第2章 会计软件（2）习题答案.doc

2.1 会计软件的基本概念复习思考题答案1简述会计软件的定义。会计软件是指专门用于会计核算与管理的计算机应用软件。具体地讲，会计软件是一组指挥计算机进行会计核算与管理工作的程序，包括程序代码、存储数据以及有关技术文档。 在会计电算化发展初期，会计软件主要是指进行会计核算工作的会计核算软件，其主要功能包括账务处理、报表管理、工资核算、固定资产核算、应收应付核算、采购核算、销售核算、存货核算等。随着会计电算化的发展，会计软件也从核算型向管理型方向转变，会计软件逐步从会计核算扩展到业务管理、财务分析、决策支持等新的应用领域。2简述会计软件的分类。会计软件按不同的标准可进行不同的分类会计软件按其适用范围分类，可划分通用会计软件、行业会计软件。 会计软件按其开发方式分类，可划分企业自行开发的会计软件、委托开发的会计软件、商品化会计软件。会计软件按硬件结构分类，可分为单机版的会计软件和网络版的会计软件。会计软件按提供信息层次分类，可划分为核算型会计软件和管理型会计软件。目前会计软件大多以通用型、商品化、兼顾会计核算与管理功能的软件为主。3简述会计数据处理的基本流程。会计数据处理的基本流程可以用文字具体表述如下：会计数据的输入。将原始数据、原始凭证、记账凭证输入计算机，生成临时凭证文件或账表数据文件，存储在计算机硬盘上。会计数据处理和存储。对存储于计算机硬盘或软盘上的临时凭证文件或账、表文件，进行计算、分类、合并、传送等处理，生成机内凭证、账簿、报表等文件，并存储于计算机硬盘上。会计数据输出。利用存储于计算机硬盘上的凭证、账簿、报表等数据文件，通过计算机屏幕或打印机输出单位所需的各种凭证、账簿、报表。4简述会计软件的基本功能。根据财政部颁布会计核算软件基本功能规范的要求，会计统软件必须具备系统初始化、会计数据的输入、会计数据的处理、会计数据的输出、会计数据的安全五项基本功能。系统初始化功能，系统初始化是用来完成将通用会计软件转化为适合本单位实际情况的专用软件，其主要包括：设置会计软件操作人员岗位分工、设置会计核算所必需的期初数据及有关资料、设置凭证种类、选择会计核算方法、定义自动转账凭证、输入进行对账的未达账项、提供会计报表的自定义功能等。 会计数据输入功能 此项功能可采用键盘手工输入、磁盘转入或网络传输等形式，主要包括：记账凭证的输入、原始凭证的输入、记账凭证的审核等。会计数据处理功能主要包括：登账、银行对账、结账、自动编制会计报表等。 会计数据的输出功能主要包括：提供对机内会计数据的查询、打印、存储备份功能。会计数据的安全功能主要包括：会计数据的输入、处理、输出、存储等环节提供安全保障，如会计软件使用权控制的功能、执行备份打印功能时的提示功能、对会计软件的加密功能，利用现有的账套数据恢复到最近状态的功能等。 5会计软件的有哪些功能模块？试简述各功能模块的之间数据联系的特点。会计软件一般具有以下功能模块：总账模块。该模块是整个会计软件的核心，它以会计凭证为原始数据，通过对凭证的输入和处理，完成记账和结账、银行对账、账务数据查询、输出、引入等功能。期末该模块将生成日记账、总分类账和各种明细分类账。工资管理模块。该模块是以企业的原始工资数据为基础，完成工资的计算、工资的汇总和分配，计算个人所得税，查询、统计各种工资数据等工作，期末工资管理模块可以生成工资结算单、工资条、工资结算汇总表、工资费用分析汇总表等。并自动编制工资费用转账凭证传递给总账模块。固定资产管理模块。该模块主要完成固定资产卡片增加、删除、查询、统计与汇总功能，通过输入固定资产增减变动单等原始凭证，自动登记固定资产明细账、通过固定资产折旧的计提和分配，产生折旧计提及分配明细表等报表，在期末编制固定资产凭证并自动转入总账模块。应收模块。该模块主要完成对各种应收账款的登记、核销经及对应收账款进行统计、分析工作，帮助会计人员对应收账款进行有效的管理。应付模块。该模块主要完成对各种应付账款的登记、核销经及对应付账款进行统计、分析工作，帮助会计人员对应付账款进行有效的管理。成本核算模块。该模块主要通过对成本对象的定义，选择成本核算方法，对从其他模块传递过来或人工输入的料、人、费等成本数据进行汇总、分配、计算，并自动编制成本转账凭证传递到总账模块，并于期末打印输出各类成本核算报表和成本明细账。报表管理模块。该模块主要根据总账模块产生的会计数据，完成各种会计报表的编制和汇总工作。所生成的报表包括：资产负债表、利润表、现金流量表等对外的财务报表，以及企业内部使用的管理报表。财务分析模块。该模块从会计数据库中提取数据，运用各种分析方法对会计数据进行加工，生成各种分析信息，帮助企业经营者进行各种管理决策。供应链核算模块。该模块主要包括采购、存货核算、存货管理、销售等模块。其中，采购子模块侧重对采购计划、订单、采购到货、采购入库核算和管理；存货核算、存货管理子模块主要是针对存货收发业务进行核算和管理，销售子模块主要对企业的销售收入、销售成本、销售税金、销售利润核算，生成库存商品、销售商品明细账，自动编制机制凭证并传递到总账模块。会计软件以上各个功能模块都是为了实现会计软件的总体目标服务的，同时各模块承担各自的具体业务处理任务，各模块之间存在着十分密切的联系，这种联系主要表现在会计软件与外部数据的控制联系、软件系统内部相互之间的数据联系上。会计软件各个功能模块间的数据联系是指一个功能模块的数据输出作为另一个功能模块的数据输入，供其加工处理并实现数据共享。会计软件各功能模块之间主要表现为数据联系，其特点如下：会计软件各功能模块之间并非都存在直接的数据联系。如工资管理模块和固定资产管理模块之间不存在直接的数据。有些功能模块只向其他模块提供数据。如工资管理模块、固定资产管理模块，他们属于业务发生性的模块。有些功能模块只接受其他模块提供的数据而不向其他功能模块提供数据，此种数据联系我们称为单项数据联系。有些功能模块既接受其他业务模块提供的数据，又向其他业务模块传递数据，这些与其他功能模块之间的数据联系称为双向数据联系。总账模块是会计软件的中枢。由于工资、固定资产等明细分类核算分别在各自的业务模块内进行，然后通过机制凭证转入总账模块内，这使得总账模块与其他功能模块间数据联系更加密切。所以总账模块是整个会计软件的中枢。