最新电大《实用文体写作教程》期末考试答案小抄（考试必过版）.doc

【实用文体写作教程】精品小抄实用文体写作教程1、实用型文章的基本特征？答：1、主旨单一，集中、明确、例如写请示，一份请示只能请示一件事，要么请领导机关批准什么事项，要么请领导机关答复，指示什么问题，事项必须单一，明确、全文都必须归结到一点。2材料多样真实有力，比如写总结，我们必须收集全年或一段时间所做的工作，从方方面面汇总，材料要丰富多样，内容丰富才能说明问题，当然更要真实，因为真实才有力，真实是实用型文章的生命，因为实用型文章是生活客观的反映，不是艺术的创造。3、结构合理、谨严、固定。例如写经济分析报告，我们必须要了解现状，综合现实情况，其次进行分析，研究、最后找出应对的推理才严密，而且这种结构是固定的4语言准确、简明、平易、庄重。实用型文章用词造句要恰当，贴切、得体、尽量用较少的语言传递更多的信息，用语必须直白同，一是一，二是二，直截了当。2、行政公文的主要特点？答：有五点：法定性、政策性、实用性、时效性、规范性。公文是法定机关的，代表组织机关的意图，在权限范围内是有权威性和约束力。比如治安处罚条例凡是中国公民谁违反都将受到不同程度的处罚，比如政府有关部门下达的调整工资的文件，那么所有范围内的必须按条款执行。另立任何标准都是不允许的。因为寻是政策性。当然政府部门下达的文件是为了解实际问题的肯定是有实用性的，而且所规定的条例、政策是有一定时间性的，过了一定的时间将有新的公文制发规定。比如过的宪法规定有贴大字报的自由，但经过修订的新宪法就没有了，所以旧的宪法的规定就是无效了。还有我们的公文都有一定格式，有规范性的，不允许随意创新更改。比如公文的标题由机关名称、事由、文种组成，或是有文种也可以。但就不能写成口号，新闻式的标题。3、撰写讲话稿主要应当依循哪些要求？答：1针对性要强2主题要集中鲜明3内容要吸引人4语言要通俗生动。4、撰写述职报告主要应当依循哪些要求？答：1、内容要客观真实；2、表述具体实在；3详略要得当、重点突出4、语言要得体。5、撰写求职信主要应当依循哪些问题？答：1要力求简洁，避免长篇大论、繁冗琐细2要力求平实直白，避免故作高深或故弄玄虚3要力求条分缕析，避免杂乱无意4要力求准确、顺畅、避免出现病句、错别字5要力求真诚自然，矫揉造作6要力求文面整洁、美观、避免书写不清或随意涂抹。6、产品说明书的主要作用和特点？答：作用：1、指导消费。2、传播知识。3、宣传企业。特点：1、内容的科学性。2、表述的通俗性。3、层次的条理性是。7、撰写民事起诉状的“事实与理由”应当注意哪些问题？答：事实1、必须实事求是地反映事情的真相，不能隐瞒或者歪曲事实；2、要围绕诉讼请求写明事实，既要反映案件的全貌，又要突出重点。理由1、依事论理要以事实为根据，要抓住重点，击中要害；2、依法论理要能准确地引用法律条款。事实与理由是相辅相成的，离开事实谈理由，理由往往会显得苍白无力。只陈述事实而不阐明理由，也会显得缺乏说服力。而事实与理由都是为实现诉讼请求服务的，都是为证明原告提出的诉讼请求是合理合法的。因此，无论是事实与理由，都应当切合诉讼请求，几部分内容应当相互照应，前后一致，而不能相互脱节，前后矛盾。8、读书笔记的作用？答：1、帮助记忆；2、帮助理解；3、有贮资料；4、锻炼思维、引发思考。9、公文的写作基本要求？答：1、要熟悉党的国家的方针、政策及有关法规、规定。2、要了解实际情况3、要遵循各项行文规则。10、通报的写作注意事项？答：1、情况要准确。2、态度要明朗。3、事例要典型。4、发布要及时。11、请示应当遵循要求？答：1、要正确选用文种2、要做到一文一事。3、要避免多头请示。4、要避免越级请示。12、报告与请示区别主要体现几方面？答：1、具体功用不同。报告是呈阅性公文，主要用途是向上级机关汇报工作，反映情况、提出建议，陈述的特点突出。在报告中不能夹带请示事项；而请示则为呈批性公文，主要作用是向上级机关请示或批准。在请示中虽然也可以陈述情况，但这是次要的，是为请示事项的提出服务的。2、内容含量不同。综合性报告大都涉及多少个事项，即使是专题性报告，也往往要涉及一个事项的几个方面，内容含量大、篇幅较长的报告比较多见；而请示的撰写则强调一事一文，内容单一、篇幅短的请示比较多见。3、行文时机不同。报告可以在工作进行之前行文。也可以在工作进行当中行文，而更多的是在工作完成之后行文；而请示则必须 事前行文，不能“边干边请示”，更不能“先斩后奏”。13、写作函的注意事项？答：1、文种的选用要正确。