浅谈企业会计电算化的现状及发展开题报告.doc

浅谈企业会计电算化的现状及发展 1 研究背景1.1 问题 会计电算化是以电子计算机为主的电子技术和信息技术应用到会计业务中的简称。会计电算化从上个世纪七十年代起，由简单的单位自制软件，到有计划的商品软件，逐步向网络化发展，并在日常工作中起着越来越重要的作用。20世纪70年代末我国开始开展电算化工作后，据财务部调查，开展会计电算化工作的单位约占被调查单位的20%左右，在地区、部门和行业之间发展很不平衡，会计电算化在有的地区和部门已达50%以上，例如在上海、北京等发达城市，会计电算化的普及率已达70%以上。可有的地区、部门才刚刚起步。大型企业基本上已全部实现电算化，而中小企业开展电算化工作非常缓慢。在企业会计及工资领域出现了一种新的局面，会计人员处处和计算机会计信息系统打交道，执业会计人员需要参与会计信息系统的使用状况，利用会计信息分析企业的财务状况和经营成果，参与企业的决策：内部审计和外部审计人员需要审核和评价亏啊及信息处理的质量，评价输入和输出会计信息的正确性；会计及咨询人员需要为企业提供计算信息系统的设计、实施、评价和使用。面对在我国会计电算化现阶段实施工作过程中存在的问题及其产生的影响和，我们应该积极地面对，并全面分析问题存在的根源，以便于解决问题，促进我国会计电算化工作中的进一步发展。通过对会计电算化的现状进一步分析我国会计电算化存在的问题及改进措施。1.2 研究目的与意义 在信息化和工业化融合的二十一世纪，经济的持续高增长和全球经济一体化趋势的日益加深，信息技术的日新月异，都给传统的会计管理提出了更高的要求和挑战，为适应经济社会发展的需要，近年来，我国会计改革迈出了稳健、有序的步伐，并取得了巨大的成就。“会计”这一人类古老的经济活动在信息技术和全球经济一体化的推动下，正在不断的演变和发展，本文就当前经济社会发展形式，分析会计电算化的现状和存在的问题，对如何发展我国企业会计电算化进行了分析和探讨，并提出了发展我国会计电算化的主要对策。2 文献综述2.1 国内研究张秀谋（2011）认为，在会计电算化系统环境下，电子符号代替了会计数据，磁性介质代替了纸介质，从而使会计信息安全易受到威胁。具体表现为：内部人员对原始信息进行非法篡改或泄密，造成会计信息虚假；磁性介质易受损坏，信息和数据存在丢失或毁坏的危险；电算化系统遭破坏，如硬件故障、软件故障、非法操作、病毒等可能导致电算化系统陷入瘫痪，使会计信息质量受到影响。张利红，支明泽（2009）认为长期以来，我国企业会计电算化还处于会计核算电算化的水平，或者说，现在仅仅实现了财务会计的电算化。完整意义的会计电算化应该是财务会计和管理会计的全面电算化，管理会计在企业推广困难的重要原因之一是其规范性和可操作性不如财务会计，以及财务会计与成本管理会计的分离。但是，管理会计电算化是以财务会计电算化为基础的，因为它们的数据同源，财务会计电算化能为管理会计电算化提供所需的财会信息。陶红（2009）提到中小企业的电算化内控制度不健全，主要表现在：第一，分工不合理。有些企业未及时有效地进行岗位调整造成了人力资源的浪费，不相容职位未分离。第二，网络安全管理制度缺乏。会计电算化使用的电脑与上网交易的电脑不能做到完全分开，且许多会计人员网络安全知识缺乏，使用会计电算化核算的计算机上网，很容易受到网络病毒的侵袭，发生电算化软件受损，甚至电脑瘫痪、会计核算数据丢失的事故。第三，会计档案归档不及时、不完整。为及时进行数据备份，不及时按规定打印纸质档案。郭婧州（2010）对于中小企业会计电算化存在问题的归纳有以下的几点：一是对会计电算化重要性的认识不到位；二是选择不适合的计算机硬件和财务软件；三是会计电算化信息存在较大的安全隐患；四是会计电算化相关制度不够完善；五是中小企业会计人员素质不高，难以满足信息时代电算化处理的要求。