经济文书概述课件【精编】.pptx

第五章 经济文书,经济文书概述市场调查和预测报告可行性研究报告经济活动分析报告合 同招标书、投标书工商登记文书广告文案,第一节 经济文书概述,一、经济文书的概念和特点,经济文书的概念有广义与狭义之分。广义的经济文书指在经济活动中使用到的各类应用性文书的总称，如涉及经济问题的公文、事务文书等。狭义的经济文书指在经济活动中形成和发展的、为现实经济生活服务的，具有特定要求与惯用格式的应用文书，如本章所列举的文书，本书取狭义概念。,（一）经济文书的概念,经济文书解决的是经济问题，里面涉及到很多国家关于经济方面的方针政策，在写作过程中还会运用到大量的经济类专业术语，准确地描述经济内容，因此，具有很强的专业性。,经济文书是解决经济问题运用到的文书，反映的是经济规律性的东西，必须从实际出发，真实反映客观事物的真实面貌，传递准确的信息。,（二）经济文书的特点,1专业性,2真实性,经济文书要指导经济工作、解决实际经济问题，因此，写作此类文书时就必须做到及时、准时，不失时机捕捉有价值的信息，作出科学的预测和正确的决策，提出切实可行的措施方案。反之，如果拖延时间，会贻误时机，给经济工作带来不利的后果。,经济应用文要针对现代经济管理活动中的各种实际问题，适时地做出决策、研究、通报或说明。如经济活动分析就必须针对某一时间内某一经济问题进行准确地分析，而不能目标模糊、目的不清。,3时效性,4针对性,二、经济文书的分类,经济文书主要分为以下几类：,报告类。如市场调研报告、经济活动分析报告。方案类。如促销活动方案，经济计划。协议类。如合同、意向书、协议。,三、经济文书的作用,（一）经济文书是实施商务决策的重要辅助手段,商务决策就是确立实现目标，一个企业如果没有发展目标，就如迷失方向的航船，因此，企业一定要在市场信息的指引下，制定切实可行的具有挑战意义的发展目标，并建立一个目标体系。在这一决策过程中，事先要写市场调查报告和市场预测报告，决策时要写两个以上的决策预案，论证时要写可行性研究报告。由此可见，整个决策过程必须以经济文书作为一种辅助手段。,（二）经济文书是实现指挥职能的一种重要工具,指挥职能是为实现企业经营目标，管理者或管理机构通过下达指令，有效地引导、推动或安排下级去完成企业目标的一种活动。各级企业领导的指挥意图，主要通过经济文书传播，从而把企业目标落实到各个部门，促进下属机构作用的发挥，并及时排除组织机构运行中的各种障碍，从而保证指挥职能的实现。,（三）经济文书是积极开展商务经营的一种凭借方式,所谓经营，有广义和狭义两种解释。广义的经营是指一切企业的人、财、物、产、供、销或购、销、调、运、存等一系列的经济活动有机运行的总体。它既包括工农业生产经营活动，也包括商品流通、金融保险等部门的经济活动。而狭义的经营是从广义经营中将其生产活动划去后，单指流通领域中购、销、调、运、存等经济活动，如工业部门的原材料购进、产品销售及经济效益测评，商业部门的商品购进、运输、储存、销售活动及其经济效益的测评等。不管是广义的经营活动，还是狭义的经营活动，都要凭借经济文书去推动、开展和衔接。,四、经济文书的写作要求,（一）熟悉相关经济政策和法律,多多学习和掌握党和国家有关经济方面的方针和政策，熟悉相关的法律知识，提高自身的思想和理论素质，是写好经济文书的重要因素之一。只有对于国家相关的方针政策了解，才能对各种经济问题认识清楚，才能正确判断，正确反映。,（二）具备相关业务知识,每个写作者涉及的都是与自己的工作密切相关的问题，因此对于自己所从事的行业知识必须了解，才能写出更好的文章，门外汉是难以写出深刻的东西的。,经济文书概述PPT课件【精编】,经济文书概述PPT课件【精编】,（三）深入调查研究，掌握真实准确的材料,鲜活的材料是最有说服力的，也是最能令人信服的，因此，对于重要经济文书，动笔之前做好调查取材，是写作文章的关键。,（四）熟悉财经文书的格式，文字表述恰当,每一个应用文种都有它自己的一套约定俗成的格式，要想写好经济文书，必须熟悉这些惯用的格式，遵循它们特殊的要求。经济文书的内容要求真实准确，语言要求准确简洁，叙述事件、表述问题、说明情况具体适当，清楚简洁，引用人名、地名、数据、资料要查对核实，确保准确无误，还要避免使用容易产生歧义的模糊语言。,经济文书概述PPT课件【精编】,经济文书概述PPT课件【精编】,第二节 市场调查和预测报告,一、市场调查和预测报告的概念和特点,（一）市场调查和预测报告的概念,市场调查和预测报告是对市场的现状、发展趋势进行调查研究、综合分析的书面材料。