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湘运公司会计电算化应用中的问题与对策毕业论文 湖南交通职业技术学院毕业论文湘运公司会计电算化应用中的问题与对策 学生姓名:黄 雪 芹 年级专业:2010级会计专业 指导老师及职称:黄祺讲师 学 院:物流管理学院 湖南?长沙 提交日期:2012年10月 目录摘要2一、会计电算化的含义及意义2(一)会计电算化的含义2(二)会计电算化的意义2二、我国会计电算化的现状3三、会计电算化应用中存在的问题-以湘运公司为例3(一)湘运公司会计电算化应用中存在的问题3四、会计电算化应用中相关问题的解决对策-以湘运公司为例4(一)更新认识,转变观念4(二)改变会计软件使用模式5(三)进一步完善学习会计电算化的配套法规5(四)加强会计信息系统的安全性和保密性5(五)加强引进专业性人才,更新人才组织结构6总结6致谢7【摘要】运用案例分析方法,从会计电算化的含义、意义,对湘运公司的电算化现状及存在的问题进行分析。通过调查对会计电算化的现状及发展进行分析,发现湘运公司的会计电算化存在多个的问题,此论文主要针对这些问题提出了几个解决方案,对湘运公司的电算化发展有重要意义。 【关键词】电算化、安全性、保密性、会计软件前言 随着计算机技术在各行各业中的广泛应用,会计工作也由传统的记账、算账与报账转变到参与企业管理、经营决策的较高层次。现代会计的主要职能,不仅要求会计人员深入研究资金、成本、价格与利润之间的变量关系,努力提高经营效果和经济效益,更重要的是要参与企业经营决策,预测企业未来的发展趋势,并实现由单一核算向全面核算的过渡,由静态反映企业经营状况向动态反映企业未来的发展过渡,使会计工作真正实现反映过去、控制现在与规划未来的职能与任务。会计工作实施电算化,可以有效减少人为的误差,大大增加会计数据收集的准确性,同时可以使会计信息实现及时、快捷的传送,对企业了解市场行情,增强市场竞争力起到积极作用。传统的会计手工操作不仅对企业经营状况和经营成果的反映比较缓慢,而且使许多科学的管理方法无法应用。企业成本核算、销售分析、经营考核等工作都无法做到及时与准确,会计数据利用价值低,不便于进行事后分析,会给企业投资、筹资等经营活动造成负面影响。因此,实现会计工作的电算化,提高企业财务会计工作的运行效率是当务之急,大势所趋。 一、会计电算化的含义及意义: (一)会计电算化的含义: 会计电算化是以电子计算机为主的当代电子信息技术应用到会计中的简称,是用电子计算机代替人工记账、算账与报账,以及部分替代人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程,是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。它实现了数据处理的自动化,使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统会计电算化是现代化大生产和新技术革命的必然产物。会计电算化是会计发展史上的一次重大革命,它不仅是会计发展的需要,而且是经济和科技对会计工作提出的要求。 (二)会计电算化的意义: 1、保证会计核算资料的及时性。电子计算机以极高的速度处理会计数据,极大程度的节省了人力物力资源。 2、保证会计核算的正确性。手工方式下,由于重复登录工作较多,难免发生各种错误。使用电子计算机可以确保会计信息的正确性。采用电子计算机进行会计核算,按程序自行完成各项数据的计算与记录,计算精度高。 3、充分发挥会计的职能。会计的核算职能,主要包括对经济活动的计算和记录,记录是为了反映过去和保持记忆。使用电子计算机使这种记忆能力大大提高。电子计算机能以极密集的方式储存会计信息,这种储存能力,可以随时向管理部门和其他部门提供丰富的会计信息。会计监督职能主要包括对有价值的经济活动进行指导、控制和检查。由于电算化会计核算信息系统可以获得更为准确、及时、详尽的会计数据,将会计信息有效地提供给有关部门,可以更好地对经济活动进行监督。 4、提高会计工作效率。