会计电算化教案.doc

会计电算化电子教案学科名称：会计电算化任课班级：会电3班教师姓名：lili2007年9月3日2008年1月16日 教 案 首 页课程名称会计电算化班级06会计电算化6班授课时间2007年9月3日 第一周 星期一 第3、4节教学内容第一章 会计电算化概论第一节 会计电算化基本概念教学目的掌握会计电算化的概念、含义、作用教学重点和 难 点1.会计电算化的概念2.会计电算化的含义 3.会计电算化的作用授课方法讲授、计算机演示教学用具计算机作业P8 1题复习提问第一次课无教 学 内 容、 方 法 和 过 程第一章 会计电算化概论第一节 会计电算化基本概念一、会计电算化的定义会计电算化是计算机技术应用到会计业务处理中的简称。它是一个利用计算机替代人工记账、算账、报账以及替代部分由人完成的对会计信息的处理、分析、判断的过程。二、会计电算化的意义1.减轻财会人员的劳动强度，提高会计工作的效率。2.促进会计工作规范化，提高会计工作质量。财政部制定了会计核算软件基本功能规范、会计电算化工作规范等规章制度， 3.促进会计人员素质的提高。4.促进会计职能的转变。会计工作由核算型向管理型的根本转变。5.促进会计理论和技术的发展，推动会计管理制度的改革。会计核算手段和数据操作技术的变革，而且它对会计核算方式、程序、内容、方法以及会计理论的研究等产生深远的影响，从而促进会计自身的不断发展。6.推动企业管理现代化。会计管理现代化是企业管理现代化的重要组成部分，它为企业管理现代化奠定了基础。三、会计电算化与手工会计信息处理的联系和区别 （一）联系1目标一致（为会计信息使用者提供有用的会计信息）；2都必须符合会计法规（都必须严格遵守国家的会计法律、法规和制度）；3都需要进行会计档案的保管（存储会计信息的介质发生了变化，但会计信息资料的保管必须照样进行）；4会计基本理论和方法没有改变（虽然会引起会计理论和方法的变革，但基本会计理论和方法如会计假设、记账方法等没有改变，还应当遵循）；5都必须编制会计报表（无论是电算化会计还是手工会计，都应当按照一定的要求编制会计报表）。（二）区别1信息处理工具不同:手工会计中，工具是算盘、电子计算机；电算化会计主要用计算机系统来处理会计信息。2信息的载体不同:手工会计处理的信息载体是纸张，保管难度大，占用较多的空间，电算化会计以磁性介质或光盘作为信息的载体，具有体积小，易于保管和查找，占用空间少。3账簿及记账规则不同:1.从账簿的装订方式2.从账簿的修改方法4会计核算组织形式不同5会计机构和人员组成不同6会计控制方式不同：在手工会计中，为了保证会计信息的正确性，采取了账账、账证、账实、账表等核对，以及签字、盖章等控制方式，而在电算化会计中，对手工的内部控制方式作了必要的改变，有的已经取消，如账证核对、账账核对、账表核对的控制方式已经取消，但对数据初次进入系统做了严密的控制，保留了账实核对、签字、盖章等控制方式，增加了权限、序时等控制方式。四、会计电算化的任务和基本内容具体任务和工作内容可以从宏观和微观两个方面来分析。1.从宏观角度来看财政部负责管理全国的会计电算化工作，地方各级财政部门负责管理本地区的会计电算化工作。其主要工作内容是研究制定会计电算化的发展规划，并组织实施；辅助制定会计电算化管理规章及专业标准、规范，并组织实施；评审会计核算软件，引导会计核算软件质量不断提高；会同有关部门管理会计软件市场；组织和管理会计电算化人才培训工作；总结、交流、推广会计电算化经验，指导基层单位开展会计电算化工作。2.从微观角度来看各基层单位负责本单位的会计电算化工作，其任务是组织本单位会计电算化工作的开展，主要工作内容是制定本单位会计电算化工作的发展规划；建立、使用和维护本单位的会计电算化信息系统；组织本单位会计人员参加会计电算化培训。