对市场进行现状分析的书面材料，一般称为市场调查报告；对市场发展趋势进行分析的书面材料，称为市场预测报告。有时二者合在一起，既有分析，又有预测，称市场调查预测报告。,（二）市场调查和预测报告的特点,市场调查和预测报告的特点：,1针对性,进行市场调查和预测，是针对某一具体的经济活动或某一产品的市场前景进行，因此有很强的针对性。选定的预测对象愈明确，市场预测报告的现实指导意义就愈大。,经济文书概述PPT课件【精编】,经济文书概述PPT课件【精编】,2时间性,进行市场调查与预测必须及时迅速，在某一经济活动或经济问题发生之前进行才有借鉴意义。否则，就失去了重要意义。,3科学性,进行市场调查与预测，无论从调查方法或预测方法上，还是内容表述上，都要有一定的科学性，才有可能得出较为合乎逻辑的结论，才能对实际工作有指导意义。,4实践性,进行调查或预测从而写出报告，都是在实践中进行的，而不是空想，建立在实践基础上的结论才有可能更准确。,经济文书概述PPT课件【精编】,经济文书概述PPT课件【精编】,二、市场调查和预测报告的作用,（一）为决策者提供材料或依据,市场调查和预测报告是经细致调查，科学分析，得出正确的合乎实际的结论，为决策者提供理论依据。,（二）为经营者和消费者提供经验或教训,市场调查与预测报告所提供的经验或教训对经营者与消费者来说是做好工作的重要因素。,经济文书概述PPT课件【精编】,经济文书概述PPT课件【精编】,三、市场调查的方法,一般工作调查的方法有普查、抽样调查、典型调查和重点调查等，这些方法同样适用于市场调查。除此之外，市场调查还常采用询问调查法、直接调查法、实验调查法和统计分析法。,四、市场调查报告与市场预测报告的区别,市场调查报告中的数据及资料一定是亲自进行实际调查得到的，并对其进行系统、科学的分析；市场预测报告的数据和资料可以是通过市场调查得来的，也可以是他人调查总结的结果。市场调查报告侧重调查数据和列举现实情况，其余可让人们自己去判断；市场预测报告一定要告诉人们预测结果，并且要根据这些预测提出建议和对策。,经济文书概述PPT课件【精编】,经济文书概述PPT课件【精编】,五、市场调查报告与市场预测报告的写作方法,1标题,常见的标题形式有公文式标题、文章式标题和新闻式标题。,（1）公文式标题公文式标题一般由事由和文种名称组成。如关于哈尔滨市家电市场调查报告。,市场调查报告和市场预测报告的结构都包括标题、正文、署名三部分。,（2）文章式标题文章式标题不显示文种，如同一篇文章的标题，提示出主要内容，例如：火柴市场透视、2002年应届毕业生需求情况预测、电信资费调整预测。,（3）新闻式标题新闻式标题如同新闻报道的标题，例如：加入WTO企业最关心什么？。,经济文书概述PPT课件【精编】,经济文书概述PPT课件【精编】,2正文,正文分为开头、主体、结尾三部分。,（1）开头开头包括调查的原因、时间、对象（地区、范围）、经过、方法（是普查，还是随机抽查）等，也可以提前写出调查或预测的结论。其形式有：说明式、议论式和结论式。如关于全市2003年电暖器市场的调查中开头写到：“调查团受委托，于2003年2月到4月对本市电暖器市场进行了调查，调查结果如下”。,（2）主体主体一般有以下三方面内容：基本情况。分析或预测。建议或措施。市场调查报告多数是专题调查报告，或反映市场环境，或反映市场需求，或反映市场供给，或反映市场营销 情况。分析是市场调查报告的主要组成部分，往往要对资料进行质和量的分析；通过分析，了解情况、说明问题、解决问题。,经济文书概述PPT课件【精编】,经济文书概述PPT课件【精编】,（3）结尾,如写有前言，一般要有结尾，以照应开头，或重申观点、或加深认识。,经济文书概述PPT课件【精编】,经济文书概述PPT课件【精编】,六、市场调查报告和市场预测报告的写作要求,在撰写市场调查报告和市场预测报告时，应注意以下几点：,有明确的调查或预测的目的。调查对象和搜集的材料要真实、准确和典型。讲究方法，体现科学性。防止以偏盖全，片面得出结论。要讲究时效，及时发挥作用。,经济文书概述PPT课件【精编】,经济文书概述PPT课件【精编】,第三节 可行性研究报告,一、可行性研究报告的概念,可行性报告是指在某一项经济活动实施之前，通过全面的调查研究和对有关信息的分析，以及必要的测算工作，对项目进行技术论证和经济评价，以确定一个“技术上合理，经济上合算”的最优方案，为决策提供科学依据的一种行为，反映可行性研究的内容和结果的书面报告，就是可行性研究报告。