毕业论文——会计电算化理论和实际使用的几点看法.doc

会计电算化理论和实际使用的几点看法 摘 要：在经济贸易全球化的今天，会计电算化已发展成为一门融电子计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的新型科学和实用技术。它的实施是会计发展史上的一次革命， 对会计工作的各个方面都产生了深刻的影响， 但由于会计电算化事业是一件新兴的事物， 能否在一开始就用制度引导其走上规范化、科学化的轨道，关系到会计电算化事业是事半功倍或是事倍功半甚至失败的大事，本文就工作中会计电算化的理论与实际使用的现状提出几点拙见。 关键词：会计电算化；理论；实际使用 随着科学技术飞速发展，对大幅度提高生产力，实现管理现代化提出越来越高要求，要保证这一目标的实现，必须首先实现在经济生活中处于重要地位的会计工作现代化。由于一些先进的、现代化的技术不断出现，对会计工作电算化系统提出了更高的要求。所以必须对会计电算化在理论上进行深入研究，在实践中不断总结创新。一、 会计电算化及其理论研究含义（一）会计电算化含义 会计电算化是电子计算机在会计工作中应用的简称，就是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中，以提高财会管理水平和经济效益，进而实现会计工作的现代化。 会计电算化以及时、准确、高效等优势广泛被会计人员所接受，全国也掀起了推行会计电算化的高潮，会计电算化改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，改变了会计内部控制与审计的方法和技术，因而推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善，促进了会计管理制度的改革，是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。（二）会计电算化理论研究含义 会计电算化理论即研究实现电算化后的会计信息系统组织、会计核算的程序和管理制度，会计核算的方法，以及用计算机作为主要的核算工具后对会计理论、会计制度的影响和会计工作的新特点。电算化会计理论的研究确定了电算化会计信息系统的基本功能体系、运作规范及特点、审计接口、会计档案等基本要求，它一方面符合手工会计的基本要求，同时又具有自身的独有的特点。电算化会计理论的基本问题研究透彻了，会计软件的研制就有了明确的方向和目标，才能更符合会计、审计工作的实际要求，会计电算化软件才能更好地服务于会计工作，才能使会计工作在实现电算化后更加规范、效率更高、安全性更强，才能更好地为管理决策服务，以实现会计电算化的效益原则。当前随着计算机网络技术的大规模应用和发展，以及会计核算业务量的增大、业务种类的繁多、对会计信息资料的分析与研究的深入，计算机单机处理的方式难以完成现有会计核算工作。同时，网络技术的迅速发展及应用领域的不断拓宽，也使会计电算化系统出现许多新的特征。这些既推动现有会计信息系统的发展，同时也对现有的会计电算化系统的发展产生障碍。这就要求我们必须加强电算化会计理论的研究，建立较完备的电算化会计理论体系，以适应会计电算化迅速发展的需要。理论是行动的先导，会计电算化事业的发展依赖于电算化会计理论的发展，电算化会计理论研究的滞后，会制约会计电算化软件的成熟与发展，因此，电算化会计理论是指导、推动会计电算化在新的基础上不断完善和发展的实践指南。二、会计电算化对会计工作实际使用的影响（一）提高了会计质量和会计工作的效率，降低了会计人员的劳动强度 会计电算化以计算机为信息处理工具，提高乱了会计数据处理的速度和精度，数据处理的自动化、程序化河规范化，提高了会计信息的及时性和可靠性。同时，计算机的使用，有效地减轻了会计工作人员的负担，使广大会计人员从繁重的会计核算和数据转抄中解放出来，其劳动强度大大降低，以更多的经历从事更主要的管理和决策工作，提高了会计人员的地位。 （二）引起会计工作组织方式和会计人员分工与职能的变化 电算化会计采取对数据编码的方式进行信息处理，是以数据的不同形态为主要依据来组织会计工作，改变了手工会计下以会计事项性质为依据组织会计工作的做法。相应地，手工会计下会计工作按职能进行分工的做法，也被电算化会计划分为数据收集、凭证编码、数据录入和处理、系统维护等专业的做法所替代。