2、内容要简洁。3、措辞要得体。14、写作会议纪要的注意事项？答：1、纪实性、提要性。2、要做好会议记录。3、要突出会议要点。15、事务文书的特点？答：1、对象比较具体2、格式比较固定3、写法比较实际4、时限比较紧迫。16、事务文书的作用？答：1、贯彻政策，指导工作。2、沟通情况，联系工作。3、积累和提供资料。4、宣传教育，检查督促。17、调查报告的特点 ？答1真实性2针对性3典型性。18、调查报告的写作要求？答：1、要认真进行调查研究，充分占有材料。2、要正确的立场和方法，认真分析合理组织材料。3、要讲究结构形式和语言特色。19、计划的作用主要体现几方面？答：1、预见作用2、指导作用3具有约束作用。20、在计划的制订中，主要应当依循的要求？答：1、要符合政策。2、要从实际出发。3、要具体明确。4、要留有余地是。21、公文的基本作用？答：1、颁布法规，传达指示2、反映情况，请示工作3、联系工作，商洽公务4、宣传教育5、依据凭证。22、公文的构成要素？答：公文的构成要素划分为眉首、主体、版记三个部分。在三个部分中，共含有公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、公文标题、主送机关、公文正文、附件、发文时间、公文生效标识、附注、主题词、抄送机关及印发时间等项目。23、公文写作的基本要求？答：一）要熟悉党和国家的方针、政策及有关法规、规定二）要了解实际情况三）要遵循各项行文规则24、决定的主要用途？答：国家行政机关公文处理办法：决定适用于对重要事项和重大行动做出安排，奖惩有关及单位人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。25、写作的决定的注意事项？答：主题的职能性。公文是实现机关管理职能的工具和手段。在公文里，鼓励什么遏制什么，支持什么反对什么，允许怎么办和不允许怎么办，或褒或贬，或是或非，或倡或戒，或行或止，十分鲜明。材料的可靠性。在公文里所采用的事实材料、数字材料、理论材料以及所依据的法律法规、方针政策，必须真实、准确，来不得半点臆想、虚构和捏造。 结构的逻辑性。公文写作思维方式主要是逻辑思维，通过概念、判断、推理，通过综合、比较、论证形成写作思路，完成写作任务，多用说明、叙述、议论的表达方式，慎用文学手段。文风的平实性。力求准确、鲜明、生动，力戒说大话、空话、假话、套话，不能言之无物，也不能哗众取宠，要实实在在，明明白白。 表述的简明性。结构力求简约，层次力求简化，语言力求简洁，在把事情、想法写清楚、写明白、写透彻的前提下，文字越简越好。26、公告的主要用途？答：国家行政机关公文处理办法：公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。27、通告的一般写法？答：国家行政机关公文处理办法：通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。28、写作公告、通告的注意事项？答：1要写得通俗2要写得具体3要写得清楚。29、通知的主要用途？答：国家行政公文机关处理办法：通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。30、各类通知的一般写法？答：一是由发文机关、事由和文种名称构成二是由事由和文种名称构成。 31、各类通报的一般写法？答：1时效性2真实性3技巧性4指导性32、通报的主要特点？答：通报的主要特点：一是教育性。因为通报用于表彰先进单位、先进个人和先进事迹，宣传成功的经验；批评错误 ，打击歪风邪气，吸取失败教训。二是指导性。主要使用来传达重要情况，沟通信息，互通情报，交流经验，倡导，警戒，给人们以启迪诱导，然后作出选择。三是使用者的广泛性。 其内容要求具有普遍的教育、指导意义和作用，材料要求准确、典型、立场 、态度、观点要鲜明，语言要朴实、生动、简练，切忌想象和虚构。33、报告的主要用途？答：国家行政机关公文处理办法报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。34、报告的一般写法？答：从不同角度，可对报告进行不同的分类。可分为综合报告和专题报告。35、请示的主要用途？答：国家行政机关公文处理办法请示适用于向上级机关请求指示、批准。36、请示的一般写法？答：按照请示内容和请示目的的不同，可将分为请求指示的请示和请求批准的请示。37、写作请示的注意事项？