ABC控制法的基本原理.doc

ABC控制法的基本原理是处理事情要分清主次、轻重区别关键的少数和次要的多数根据不同情况进行分类管理。 ABC分类管理一般分为以下几个步骤 计算每一种存货在一定时间内一般为1年的资金占用额。 计算每一种存货资金占用额占全部资金占用额的百分比并按大小顺序排列编制表格。 根据事先规定的标准将最重要的存货归为A类此类存货的品种数量占全部存货总品种数的10左右而资金占用额可达70左右将一般存货归为B类此类存货的品种数量占全部存货总品种数的20-30而资金占用额约占15-30将不重要的存货归为C类此类存货的品种数量约占50左右而资金占用额约占10左右。 确定公司的存货控制原则由于A类存货品种数量少公司完全有能力对A类存货进行重点管理和控制实行最为严格的内部控制制度比如说定期盘点的间隔期最短逐项计算各种存货的经济订货量与再订货点将存货两严格控制在定额之内努力加速这类存货的周转并经常检查有关计划和管理措施的执行情况以便及时纠正各种偏差。只要能够控制好该存货一般不会出现什么大问题。对B类存货由于金额相对较小而品种数量远多于A类存货因此不必像A类存货那样严格管理可通过分类别的方式进行管理和控制至于C类存货管理可采用较为简化的方法只要把握一个总金额就完全可以了所以对C类存货只要进行一般控制和管理不必因此花费较多的管理费用。 ABC分类法Activity Based Classification ABC分类法又称帕累托分析法或巴雷托分析法、柏拉图分析、主次因分析法 、ABC分析法、分类管理法、重点管理法、ABC管理法、abc管理、巴雷特分析法平常我们也称之为“80对20”规则。 它是根据事物在技术或经济方面的主要特征进行分类排队分清重点和一般从而有区别地确定管理方式的一种分析方法。由于它把被分析的对象分成A、B、C三类所以又称为ABC分析法。 ABC分类法是由意大利经济学家维尔弗雷多·帕累托首创的。1879年帕累托在研究个人收入的分布状态时发现少数人的收入占全部人收入的大部分而多数人的收入却只占一小部分他将这一关系用图表示出来就是著名的帕累托图。该分析方法的核心思想是在决定一个事物的众多因素中分清主次识别出少数的但对事物起决定作用的关键因素和多数的但对事物影响较少的次要因素。后来帕累托法被不断应用于管理的各个方面。1951年管理学家戴克HFDickie将其应用于库存管理命名为ABC法。1951年1956年约瑟夫·朱兰将ABC法引入质量管理用于质量问题的分析被称为排列图。1963年彼得·德鲁克 PFDrucker将这一方法推广到全部社会现象使ABC晌笠堤岣咝娴钠毡橛玫墓芾矸椒?此规则通过对同一类问题或项目进行排序来认明其中少数争议较大的。帕雷托通过长期的观察发现美国80的人只掌握了20的财产而另外20的人却掌握了全国80的财产而且很多事情都符合该规律。于是他应用此规律到生产上。他的主要观点是通过合理分配时间和力量到A类总数中的少数部分你将会得到更好的结果。当然忽视B类和C类也是危险的在帕雷托规则中它们得到与A类相对少得多的注意。 ABC分类法的具体步骤 编辑本段 1、收集数据 按分析对象和分析内容收集有关数据。例如打算分析产品成本则应收集产品成本因素、产品成本构成等方面的数据打算分析针对某一系统搞价值工程则应收集系统中各局部功能、各局部成本等数据。 2、处理数据 对收集来的数据资料进行整理按要求计算和汇总。 3、制ABC分析表 ABC分析表栏目构成如下第一栏物品名称第二栏品目数累计即每一种物品皆为一个品目数品目数累计实际就是序号第三栏品目 数累计百分数即累计品目数对总品目数的百分比第四栏物品单价第五栏平均库存第六栏是第四栏单价乘以第五栏平均库存为各种物品平均资金占用额第 七栏为平均资金占用额累计第八栏平均资金占用额累计百分数第九栏为分类结果。 制表按下述步骤进行将第2步已求算出的平均资金占用额以大排队方 式由高至低填入表中第六栏。以此栏为准将相当物品名称填入第一栏、物品单价填入第四栏、平均库存填入第五栏、在第二栏中按1、2、3、4. 编号则为品目累计。此后计算品目数累计百分数、填入第三栏计算平均资金占用额累计填入第七栏计算平均资金占用额累计百分数填人第八栏。 4、根据ABC分析表确定分类 按ABC分析表观察第三栏累计品目百分数和第八栏平均资金占用额累计百分数将累计品目百分数为5一15而平均资金 占用额累计百分数为60一80左右的前几个物品确定为A类将累计品目百分数为20一30而平均资金占用额累计百分数也为20一30的物品确 定为B类其余为C类C类情况正和A类相反其累计品目百分数为60一80而平均资金占用额累计百分数仅为515。 5、绘ABC分析图 以累计品目百分数为横坐标以累计资金占用额百分数为纵坐标按ABC分析表第三栏和第八栏所提供的数据在坐标图上取点并联结各点曲线则绘成ABC曲线。 按ABC分析曲线对应的数据按ABC分析表确定A、B、C三个类别的方法在图上标明A、B、C三类则制成ABC分析图 材料名称 料号 年使用量 单价 使用金额 占总金额比率 累计比率 分类 1 25 25 A类 2 16 41 3 8 49 4 6 55 5 5 60 6 2 62 B类 1.8 63.8 1.5 1.4 1.3 85 C类 100 合计 100