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寝室管理系统,目录,CONTENTS,1,2,3,4,客 户 需 求,5,6,项 目 背 景,信 息 描 述,功 能 描 述,确 认 标 准,运 行 需 求,客户需求,1.新生可注册(姓名、学号、专业、学院等信息)登录系统。新生可查看系统提供寝室状况。寝室分为鹏远和校内。六人间宿舍按学校专业分配,二人间、三人间、四人间可自行选择,若无合适寝室入住,向寝室工作处发送信息。已经选择寝室的学生在寝室工作处缴纳住宿费。2.寝室工作处可以查看寝室入住情况,处理分配资源问题,收取住宿费,发布收据(发票)。3.每栋宿舍楼负责人也可以查看说负责寝室人员状况。,4.在一学年之内想要调宿舍,需要导员签字。5.每学年末将空余宿舍整理(大四以及空余),有调宿舍意向的向系统提交意向表,系统可推荐学生室友。6.寝室管理处负责调整宿舍并反馈给学生。,项目背景,学生宿舍管理系统对于一个学校来说是必不可少的组成部分。目前好多学校还停留在宿舍管理人员手工记录数据的最初阶段,人工记录是相当麻烦的。而且当查找某条记录时,由于数据量庞大,效率也比较低。针对这种现象,我们设计了一套学生寝室管理系统。学生寝室管理系统采用的是计算机化管理,系统做的尽量人性化,使用者会感到操作非常方便,学生可以登录根据喜好选择寝室,管理者可查看住宿情况。由于数据库存储容量相当大,而且比较稳定,适合较长时间的保存,也不容易丢失。这无疑是为信息存储量比较大的学校提供了一个方便、快捷的操作方式。本系统具有运行速度快、安全性高、稳定性好的优点,并且具备完善的报表生成、修改功能,能够快速的查询,修改学校所需的寝室住宿信息。,功能描述,基本功能需求报表需求用户界面需求,基本需求分析,我们要实现的是高校学生寝室管理系统,在设计该系统时,应尽可能的贴近学生,便于用户操作。系统在实现上应该具有如下功能:1.系统要求用户必须输入正确的用户名(学号/工号)和密码才能进入系统。2.系统应该提供学生住宿情况的基本登记。3.系统应提供学生每学期学生的选择寝室,更换寝室,离校处理。4.系统应提供人员来访登记及结束访问的详细登记。5.系统应提供查询功能,以方便用户对学生基本信息的查询(要实现按多种条件的查询)。6.系统应提供增加、删除、修改用户帐户的功能。7.系统还应具有添加、修改、删除学生基本信息的功能。,报表需求,学生宿舍管理系统的某些信息应当能够以报表形式打印出来。基本上应该能够实现学生住宿信息报表打印功能。,用户界面需求,学生宿舍管理系统应提供简单、层次关系明了、清晰的操作界面,使用户一目了然。尽可能的为用户的录入、查询等功能操作提供方便。快捷按钮的创建也是非常需要的,以方便用户操作。,信息描述,ER图 数据流图入住数据流图 IPO 图 数据字典,E-R 图,数据流图,入住数据流图,IPO 图,数 据 字 典,(1)数据项定义院号=1=管理学院|2=计算机工程学院|3=控制工程学院|4=语言学院|5=数学与统计学院|6=资源与材料学院|7=经济学院管理学院专业代号=3=信息系统及信息管理专业|4=工商管理专业|5=市场营销专业|6=会计专业|7=电子商务专业|8=行政管理专业入学年份=13=2013年|14=2014年|15=2015年|16=2016年 班级=院号+入学年份+专业代号+班级号学号=院号+入学年份+专业代号+班级号+序号学生用户表=学号+姓名+联系方式宿舍楼=PY=鹏远公寓|XN=校内宿舍寝室号=宿舍楼+楼号+楼层数+门号住宿数据库=学生用户表+宿舍楼(2)操作说明 学生登录时输入用户名(学号)和密码(默认学号),登陆后即可根据现有空寝室的数量及条件,选择个人还是组队进行,系统会根据每位同学的需求智能的为同学们分配目前最符合条件的寝室,尽量是每个人都满意。管理员能查询和修改入住情况,系统也会及时更新住宿情况反映给管理员。系统维护:校方管理员定期检查和维护系统的稳定性和完善性。,确认标准,系统安全性可维护性可扩展性可测试性,系统安全性,学生宿舍管理系统中的增加用户、学生毕业离校等的某些模块都是相联系在一起的,所以在系统的管理权限上应当进行严格控制,具体思想如下:1.要想对该学生宿舍管理系统进行操作就应当具有某些操作权限,以确保系统的严密性和安全性。2.在上述要求基础上可以为该系统设定三种登录方式,程序开始运行所有功能将是不可使用的,只有系统管理员登录、普通用户登录和只读用户三个窗口可以使用。在具体实现时还应为系统管理员和普通用户设定不同的权限,系统管理员应当可以使用系统的所有模块,普通用户对于大部分的很关键的模块是无权使用的。只读用户只能观看数据对任何模块都无权修改。,可维护性可扩展性,系统具有良好的可维护性,能方便日后进行功能拓展,在实现程序时采用抽象,接口等编程技巧提高系统可维护性。在选用编程语言时,尽量选用面向对象的语言,方便扩展新功能。,可测试性,代码编写时要注意注释的编写及相关模块的文档说明,方便测试的人员进行测试,同时也方便在构建产品线时划分不同的包。,运行需求,设备:PC系列机,P4,3.0GHZ以上,512M内存,服务器系统,完善的网络交换机系统,打印机等外围设备。,软件要求:WINDOWS平台操作系统,相关库函数齐全,IBM DB2数据库系统。,