,经济文书概述PPT课件【精编】,经济文书概述PPT课件【精编】,二、可行性研究报告的作用,可行性研究报告有如下几个方面的作用。,首先，可行性报告主要就是为实施某一项经济活动的决策提供依据。该项经济活动的规模越大，投资越多，周期越长，可行性研究报告的决策参考作用就越显得重要。其次，进行可行性研究是遵循讲求经济效益，按照客观经济规律办事的原则的一种体现。根据规定，一切大中型项目和重要工程项目，在编制设计任务书之前，都必须进行可行性研究，写出可行性研究报告，然后由计划管理部门、贷款银行或投资者组织有关专家对可行性研究报告进行评审，写出项目评估报告，再由主管部门做出决策，决定该项目是否上马。最后，可行性研究报告不仅可为实施该经济活动的单位做出决策提供依据，而且可为该机构的主管部门、上级单位或合作者、投资者及金融机构、评审专家等，对该项经济活动的审批和评价提供依据。,经济文书概述PPT课件【精编】,经济文书概述PPT课件【精编】,三、可行性研究报告的写作方法,可行性研究报告的篇幅和内容，往往取决于项目的大小或问题的难易。规模大、投资多、周期长的项目，报告的篇幅一般较长，内容也比较复杂；反之，篇幅一般较短，内容也相对简单一些。从实际情况看，可行性研究报告在写法上确实存在较大的区别，有的可达十几万字，有的只有上万字，甚至几千字。一般来说，可行性研究报告主要包括以下几个部分：,1标题,完整标题由编写单位、项目名称、文种名称构成，如省建筑设计院关于扩建开发区的可行性研究报告；简略式标题由项目名称、文种名称构成或只由项目名称构成，如关于扩建开发区的可行性研究。,经济文书概述PPT课件【精编】,经济文书概述PPT课件【精编】,2项目基本情况,项目基本情况常包括项目名称、主办单位、技术和经济负责人、进行可行性研究的人员等。这一部分常放到前言中。,3正文,正文通常包括四个方面内容：一是项目内容的说明，即介绍论证项目有关情况；二是项目的技术论证和经济评价；三是各种方案的比较；四是结论。当然，不同类型的可行性研究报告的结构与内容有不同的安排。,经济文书概述PPT课件【精编】,经济文书概述PPT课件【精编】,大中型基本建设项目的可行性研究报告，是内容比较丰富，写法比较复杂的一种可行性研究报告，这种报告一般有以下几方面内容：,（1）前言前言也可称为总论，主要写明项目提出的依据，报告的内容范围，研究结论的要点，研究中存在原问题建议等。,（2）现状评价现状评价部分主要是分析现状，联系历史，说明设立项目的技术、经济依据。,（3）发展规模与建设规模分析项目所在地区的经特征，说明经济情况及其与本项目的关系，预测市场需求和发展规模，论证项目建设规模与标准的客观必要性，技术可行性和经济合理性，提出要的技术、经济指标等。,经济文书概述PPT课件【精编】,经济文书概述PPT课件【精编】,（4）建设条件与协作条件可利用的资源储量、品位、成份、运输条件；物料供应规划，即原材料、能源（电力、燃料等）、半成品、协作件及辅料等的种类、数量、来源和供应条件；所需公用设施的数量、供应方式和供应条件。,（5）地址方案着重写项目地理位置和拟选地点的气象、水文、地质情况，以及周围的社会经济状况；交通运输及水电、气的现状及发展趋势；地址比较与选择的意见。,（6）建设方案建设项目与总体布局的推荐方案，并说明相关的环保措施与对环境的影响。,经济文书概述PPT课件【精编】,经济文书概述PPT课件【精编】,（7）技术工艺和设备方案制订主要设计方案，并就设备订货、施工和验收等重要环节做出安排，就工程质量与施工工艺等提出要求。重点写明主要设备和辅助设备的名称、型号、规格、数量。如成套设备进口项目，则要有维修材料、辅料及配件供应安排；如要引进技术、设备、则要说明来源、国别、厂商与外商合作的设想，对有关部门协作配套的要求。,（8）实施计划这一部分包括询价、谈判、合同签订，以及对工程设计、设备支付、建设工期、生产进度及投产日期等具体的工作步骤做出安排。,经济文书概述PPT课件【精编】,经济文书概述PPT课件【精编】,（9）资金投入与经济效益在作投资预算时，主要明确主体工程与协作配套工程所需全部投资数额，如果是利用外资或引进技术的项目，还应包括用汇额，生产流动资金数额，资金来源、筹措方式，贷款利率，贷款偿付方式等。,（10）社会效益社会效益即这个项目对国民经济发展产生的宏观效果及对社会的影响。