课后小结：会计电算化在现实工作中具有重要作用，是会计工作的一大进步，同学们要好好理解会计电算化的含义，以及会计电算化与手工会计信息处理的联系和区别，这对以后的学习会有很大帮助。教 案 首 页课程名称会计电算化班级06会计电算化6班授课时间2007年9月8日 第一周 星期六 第3、4节教学内容第一章 会计电算化概论第二节 会计电算化发展概况教学目的使学生们掌握会计电算化的发展趋势教学重点和 难 点1、我国会计电算化的发展经历了哪几个发展阶段2、会计电算化的发展趋势是什么授课方法讲授、计算机演示教学用具计算机作业P8 二、三题复习提问会计电算化的含义及作用？教 学 内 容、 方 法 和 过 程第二节 会计电算化的发展概况一、国外会计电算化的发展1954年，美国通用电器公司首次利用计算机计算职工薪金，引起了会计数据处理的变革，开创了会计数据处理的新纪元。其发展经历了四个阶段。1.单项处理阶段（20世纪50年代）以美国通用电器公司利用计算机计算职工薪金为标志。基本特征是：利用计算机替代部分手工操作，主要完成单项工作，如工资计算、材料核算等某一方面的工作。2.综合处理阶段（20世纪60年代中期70年代初）利用计算机对某一会计子系统进行核算，如材料管理等。基本特征是：针对某一会计子系统，进行较为综合的数据处理，数据与程序有一定的相互独立性，程序构成一个子系统，以文件方式管理数据，使用比较灵活。3.管理信息系统处理阶段（20世纪70年代以后）管理信息系统（MIS，Management Information System）阶段，逐步实现了管理信息的综合化、系统化。会计电算化作为企业管理的一个子系统，成为整个管理信息系统的有机组成部分，使有关部门共享系统的资源。基本特征：以文件和数据库作为软件的支持，数据共享性提高，容量大。4.决策支持系统处理阶段（20世纪80年代）决策支持处理（DSS，Decision Support System ）阶段，数据处理方式上实现了完整的数据管理系统，建立了经济数学模型库，能提供高层次的决策方案和决策信息。二、我国会计电算化的发展1.缓慢发展阶段（1979年至1983年）1979年财政部拨专款给长春第一汽车制造厂进行了电子计算机在会计中应用的试点，是我国会计电算化的一个里程碑。1981年8月，中国人民大学、长春第一汽车制造厂联合召开了“财务、会计、成本应用电子计算机专题研讨会”，会上第一次提出了“会计电算化”的概念，正式把“电子计算机在会计中的应用”简称为“会计电算化”。从此，“会计电算化”一词被广泛应用至今。2.自发发展阶段（1983年至1988年）在这个阶段，一些单位各自为战，闭门造车，盲目开发适合本单位情况的会计电算化软件，造成了人力、物力、财力的浪费。3.稳步发展阶段（1988年至今）1988年我国第一家专门从事商品化会计软件开发和推广的企业用友财务软件服务社成立，次后相继出现了先锋财会电算化公司、金蜘蛛软件公司、万能公司、安易公司等一批专门从事商品化财务软件开发和推广的专业公司，开发出了一批技术水平较高的会计核算软件， 1989年12月，财政部颁布了第一个全国性会计电算化管理规定会计核算软件管理的几项规定（试行），1990年7月又颁布了会计核算软件评审问题的补充规定（试行），初步确定了我国会计电算化管理的框架。1994年6月财政部颁布了会计电算化管理办法、商品化会计核算软件评审规则、会计核算软件基本功能规范等三个文件，1996年6月财政部又颁布了会计电算化工作规范，标志着我国会计电算化管理工作进入了法制化的轨道。在这个阶段，除一些大型企业自主开发外，许多单位采取购买商品化会计软件的途径来实现本单位会计工作的电算化，实现了计算机替代手工账。