会计核算采用电子计算机使会计处理程序发生了变化,各种生产经营活动的原始数据从计算机终端上输入,然后按既定程序进行各种各样的处理并加以贮存,避免了在手工处理时大量的重复抄录工作,而且可以较容易地完成各种复杂的运算过程,减少了工作环节,节省了时间、人力,使会计工作效率大大提高,使会计人员从传统的会计记录、计算工作中解脱出来,以更多的时间和精力从事对生产经营活动的观测、控制等管理活动,全面发挥会计在经济管理中的作用。 二、我国会计电算化的现状: 进入20世纪90年代以来,伴随着计算机技术的高速发展,会计电算化由简单的数值计算发展到全面的数值核算,进一步发展到具有人工智能的会计信息管理系统阶段。但是,在会计点算化取得长足进步的同时,也还是有很多不足。电算化普及率低,国民建章建制观念落后;政策与法规滞后;电算化软件不统一,过多多杂,且互不通用;电算化核算标准严重不健全、不规范、实际执行不到位;缺乏专业的会计电算化人才,以及管理者对电算化的扩展应用认识不足都是现阶段我国会计电算化应用存在的问题。以下,将以湘西自治州运输总公司的会计电算化应用中存在的问题及对策进行探讨。三、会计电算化应用中存在的问题-以湘运公司为例(一)湘运公司会计电算化应用中存在的问题: 湘运公司会计电算化工作起步较晚,目前仍还处于生长期。因此在发展过程中,或多或少地出现了一些不可忽视的问题,急需解决:1.会计电算化技术的使用在总体上还处于低层次水平(1)湘运公司的会计电算化停留在简单的应用阶段,并有没利用电算化软件进行会计核算和管理,仅仅是按照地方财政局要求用之打印记账凭证、出具工资表和资产负债表等会计报表。 2 会计电算与手工核算并存,不具备“甩账”条件,湘运公司在实际日常账务处理时,还是较多的依赖传统的手工账务处理程序,自2005年使用电算化软件后,手工账依然共同使用至今,未能很好的运用会计电算化程序;(3)湘运公司所使用的会计核算软件的规范性、适用性差,不能满足会计核算工作的需要,其所购买安装的电算软件属于市场上老版的比较落后的财务软件,且未能及时更新;(4)湘运公司内部缺乏既懂会计又能熟练掌握电子计算机的“复合型”人才,8名财务人员多为从事会计行业多年的传统会计,对于新兴起来的计算机技术掌握不全面,又无新进入公司的能够全面掌握传统会计处理方法和会计电算化的新型复合人才,财务专业大学毕业生仅2名,且缺乏财务经验。(5)会计核算软件的开发进展缓慢,湘运公司一直以来仅仅是沿用同一财务软件,既没有更新财务软件,也没有根据本公司会计核算需要购买新版财务软件,导致公司会计电算处于一个比较低的发展阶段。2. 政策与法规滞后 目前,我国颁布的相关财经法规制度中存在着阻碍会计电算化发展的规定。例如,有些涉及软件技术开发上的具体细节规定,不能起到推动的作用,反而因规定的太死抑制了软件的自我发展,影响了会计电算化的普及。另外,由于法规的不健全使电算化犯罪的控制很困难。必须看到,对电算化会计信息系统的开发和管理,不能仅靠现有的一些法规,如会计法、企业会计准则等。因为会计电算化犯罪毕竟是高科技、新技术下的一种新型犯罪,为此制定专门的法规对此加以有效控制就很有必要。3.会计信息系统的安全性、保密性、可靠性较差 目前湘运公司使用的老版财务软件存在着诸多的问题和不足,且就目前来讲,湘运公司还只是在完善会计功能和适应财务制度上下功夫,并没有认识到会计信息系统的安全保密。须知财务信息在很大程度上是公司的秘密,关系着公司的生存和发展,只有充分认识到了问题的严重性并对照公司的具体情况作出相应对策才能有效的避免会计信息外露导致的公司损失。4.对会计电算化认识偏差湘运公司也没有足够地认识到会计电算化的重大意义,仅仅是服从上级主管部门领导安装了会计电算化软件,并在实际应用过程中仅仅认为会计电算化方便了日常会计工作。其次,在长期的手工账务处理程序中,各项管理工作对手工会计产生了依赖。严重影响会计电算化工作的普及和推广。5.缺乏专业的会计电算化人才湘运公司财务部门目前面临着人才断层的局面。财务工作仍有部分年龄较大人员负责管理,少有年轻会计人员进入公司内部,且新进会计人员虽然很好的掌握了计算机技术,但由于会计实务工作经验缺乏,使得计算机技术和会计工作得不到很好的衔接。