EXCEL常用函数公式大全与举例.doc
EXCEL常用函数公式大全及举例一、相关概念（一）函数语法由函数名+括号+参数组成例： 求和函数：SUM（A1,B2,) 。参数与参数之 间用逗号“,”隔开（二）运算符1. 公式运算符：加（+）、减（-）、乘（*）、除（/）、百分号（%）、乘幂（） 2. 比较运算符：大与（>）、小于（<）、等于（=）、小于等于（<=）、大于等于（>=） 、不等于（<>）3. 引用运算符：区域运算符（：）、联合运算符（,）（三）单元格的相对引用与绝对引用例： A1 $A1 锁定第A列 A$1 锁定第1行 $A$1 锁定第A列与第1行二、常用函数（一）数学函数1. 求和 =SUM（数值1,数值2,）2. 条件求和 =SUMIF（查找的范围,条件(即对象),要求和的范围）例：（1）=SUMIF(A1:A4,”>=200”,B1:B4) 函数意思：对第A1栏至A4栏中，大于等于200的数值对应的第B1列至B4列中数值求和（2）=SUMIF(A1:A4,”<300”,C1:C4)函数意思：对第A1栏至A4栏中，小于300的数值对应的第C1栏至C4栏中数值求和3. 求个数 =COUNT（数值1,数值2,）例：（1） =COUNT(A1:A4) 函数意思：第A1栏至A4栏求个数 （2） =COUNT(A1:C4) 函数意思：第A1栏至C4栏求个数4. 条件求个数 =COUNTIF（范围,条件）例：（1） =COUNTIF(A1:A4，”<>200”) 函数意思：第A1栏至A4栏中不等于200的栏求个数 （2） =COUNTIF(A1:C4,”>=1000”) 函数意思：第A1栏至C4栏中大于等1000的栏求个数5. 求算术平均数 =AVERAGE（数值1,数值2,）例：（1） =AVERAGE(A1,B2)（2） =AVERAGE(A1:A4)6. 四舍五入函数 =ROUND(数值,保留的小数位数)7. 排位函数 =RANK（数值,范围,序别） 1-升序 0-降序例：（1） =RANK(A1,A1:A4,1) 函数意思：第A1栏在A1栏至A4栏中按升序排序，返回排名值。 （2） =RANK(A1,A1:A4,0) 函数意思：第A1栏在A1栏至A4栏中按降序排序，返回排名值。8. 乘积函数 =PRODUCT（数值1,数值2,）9. 取绝对值 =ABS(数字)10. 取整 =INT(数字)（二）逻辑函数条件函数：=IF（条件,执行条件,执行条件假）可执行七层嵌套例： A1=5 A2=3 A3=6 A4=7=IF(A1>A2,1,0)=1（真）=IF(A1<A2,1,0)=0（假）=IF(A1>A2,IF(A3>A4,8,9),1)=9（三）文本函数1. 截取函数： =LEFT(文本,截取长度)从左边截取=RIGHT(文本,截取长度)从右边截取=MID(文本,开始位,截取长度)从中间截取2. 计算字符长度：LEN(文本)文本的长度3. 合并字符函数：CONCATENATE(文本1,文本2,)4. 在字符串中查找特定字符：FIND(文本,范围,数值)数值表示查找第几个=FIND(“a”,“abcadeafga”,2)=4=FIND(“a”,“abcadeafga”,3)=7=FIND(“a”,“abcadeafga”,4)=105. 比较两个字符是否完全相符：EXACT(文本1,文本2)=EXACT(“a”,“a”)=TRUE=EXACT(“a”,“ab”)=FALSE=EXACT(“a”,“A”)=FALSE6. 将数值转化为文本：TEXT(数值,参数) )参数一般为07. 将数值型字符转换为数值：VALUE(数值文本)（四）判断公式1. 把公式产生的错误显示为空公式：C2=IFERROR(A2/B2,”)说明：如果是错误值则显示为空，否则正常显示。2. IF多条件判断返回值公式：C2=IF(AND(A2<500,B2=”未到期”),”补款”,”)说明：两个条件同时成立用AND，任一个成立用OR函数。（五）统计公式1. 统计两个表格重复的内容公式：B2=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)说明：如果返回值大于0说明在另一个表中存在，0则不存在。2. 统计不重复的总人数公式：C2=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8)说明：用COUNTIF统计出每人的出现次数，用1除的方式把出现次数变成分母，然后相加。（六）求和公式1. 隔列求和公式：H3=SUMIF($A$2: $G$2,H$2,A3:G3)或者： =SUMPRODUCT(MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)说明：如果标题行没有规则用第2个公式2. 单条件求和3. 单条件模糊求和4. 多条件模糊求和5. 多表相同位置求和公式：B2=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)说明：在表中间删除或添加表后，公式结果会自动更新。6. 按日期和产品求和（七）查找与引用公式1. 单条件查找公式公式1： C11=VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)说明：查找是VLOOKUP最擅长的，基本用法2. 双向查找公式公式=INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0)说明：利用MATCH函数查找位置，用INDEX函数取值3. 查找最后一条符合条件的记录。公式：详见下图说明：0/（条件）可以把不符合条件的变成错误值，而lookup可以忽略错误值4. 多条件查找公式：详见下图说明：公式原理同上一个公式5. 指定区域最后一个非空值查找6. 按数字区域间取对应的值