,（11）财务分析财务分析主要包括估算生产成本、财务收入、评价可能出现的盈亏情况、测定投资收益率和回收期，分析投资偿还能力等。,经济文书概述PPT课件【精编】,经济文书概述PPT课件【精编】,（12）生产管理与人员培训项目的生产组织形式，管理机构，各类人员的培训方式及培训周期等的安排。,（13）结论写明研究结果，确定投资少、建设快、成本低、利润大、效果好的建设方案，以科学的数据表明对项目的必要性和可行性的意见。,经济文书概述PPT课件【精编】,经济文书概述PPT课件【精编】,4附件,附件通常指那些有一定的参考价值或补充作用的材料，又不宜放在正文当中，可作为附件放在最后，如统计表、设计图纸、专题说明材料等。如果没有这样的材料，也就可以不设附件一栏。,经济文书概述PPT课件【精编】,经济文书概述PPT课件【精编】,第四节 经济活动分析报告,一、经济活动分析报告的概念,经济活动分析是实现企业现代化管理的重要环节。经济活动分析以经济政策和经济理论为指导，以各种经济核算资料和调查研究情况为基础，运用科学的方法，对企业的经济活动进行分析研究，从中探讨经济规律，评价成败得失，总结经验教训，寻找改进方法。反映经济活动分析结果的书面材料，就叫做经济活动分析报告，又简称为经济活动分析。,经济文书概述PPT课件【精编】,经济文书概述PPT课件【精编】,二、经济活动分析报告的作用,首先，经济活动分析报告可为经济管理部门了解有关经济活动情况提供方便，使他们能及时、准确地做出决策，有效地引导和规范经济活动。其次，经济活动分析报告可以帮助企业了解生产经营情况，使他们能及时肯定成绩、发现问题，进而改善管理，提高经济效益。最后，经济活动分析报告可以为财政、金融、税务、工商等管理部门以及经济科学研究人员提供信息资料，使他们能够了解企业经济活动情况，以便加强管理、深化研究。,经济文书概述PPT课件【精编】,经济文书概述PPT课件【精编】,三、经济活动分析报告的分类,经济活动分析报告种类很多，可以从不同角度进行划分。按经济部门、经济活动领域的不同，可分为工业经济分析报告、商业经济活动分析报告、农业经济活动分析报告等。按分析对象、业务内容的不同，可分为财务状况分析报告、成本分析报告、设备情况分析报告、产品质量分析报告、产品销售分析报告、库存情况分析报告、市场动态分析报告、商品流转情况分析报告、税务执行情况分析报告、资金运用情况分析报告等。按分析涉及范围大小、内容详略的不同，可分为综合分析报告、专题分析报告、简要分析报告等。,经济文书概述PPT课件【精编】,经济文书概述PPT课件【精编】,四、经济活动分析报告的写作方法,经济活动分析报告的写作方法如下。,（一）标题,1全称式标题,这种标题一般由分析单位名称、分析时限、分析对象及范围和文种名称四个部分构成，如公司2003年度空调销售情况分析报告。,2简称式标题,这种标题省略了单位名称或分析时限，或两项同时省略，只由分析内容和文种名称构成。如上半年手机销售分析报告。,经济文书概述PPT课件【精编】,经济文书概述PPT课件【精编】,3建议式标题,这种标记指直接使用分析报告里提出的意见或建议作为标题，这类标题比较醒目，直接切入主题，让人一看就大致了解了报告要达到的目的。比如，关于加强回笼资金管理的建议。经济活动分析报告标题中的文种名称，有时也可称为“分析”、“情况汇报”，“情况说明”、“评估与建议”等，虽然没有直接点明它经济活动分析报告的性质，但还是让人一看就能明白。,经济文书概述PPT课件【精编】,经济文书概述PPT课件【精编】,（二）正文,正文通常由概述、介绍情况、进行分析和提出建议四个部分组成。,1概述,概述，又称引言或导言，它是正文的开头部分，主要用来叙述经济活动分析期间的基本情况、分析的背景、分析原因或目的、分析的范围和时限等内容。这部分有时也可省去，直接进入对中心内容的表述。,2介绍情况,这一部分详细介绍分析对象的情况，包括主要经济指标的完成情况、技术设备以及管理情况的文字说明和具体数字说明。写情况介绍主要是为下文的分析作铺垫，它是解决问题的基础，因此，必须做到准确、完整、真实、可靠。,经济文书概述PPT课件【精编】,经济文书概述PPT课件【精编】,3进行分析,进行分析和研究就是在正确的经济理论、党和国家的方针政策指导下，依据一定的经济指标，对经济活动过程中的有关情况进行综合分析研究、对有关的数据进行科学的运算和推导，通过对比分析等手法，揭示问题的实质和存在原因（包括主客观原因），在此基础上提出看法、做出结论。