其特点是会计软件向通用化、专业化、商品化方向发展； 目前，我国会计电算化处于快速发展时期，许多单位的领导认识到了会计电算化的优越性和重要性，加快了本单位会计电算化建设的步伐，许多单位购买商品化的会计软件，个别单位还上马了以财务会计为核心的企业资源计划（ERP，Enterprise Resource Planning）系统，有力地促进了我国会计电算化事业向更高层次迈进。4.发展趋势会计软件由小作坊开发向产业化的方向发展；由单一的DOS平台向网络化方向发展；功能由内部核算型向全面管理型方向发展。课后小结：通过本次课程的讲解，使学生了解了会计电算化的发展，对于他们展望会计电算化的未来，起了建基作用。教 案 首 页课程名称会计电算化班级06会计电算化6班授课时间2007年9月10日 第二周 星期一 第3、4节 教学内容第二章 会计电算化信息系统第一节 会计电算化信息系统概况教学目的会计信息系统、会计电算化信息系统的基本概念、组成及其特点教学重点和 难 点1.会计信息系统、会计电算化信息系统的基本概念2.会计电算化信息系统与原系统的区别3.会计电算化信息系统的发展授课方法讲授、计算机演示教学用具计算机作业P24复习提问1. 我国会计电算化的发展经历了哪几个发展阶段？2. 会计电算化的发展趋势是什么？教 学 内 容、 方 法 和 过 程第二章 会计电算化信息系统 第一节 会计电算化信息系统概况一、会计信息系统1.会计数据与会计信息在会计工作中，各种原始会计资料称为会计数据，把这些会计数据按一定的要求通过加工处理后所形成的信息，称为会计信息。会计信息可以分为财务信息、管理信息、决策信息。2.会计信息系统会计工作过程构成一个有秩序的信息输入、处理、存储和信息输出的过程。这一过程可分为若干部分，每一部分都有各自的任务，所有部分互相联系、互相配合、服从于一个统一的目标，形成一个会计活动的有机整体，这个有机整体就构成了会计信息系统。所以，会计信息系统是输入、处理、输出会计信息的系统。会计信息系统是处理会计业务以提供会计信息为目的的系统，它是企业管理系统的一个子系统，而会计信息系统本身，又可以分解为若干系统。会计信息系统与管理系统的其他子系统相比，具有许多相同之处，同时从系统角度看，又具有数据量大、数据结构复杂、数据加工处理方法要求严格、数据的真实性准确性要求高、数据要具有可验证性等特征，而且会计信息系统兼有监督和管理的功能。4.电算化会计信息系统会计信息系统经历了从手工会计信息系统，到机械化会计信息系统，再到电算化会计信息系统的发展过程。电算化会计信息系统是以计算机信息处理技术为手段的会计信息系统，也就是会计信息系统使用计算机作为会计信息处理工具后所形成的系统。电算化会计信息系统的主要特点是：以计算机为主要工具，采用人机交互式方式的处理方式；数据采集要求标准化和规范化；数据处理方式集中化和自动化；信息载体具有隐形化。二、电算化会计信息系统对传统会计信息系统的影响会计电算化是会计发展史上的一次革命，它仅仅是处理工具的变化，而且在会计数据处理流程、处理方式、内部控制方式及组织机构等方面都与手工处理有许多不同之处。1.会计科目编码的变化（会计科目编码的使用） 会计工作电算化以后，一套科学的会计科目体系以及一套相应的会计科目编码方案，这对于提高系统的输入效率和处理效率，对于输出详细而又完整的会计核算资料都有着极为重要的意义。2.记账凭证的变化在手工会计下，按照企业业务量的多少，可将记账凭证分为不同的种类。电算化方式下的记账凭证在内容上基本保持一致，但记账凭证的产生、取得及分类却有很大的不同。在电算化方式下，记账凭证有三个来源。一是对零星业务编制的人工凭证；二是各业务子系统产生的机制凭证；三是由账务处理子系统产生的机制凭证。 3.会计核算形式的变化在手工会计信息系统条件下的核算形式，在一定程度上减少或简化转抄工作，但不能完全避免转抄，这就决定了这些处理形式不可避免地具有数据大量重复、准确性差等。