报送出版专业高级职称评审材料的具体要求.doc

1 报送2006年度出版专业高级职称评审材料的具体要求 中央各出版单位中国出版集团署直属各单位: 根据新闻出版总署职称改革工作领导小组办公室关于开展2006年度出版专业高级职称评审工作的通知新出职改200699号的要求现将报送2006年度出版专业高级职称评审各项材料的具体要求说明如下 一、评审材料信息化 申报程序 1. 单位同意推荐后出版单位人事部门将本单位所有申报人员情况按要求填写2006年度出版专业高级职称评审一览表表格可在本网下载并通过电子邮件发到总署职改办邮箱。 2. 申报人登新闻出版人力资源网填写并提交各种网上表格信息。 3. 申报人按电子文件要求将资格材料A袋和业绩材料B袋制成电子文件通过电子邮件发到总署职改办邮箱职改办收到电子邮件后会回复。若材料齐全职改办会通过邮件告知申报人或联系人来交纸质材料。若需补充材料也会通过邮件告知申报人补充材料。 4. 收到职改办同意报送纸质材料的邮件后由委托部门或经委托部门同意由申报人所在出版单位人事部门统一将纸质材料报送到规定地点。 二、纸质材料要求 一单位提供材料 共4项。不用装订报材料时交来。 1. 省、部级人事职改部门出具的委托评审函每单位1份。函中应注明委托评审人员的姓名、拟评审职务和评审人员所在单位高级专业技术职务岗位设置和空缺情况。 2. 2006年度出版专业高级职务任职资格评审一览表每单位1份表格可在本网下载。 3. 申报人员所在单位出具的申报人材料公示情况说明原件每人出具1份。内容包括公示时间、地点有无群众意见若有意见写明调查处理结果。 4. 破格报告和破格申报意见破格申报人员每人1 份正常评审和转评人员不用。 二资格材料A袋 申报人提供共11项。其中211项资格材料用A4纸复印按顺序活页装订首页要有姓名、申报职称、工作单位期刊要写明主办单位及刊名及各项 2 材料明细目录。该册与公示证明、破格报告和破格申报意见上款第3、4项及2本评审表本款第1项一起装入大信封或档案袋。袋外封面按要求贴统一格式的2006年出版专业高级职称申报材料个人信息简表表格可在本网下载。袋面需注明“A袋”编号由总署职改办统一排序。 1. 专业技术职务任职资格评审表每人一式2份。 该表为原件由新闻出版总署印制不可复印。表内“业务自传”和“单位推荐意见”可以用B5纸打印后贴上但该页上要骑缝加盖单位公章。 2. 申报人2005年度专业技术人员考核登记表复印件1份。 即年终考评述职表表中要有单位考核评语及考核等级并加盖单位公章。 3. 由人事部或各省、自治区、直辖市人事厅局颁发的相应等级的职称外语考试合格证或成绩单复印件每人1份转评人员不用。交材料时带原件审核后当场退还。 符合新闻出版总署“新出职改2005081号”文件中免试条件的需按文件规定提交相关证明并由省或部委职改部门出示同意免试公函1份。地方出版单位专业技术人员符合本省免试规定的需附本省职改部门相关文件复印件1份。 4. 相应等级的计算机考试合格证或各相应模块合格证复印件每人1份转评人员不用。交材料时带原件审核后当场退还。 符合新闻出版总署“新出职改2004001号”文件中免试条件的需按文件规定提交相关证明并由省或部委职改部门出示同意免试公函1份。 5. 身份证复印件每人1份。 6. 学历证书指国民教育系列复印件和学位证书复印件每人1份。交材料时带原件审核后当场退还。 7. 现职专业技术职务资格证书、聘任证书复印件每人1份。任职时间要求大学本科以上为2000年12月31日前获博士学位申报副编审为2003年12月31日前。 复印件要有照片、任职职务和日期页。如无专业技术职务资格证书复印当年省、部委职改部门下发的批准文件或当年申报职称时个人评审表上批准后盖有省、部委职改部门章的最后一页。交材料时带原件审核后当场退还。 8. 出版职业资格证书中级复印件每人1份。交材料时带原件审核后当场退还。 出版职业资格证书中级是否作为申报高级职称的必要条件见报送材料通知要求。 9. 