为了保证问题的解决，这一过程必须实事求是、从具体情况的实际出发。,4提出建议,这一部分一般是根据分析的结果，提出今后经济活动中改善活动进行的措施和方法。有的经济活动分析报告以说明成绩、总结和推广经验为主，这一部分就着重写明推广经验、提高经济效益的途径；有的经济活动分析报告以揭露问题、总结教训为主，这一部分就应着重写明解决问题、改进工作的措施。总之，分析问题是为了解决问题，分析是建议的前提，建议是分析的结果，两者在经济活动分析报告中有突出重要的位置。同时，提出的建议应注意具体可行、切实有效、针对性强。,经济文书概述PPT课件【精编】,经济文书概述PPT课件【精编】,（三）结尾,结尾，又称结束语，它是对全文的一个简略总结，起到收束全文、归纳全文的作用。经济活动分析报告的最后，还要写明撰写此经济活动分析报告的单位或作者名称，以及写作的日期。,经济文书概述PPT课件【精编】,经济文书概述PPT课件【精编】,五、经济活动分析报告的写作要求,（一）基本写作要求,1尽可能更多地掌握材料,利用平时积累的各种资料，同时要针对问题进行专门的调查，定向搜集资料，掌握足够的准确的资料是写好分析报告的关键。,2科学地运用分析方法,经济活动分析离不开分析方法的使用，恰当使用分析方法可以保证经济活动分析的准确性和有效性；另外，任何经济活动都不是孤立的，它总是和宏观的大政方针、微观的具体生产经营环节密切相联系，因此，进行经济活动分析时要注意宏观分析和微观分析的相结合。常见的经济活动分析方法有因素分析法、对比分析法、平衡分析法、动态分析法。,经济文书概述PPT课件【精编】,经济文书概述PPT课件【精编】,3准确地表述内容,不能把大量数字排列成流水账式的文字化表述，使人看起来纷繁复杂，要用文字说明数字，还要应用分析表格列示，有序地显示数据，便于观察对比分析，易看易懂。必要时加以图形辅助。语言要言简意赅，用少而精的文字描述客观事物，实事求是、恰如其分地表现经济现象的变化过程及本质特点。,经济文书概述PPT课件【精编】,经济文书概述PPT课件【精编】,（二）写作的注意事项,在进行经济活动分析报告的写作时，应注意以下几点：,注意客观对待存在的问题。注意抓住主要矛盾，突出重点。注意科学合理地使用数据。,经济文书概述PPT课件【精编】,经济文书概述PPT课件【精编】,第五节 合 同,一、合同的概念,中华人民共和国合同法第二条规定：“合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。”这个规定表明了合同是两个或两个以上的当事人，意思相合、意愿一致所订立的协议，是他们为了实现一定目的，进行平等协商，对各自权利与义务进行规定的一种文体。合同中最常用的是经济合同，是当事人为了一定的经济目的而签订的明确相互权利与义务关系的具有法律约束力的协议。,经济文书概述PPT课件【精编】,经济文书概述PPT课件【精编】,二、合同的作用,合同主要有以下几种作用：,有利于保护合同当事人的合法权益。有利于规范市场交易活动，维护社会经济秩序，促进经济效益的提高。有利于加强国家对企业的管理和监督。有利于企业加强经济核算和经营管理，促进经济技术的合作与交流。,经济文书概述PPT课件【精编】,经济文书概述PPT课件【精编】,三、合同的分类,合同按照不同的标准有不同的分类，根据表达方式可分为口头合同、书面合同；按书面形式分为条款式合同、表格式合同；按期限长短分为长期合同、中期合同、短期合同；我国合同法中按其内容与性质，将合同分为15种基本类型：,1买卖合同,买卖合同是指出卖人转移标的物的所有权于买受人，买受人支付价款的合同。,2供电、水、气、热力合同,供电合同指供电人向用电人供电，用电人支付电费的合同。供用水、气、热力合同，参照供电合同的有关规定。,经济文书概述PPT课件【精编】,经济文书概述PPT课件【精编】,3赠与合同,赠与合同是赠与人将自己财产无偿赠与受赠人，受赠人表示接受赠与的合同。,4借款合同,借款合同是借款人向贷款人借款，到期返还借款并支付利息的合同。,5租赁合同,租赁合同是出租人将租赁物交付承租人使用、收益，承租人支付租金的合同。,经济文书概述PPT课件【精编】,经济文书概述PPT课件【精编】,6融资租赁合同,融资租赁合同是出租人根据承租人对出卖人、租赁物的选择，向出卖人购买租赁物，提供给承租人使用，承租人支付租金的合同。