孟笑杨（2009）认为大型财务软件一般都针对大型企业的需要来设计，中小企业配置大型财务软件，就好像“小脚穿大鞋”，从而导致成本过高，操作复杂、难以发挥实际功效，缺少灵活性等。张长海（2008）提到对数据输入来说，由于现行的会计软件界面都比较友好，基本上属于“傻瓜型”的会计软件，加之会计人员对计算机的操作比较熟悉，所以一般的会计人员都能适应；而数据的分析则需要较高的会计专业知识，并需要某些专门的计算机技术，对人员的组织要求较高。当前的中小企业电算化，大多停留在数据输入和核算阶段，对于财务管理、经营预测、决策等功能分析的不够，没有得到充分的应用。会计电算化的真正功能，将数据转换为企业生产经营所需的信息并没有发挥。刘建华（2010）对于我国会计电算化存在问题的原因分析如下：1.我国电算化事业起步较晚，人们对会计电算化的重要性认识不足；2.缺乏既懂会计又能熟练掌握电子计算机的“复合型”人才；3.过于看重账务功能，忽视管理功能；4.商品化会计软件通用性差，集成化程度低；5.会计核心数据保密性、安全性差。杨忠（2008）指出，资金不足足制约中小企业实施会计电算化的重要因素。会计电算化系统的建立经费一般包括：硬件费用、软件费用、基建费用和运行维护费用。除此之外，企业还要支出与机器相配套的基建费用。如：机房的装修，地毯、空调及防火设施等。有了硬件只是会计电算化的初步，还要配置相应的软件，对企业人员的要求也水断提高；软件运行过程中的升级等维护费用，数额很大，常使企业领导望而却步。方倩（2011）认为，会计人员操作计算机能力较差，既懂会计业务，又懂计算机专业知识的复合型人才奇缺。单位由于考虑到成本效益，很少会聘用专门的会计电算化技术专家。即便购买了专门的财务软件，对于员工的专门培训上也很难落实。会计人员往往是先学会计后学电算化，双管齐下的教育体系在中小企业没有很好的建立。在有些中小企业中，甚至为了减少成本，会计人员任用带有随意性。“近亲繁殖”现象，“关系户照顾性岗位”现象时有发生。出纳或是会计请用没有会计知识的亲戚。有些虽然请用了老会计，但是对计算机的操作又不是很懂，只会机械地录入凭证。在使用过程中只考虑软件的核算功能，而计算机应用是一个不断更新的过程在思维角度上有一定冲突。高伟（2011）提出，目前开展会计电算化工作的中小企业，虽然也会根据企业实际管理需要及会计软件规范化要求原有账务处理流程进行改造，但由于受观念、技术等多方面因素的影响，现有工作流程大多仍在就得体制、机制和管理模式基础上进行，因而出现了工作流程与实际业务需要相冲突的矛盾，使会计电算化系统不能很好地发挥作用。2.2 国外研究目前，美国各企业的会计处理已广泛采用了电子计算机，例如材料系统、成本核算系统等都实现了计算机化，并且通过计算机网络沟通了产、供、销各个环节。由于微机的广泛应用和软件信息产业市场的形成，众多的小企业并没有设置专门的编程人员，而是从计算机公司购买应用软件包Albert R.认为国外会计电算化的发展经历了四个阶段：（1）单项会计核算业务电算化；（2）会计综合数据处理的全部电算化；（3）建立了网络化的、以管理为重心的会计信息系统或企业管理系统；（4）建立了会计或企业管理决策支持系统和专家系统。国外的会计软件主要是面向市场的销售分析和预测系统、供货发票系统；面向生产的成本计算和分析系统、存货控制系统、应收几款管理系统；面向人事管理的雇员住处系统、工资系统、劳动力资源会计系统；面向现金管理的现金收支系统、支票核对系统；面向采购管理的采购与验收系统、应付帐款系统、固定资产核算系统；面向财务管理的财务报表系统、年度财务计划系统和预算控制系统等。