实施会计电算化后，记账工作完全由会计软件代替，由于计算机具有高速、准确处理数据的能力，因此，任何一个企事业单位，都不必再考虑选用何种记账程序和方法，只要会计软件提供的记账程序是正确的，会计人员只要选择记账功能，计算机就可以高速、快捷、及时、准确地完成记账工作。4.账簿和报表的变化（1）纸张介质改变为光、电磁介质；（2）账簿输出方式的变更；（3）账簿类型的变革；（4）会计报表编制方法的变更。5.内部控制的变化在电算化会计信息系统中，原来使用的靠账簿之间互相核对来实现的差错纠正控制已经不复存在，计算机电磁介质也不同于纸张介质，它能不留痕迹地进行修改和删除。此外，计算机在硬件和软件结构、环境要求、文档保存等方面的特点决定了电算化会计信息系统的内部控制必然具有新的内容。控制范围已经从财会部门转变为财会部门和计算机处理部门，控制的方式也从单纯的手工控制转化为组织控制、手工控制和程序控制相结合的全面内部控制。例如本身必须建立起新的岗位责任制和严格的内部控制制度；会计电算化岗位的设置发生变化；会计软件增加了安全可靠性措施；定期对会计数据进行强制备份；系统本身增加各种自动平衡校验措施等。6.会计职能及方法的变化在手工会计信息系统中，会计的主要职能是事后反映和监督。在电算化会计信息系统中，会计职能和方法有了新的变化，主要表现在以下几个方面：(1)会计职能的进一步扩展：工作重点由过去的主要是对外编送会计报表，转向利用会计数据加强企业内部的经营管理；由过去单纯事后核算和分析，转向全面核算；由过去会计部门只是反映财务情况，提供财务信息，转化为干预生产，推动经营和参与决策，发挥会计在企业经营管理中的重要作用。(2)会计方法的发展及变化：一方面是原有方法的改进，另一方面是吸收、补充和广泛采用了一些新的会计方法。例如，为了加强核算和控制功能，出现了标准成本计算方法等；为了满足分析、预测和构造经济模型的要求，使得各种数学方法在会计中加以运用；可以通过自动化仪表、传感器、脉冲讯号式等数据采集装置，把原始数据直接输入计算机，不需人工记录和传递，从而提高了原始数据采集的及时性和准确性。同时，由于计算机在会计中的应用，有可能系统论、信息论、控制论等最新的科研成果，运用到会计工作中去，充实会计方法体系，增强会计在预测、控制、核算和分析等工作中的功能，充分发挥会计在经济管理工作中的作用。(3)会计管理职能的进一步强化：在手工条件下，许多复杂、实用的会计模型，如最优经济订货批量模型、多元回归分析模型等很难在企业管理中得以实施，大部分预测、决策工作需要依赖管理者个人的主观判断。随着电算化会计信息系统的发展，管理人员借助先进管理软件工具便可以将已有的会计管理模型在计算机中得以实现，同时又可以不断研制和建立新的计算机管理模型，使管理人员利用计算机管理模型可以迅速地存储、传递以及取出大量会计核算信息和资料，并毫不费力地代替人脑进行各种复杂的数量分析、规划求解，及时、准确、全面地进行会计管理、分析和决策工作。课后小结：通过本次课程的讲解，使学生了解了会计信息系统、会计电算化信息系统的基本概念、组成及其特点，完成了教学任务。教 案 首 页课程名称会计电算化班级06会计电算化6班授课时间2007年9月15日 第二周 星期六 第3、4节教学内容第二章 会计电算化信息系统第二节 会计电算化信息系统的开发教学目的使学生们熟悉、掌握会计电算化信息系统的开发方法教学重点和 难 点会计电算化信息系统的开发设计授课方法讲授、计算机演示教学用具计算机作业P24 第3、4题复习提问1. 简述会计电算化信息系统由哪几部分构成？2. 会计电算化信息系统的特点有哪些？3. 会计电算化信息系统与手工会计信息系统有哪些区别？