答：1、要正确选用文种2、要做到一文一事3、要避免多头请示4、要避免越级请示。38、函的主要用途？答：国家行政机关公文处理办法函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审核批事项。39、各类函的一般写法？答 ：1、去函标题：常用“××关于商请/询问/请求/申请××××的函”；主送机关；正文（1）开头：发函目的、原因，交代商洽事项的背景等（2）主体：商洽/询问/请求事务（3）结尾：“特此函商/询/达/报，盼复。” “妥否，请函复。”等 ；落款：发文机关、成文日期2复函标题：发文机关事由文种、主送机关：来文的发文机关、正文：（1）开头：引述来函标题、发文字号（2）主体：做出解答，提出处理意见（3）结尾：“特此函复”“此复。”、落款：来文的主送机关 40、会议纪要的用途？答：国家行政机关公文处理办法会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。41、会议纪要的一般写法？答：会议纪要的写法比较灵活，但大致的结构比较固定。42、调查报告的一般写法？答：调查报告没有非常固定的格式，其常见的写法是由标题、署名和正文几个部分构成。在报刊上发表的调查报告 或作为毕业作业提交的调查报告，有的还会按照要求加入一些项目，如关键词、主要参考文献等。43、计划的一般写法？答：计划通常由标题、正文和落款几个部分构成。44、制订计划的要求？答：1、要符合政策2、要从实际出发3、要具体明确4、要留有余地。45、总结的一般写法？答：总结一般也由标题、正文和落款三个部分构成。46、撰写总结的要求？答：1、要充分占有资料，并实事求是地反映情况2、要善于分析材料，并找出规律性的东西来3、要合理地取舍内容，以突出重点4、要深入研究问题，以写出特色。47、章程的一般写法？答：章程的一般包括标题、签署、正文等几个部分。48、条例的一般写法？答：是由全国人民代表大会、国务院或其他政府职能部门制定、颁行的。49、规定的一般写法？答：就在于某些政策性问题，提出具体的约束性意见或措施，以利于某项工作的顺利进行和完成。50、办法的一般写法？答：由标题、正文和落款几个部分构成。51、慰问信的一般写法？答：由标题、称谓、正文和落款几个部分组成。52、邀请信的一般写法？答：由标题、称谓、正文、落款几个部分组成。53、感谢信的一般写法？答：专门对别人给予自己的帮助、关心与支持表示感谢的信函。54、求职的一般写法？答：又称自荐信，是求职才向用人单位介绍自己，并表达求职意愿，以求获得某个职位的一种专用信件。55、欢迎词的一般写法？答：包括称谓、正文和祝颂语等几项内容。56、欢送词的一般写法？答：包括称谓、正文和祝颂语等几项内容。57、祝酒词的一般写法?答：可在各类型的酒会或宴会上发表。而在不同的场合发表的祝酒词，虽然都由称谓、正文和祝颂语几个部分组成。58、答谢词的一般写法？答：答谢的开头，应当开门见山、简明扼要地向主人表示诚挚的谢意；中间也即主体部分，应当对主人所作的安排及访问的意义予以肯定，并表达自己的感受和心情；最后对双方关系的发展及双方的发展前景表示良好的祝愿，并表示感谢。59、开幕词的一般写法？答：包括标题、称谓和正文几个部分。60、闭幕词的一般写法？答：包括标题称谓和正文几个部分。61、经济新闻的主要特点？答：特点主要体现在真、新、精几个方面。1、真实是新闻的生命2、新闻要反映新鲜的事实，而不能写入陈旧的东西3、精主要是针对狭义的新闻也即消息而言的。62、经济新闻的结构和内容？答：新闻一般由标题、导语、主体、结尾和背景五个部分组成。1标题：新闻标题既要能够高度概括新闻事实，又要新颖独特，要能起到吸引读者的作用。2导语：是新闻的开头部分，在此要用一句话或一个段落将新闻中最有价值、最重要、最吸引人的内容表述清楚。3主体：是新闻的主要部分，是在导语之后具体、详尽地表述新闻内容的部分。结尾：是新闻的最后一个部分。结尾的写法多种多样，常见的有小结式、启发式和引语式等几种。4、背景是指与新闻事实相关的历史条件、现实环境以及其他客观条件的介绍。63、经济新闻的写作要求？答：1、事实要准确消息要求报道真人真事，尊重事实，反映事实真相。2、导向要正确新闻报道最讲求时效性。3、报道要及时。用语要平实易懂，篇幅要短小精悍。64、产品说明书的结构和内容？答：撰写产品说明书，要根据产品和消费者的特点，选用恰当的写法。产品和消费者不同，说明书的写法也有所不同。不过，从总体上看，产品说明书一般都要由标题、正文、尾部等部分构成。