财务软件应用U课件.ppt

财务软件应用U,财务软件应用U财务软件应用U 财务软件应用实习543216,财务软件应用实习,5,4,3,2,1,6,实习一、财务软件简介,了解财务软件掌握用友ERP-U8的运行环境掌握系统的安装、启动和退出,1、实习目的,实习一、财务软件简介,用友ERP-U8的特点用友ERP-U8的应用领域用友ERP-U8的运行环境系统的安装、启动和退出,2、实习内容,实习一、财务软件简介,用友ERPU8，以精确管理为基础，以规范业务为先导，以改善经营为目标，提出“分步实施，应用为先”的实施策略，帮助企业“优化资源，提升管理”。用友ERP-U8为企业提供一套企业基础信息管理平台解决方案，满足各级管理者对不同信息的需求：为高层经营管理者提供决策信息，以衡量收益与风险的关系，制定企业长远发展战略；为中层管理人员提供详细的管理信息，以实现投入与产出的最优配比；为基层管理人员提供及时准确的成本费用信息，以实现预算管理、控制成本费用。,3、实习过程,3.1用友ERP-U8的特点,实习一、财务软件简介,财务会计：主要包括总账管理、应收款管理、应付款管理、工资管理、固定资产管理、报账中心、财务票据套打、网上银行、UFO报表、财务分析等模块。管理会计：主要包括项目管理、成本管理、专家财务分析等模块。供应链、生产制造、人力资源、决策支持、集团财务,3、实习过程,3.2用友ERP-U8的应用领域,实习一、财务软件简介,3.3用友ERP-U8的运行环境,操作系统:服务器端Win 2000S(SP3)、Win2003S，客户端Win 98（第二版）、Win 2000(SP3)、Win XP(SP1)，建议使用Win 2000、Win XP。(Win 2000、Win XP 支持简体中/英文版，其它只支持中文版)数据库:MS SQL 2000,MSDE 2000 网络协议:TCP/IP、Named Pipe,实习一、财务软件简介,实习一、财务软件简介,单机应用模式网络应用模式但只有一台服务器网络应用模式且有两台服务器,3、实习过程,3.4用友ERP-U8的安装,实习一、财务软件简介,系统管理企业门户直接进入各子系统,3、实习过程,3.5用友ERP-U8的启动与退出,实习一、财务软件简介,系统运行环境的安装与配置,4、实习要求,实习二、系统管理,掌握系统管理的功能掌握系统管理的操作流程掌握账套的建立与修改掌握账套的输出与引入,1、实习目的,实习二、系统管理,建立单位账套增加操作员进行财务分工备份账套数据账套数据引入修改账套数据,2、实习内容,实习二、系统管理,对账套的统一管理，包括建立、修改、引入和输出(恢复备份和备份)。对操作员及其功能权限实行统一管理，设立统一的安全机制，包括用户、角色和权限设置。允许设置自动备份计划，系统根据这些设置定期进行自动备份处理，实现账套的自动备份。对年度账的管理，包括建立、引入、输出年度账，和结转上年数据，清空年度数据。,3、实习过程,3.1用友ERP-U8的功能,实习二、系统管理,新用户：启动系统管理-以系统管理员Admin身份登录-新建账套-增加用户、角色-设置角色、用户权限-启用各相关系统老用户：启动系统管理-以账套主管注册登录-建立下一年度账-结转上年数据-启用各相关系统-进行新年度操作,3、实习过程,3.2系统管理的操作流程,实习二、系统管理,结合模拟实习企业资料建立一个与之相适应的、具有严格分工又相互协作的核算账套。,4、实习要求,实习三、总账系统工作原理,掌握总账系统的功能掌握总账处理的基本操作流程掌握基础档案的设置掌握总账系统的初始化,1、实习目的,实习二、总账系统工作原理,输入基础信息设置明细权限总账系统初始化,2、实习内容,实习三、总账系统工作原理,系统设置：通过严密的制单控制保证填制凭证的正确性。