,7承揽合同,承揽合同是承揽人按照定做人的要求完成加工、定做、修理、复制、测试、检验等工作，交付工作成果，定做人给付酬金的合同。,8建设工程合同,建设工程合同是承包人进行工程建设，发包人支付款项的合同，建设工程合同包括工程勘察、设计、施工等合同。,经济文书概述PPT课件【精编】,经济文书概述PPT课件【精编】,9运输合同,运输合同是承运人将旅客或者货物以铁路、公路、水路、航空运输等从起运点运输到约定地点，旅客、托运人或者收货人支付票款或者运输费用的合同。它包括客运合同、货运合同，以及多式联运合同等。,10技术合同,技术合同是当事人就技术开发、转让、咨询或者服务确立相互之间权利义务的合同。包括技术开发合同、技术转让合同、技术咨询合同、技术服务合同等。,11保管合同,保管合同是保管人员保管寄存人交付的保管物，并返还该物的合同。,经济文书概述PPT课件【精编】,经济文书概述PPT课件【精编】,仓储合同是保管人储存存货人交付的仓储物，存货人支付仓储费的合同。,12仓储合同,13委托合同,委托合同是委托人和受托人约定，由受托人处理委托人事务的合同。,14行纪合同,行纪合同是行纪人以自己的名义为委托人从事贸易活动，委托人支付报酬的合同。,15居间合同,居间合同是居间人向委托人报告订立合同的机会或者提供订立合同的媒介服务，委托人支付报酬的合同。,经济文书概述PPT课件【精编】,经济文书概述PPT课件【精编】,1标题,（1）直接以合同名称作为标题。如借款合同、仓储合同、购销合同等。,四、合同的写作方法,合同的订立，是双方在自愿平等的基础上所进行的讨价还价的谈判过程，而将谈判结果用文字固定就是合同书的写作，其基本形式有条文式、表格式、综合式。条文式是用文字分条列项地表述合同内容；表格式是用表格形式把合同内容记述下来，常适用于大量反复使用的同一种合同；综合式是将条文式、表格式结合起来使用的形式。一般来说，一份合同常包括标题、约首、正文、结尾几个部分。,标题也称合同的名称，写法有以下几种：,经济文书概述PPT课件【精编】,经济文书概述PPT课件【精编】,（2）以标的或经营范围加上合同名称作为标题。如大豆买卖合同、建筑工程承包合同等。,（3）以时间+合同种类作为标题。如2008年房屋租赁合同、2007年第二季度货运合同等。,（4）签订合同单位名称加上合同种类名称作为标题。如公司货物出口合同，公司技术开发合同等。,（5）将以上几种写法综合起来，作为合同的标题。如公司2008年度产品订购合同。,经济文书概述PPT课件【精编】,经济文书概述PPT课件【精编】,2约首,约首位于标题之下，包括签订合同的当事人名称、合同编号、签约地点、时间等。当事人的名称一般写全称，也可写规范化的简称，为了在正文中叙述方便，还可以给它一个代称，如“买方”、“卖方”，“供方”、“需方”，“甲方”、“乙方”等。合同编号可有可无，如果经常订立合同，为便于查阅与管理，应用统一编号。签约时间、地点可放在约首，也可放在约尾。签约地点和时间可以写在当事人下方，也可以与当事人名称左右并列，将当事人名称写在约首左侧，签约地点、时间写在右侧。,经济文书概述PPT课件【精编】,经济文书概述PPT课件【精编】,3正文,正文包括开头与主体两大部分。开头通常也称引言、前言，写订立合同的目的、根据等，常以“为了根据，经过双方充分协商，特订立本合同，以资共同遵守”开头，然后进入主体。还可以用“主要条款如下”引出下文。主体部分就是具体条款部分。包括双方协商的一切条款内容。一般应分条列项写出来，眉目清楚。,经济文书概述PPT课件【精编】,经济文书概述PPT课件【精编】,4约尾,一般包括合同的有效期、条款未尽事宜的处理办法、合同的份数与保存方法、合同的附件、署名落款及加盖单位公章或合同专用章。此外还应包括签约单位的详细地址、电话、电报挂号、邮政编码、开户银行账号等。有的合同还有公证意见、经办人签字、公证机关的署名等。,经济文书概述PPT课件【精编】,经济文书概述PPT课件【精编】,五、合同的基本条款,合同的条款，常指合同书的主体部分，一般包括三个方面的内容：,一是合同书应该具备的条款，即合同法中规定的8项条款。二是某种类型的合同中所特有的必备条款。这些条款要么是按合同性质必须要有的，要么是某些法律规定必须具备的。如技术合同中的“侵权和保密”条款，仓储合同中的“货物损耗标准和损耗处理”条款，供电合同中的“设计、安装、试验与接电”条款等。三是当事人一方要求规定的条款、经双方协商的其他条款等。