Amanda Hall-Davis提到，国外的会计电算化是从50年代开始起步的，70年代以后，由于计算机技术发展，机件价格不断降低，特别是微型计算机和网络技术的出现，给会计电算化开辟了广阔天地。会计人员不再把会计电算化看成是技术人员的工作，而是积极参加到这一工作中来，成为这方面的专家。国际会计师联合会在日本东京召开的第十三届世界会计师大会的中心论题就是会计电算化，这标志会计电算化在全球范围内进入新的发展阶段。Martin S. Bressler（2006）指出，小型企业在美国的比重很大。尽管大多数公司都是小型企业，但是美国的大多数研究主要是研究大型跨国公司。在美国和其他州，从高科技到特许经营权，小型企业是重要的实体。小企业可以选择各种不同的会计信息系统软件满足各行各业的需求，但企业家通常没有时间去研究所有选择。美国的会计信息系统较为完善，管理者可以认识到会计信息系统的重要性。3 研究路径/论文（设计）框架3.1 研究路径第一，通过查看书籍和因特网搜集整理相关的资料第二，实证分析与规范分析相结合、定性分析与定量分析相结合第三，接受指导老师的见解和意见第四，归纳总结其他学者的研究成果，研究其中存在的有待于研究的问题3.2 基本思路一、引言二、会计电算化的相关理论（一）会计电算化的特点1、及时性与准确性2、集中化与自动化3、电算化会计信息系统是一个人机系统4、会计数据修改技术与内部控制制度的改革（二）会计电算化的发展趋势1、会计电算化发展的国际化2、会计电算化的网络化3、会计电算化的ERP集成化4、会计电算化的管理化三、我国企业会计电算化现状问题（一）会计电算化制度还不健全（二）公司企业领导和会计人员观念落后（三）公司会计人员的计算机操作素质低下（四）信息安全存在隐患四、解决我国企业会计电算化存在问题的对策（一）建立完备的会计电算化管理制度（二）强化各级人员对会计电算化的认识（三） 提高财务人员的业务素质（四）加强电算化系统的安全性五、结束语参考文献4 进度安排2013年12月1日至2013年12月10日 申请论文写作2014年1月13日至2014年1月15日 下达任务书2014年1月20日至2014年2月18日 开题报告2014年2月28日至2014年3月10日 论文初稿提交2014年3月19日至2014年3月31日 论文定稿提交2014年4月22日至2014年4月28日 论文终稿提交5 参考文献1黄红星,刘玉香. 浅议会计电算化的发展与对企业内部控制的影响J财经界(学术版), 2011.12 2 樊林荣. 会计电算化存在的问题及对策J会计之友(下旬刊), 2012.07 3 鞠花,王久祥. 会计电算化课程教学存在的问题及改进措施J机械职业教育, 2011.084 梁中强. 财务软件操作中存在的问题及解决方案以用友ERPU8为例J科教新报(教育科研), 2010.17 5 任丽. 浅谈会计电算化存在的问题与对策J商场现代化, 2013.226 张进. 会计电算化在企业中的具体应用探析J现代商贸工业, 2013.06 7 杜强. 我国会计电算化存在的问题与对策J中国商界(下半月),2010.03 8 高娜. 会计电算化的现状及发展趋势J. 山西财经大学学报, 2011.03 9 陈小青. 我国会计电算化的现状及发展J. 科技情报开发与经济, 2011.0710 魏庆辉. 我国会计电算化的现状、问题及对策J. 产业与科技论坛，2011.0711 李明军.我国会计电算化实施的制约因素分析J.中国管理信息化，2010.0312耿晓霞.对我国会计电算化问题思考J.合作经济与科技，2011.08期13吴跃，雷国琼.电算化环境下如何完善企业内部控制J.合作经济与科技，2011.06期14张伟.浅析电算化的发展历程J.市场与经济,201315张帆.我国电算化发展中面临的问题J.西安交通大学校报.2014.1