岗位培训合格证书复印件。交材料时带原件审核后当场退还。 3 凡任社长、总编辑、副社长、副总编、编辑室主任、期刊社主编社长、期刊社副主编副社长作为必备条件其他人员作为参考条件。 10. 继续教育证书复印件。交材料时带原件审核后当场退还。 11. 任现职以来的获奖证书复印件。 注意获奖证书上应有申报人姓名如只有书名或刊名请复印原书或刊的封皮或版本记录页能说明该获奖图书或期刊与本人有关交材料时带奖状和书、刊原件审核后当场退还。 三业绩材料B袋 申报人准备有3项。业绩材料用A4纸打印或复印16份按顺序装订成16册凡需盖章处可在1份上盖章其余复印该份按顺序活页装订每册封面要有姓名、申报职称、工作单位及各项材料明细目录。分别装入16个大信封袋。袋外封面按要求贴统一的2006年出版专业高级职称申报材料个人信息简表同A袋封面。袋面需注明“B袋”。 1. 推荐材料简表表格可在本网下载并在首页左上角“推荐单位”及末页单位推荐意见栏后加盖单位公章。表可打印表内各行若内容多可自行增加无内容的项目可删除。 如被推荐人员为破格评审的需在“拟评职务”栏括号中注明“破格”字样。 2. 业务自传3000字左右与专业技术职务任职资格评审表中一致。呈报单位人事部门要对业务自传进行审核并在自传末尾注明是否属实加盖公章。 3. 能反映或代表申报人任现职以来最高水平的选题报告或规划、审稿意见、复审意见、论文及著作、作品。 本项各职称要求分别如下 1申报图书期刊、音像编审需同时提供 申报人责编并出版的图书期刊、音像的选题报告2篇。期刊可以是栏目策划或年度规划。 申报人责编并出版的图书期刊、音像的审稿意见2篇。 申报人复审并出版的图书期刊、音像的复审意见1篇。 申报人正式出版的编辑出版专业的学术著作或与申报人从事编辑出版工作相关专业的学术著作1部或在省级以上出版专业报纸、期刊上发表的业务论文3篇其中有关编辑出版的学术论文至少1篇。 2申报图书期刊、音像副编审需同时提供 申报人责编并出版的图书期刊、音像的选题报告1篇。期刊可以是栏目策划。 4 申报人责编并出版的图书期刊、音像的审稿意见2篇。 申报人正式出版的编辑出版专业的学术著作或与申报人从事编辑出版工作相关专业的学术著作1部或在省级以上出版专业报纸、期刊上发表的有关编辑出版的学术论文2篇。 3申报美术编审需提供申报人责编并出版的美术图书、画册的审稿意见2篇同时按下列要求之一提供作品 申报人正式出版的美术编辑出?孀祷蛳喙刈档难踔?部。 申报人参加国家级美术、装帧艺术展作品2幅需有展览主办单位证明。 申报人在省级以上出版专业报纸、期刊上发表的有关美术、美术编辑出版或图书期刊装帧设计的专业论文3篇。 4申报美术副编审需提供申报人责编并出版的美术图书、画册的选题报告和审稿意见各1篇同时按下列要求之一提供作品 申报人正式出版的美术编辑出版专业或相关专业的学术著作1部。 申报人参加省级、国家级美术、装帧艺术展作品1幅需有展览主办单位证明。 申报人在省部级以上报纸、期刊上发表的具有代表性的美术、装帧作品2 幅。 申报人在省部级以上出版专业报纸、期刊上发表的有关美术、美术编辑出版或图书期刊装帧设计的专业论文2篇。 5申报技术含校对副编审需按下列要求之一提供作品 本专业的学术著作1部。 申报人在省部级以上报刊发表的版式设计或校对专业论文2篇。 申报人参与技术设计或校对并获国家级奖励的图书1部。 注意选题报告或规划、审稿意见、复审意见要原始件的复印件要有本人及编辑室主任或总编的签字意见。若打印件需加盖编辑部或社章。并复印该书刊的版本记录页。报送材料时需出示相对应的正式出版的图书或期刊审核后当场退还。 论文需复印全文以及发表该论文的报纸的版面或期刊的封面、目录交材料时最好在目录上将所发表文章的题目页码用红笔划出来。论著需复印封面、目录、版本记录页及本人所著部分正文的前4页。凡与他人合著的专著或论文需由出版单位提供本人所著部分的证明。使用其它名字发表论文或出版专著的要提供出版单位的笔名证明。