（三）改变了会计数据的处理方法 在手工条件下，会计核算工作由许多人共同完成，实现会计电算化后，输入一张会计凭证，会计电算化系统可自动进行记账、审核、汇总、转账、结账、出报表等一系列工作。对于大量重复出现的业务，系统可以按模式凭证自动生成记账凭证；对于编制会计报表、运用移动平均法进行成本计算等非常复杂和时间性要求很高的会计核算工作，会计电算化系统可以按照一定的程序，由计算机不厌其烦地计算，及时抽取数据，随时输出报表，复杂的会计核算工作不仅变得简单、迅速，大大提高了会计资料的准确性。实现会计电算化后，利用计算机可以采用手工条件下不愿采用甚至无法采用的复杂、精确的计算方法，使会计核算工作做得更细、更深、更好地发挥其参与管理的职能。（四）将改变会计数据的修改技术与内部控制制度 会计电算化后，手工条件下对账簿记录错误的划线更正法将不再适应，取而代之的是修改管理人员的权限、修改标志、凭证冲销等方法，对于经过审核、记账、甚至结账后发现的错误记录，还可以利用电算化系统提供的反结账、反过账、撤销审核等功能进行修正，这在手工条件下是不可想象。手工会计下内部控制制度则一部分保留，一部分更正，将转化为计算机程序控制，如帐、钱、帐三分管的原则不变，但平行登记的原则会有所转变，记账、结账则转化为计算机程序控制。三、会计电算化理论在实际使用中产生的问题（一）现实手工系统和计算机技术的“撮合”影响了会计信息的真实可靠性 在我国几个世纪以来，财会人员将算盘作为一种计算工具，帐本作为一种载体，记录着各种经济活动的发生、发展过程。实现会计电算化后，会计数据的处理过程被分为输入、处理、输出三个环节,只要在数据输入环节加大其准确性控制,计算机就可以自动完成记账、算账、对账、结账、转账以及编制报表和会计核算数据分析等工作。但是，并非所有的会计操作都履行了会计电算化的功能，多数会计操作仍然主要以模仿、替代手工核算为主， 这种“撮合”没有真正做到事前预测、事中控制，而仅仅是事后反映，是手工会计的翻版，人为干预依然存在。这就使帐源、报表数据源、记帐凭证无法由系统自动生成，从而影响会计信息的真实可靠性。（二）会计电算化涉及范围的局限性使会计电算化信息资源不能共享 会计信息系统与企业管理信息系统未能有机结合。会计信息系统不仅与生产、设备、采购、销售、库存、运输、人事等子系统脱节，而且会计软件内部各子系统也只以转账凭证的方式联系。从而造成数据在内外子系统之间不能共享，信息不能通畅，既影响财务管理功能的发挥，又不能满足企业对现代化管理的需要。在综合的企业管理信息系统中会计子系统应该从其他业务子系统获取诸如成本、折旧、销售、工资等原始数据，提高数据采集效率和管理能力各业务子系统也应从财务子系统取得支持，但由于各自独立发展，互相之间不能实现数据共享，往往一个子系统的整理提供印输出成了另一个子系统的键盘输入。许多商品化会计软件在开发时，没有统一规划，而是采用单项开发，再通过“转账凭证”的方式传递各种数据，未能形成一个有机的整体，各个核算模块是彼此孤立的“孤岛”。 （三）会计软件通用性差、集成化程度低 近几年不少财务软件厂商基本是一套软件使用于不同类型、不同规模的用户，对行业特征和单位的核算特点考虑不够，导致不少施行电算会计的单位，仍要会计人员做大部分的辅助工作，致使一些企业对会计电算化处于观望之中。我国会计电算化软件的应用暴露出一些难以克服的弱点，如系统初始化工作量较大，系统体积大，企业难以增加自己所需要的功能等等，而仅就会计电算化系统看，其材料、工资等各核算子系统之间又彼此分隔，缺乏会计数据传输的实用性、一致性和系统性。另外，一个公司购买的会计软件是不能与从另一个公司购买的其他软件联系在一起的，结果会计电算化系统往往独立于其他子系统，无法进行数据交换、信息共享和控制管理，不能与企业内其它管理子系统（库存、销售、人事等）集成融为一体，很难形成整个企业管理信息系统。（四）财会专业人员计算机知识的欠缺 一般会计人员所掌握的知识、理论仅能满足手工会计核算，而会计电算化的应用对会计人员提出了更高的要求。既要求会计人员要掌握一定会计专业知识，还要掌握相关的计算机知识，财务软件的使用技术以及保养和维护。一般会计人员业务经验丰富，但计算机专业知识却很匮乏，难以胜任用计算机处理会计业务工作。表现较为突出的是对财务软件的应用方法掌握的不够透彻和熟练，对软件的认识有局限性，对软件运行过程中出现的故障不能及时排除，导致系统不能正常运行。