65、产品说明书的写作注意事项？答：1、要有责任意识。撰写产品说明书，要有强烈的责任意识，尤其是对技术含量高或事关人身、财产安危的产品的说明，更要做到字斟句酌、周到细致。为消费者负责，应当是产品说明书的撰写者所必须具有的意识。2、要有大众意识。前面说过，产品说明书的读者对象多为普通消费者，撰写产品说明书，必须充分考虑读者对象的大众特点，树立为大众服务的观念，从内容的取舍到表达方式的选用，都要尽可能适应社会大众的特点和需要。66、经济活动分析报告的作用？答：经济活动分析报告的作用同经济活动分析的作用是一致的，而经济活动分析是研究和评价经济活动状况、认识经济活动规律的一种重要手段，是职能部门加强管理、企业提高经营水平的一种有效方法。在社会经济生活特别中企业经营管理中，经济活动分析具有重要的作用，并表现出多种功能。主要包括诊断功能、建议功能、反馈功能、预测功能等。 67、经济活动分析报告的特点？答：反映情况及时，解决问题迅速，内容集中，建议明确，针对性和实效性强，是经济活动分析报告的特点 。68、经济活动分析报告的结构和内容？答：经济消息一般是由标题导语、主体、结尾和背景材料五个部分组成的1、标题1）单行标题只以一个主标题或正标题，概括消息的主旨2）双行标题：是由主标题与副标题或主标题与引题组成的两行标题3）三行标题是由引题、主标题和副标题组合而成的标题2、导语是经济消息的开头部分3、主体是新闻的主要部分，是在导语之后具体、详尽地表述新闻内容的部分4结尾部分的写法多种多样，常见的有小结式、启发式、照应式、抒情式等。5背景材料：背景是与新闻事实相关，对人物或事件产生作用的历史背景、现实环境及客观条件等。69、经济活动分析报告的写作注意事项？答：1、要准确、全面地掌握材料2、要合理地运用分析方法3、要及时完成报告。70、可行性研究报告的作用？答：1、为领导者决策提供依据2、为落实资金来源提供条件。71、可行性研究报告的特点？答：可行性研究具有预见性、公正性、可靠性、科学性的特点。72、可行性研究报告的结构和内容？答：一般由标题、正文、附件几个部分组成。从总体上看，可行性研究性的正文通常包括四个方面的内容：1、项目内容的说明2、项目的技术论证和经济评价3、各种方案的比较4、结论。而不同类型的可行性研究报告的结构和内容并不是完全相同的，也就是说上述内容往往会有不同的表述形式。73、可行性研究报告的写作注意事项？答：1、要放宽眼界2、要实事求是3、要讲求科学4、要充分论证5、要注意运用专业知识。74、合同的作用？答：1、合同是保护当事人的合法权益的工具2、合同是实现专业化合作的纽带3、合同是提高经济效益的手段4、合同是维护社会经济秩序的凭借。74、合同的特点？答：1、合法性2、合意性3、平等性4、规范性。75、合同的结构和内容？答：合同通常有三种表述形式：1、文字条款式2、表格式3、文字条款加表格式。合同一般包括：标题、当事人名称，合同编号与签订地点、时间，正文，落款等部分。76、合同的写作注意事项？答：1、要熟悉有关法律法规和方针、政策2、要精通业务，了解情况3、要在平等协商、取得一致意见的基础上确定各项条款。4、要认真书写，并不得随意涂抹。77、民事起诉的用途？答：民事诉讼文书既是司法机关行使司法权，适用民事法律、法规，确认民事权利和义务关系，制裁民事违法行为，解决民事案件的工具，也是公民、法人或其他组织维护自身合法的权益的凭借。78、民事起诉状的结构和内容？答：根据民事诉讼法第一百一十条的规定，起诉状应当记明下列事项：1、当事人的姓名、性别、年龄、民族、职业、工作单位和住所，法人或者其他组织的名称、住所和法定代表人主要负责人的姓名、职务；2、诉讼请求和所根据的事实与理由；3、证据和证据来源，证人姓名和住所。从结构上看，民事起诉状通常由首部、正文和尾部组成。79、民事答辩状的用途？答：民事诉讼法人民法院应当在立案之日起五日内将起诉副本发送被告，被告收到之日起十五日内提出答辩状。被告提出答辩状的，人民法院应当在收到之日起五日内将答辩状副本发送原告。被告不提出答辩状的，不影响人民法院审理。在民事诉讼中，被告收到原告的起诉状副本、被上诉人收到上诉状副本后，都有权进行答辩状两类。通过答辩状可以充分阐明自己的主张，从而使人民法院全面了解案情，作出公正裁决。从上述说明可以看出，答辩状其实可分为一审程序所用的答辩状和二审程序所用的使答辩状两类。