两部分，第一部分为资产处置申报单基础信息的填写部分，第二部分为资产处置申报单处置资产明细部分。填写完基本信息后，点击，选择要处置的资产。择资产所在部门，找到该项资产，选中资产前复选框点击选择，也可同时选择多条资产。注：部分处置时只能处置一条资产。这里重点说的是，评估价值和处置价值，在“是否评估”中选择了“是”后，会出现资产评估填写的详细页面，评估价值后面是红色的框，这里是不能填写数值的。第二部分中，资产明细表里面有个评估价值，把每项资产的评估价值填上后，点击保存，这里合计的评估价值，会自动填到上方的评估价值去。再点击保存，资产处置申报单填写完毕。上面申报单上的资产原值如果跟所需处置资产卡片的总价值不相等的话，就需要走部分处置，在这里先记住这个事，首先咱们先看下正常的处置流程怎么走。1.3 资产处置申报单的修改点击资产减少资产处置资产处置申报，如下图：在处置申报单列表中，选中需要修改的处置单前复选框，点击标签页详细信息，出现下图页面，在这个页面中可修改处置申报单的信息，向处置申报单上添加处置资产，删除处置申报单上的资产，修改完毕后，点击上方保存按钮返回资产处置申报单列表页面。修改后可以提交处置申报单，如果设置了系统默认的审核流程，那单据到了审核人员的第一人那里。1.4 自定义流程审核 首先以000001人员的身份登录，资产减少资产处置资产处置申报，如图：在下拉框中选择“待审核”，如下图：在这里可以对申报单进行第一次审核，点击“通过”、“不通过”按钮进行审核，选中“通过”，是否上报根据自己处置资产的具体情况进行填写，如果需要上报的话选中是，点击保存，完成第一步审核，然后第二个人，第三个人，用同样的方法进行审核。如果最后一个人是否上报选中“是”，所有人员审核完之后即提交到主管，如果选择“否”，直接可以生成已经审核的申报单，进行资产处置业务。是否上报这一个主要是根据单位和主管的审核权限进行选择，如果你处置的资产超过了单位自行处置的上限的话，必须选择上报到主管。1.5 主管部门审核（1）添加审核人员 权限设置中已经提到。（2）设置审核流程主管单位进行资产处置之前，必须设置审核流程。下面来看看针对整个单位的审核流程的设置，首先登录主管帐号后界面选择财政主管单位资产管理信息系统。登录之后选择系统设置，找到功能操作区里面的审核流程设置。点击审核流程设置，出现一下界面，这里添加审核流程的方法跟基层单位基本上一样，只是多了一个应用审核流程的设置，根据自己的需要进行设置。 设置默认流程的方法跟基层设置的方法一样。咱们主要来看下应用流程的设置，点击应用流程显示以下界面： 点击增加流程出现以下界面：填写流程名称，然后点击确定。点击增加的流程，然后点击增加按钮增加需要增加的审核人员，比如说我们增加下面的人员点击应用单位，点击重新选择单位，选择需要审核的单位，点击确定。选择之后出现以下界面：选择好之后点击审核步骤，然后点击保存按钮。到现在应用流程就设置完成，然后就可以通过应用流程进行审核申报单据。 上面描述的就是针对整个单位的审核流程的设置方法。下面我们来看下针对一张单据的自定义审核流程的修改。设置的方法很简单，以一个在默认审核流程中的审核人员的身份登录系统，登录后会在操作桌面上看到待办事项里面有提示 点击该提示，进入资产处置申报审批页面。设置审核流程，点击自定义流程标签页，如下图：这里的操作跟基层单位的自定义审核流程一样，根据自己的要求进行修改即可，修改好之后进行审核。注意：主管的系统默认审核流程必须进行设置，最少一个人进行审核，并且设置之后只有该人可以进行审核操作，其他人只有查看权限。（3）主管审核第一次进行审核时，需要进行选择，该申报单是否上报到财政审批，如图：选择单子看下详细信息，如果选择不通过的话，单据打回基层单位，由基层单位重新填写提交即可。如果该单据可以通过审核的话，选择通过，点击保存，点击上方的“发送”按钮。然后依次登录之前设置的账号，进行审核发送，所有自定义流程审核完成后，是否报财政选择“是”，即提交到财政。如果选择“否”，那直接生成资产处置申报单，基层可以直接导入此单据。注：重点需要记的是有些单位处置的资产不用报到财政的，需要进行选择。如果主管单位有权处理价值之内的资产，不需要点击上报，直接选择不上报即可。（4）处置单据查询进行资产处置申报单审核的按钮下面还有一个查询功能，可以对资产处置单进行查询。登录主管操作人员的帐号点击资产减少，然后点击资产处置单查询，出现以下界面：根据审批状态、流程类型、处置方式和日期可以进行选择性查询，汇总信息查出来的是做过处置的单位信息，明细信息查出来的是具体的处置单据信息。1.6 财政部门审核 财政部门的审核与主管部门的审核是一样的，这里不做讲解。2、单位内部资产处置销账2.1 资产处置单的填报资产管理员登录系统点击资产减少资产处置资产处置，进入资产处置单填写页面：点击导入，进入申报单导入页面：选中处置申报单，点击导入，如下图：导入完成后，选中该处置单，点击详细信息标签页，进入信息填写页面，如下图：信息填写完毕后，点击保存，返回资产处置列表标签页。选中该张处置单前复选框，提交即可，这里就完成了资产处置单的填制和提交。注意：这里导入的处置单不光是财政通过的处置单，还有资产管理员或者自定义流程审核最后一人提交的时候，是否报到财政（选择否）的处置单。2.2 财务审核使用财务审核人员用户名登录系统后出现如下界面：界面上方功能按钮是系统初始时给财务人员赋予的操作权限，左侧是功能操作区。点击资产减少à资产处置à财务审核进入界面如下图所示，目前系统显示有一条处置单待审核。点击标签页详细信息，可以看到该条资产处置单的详细信息以及该条单据上的资产信息。如下图所示：审核无误后，填写完善审核信息，选择“通过”，点击保存，处置单即审核完毕。2.3 部分处置流程上面咱们说过，如果处置价值跟所需处置的资产卡片价值不相等的话，必须走部分处置，资产处置流程需要用资产变动进行操作。使用资产管理员登录系统后，点击资产变动-内部变动-内部变动，出现下图界面：点击导入，导入完成后，选中该处置单，点击详细信息标签页，进入信息填写页面，如下图：点击导入，进入资产变动界面，选中生成的资产变动单，点击修改或者详细信息，进入以下界面：信息填写完毕后，点击保存，返回变动单列表标签页。选中该张处置单前复选框，提交即可，这里就完成了资产变动单的填制和提交。2.4 财务审核使用财务审核人员用户名登录系统后出现如下界面：界面上方功能按钮是系统初始时给财务人员赋予的操作权限，左侧是功能操作区。点击资产变动à内部变动à财务审核进入界面如下图所示，目前系统显示有一条处置单待审核。点击标签页详细信息，可以看到该条资产处置单的详细信息以及该条单据上的资产信息。如下图所示：审核无误后，填写完善审核信息，选择“通过”，点击保存，内部处置变动单即审核完毕。2.5 资产处置信息的查询使用资产管理员或者财务审核人员登录系统后，点击查询-资产处置查询-处置资产信息查询，出现下图界面：修改需要查询的入账日期，选择资产状态和资产类别，点击确定进入查询结果界面。点击资产编号可以产看该张卡片的详细信息。