总裁助理工作计划书（精选篇） .doc

2016年总裁助理工作计划书2016年总裁助理工作计划书 今年历史上全新、最好的发展时期，是公司贯彻研究院 软件结合转型提升 发展战略关键的一年，各项工作取得飞跃的发展。一年来，总裁办在公司领导的正确领导下，在行政总监的带领下，在公司其他管理职能部门、业务部门的大力支持配合下，紧紧围绕综合协调和管理、改善办公环境、服务、宣传、行政后勤保障等工作重点，立足服务，强化管理，做了大量工作，较好地完成了公司领导交办的各项工作任务，服务和管理水平有明显提升，充分发挥了总裁办工作的承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用，为公司的发展做出了积极贡献。现将一年来的工作情况总结如下：一、综合协调，充分发挥参谋助手作用1、认真组织开展各项全局性活动。一年来，总裁办紧紧围绕 以公司业务发展为核心 组织一系列活动：如XX年工作总结暨XX年年经营计划工作会议、XX年年上半年经营工作总结暨下半年经营工作计划会议、公司各经营部门11年销售指标下达、11年经营工作计划分期分批内部汇报、长白山暑期文化游览活动、公司中高层管理人员培训(协助)、公司文化衫制作、文化墙(牌)布置、组织观看保密教育片、员工体检、注射冬季流感疫苗、XX-XX年新春联欢会、XX年圣诞庆祝活动等。在各项活动中，总裁办按公司的总体部署，认真做好实施方案的制定、动员安排，组织、宣传等一系列工作。2、协助公司领导健全规范每周办公例会制度。为加强公司经营管理重大决策的科学性，及时跟踪各部门业务动态，使公司始终保持持续、健康的发展，由总裁办召集每周召开一公司领导办公例会，重点研究近期工作重点和公司经营发展战略和策略有关方面的问题。XX年年，总裁办共组织例会近。3、把行政管理向纵深推进。围绕公司经营指标和战略指标，按照 工作要细,落实要快，督办要勤 的要求，认真搞好每周公司领导办公例会纪要的整理,并配合行政总监对会议的各项决定，将会议精神上传下达、工作情况内外沟通、问题处理左右协调;对各项阶段性重点工作，进行督办和落实，强化督办、计划、检查、汇总与情况通报，有力地推动公司各项工作目标的落实与完成。4、充分发挥总裁办的服务保障职能：及时完成和处理公司领导交办的临时、紧急的、特别的任务，为领导服好务。从没有发生因工作失误而影响全局的事情。办理公司领导办理出国手续余，安排公司领导重要活动60余。5、体现公司人文关怀，增强公司凝聚力：a、协助工会组织对公司员工进行各种慰问活动：员工生日庆祝1余;慰问生育员工5人;慰问结婚员工7人;探望过的生病员工7人;慰问直系家属去世员工2人。b、为保证晚间加班员工的用餐，提供 加油站 服务。这些举措从人性化管理的角度提高了员工的积极性，在公司中营造出 员工爱企业，企业爱员工 的良好氛围，增强了公司的凝聚力。6、切实贯彻院领导 六个统一 的指示精神，将赛迪顾问及所属的赛迪信息和赛迪公关办公室进行整合归并，实行全面统一管理。成立了以李峻执行总裁任组长，总裁办牵头、行政总监赵小宁 抓总 的赛迪顾问外包合作项目招议标领导小组，制订相关招议标文件和制度，组织XX年年度办公采购项目的招议标。实现了公司礼品、办公用品、票务预订、速递、印刷、翻译、快印等物品和服务的 统一招标采购 。7、根据组织机构调整安排协调并组织各部门工位调整。相继完成了公司八个部门的工位调配工作;赛迪顾问、赛迪信息和赛迪公关的工位调配工作。二、管理工作做到了严格、高效总裁办工作千头万绪，内容多、事情杂、时间紧、要求高，因此，在总裁办管理工作中，认真履行好工作职责，提高管理水平，是总裁办工作的一项重要内容。一年来，总裁办结合工作实际，狠抓综合管理不放松，进一步健全和完善了内部管理体系，加强与管理与职能部门和业务部门的协调与沟通，使总裁办工作开始走上规范化、优质化、高效化的管理轨道。1、严格公章管理。XX年年共盖具公章900余，没有出现事故。2、不断完善制度建设。使各部门和总裁办的工作做到了办事有章可循、有据可查，提高了工作效率。对总裁办工作流程进行了梳理，规范了职责清晰、分工明确、操作性强的工作程序。包括：管理(收文、发文、签报)、公章使用、实物资产管理固定资产管理、(购置申请、入出库、处置)、低值易耗品管理(办公用品、礼品)和易货交易管理、招标、会议管理(工作会议、接待)等工作流程。根据公司业务发展，颁布了固定资产管理办法、关于定资产流失、实现公司资产的保质增值做出了积极贡献。3、抓住重点降低费用，强化管理，积极做好各项办公开支降本增效工作，做到 实干 与 干实 的统一。、年度招议标成果显著，XX年年度办公采购项目大大节支。办公采购直接、间接节约费用*元。市内速递：XX年年市内速递 件，费用共计*元。同比XX年工作量增长率为%，折扣率为14，节约费用00元;es速递：XX年年es速递 件，费用共计*元。同比XX年工作量增长226%，折扣率为，节约费用17602元;名片印制：XX年年名片印制 盒，费用共计*元，同比XX年工作量增长70，折扣率为11，节约费用1496元;票务(机票、火车票)订购：XX年年票务订购 张，费用共计*元。同比XX年工作量增长271，折扣率为1.5-2，节约费用*元;办公用品采购：XX年年办公用品采购0，发放3331，费用共计*元。同比XX年工作量增长45，最高折扣率达18，节约费用 元;礼品订制、采购：XX年年礼品订制采购1余，发放3，费用共计*元)，同比XX年，采购工作量增长18，发放工作量增长93，最高折扣率达49.5，节约费用最高达*元。在对上述办公采购项目的把控中，还注意杜绝超出预算的不合理的超支，使各项费用一直处于控制状态。、要求复印室做好纸张的双面利用。制订员工两份文件以上复印、100张以上打印文件复印的规定。