6私车公用管理制度.doc

私车公用管理制度一、基本规范1、为了提高工作效率，节约公司养车成本，公司鼓励中、高级管人员购置私车，并实行私车公用补贴制度。2、私车公用适用对象：公司各中、高级管理人员。3、私车公用申请审批： （1）本着自愿原则，凡符合私车公用范围的管理人员自愿填报私车公用申请单，经审批后纳入私车公用范围。（2）根据公司经营规模、经济效益以及公司已配置车辆情况，由集团副总经理及以上审批是否纳入私车公用。（3）纳入私车公用补贴范围的人员，须与公司签订私车公用责任书，明确双方的责任和义务。4、私车公用的监督派遣管理：私车公用车辆的使用要严格派遣审批程序，长途公务用车要由分管副总批准，在公务出车前须及时申报、说明使用事由、及时登记，公司车辆管理人员进行车辆基本安全坚持和里程登记。 5、私车公用里程管理：（1）短途私车公用里程核定办法：每次使用时，由驾驶员（原则上为车主本人，特殊情况除外）登记并确认当日起始里程数、经办事项，业务完成返回时，由该驾驶员登记并确认当日结束里程数（当日因公未返回公司的应扣除其实际下班里程数和第二天上班上班里程数），同时每次所办业务事项需请相关领导或同事签字证明，每月末由车辆管理人员汇总其月公务使用总里程，经本人和行政部确认，报公司领导核实批准后在财务部报销当月补贴费用（报销时自行搜集符合财务规定的正规发票予以报销）；（2）长途私车公用里程核定办法：长途指距离办公室单程50公里以上的公务用车里程，要由分管副总批准。6、私车公用补贴标准及报销程序：（1）补贴标准：私车公用里程补贴费用标准根据申报汽车的实际排量核定；补贴标准原则上在燃油价格波动达到10%以上时再作调整。2012年度执行以下补贴标准：排量（L）0.8-1.11.3,1.41.5,1.6,1.4T1.8,1.6T2.0,1.8T2.0T,2.3-2.52.5以上补贴金额（元/公里）1.01.21.51.72.02.32.5当前标准按93#汽油估算，柴油车按相应排量递减0.2元，凡是享补贴的车辆，公司一概不负责该车辆的保险费、维修费、安全责任、违章违纪处罚等事项。（2）报销程序：A、报销金额确认：报销金额公务用车里程×对应里程单价。B、报销程序：按月报销，报销时填私车公用费用报销单，按以上公式计算补贴，报销时附私车公用审批表和里程表。C、月末经车主、行政部核定无误及相关领导审批后报销。二、特别规定1、驾驶员员必须真实准确记录公务用车里程数和业务事项，对故意谎报、乱填、作假记录的，经查实后当次费用不予报销，并处当事人300元乐捐，累计三次者取消其私车公用补贴资格，情节严重者公司将给予行政处分。2、驾驶员以公务用车名义办理私事或与公司经纪业务无关的事项并纳为报销范畴的，经查实后对当事人处500元乐捐，当次费用不予报销，视情况给予相应行政处分。3、证明人或管理人员采用欺骗手段虚报补贴费用的，经查实后对当事人处500元乐捐，当次费用不予报销，视情况给予相应行政处分。4、对车主和车辆管理人员不认真履行职责，造成私车公用补贴管理失控的，视情况轻重处相关责任人300500元乐捐。