被告收到法院送达的起诉状副本后，针对起诉状的内容，提出的答复和辩驳的书状，是一审程序的答辩状；当事人不服的一审判决，提起上诉，被上诉人收到法院送达的上诉状副本后，针对 上诉状的内容，提出的答复和辩驳的书状，是二审程序的答辩状。如此看来，在诉讼过程中，各方当事人都有可能用到答辩状。80、民事答辩状的结构和内容？答：由首部（标题、当事人的基本情况、案由）、正文（答辩状的核心部分，是具体陈述答辩理由的部分）和尾部（结尾、附项）。81、刑事自诉状的用途？答：民事诉讼法自诉案件包括下列案件：告诉才处理的案件；被害人有证据证明的轻微刑事案件；被害人有证据证明对被告人侵犯自己人身、财产权利的行为应当依法追究刑事责任，而公安机关或者人民检察院不予追究被告人刑事责任的案件。凡是属于上述法律规定范围内的刑事案件，被害人或其法定代理人都有权向人民法院提交刑事自诉状。刑事自诉状是当事人向法院提起诉讼的工具，也是人民法院受理案件、追究被告人刑事责任的主要依据。82、刑事自诉状的结构和内容？答：根据最高人民法院制定的刑事诉讼文书样式（样本）的规定，刑事自诉状应当由首部（标题、当事人的基本情况）正文（案由和诉讼请求、事实与理由、证人的姓名、住址及其他证据的名称、来源）和尾部（结尾、附项）几个部分组成。83、刑事答辩状的功能？答：在刑事诉讼中，被告人或被告人上述以刑事答辩形式依法行使答辩权，对自诉人的诉讼请求或上诉人请求信所依据的事实与理由，进行反驳和辩解，不仅有利于维护自身的合法权益，也有利于人民法院全面了解案情，从而作出公正的判决。84、刑事答辩状的结构和内容？答：刑事答辩状由首部（标题、当事人的基本情况、案由）、正文和尾部（结尾、附项）几个部分组成。85、行政诉讼文书的用途？答：行政诉讼文书即是司法机关行使司法权，适用行政法律、法规和规章，维护和监督行政机关依法行使行政职权，保护公民、法人和其他组织合法权益的工具，也是公民、法人和其他组织维护自身合法权益的凭借。86、行政起诉状的用途?答：行政起诉状是人民法院受理行政案件的依据，也是原告维护自身合法权益的工具。87、行政起诉状的结构和内容？答：行政起诉状由首部、正文和尾部几个部分组成。88、行政答辩状的用途？答：行政答辩状的使用，有利于答辩人维护自身的权益也有利于人民法院全面了解案件情况并作出公正的裁决。89、行政答辩状的结构和内容？答：行政答辩状由首部、正文和尾部几个部分组成。90、便条和字据的主要特点？答：便条是人们在临时遇到一件事情需要告知对方，而又无法面谈时所书写的字条。字据是人们在处理财物或其他有关问题时所书写并交付对方的书面凭证证明性和严谨性应当是字据的主要特点。91、启事的主要特点？答：同“行政公文”部分所讲述的公告、通知一样，启事也属于公开发布的告知性文书，因而无论哪类启事，都必须具备告知性和简明性。简明性则是启事的语言表述所应具备的特点。92、启事的一般写法？答：启事通常由标题、正文和落款三个部分组成。93、书信的一般写法？答：传统的书信是指所谓纸介平面的书信，也是主要是指在信纸上书写、通邮政部门邮寄的信件。¯名词解释1、主旨：是文章的中心意思，是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。2、材料：是构成文章内容，形成、支撑并表达主旨的各种事实与理论。3、真实：是实用型文章的生命，而材料真实又是使文章具有真实性的首要条件。4、公文：是由法定机关或组织制发的，代表着法定机关或组织的意图，在法定机关或组织的权限范围内具有法定的权威性和约束力。5、眉首部分：又称文头部分，通常由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人诸要素构成。6、主体部分又称行文部分，这一部分通常由公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文日期、公文生效标识、附注等项目构成。7、主送机关负有公文处理责任的受文机关，是公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范简称、统称。8、缘由式也叫原因式，即通过情况的介绍、问题的提出或意义的明确，使受文者了解行文的缘由，从而引起逐级文者对公文内容的重视。9、版记部分又称文尾部分，通常由主题词、抄送机关名称、印发机关和印发时间 反线等项目构成。10、主题词是标示公文的内容特征和归属类别的关键性词语。11、抄送机关是指主送机关之外需要执行或了解公文内容的其他机关。12、签发是发文机关领导人经过审核，在同意发出的文稿上签字的步骤。