,经济文书概述PPT课件【精编】,经济文书概述PPT课件【精编】,合同法中规定的8项必备条款是：,1当事人的名称或者姓名、住所2标的3数量4质量5价款或者报酬6履行期限、地点和方式7违约责任8解决争议的方法,经济文书概述PPT课件【精编】,经济文书概述PPT课件【精编】,六、合同的写作要求,合同书是法律文书，依照合同法有关规定和要求，写作时应以严肃认真的态度对待，有一些现成的标准样本或范本可以作为参考。另外还要注意以下几方面：,1条款完备、具体,各方所签订的合同中，必须具备的条款不能有所遗漏，如产品技术标准和规格、计量单位、包装标准等都要写具体。忌模糊不清。,2表述准确、严密,合同书中的文字表述一定要准确、严密，不可马虎，忌语义不明确，引起歧义。,3字迹清楚、文面整洁,合同订立后，经当事人签字盖章后就升效，具有法律效力，所以不能有差错，一定要字面干净整洁，一般不能涂改，若必须要修改一些地方，必须在修改处加盖所有当事人的印章。,经济文书概述PPT课件【精编】,经济文书概述PPT课件【精编】,第六节 招标书、投标书,一、招标书,（一）招标书的概念,招标书也称招标通告、招标说明书，是招标单位为了达到招标目的，对外公布的有明确招标内容和具体要求的说明性文书。其作用在于招标单位为了选择技术力量强、经济实力雄厚、经营管理经验丰富、足以胜任承包任务的承包单位，而达到进行大型工程兴建和大宗商品及设备交易的目的。在整个招标过程中，属于首次使用的公开性文件，是唯一具有周知性的文件。,经济文书概述PPT课件【精编】,经济文书概述PPT课件【精编】,（二）招标书的特点,1公开性,招标的根本目的是以最少的投入，获得最佳的经济效益。因此，招标单位要通过招标公告、招标文件等形式将招标内容及其条件和要求，公开告诉投标者，以引入竞争机制，达到降低投资成本的目的。,2指导性,招标书公开的招标项目、招标内容、招标程序、投标须知等内容，为投标者指明了投标的方向。投标者可以根据这些信息资料，制定可行的投标方案，填制投标文件和编写答辩词等。,3明确性,明确性是保证招标单位目标得以实现的基础，是投标者填制投标文件的依据，招标书应明确具体地写明招标的目的及基本情况、招标内容及要求、招标程序、投标须知等，切忌抽象笼统或含糊其辞。,经济文书概述PPT课件【精编】,经济文书概述PPT课件【精编】,（三）招标书的分类,依据不同标准，招标书有多种分类方式。,1按形式分,招标书按形式可分为招标公告、招标通告、招标启事和招标文件等。其中招标公告、招标通告和招标启事是招标单位通过报刊、广播、电视等公共传媒，以发广告的形式吸引投标者前来竞标。招标文件则是招标单位编制的对外出售的招标书。,2按内容分,招标书按其内容可分为大宗商品交易类招标书、招聘企业经营者类招标书、工程项目类招标书、科技项目类招标书等。,3按适用范围分,招标书按适用范围可分为国际招标书、国内招标书和部门系统内招标书等。,经济文书概述PPT课件【精编】,经济文书概述PPT课件【精编】,（四）招标书的写作方法,招标书通常由标题、导语、主体和文尾四部分构成。,1标题,招标书的标题一般由单位全称、招标事宜和文种名称构成，如集团公司外购大型设备招标书。,2导语,导语也称前言，主要写明招标的根据、目的、工程项目、商品、设备名称、规格及招标范围，也可简要介绍单位相关情况。,经济文书概述PPT课件【精编】,经济文书概述PPT课件【精编】,3主体,按照招标投标法第十九条规定，招标书的主体部分应该包括：招标项目的技术要求、对投标人资格审查的标准、投标报价要求和评标标准等所有实质性要求和条件，以及拟签合同的主要条款。不同类型的招标，招标书的主体内容也不相同。,大宗商品交易类：主要由投标须知、需求表、技术规格、合同条款及格式、附件等内容构成。招聘企业经营者类：主要由招标范围、招标程序、企业基本情况、合格投标者标准、承包期限、承包内容及指标、中标人的权责、中标人的收入、合同变更终止的原则等内容构成。工程项目类：主要由投标须知、招标工程项目介绍、工程技术质量要求、包工包料情况、合同条款、合同格式及附件等内容构成。科技项目类：主要由项目名称、任务由来、研究开发内容、经济技术指标、研究开发的进度要求、研究开发成果要求、研究开发经费要求、承包单位的条件及要求、投标截止时间等内容构成。,经济文书概述PPT课件【精编】,经济文书概述PPT课件【精编】,4文尾,在招标书的文尾应写清具体承办招标事宜的单位名称、地址、电话号码、传真号码、网址、联系人等。