表现在: 1会计人员知识不全面。许多年龄较大的会计人员对会计业务比较熟悉,但对计算机知识了解有限,而年青人则相反。要使计算机知识和会计工作经验有机结合,还有待时日。2计算机培训教材老化。计算机技术发展很快,几年时间,计算速度提高了几十倍。软件操作系统也有质的变化。而现在的教材大多是几年前的,所介绍的知识陈旧,实用性不强,经过这样培训并通过考试的人员实际操作能力差,只是拿个证书为而已。3缺乏对会计人员的再培训和定期考核,培训没有系统性。四、会计电算化应用中相关问题的解决对策-以湘运公司为例(一)更新认识,转变观念 湘运公司管理层在通过了学习上级领导组织的加强会计电算化在实际工作的合理运用及参观考察了会计电算化先进应用单位后,认识到了明确“会计电算化”不仅仅只是敷衍完成上级领导指示,而是确确实实感受到了使用会计电算化的必要性,高度重视会计电算化工作,必须认识到会计电算化不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法,扩大了会计数据领域,提高了会计信息质量,而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术,因而推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善,促进了会计管理制度的改革,是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。同时意识到,公司管理使用会计电算化的先进性和必要性。现代管理会计已经从财务会计的单纯记录和反映扩展到解析过去、控制现在和筹划未来有机结合起来。管理会计给会计电算化提供了一个先进的理论依据和模型。在信息时代,只有推进计算机在会计中的深层次应用管理会计全面电算化,才能满足公司管理现代化的需要。使用会计电算化能帮助企业提高管理水平,其关键在于提高、分析过去,控制现在和筹划未来在实际管理中的应用程度。所以,急需运用会计电算化来加强公司管理。(二)改变会计软件使用模式 会计电算化工作的目标是应用企业财务会计原理和成本与管理会计方法,以及计算机技术对传统手工会计的处理方法、流程及会计数据的收集、存储、处理、传输和报告方式进行改造后而建立的,事前有预测、决策,事中有规划、控制,事后有核算、分析的电算化会计信息系统。因此,湘运公司需要使用真正具有管理功能的会计软件。改变会计软件使用模式,进一步加速会计软件从核算型向管理型转变,在广泛吸收取得的先进成果的基础上,使用先进的商品化的实用型会计软件,并具有二次开发的能力,以及提高其兼容性,提高满足管理方面需求的功能。为了保证组成系统的各个功能模块协调一致、迅速、高效地完成整个系统目标,在购买安装财务软件时,应本着高效性原则,突破手工系统的框架,改变以手工账表为核心进行会计处理的做法,使电算化会计信息系统能够在最大限度上满足管理部门对会计信息的要求,使电算化工作取得真正的效益。另外,建议按照运输行业的特点,开发设计出适用本行业本公司的专用会计电算化软件。如银行的流动资产、票务日结算系统等,分别根据公司不同部门需求设计出不同的模块,让会计软件更实用。(三)进一步完善学习会计电算化的配套法规 随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加,针对会计电算化工作出现的新问题对现有的相关法规作进一步补充和完善。通过准则类法规对会计电算化作进一步约束,使会计电算化工作走上规范化的道路。一个国家的会计规范化管理主要是通过颁布指定会计准则和具体会计准则来进行的。只有用会计准则指导会计业务才能规范会计行为。另外,湘运公司应加大宣传教育力度,使财务人员意识到使用电算化的好处,提高公司领导人和会计人员对会计电算化的正确认识,完善会计电算化相关的管理制度。电算化会计信息系统是一个有机系统,仅有一套好的软件是不够的。必须要有一套与之密切结合的管理制度才能保证会计信息安全可靠,充分发挥电算化信息系统的作用。