13、情况通报是向有关部门和人员传达重要情况，发布重要信息，以使人们掌握情况，明确问题，从而统一思想和行动，使工作协调发展的通报。14、计划是某一个单位、部门或个人，对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书。15、上行文是指下级机关向所属上级机关呈送的公文，主要有报告、请示等。 16、公文主题词：是标示公文的内容特征和归属类别的关键性词语。17、调查报告是对某一个事件或某一个问题，进行深入、细致的调查研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告。18、工作计划是对某一个单位或某一时期内的工作做出打算和安排的文书。19、工作总结：是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况，包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析，以为今后的工作提供帮助和借鉴的一种书面材料。20、讲话稿是指用于公务活动的讲话稿，主要是指领导同志在各种会议上或利用广播电视等宣传工具发表讲话时所用的书面材料。21、述职报告是指国家工作人员（目前主要为领导干部）就一个阶段的任务情况，向有关部门、群众作出全面说明的一种文书。22、法规与规章是指国家机关及其业务主管部门、企事业单位、社会团体或其他组织机构所编制的，反映在一定的范围内要求有关人员共同遵守的规定的实用文书。23、章程：是指党派或团体等组织，用于规定自身的性质、宗旨、组织机构、活动形式和行动准则等内部事务的一种文书 。24、条例：是对某一方面的工作或某一重大事项的处理方式及某一组织的宗旨、任务及其成员的职责权限等作出规定的指令性文件。25、规定：是针对某一事项或活动提出要求，并制定相应措施，要求有关人员贯彻执行的一种文书。26、办法：有关机关或部门根据党和国家的方针、政策及有关法规、规定、就某一方面的工作或问题提出具体做法和要求的文件。27、守则：是某一单位、部门或属于某一社会群体的成员所共同依循的行为准则，是用以规范人们的行为方式的文书。28、公关文书：就是在公关活动中形成和使用的文书。公关是公共关系的简称，主要是指一个社会组织或一个人通过与公众进行有效的信息交流或其他交往活动，树立良好的公众形象，赢得公众的信任和支持，从而为组织或个人的发展创造最佳社会环境的各种行为方式。29、求职信：又称自荐信，是求职者用人单位介绍自己，并表达求职意愿，以求获得某个职位的一种专用信件。30、欢迎词：是指在宾客光临时，主人为表示欢迎，在欢迎仪式或酒会、宴会等公开聚会场合发表的演讲词。31、祝酒词：是比较正规的酒会、宴会上发表的向人们表示祝愿的演讲词。32、开幕词：是在比较正规的大型会议或活动的开幕式上，举办单位的主要领导人所作的宣告性或纲领性讲话。33、闭幕词：是在比较正式的大型会议或活动的闭幕式上，举办单位的主要领导人或其他有关人员所作的总结性讲话。34、经济新闻：是新闻的一种，是指及时、迅速地对经济领域新近发生的具有一定社会意义或社会影响的事实所作的简要报道。35、导语：是新闻的开头部分，在此要用一句话或一个段落将新闻中最有价值、最重要、最吸引人的内容表述清楚人。36、产品说明书：是一种全面、明确地介绍产品的用途、性能、构造、使用方法等事项的文字材料，是一种比较常见的说明文。37、经济活动分析报告：是经济管理部门和企业常用的一种专业文书，是以科学的经济理论为指导，以国家有关方针、政策为依据，根据计划指标、会计核算、统计工作的报表和调查研究掌握的情况与资料，对本部门或有关单位一定时期内的经济活动状况进行科学的分析研究，作出正确的评估，找出成绩和问题，探讨问题产生的原因，寻求改进方法。指导经营管理而写成的书面的报告。38、可行性研究报告：是指在确定某一个经济建设项目或科研项目之前，对其政策或规模、技术力量和水平、实施方案或措施及其投入或产生等，进行全面的技术论证和经济分析，从而确定该项目实施的可行性和有效性的书面报告。39、中华人民共和国合同法规定：合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。40、民事诉讼文书：是指 司法机关为处理各类民事诉讼案件以及当事人、律师为解决诉讼纠纷和处理非诉讼问题，依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称。