若是国际招标，还应注明招标范围包括哪些国家、用何种货币、付款方法等。写明制订招标文件的单位名称、日期，并加盖招标单位印章。,经济文书概述PPT课件【精编】,经济文书概述PPT课件【精编】,二、投标书,（一）投标书的概念,投标书也称标函，是投标者根据招标书提出的条件，对自身的条件进行审核后，向招标单位提出投标意向，供招标方备选的文本。投标书与招标书相对应，编制是否合适，直接关系到投标者能否中标。,经济文书概述PPT课件【精编】,经济文书概述PPT课件【精编】,（二）投标书的特点,1针对性,主要表现在两方面：一是必须针对招标项目、条件和要求来写；二是必须针对投标单位自身的实际条件来写。,2求实性,指投标书的内容必须实事求是，不能夸大，一切承诺都要建立在自己实力的基础上，否则要承担法律责任。,3竞争性,体现在投标书的内容和语言上，应尽可能显示出投标者所拥有的强大实力和某些优势条件，以击败其他竞争者。,经济文书概述PPT课件【精编】,经济文书概述PPT课件【精编】,（三）投标书的分类,投标书可从投标方的人员组成，以及投标内容两方面进行分类。,1按投标方的人员组成分,投标书按投标方的人员组成情况可分为个人投标书、合伙投标书、企业投标书等。,2按内容分,投标书按期内容可分为工程建设项目投标书、企业租赁投标书、劳务投标书、科研课题投标书、技术引进投标书等。,经济文书概述PPT课件【精编】,经济文书概述PPT课件【精编】,（四）投标书的写作方法,投标书一般由标题、正文、文尾和附件四部分组成。,由投标单位、投标项目和文种名称构成，如集团公司厂房扩建工程投标书。由项目和文种名称构成，如工程投标书。由投标单位和文种名称构成，如单位投标书。只标明文种名称，如“投标书”、“标书”、“标函”或“投标说明书”等。,1标题,投标书的标题一般有以下四种形式：,经济文书概述PPT课件【精编】,经济文书概述PPT课件【精编】,2正文,投标书的正文一般由送达单位、导语、主体和结语四部分构成。,送达单位：顶格写明公布招标者的全称。导语：以简练的语言说明投标的依据、目的或指导思想，表明投标意愿。主体：写明投标项目的具体内容和指标，实现指标的具体措施以及其他要说明的应标条件和事项。一般要说明对交纳银行担保书和履约保证金的承诺，申明对招标单位不一定接受最低价和可能接受其他投标书表示理解。标文内容可用条款说明，也可利用表格说明。结语：在正文的右下方写明投标者的全称、地址、电话号码、传真，并加盖印章。,经济文书概述PPT课件【精编】,经济文书概述PPT课件【精编】,3文尾,投标书的文尾包括落款、联系方式、成文日期和印章等。须写明投标单位（或个人）名称、法人代表姓名或授权代表人姓名；单位的地址、电话、传真、邮编等，以便于双方联系；最后还应注明标书的成文日期，并盖章签名。,4附件,附件内容一般包括：资料审查文件、工程量清单、投标报价表、分项标价明细表、材料清单、技术规格、有关图纸和表格、担保单位的担保书等。附件是和正文相互配合的，如果投标书的内容不是很庞杂，大部分内容可在正文中表述清楚，便可减少附件内容。,经济文书概述PPT课件【精编】,经济文书概述PPT课件【精编】,第七节 工商登记文书,一、工商登记文书概述,工商登记文书包括国有企业登记文书、外资企业登记文书、私营企业登记文书三大类，这里讲的是私营企业登记文书。,二、私营企业登记文书的写作方法,除私营企业开业登记申请报告以外，其它的私营企业登记文书都是国家工商行政管理机关依法印制好的固定表格，只要认真如实填写即可。私营企业开业登记申请报告的写作格式与一般申请书一样，分标题、称谓、正文、落款四个部分。,经济文书概述PPT课件【精编】,经济文书概述PPT课件【精编】,（一）标题,一般直接写明：私营企业开业登记申请报告。,（二）称谓,私营企业开业登记申请报告的称谓是固定的，就是所在地的工商行政管理局。,（三）正文,正文部分先要写明申请开办企业的宗旨、条件、可行性分析，然后写清拟办企业的名称、经营范围、经营方式、经营地址、投入资金、企业组织形式等内容。,（四）落款,申请人签名，下面写清日期。,经济文书概述PPT课件【精编】,经济文书概述PPT课件【精编】,第八节 广告文案,一、广告与广告文案,广义广告包括非经济广告和经济广告。其中，非经济广告指不以盈利为目的的广告，又称效应广告，如政府行政部门、社会事业单位乃至个人的各种公告、启事、声明等，主要目的是推广；狭义广告仅指经济广告，又称商业广告，