湘运公司应该加大对会计电算化管理制度的研究,寻找可以参考的规范化的模版。会计电算化必须建立的管理制度应包括:会计电算化岗位责任制度、电算化系统操作管理制度、计算机硬件和软件管理制度、电算化系统会计资料和档案管理制度等。进一步完善学习会计电算化的配套法规,加强对公司财务人员的会计电算化学习与培训,针对会计电算化工作出现的新问题对现有的相关法规作进一步补充和完善。通过准则类法规对会计电算化作进一步约束,使公司会计电算化工作走上规范化的道路。 (四)加强会计信息系统的安全性和保密性 湘运公司在较为正规系统的实行会计电算化后,公司会计资料是由电子计算机按照规定的程序生成的。因此对会计人员人品的要求更加严格,湘运公司已建立了必要的内部控制制度,实行用户权限分级授权管理,建立岗位责任制。公司领导及时督促财务人员认真学习相关法规,提高自身素质,保守单位商业秘密及财务秘密,不能随意泄漏密码,做到防止他人随意进入自己的软件系统。另外为了加强数据的保密工作,在进入系统时设置了用户口令、指纹辨认双重检测手段和用户权限设置等限制手段。公司也制定相应的硬、软件管理制度,如:制定机房设备安全措施、修改会计核算软件的审批和监督制度等。另外,在电算化软件的设计的过程中,根据公司需要建立了完善的会计软件服务体系,增强软件本身的限制功能。同时,建立了会计信息资料的备份制度,对重要的会计信息资料实行了多级备份,分级管理等措施。 (五)加强引进专业性人才,更新人才组织结构 会计电算化的应用,对会计人员提出了更高的要求。既要求会计人员要掌握一定会计专业知识,还要掌握相关的计算机知识,财务软件的使用技术、保养和维护、管理等多方面的专业知识。所以要积极推进会计电算化进程,就必须大力加强人才引进人才培训的力度,提高会计人员综合业务素质。对电算化管理人员的培训工作要经常进行,并结合经验交流,使培训收到实效。湘运公司在吸纳高校会计电算化毕业新生的同时,还从各个渠道加强引进人才,如内部招工和外部招工相结合;并且每年选拔具有一定计算机知识的会计业务骨干到高校进修计算机专业、在先进工作单位学习经验等方式。形成了新老结合,高中低结合的会计电算化人才队伍,使会计电算化工作的得到进一步提高。总 结 湘运公司在会计电算化应用的过程中,走过了一段漫长的道路。从没有正确的意识到会计电算化的重要性到将会计电算化的应用上升到公司管理的高度,标志着湘运公司的财务管理初步步入了科学化,现代化的轨道。会计信息化顺应了信息社会经济发展的潮流,成为实现现代企业管理的重要途径。但也应该看到,湘运公司会计信息化管理的发展程度距离现代企业信息经济的要求还很远,其科学现代的管理方式的变革任重而道远,湘运公司应与先进企业、政府以及社会各组织加强合作和互动,不断推进科学现代的管理方式健康快速的发展。参考文献1.黄红星,刘玉香. 浅议会计电算化的发展与对企业内部控制的影响J财经界学术版, 2009,12 2.樊林荣. 会计电算化存在的问题及对策J会计之友下旬刊, 2010,073.鞠花,王久祥. 会计电算化课程教学存在的问题及改进措施J机械职业教育, 2010,084梁中强. 财务软件操作中存在的问题及解决方案?以用友ERP?U8为例J科教新报教育科研, 2010,17 5任丽. 浅谈会计电算化存在的问题与对策J商场现代化, 2010,226张进. 会计电算化在企业中的具体应用探析J现代商贸工业, 2010,067. 杜强. 我国会计电算化存在的问题与对策J中国商界下半月, 2010,03 8. 高娜. 会计电算化的现状及发展趋势J. 山西财经大学学报, 2007, S19. 陈小青. 我国会计电算化的现状及发展J. 科技情报开发与经济, 2007, 0910.魏庆辉. 我国会计电算化的现状、问题及对策J. 产业与科技论坛, 2007, 09致 谢 本毕业论文是在我的指导老师黄祺的亲切关怀和细心指导下完成的。她一丝不苟的作风,严谨求实的态度,踏踏实实的精神,深深地感染和激励着我。 从论题的选择到最终完成,黄祺老师都始终给予我细心的指导和不懈的支持,在此谨向黄祺老师致以诚挚的谢意和崇高的敬意!