41、民事起诉状：是指公民、法人或其他组织，认为自己的民事权益受到侵害或者与他人发生争议时，为维护自己的合法权益，依据事实和法律，按照法定程序，向人民法院提起民事诉讼时制作并使用的法律文书。42、民事答辩状：是民事诉讼的被告或被上诉人根据民事起诉状或民事上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。43、刑事诉讼文书是指司法机关为处理各类刑事诉讼案件以及当事人律师为解决刑事纠纷依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称。44、刑事自诉状：是指刑事自诉案件的被害人或者其法定代理人，为追究被告人的刑事责任，直接向人民法院提起诉讼时制作并使用的法律文书。45、刑事答辩状：是指刑事自诉案件的被告或被上诉人根据刑事自诉状或刑事上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。46、行政诉讼文书：是司法机关为处理各类行政案件以及当事人、律师为解决行政纠纷，提起行政诉讼而依法制作的具有法律效力或法律意义的文书的总称。47、行政起诉状：是行政诉讼的原告认为自己的合法权益受到行政机关和行政机关工作人员具体行政行为的侵害，向人民法院提起诉讼，要求依法处理的法律文书。48、行政答辩状：是行政诉讼的被告或被上诉人根据行政起诉状或行政上诉讼的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。49、生活文书：又称个人文书或生活应用文，主要是指人们在日常生活中为处理个人事务或解决具体问题所用的各类文书。50、启事：是指人们为说明有关事项，或者请求他人帮助而公开发布的短文。51、读书笔记：是在阅读书籍或文章等各种文献时，对有价值、有意义的东西所作的记录，其中有录自读物的资料，也有自己的心得、体会等。52、摘要笔记：在充分理解文献内容的基础上，按照原文的顺序，把文献中的一些观点依次摘抄下来，就形成了摘要笔记。53、提要笔记：在读完文献之后，对文献的主要内容加以全面概括，把它写成一个简短的纲要，就形成了提要笔记。54、提纲笔记：在阅读书籍或篇幅较长的论文时，对全文的总观点、每个部分或层次的观点以及说明观点的主要材料，加以高度概括，并把它们依次排列出来，写成一个能够反映读物的基本结构框架的大纲，即为提纲笔记。55、心得笔记：是一种专门记录自己在阅读中所产生的感想、收获或对读物的批评、质疑意见的笔记。56、平行文：是指向同级机关或不相隶属的机关送交的公文，主要有函等。57、下行文：是指上级机关向下级机关发送的公文，主要有命令（令）、决定、通报、通知、批复、意见等。58、发文字号：简称文号，又称公文编号，是发文机关同一年度公文排列的顺序号，由发文机关代字、年份、序号组成。填空题1、主旨、材料、结构和语言是一切文章的构成要素。2、国务院2000年8月24日发布的国家行政机关公文处理办法列出的十三类公文为：（1）命令（令）；（2）决定（3）公告（4）通告（5）通知（6）通报（7）议案（8）报告（9）请示（10）批复（11）意见（12）规定（13）会议记要3、中共中央办公厅1996年5月3日发布的中国共产党机关公文处理条例列出的十四类党的机关常用的公文为：（1）决议（2）决定（3）指示（4）意见（5）通知（6）通报（7）公报（8）报告（9）请示（10）批复（11）条例（12）规定（13）函（14）会议记要4、公文主要具有以下特点：（1）法定（2）政策（3）实用（4）时效（5）规范5、公文的具体功用主要体现在以下几个方面：颁布法规、传达指示、反映情况、请示工作、联系工作、商洽公务、宣传教育、依据凭证。6、从不同的角度，依照不同的标准，可对公文进行不同的分类，比如，按照行文关系和行文方向的不同，可将公文分为上行文、平行文、和下行文三种，按照紧急程度的不同，可将公文分为紧急公文和普通公文两类，紧急公文还分特急和急件两类；按照有无保密要求的不同，可将公文分为无保密要求的普通公文和有保密要求的两类，按照机密等级的不同，还可以将有保密要求的文件分为绝密文件、机密文件和秘密文件三种；按其具体职能的不同，可将公文分为法规性公文、指挥性公文、报请性公文、知照性公文、联系性公文和实录性公文。7、人们一般习惯于把一份公文划分为三大块，即眉首部分、主体部分和版记部分。