报送材料时论著、论文需出示发表该作品的图书、期刊或报纸原件审核后当场退还。 美术作品可以是复印件、照片或光盘另还需提供原件评审结束后退还本 5 人。 三、电子文件的存储和报送要求 1. 电子文件以申报人姓名为文件名建一个总文件夹如×××其中应有文件及文件夹为 1文件“×××信息表.xls ”或“×××信息表.doc”用电子表格Excel或word文档填写个人信息表内容表格可在本网下载两种格式都有。该表与报送纸质材料袋外封面所贴表相同。 2文件“评审表xls”或“评审表.doc”用电子表格Excel或word文档填写评审表全部内容表格可在本网下载两种格式都有。若用电子表格工作簿中各工作表标签用页码表示。 3文件“破格报告”.doc用word文档录入申报破格人员的破格报告和破格申报意见正常评审和转评人员不用。 4以姓名A如×××A为名的文件夹这个文件夹中存储本人资格材料A袋的电子文本。 5以姓名B如×××B为名的文件夹。这个文件夹中存储本人业绩材料B袋的电子文本。 2. ×××A文件夹中应有文件或文件夹为 1文件“A目录.doc”用word文档录入资格材料目录页并在括号内注明各电子文件名见本网附 “材料A目录样张”。 2文件夹“资格”其中包括各图片扫描文件图扫方法见下第4条说明有公示证明、2005年度专业技术人员考核登记表、职称外语考试合格证或成绩单、计算机考试合格证、身份证、学历证书、学位证书、专业技术职务资格证书、聘任证书、出版职业资格证书中级、岗位培训合格证书及继续教育证书等。各文件名按A1、A2 3文件夹“获奖”其中包括各获奖证书图片扫描文件如获奖证书只有书名或刊名请再扫描原书或刊的封皮或版本记录页说明该获奖图书或期刊与本人有关。各文件名按奖1、奖2 3. ×××B文件夹中应有文件或文件夹为 1文件“B目录.doc”用word文档录入所有业绩材料目录并在括号内注明电子文件名见本网附 “材料B目录样张”。 2文件“推荐材料简表.xls”或“推荐材料简表.doc”用电子表格Excel或word文档填写推荐材料简表全部内容表格可在本网下载两种格式都有。若用电子表格工作簿中各工作表标签用页码表示。 3文件“自传.doc” 用word文档录入个人自传3000字左右与评审 6 表中内容相同。 4文件夹“选题”其中包括用电子表格Excel或word文档录制的选题报告、选题策划、栏目策划或年度规划的表或文档。各文件名分别用选1、选2来表示。 5文件夹“审稿”其中包括用电子表格Excel或word文档录制的审稿初、复审意见表或文档。各文件名分别用初审1、初审2、复审3来表示。 6文件夹“作品”其中包括各图片扫描文件有发表著作、论文、美术或装帧作品的图书或期刊的封面、版本记录页、目录发表在报纸上的报头、报眉论文全文著作只需本人撰写的前4页、图片、参展证明、版式及设计或校对获国家奖证明等。各文件名分别用著1封、著1版权、著1 目录、著1-1-后数字为页序、著1-2、论1-1、美1、版1、设1、奖1等来表示。 4. 图片扫描文件格式要求可用平面扫描仪文件格式为jpg或.jpeg扫描模式选择“灰度”不要用颜色或位图分辨率选择150像素/英寸。扫描后最好能用Photoshop软件修整一下每张图片尺寸不超过A4纸21厘米×29.7厘米另存时出现对话框其品质定为68中高文件大小约200k左右。 5. 将总文件夹压缩为×××.rar压缩文件文件名为申报人姓名用电子邮件发至总署职改办邮箱。职改办收到后会3日内回复若需补充材料也会通过邮件告诉申报人。若5天收不到回复邮件请联系。 四、报送材料时间、地点 1. 电子文件自2006年6月15日开始可报送 2006年7月25日后不再接收。总署职改办邮箱为 。 2. 纸质材料自2006年7月1日开始可以报送 2006年7月31日后不再接收。报送地点北京市西城区车公庄大街甲4号物华大厦五层520室 新闻出版总署教育培训中心。 五、联系方式 联 系 人徐令德 王 鑫 联系电话 68008752 68008166传真 7