提供资金赤字控制、支票控制、预算控制、外币折算误差控制以及查看科目最新余额等功能，加强对发生业务的及时管理和控制。凭证：输入、修改和删除凭证，对机内凭证审核、查询、汇总和打印。根据审核的的记账凭证登记总账、明细账和日记账。,3、实习过程,3.1用友ERP-U8总账系统的功能,实习三、总账系统工作原理,出纳：为出纳人员提供一个集成办公环境，加强对现金及银行存款的管理。提供支票登记簿功能，用来登记支票的领用情况；并可完成银行日记账、现金日记账，随时出最新资金日报表，余额调节表以及进行银行对账。账表：提供按多种条件查询总账、明细账和日记账，具有总账、明细账和凭证联查功能，月末打印正式账簿。期末：自动完成月末分摊、计提、对应转账、销售成本、汇兑损益、期间损益结转等业务。进行试算平衡、对账、结账、生成月末工作报告。,实习三、总账系统工作原理,新用户操作流程,3.2总账系统的操作流程,实习三、总账系统工作原理,老用户操作流程,实习三、总账系统工作原理,外币、会计科目、凭证类别部门档案（人员类别）、职员档案客户分类（供应商分类、地区分类）、客户档案（供应商档案）存货分类（计量单位）、存货档案,3.3基础档案设置,实习三、总账系统工作原理,必须在系统管理中定义角色或用户，并分配完功能级权限后才能在这里进行“数据权限分配”。数据级权限分配包括：记录权限分配（是指对具体业务对象进行权限分配）和字段权限分配（是对单据中包含的字段进行权限分配）。金额级权限用于设置用户可使用的金额级别，对业务对象提供金额级权限设置：采购订单的金额审核额度、科目的制单金额额度。,3.4明细权限设置,实习三、总账系统工作原理,设置系统参数：包含“凭证”、“账簿”、“会计日历”、“其他”。设置会计科目设置外币及汇率设置凭证类别设置项目目录期初余额的录入,3.5总账系统初始化,实习三、总账系统工作原理,结合模拟实习企业资料建立总账系统所需的基础信息并进行总账系统的初始化。,4、实习要求,实习四、账务操作,掌握总账系统的日常业务处理掌握出纳业务掌握期末业务处理,1、实习目的,实习四、账务操作,日常业务处理出纳业务处理期末业务处理,2、实习内容,实习四、账务操作,填制凭证出纳及主管理签字审核凭证记账查询凭证删除凭证冲销凭证,3、实习过程,3.1日常业务处理,实习四、账务操作,会计账簿客户/供应商往来管理个人往来管理部门核算管理项目核算管理,3、实习过程,实习四、账务操作,查询日记账银行对账（输入银行对账期初数据、输入银行对账单、自动对账或手工对账、输出余额调节表、查询对账单或日记账勾对情况、长期未达账审计）,3、实习过程,3.2出纳日常业务,实习四、账务操作,定义转账凭证（自定义转账、对应转账、销售成本结转、期间损益结转）生成转账凭证月末结账,3、实习过程,3.3期末业务处理,实习四、账务操作,结合模拟实习企业资料输入所有业务的记账凭证、审核、记账，并进行期末结账。,4、实习要求,实习五、UFO报表,掌握UFO报表系统的基本功能UFO报表的基本术语UFO报表的基本操作流程,1、实习目的,实习五、UFO报表,报表编制的原理及流程报表格式定义公式定义报表数据处理,2、实习内容,实习五、UFO报表,启动UFO报表，建立报表设计报表格式定义各类公式报表数据处理报表图形处理打印报表退出UFO,3、实习过程,实习五、UFO报表,在UFO中验证基本术语及相关操作应用。,4、实习要求,实习六、建立财务报表,掌握资产负债表的编制掌握利润表的编制掌握现金流量表的编制,1、实习目的,实习六、建立财务报表,利用报表模样板直接生成三张主要报表对报表公式、格式和关键字进行修改进行报表数据处理,2、实习内容,实习六、建立财务报表,资产负债表的生成和数据处理利润表的生成和数据处理现金流量表的生成和数据处理,3、实习过程,实习六、建立财务报表,根据实习企业资料，编制相应的三张主要会计报表。,4、实习要求,谢谢,谢谢大家！,