眉首部分又称文头部分，通常是由公文份数序号、秘密等级、保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人诸要素构成的；主体部分又称行文部分，通常是由标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、公文生效标识、附注等项目构成的；版记部分又称文尾部分，通常是由主题词、抄送机关名称、印发机关和印发时间诸要素构成的。8、公文的发文字号是由发文机关代字、年份和序号三个要素构成的。9、发文机关名称、发文事由和公文种类是构成公文标题的三个要素。10、在一份比较复杂的公文中，正文一般包括开头、主体、结尾三个部分。11、公文正文的开头方式有许多种，常见的有：目的式、根据式、缘由式。12、公文正文的结尾的写法多种多样，比较常用的有：归结式、说明式、申明式、祈请、期望。13、一份公文的制发过程，一般应当经过以下几个程序：拟稿（草稿）；审核；签发；复核；缮印；用印；登记、分发。14、对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项，要用决定。15、向国内外宣布重要事项或者法定事项，要用公告；公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项，要用通告。16、批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员，要用通知。17、按其内容和功用的不同，可将常用的通知分为以下几种：批示性通知、指示性通知、告知性通知、任免性通知。18、表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况，要用通报。19、按其具体用途和内容的不同，可将通报分为三类：表彰性通报、批评性通报、情况性通报。20、撰写通报，主要应当注意以下几点：（1）情况要准确；（2）态度要明朗；（3）事实要典型（4）发布要及时。21、向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问，可用报告。22、从不同的角度，可对报告进行不同的分类，比如，按其性质的不同，可将报告分为综合报告和专题报告两类；按其行文的直接目的的不同，可将报告分为呈报报告和呈转报告两类。23、向上级机关请求指示、批准，要用请示。24、按照请示内容和请示目的的不同，可将请示分为请求指示的请示和请求批准的请示。25、报告与请示的区别主要体现为：（1）具体功用不同；（2）内容含量不同；（3）行文时机不同。26、不想隶属机关之间相互商洽工作，许多询问和答复问题，请求批准和答复审批事项，要用函。27、按行文方向的不同划分，可将函分为去函和复函两种；按内容的不同划分，可将常用的函分为商洽性函、询问性函、答复性函和请求性函等几种。28、记载和传达会议情况和议定事项，要用会议纪要。29、按其内容和功用的不同，可将常见的会议纪要分为三类：（1）指示性会议纪要（2）通报性会议纪要（3）消息性会议纪要。30、会议要所应具备的两大特点是：（1）纪实性；（2）提审性。31、事务文书的特点主要体现在以下几个方面：（1）对象比较具体；（2）格式比较固定；（3）写法比较实际；（4）时限比较紧迫。32、调查报告的特点主要体现为：（1）真实性；（2）针对性（3）典型性。33、调查的方式很多，常用的有三种：第一种开会调查；第二种是采访；第三种是问卷。34、非普遍调查用的方法有重点调查、典型调查和抽样调查三种。35、计划的种类很多，而且从不同的角度可以对其进行不同的分类，比如，按其性质的不同，可将计划分为两大类，即综合性计划和专题性计划；按其形式的不同划分，有条文式计划、表格式计划、条文和表格配合使用的计划，大单位的计划或时限较长的计划，往往以文件的形式制订。36、计划通常是由标题、正文和落款几个部分构成的。37、计划的正文部分一般包括基本情况、目的与要求、步骤与作法、结语等几个方面的内容。38、从不同的角度，可将总结划分为不同的类别，比较常用的分类方法是按其性质和内容的不同，将总结分为综合性总结和专题性总结两类。39、总结一般是由三部分构成的，即标题、正文和落款。40、总结的正文一般包括前言、主体和结语几个部分。41、述职报告通常是由标题、署名和正文几个部分构成的。42、常见的法规与规章主要有以下几种：（1）章程；（2）条例；（3）规定；（4）办法；（5）守则。43、章程一般包括标题、签署、正文等几个部分。44、同章程一样，条例通常也是由标题、签署