这个问题已成为企业快速实现会计电算化的障碍。 以上的问题就是会计电算化进程中经常遇到而又必须重视和及时解决的问题。如若重视并及时解决这些问题，它必然会促进我国会计电算化向更深屡次发展最大程度地提高会计工作水平和会计信息的质量，更好地为提高各级企、事业单位现代化管理水平和提高经济效益服务。四、加强和改进会计电算化实际使用问题的浅见（一)加强会计电算化宏观管理。 1、进一步完善会计电算化的配套法规 随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加，针对会计电算化工作出现的新问题，对现有的相关法规进一步补充和完善，通过准则类法规对会计电算化进一步约束，使会计电算化工作走上规范化的道路。细化对商品化软件的评审规定，杜绝软件的非法功能。 2、结合实际，制定完善的实施规划，促进会计电算化的发展 首先是结合会计情况，积极开展会计电算化选点及推广工作。再者是作好软件管理与开发工作。在会计实践中，只有建立电算化会计信息系统，才能实现会计电算化，这不仅可以把广大财会人员从复杂的记账、算账、报账中解脱出来，而且大大提高会计工作效率，为管理提供全面、及时、准确的会计信息。 3、重视理论研究对会计电算化发展的支持和指导 各级财政主管部门应在宏观管理中注重理论研究工作，特别要坚持百花齐放、百家争鸣的方针，鼓励支持从事会计电算化实际工作的人员学习理论、开展研究，做到理论与实际相结合。 4、加大对复合型会计电算化人才的培养力度 人才是会计电算化建立和发展的关键，人才培养既是会计电算化宏观管理的需要，也是企业单位会计电算化建设工作的需要。只有培养众多既懂得计算机又懂得会计业务知识的人才，才能加快会计电算化进程和水平的提高。人才的培养既要避免人才匮乏，又要避免人才的浪费，要求合理规划，进行多层次、多渠道、多形式的培养。（二）改进会计电算化的微观管理 1、建立健全内部控制 在操作系统中建立数据保护机构涉及计算机机密文件时应登录户名、日期、使用方式和使用结果，修改文件和数据必须登录备查。系统应自动识别有效的终端入口，当有非法用户企图登录或错误口令超限额使用时，系统应锁定终端，冻结此用户标识，记录有关情况，并立即报警。 2、建立健全会计电算化岗位责任制 建立会计电算化岗位责任制，明确各个工作岗位的职责范围，切实做到事事有人管、人人有专责、办事有要求、工作有检查。 3、加强会计电算化操作管理制度 明确规定上机操作人员对会计软件的操作工作内容和权限，对操作密码要严格管理，由会计主管人员定期更换密码，杜绝未经会计主管人员授权操作会计软件； 4、做好电算化会计档案管理工作 会计电算化档案管理要严格按照由财政部有关规定，并由专人负责；对电算化会计档案管理要做好防磁、防火、防潮和防尘工作，重要会计档案应准备双份，存放在两个不同的地点；采用存储介质保存的会计档案，要定期进行检查，定期进行复制，防止由于存储介质损坏，而使会计档案丢失。（三）提高软件质量，实现数据共享 建立一个通用统一的财务软件协议，并与市场细分相结合。此协议可以规定相同的数据接口，或者规定公共的转换接口，使不同的数据可以相互转换，以容易被识别，被接受，这样不同软件系统下的数据可以直接使用，不必再作处理，这样可降低对操作员的要求，也可使不同系统实现数据共享。另外，需要开发真正具有管理功能的会计软件，如提供具有灵活性的、适应各种分析要求的和具有管理功能的会计软件。五、结束语 会计电算化的普及应用, 对会计领域和会计工作的影响是多方面的, 也是十分深刻的, 这种影响必将推动会计理论和会计实践的进一步发展。会计电算化终于走上了快车道, 近年来也呈现了许多可喜的现象, 促进着会计电算化事业向深度和广度发展。会计电算化将会有个美好的前程！我们应该加快实现会计电算化的进程，进一步提高会计工作质量，提高我国会计电算化现代化的管理水平。总之，二十一世纪的会计是一个以信息技术为中心的崭新会计，我们应该抓住这一良机来为企业提供优质快捷的服务。参考文献： 1 何日胜.论会计电算化的局限性及其发展趋势.财政研究，2007，（8）. 2 古湘梅.当前会计电算化存在的问题及对策.集团经济研究，2007，（3) 3 任福海.会计电算化工作中存在的问题及改进措施会计之友， 2004(10） 4 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