行政后勤常用公文基础知识及格式要求课件.ppt

行政后勤培训组,课程纲要,?,公文主要种类,?,公文各要素及格式要求,?,公文写作常见问题,?,行政后勤公文及,PPT,基本格式要求,公文种类,上行文,请示,报告,意见,下行文,决定、批复、纪要,通知、通告、通报,平行文,函,公文各要素,主体,版记,版头,例,主体部分组成,主体,公文,标题,主送,机关,正文,附件,成文,日期,附注,?,一般用,2,号宋体字，居中排布；回行时，,要做到词意完整，排列对称，长短适宜。,（如：关于,的通知,关于,的报告）,公文,标题,?,编排于标题下空一行位置，居左顶格，回,行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角,冒号。（如：各项目部、行政部各岗位：）,主送,机关,?,一般用,3,号仿宋体字，编排于主送机关名,称下一行，每个自然段左空二字，回行顶,格。文中结构层次序数依次可以用,“一、”“（一）”“,1.,”“（,1,）”标注,公文,正文,?,如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”,二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，,使用阿拉伯数字标注附件顺序号，序号数码后加圆,点“,.,”（如“附件：,1.XXXXX,”）,附件说,明,?,成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不,得出现空白印章。成文日期中的数字用阿拉伯,数字将年、月、日标全，年份应标全称。,落款,?,上行文必须以附注形式标注联系人和联系电话，,用,3,号仿宋字体，居左空二字加圆括号编排在,成文日期下一行。,附注,?,附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正,文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用,3,号,黑体字顶格编排在版心左上角第一行。,附件,公文写作常见问题,文种使用不当,请示,报告,是否需要反馈,是,不一定,反馈文种,批复,批示,行文时间,事前,事中或事后,结束语,“妥否，请批,示。”,“特此报告。”,公文写作常见问题,格式不规范,?,标题冗长、混乱（一般由发文机关、事由和文,种组成，如：行政部关于规范行政后勤公文格,式的通知）,?,多头主送（上行文只能有一个主送机关）,?,结构层次序数混乱【一、（一）,1.,（,1,）】,?,主送、抄送单位不正确,公文写作常见问题,行文规则混乱,越级行文,(,特殊情况下允许）,多头行文,请示一文多事,报告中夹带请示的事项,时间表述含糊,?,用时间代名词而不用具体日期。,?,年份随意省略。,?,年份不使用公元纪年。,名称表述混乱,?,随意用简称。,?,排名次序混乱。,?,同一名词在一篇公文中数次出现时表述不一致。,行政后勤公文基本格式要求,?,标题：,2,号，宋体,?,正文：,3,号，仿宋,?,行距：,26,28,磅,行政后勤,PPT,基本格式要求,?,标题：,36,号，黑体,?,正文：,28,号，黑体，行距,1-1.5,倍,?,字体、字号、行距可根据版面实际情,况作适当调整，力求整个版面布局合理、,清晰、美观、匀称。,