教 学 内 容、 方 法 和 过 程第二章 会计电算化信息系统 第二节 会计电算化信息系统的开发一、系统设计的目标和内容系统设计的目标，简单讲就是解决新系统“怎么干”的问题，即根据系统分析所得到的逻辑模型，设计出一个能在计算机上实现的具体方案。系统设计的内容可分为总体结构设计和详细设计两部分。总体结构设计指的是系统的模块结构设计，它说明系统模块的组成，并需明确模块的功能以及模块之间的相互关系。详细设计描述总体结构设计部分的详细内容，包括编码设计、数据库设计、输人/输出设计、模块处理功能设计、计算机系统配置设计等。二、系统设计的步骤与应考虑的因素1系统设计的步骤系统设计中各个阶段的工作安排应按一定的先后次序进行，它们依次是系统配置设计、数据库文件设计、系统模块结构设计、详细设计、编写系统设计说明书。2.系统设计应考虑的因素个新系统的实施可能有多个方案可供选择，但在选择时应考虑可靠性、实用性、运行效率、适应性、效益性等因素，其中可靠性是重点考虑的因素。 可靠性是指受外界干扰时的抵御能力和恢复能力，例如系统的校错、容错和纠错能力、系统的保密和安全性等，其指标是平均无故障时间，它越长越好。实用性是指使用系统的方便性以及传递会计数据的准确性等。运行效率是指系统处理会计数据的能力和效率。系统的适应性是指适应外界环境的能力和维护能力。效益性是指系统实施的收益要大于开发的投入。三、电算化会计信息系统的总体结构设计 电算化会计信息系统的总体结构设计是指其功能模块的设计。这里所讲的电算化会计核算系统的功能模块是指电算化会计核算系统中具备相对独立地完成会计数据输入、处理和输出功能的各个部分。根据数据流图以及划分模块采用的“高内聚低耦合”与“符合会计核算要求”的原则，把联系密切的功能放在一个模块内，一个模块内诸功能联系越密切，其内聚度越高，把联系不密切的功能放在不同的模块中，尽量减少模块间的联系，包括程序调用关系和数据传递关系，模块间联系越少，耦合度越低。模块的划分要以手工会计信息系统的各项功能为基础，不能脱离会计核算和财务管理基本的要求和习惯，而单从软件研制的角度来考虑问题和划分模块。四、数据库设计1存储区域设计：一般规定每个文件存放在硬盘的某个子目录下。2.确定每个数据库的名称、字段名称、字段类型、长度、极限值3.确定数据库文件的组织方式：文件记录的排列方式。组织方式有顺序的、随机的和索引的。应当根据文件的内容和使用频率来选用某个文件用什么组织方式。4.确定文件的属性：共享性、读写特性、保密性、保存性。五、代码设计代码是事物或概念的名称、属性或状态的代表符号。在电算化会计信息系统中的代码体系有会计科目代码、财产代码、人员代码、部门代码、事项(摘要)代码，以及保证系统正常运行的校验码和密码。在众多的代码设计中，会计科目代码是最重要的一个方面，下面以会计科目代码设计为例阐述代码设计的有关内容。1.设置会计科目代码的目的：简化会计数据的表现形式，以利于会计数据的输入、储存、加工处理和传输。2.会计科目代码设计的要求：代码要有可扩展性、代码位数不宜过长、会计科目代码体系要能体现出会计科目之间的层次关系。3.会计科目编码的方法。电算化方式下会计科目编码的方式主要有如下几种：(1)代码总长度、级数及每级的位数均固定的编码方式。(2)代码总长度固定、级数固定但每级的位数不固定的编码方式。(3)代码总长度固定，但级数及每一级的位数可随科目而异的编码方式。(4)代码总长度不定、级数不定且各级位数亦不固定的编码方式。六、输出设计由于输出的方式、格式是按照用户的需求和系统的条件设计的，这也是系统实施的最终目的所在。因此，在系统设计时先考虑输出设计。输出设计包括：输出方式设计、输出格式设计。1.输出方式设计：打印输出、显示输出与磁盘输出。2.输出格式设计：进行格式设计时应遵循一定的原则，把握设计的要点。输出格式设计的原则是：输出格式尽可能符合用户的要求；无论是打印输出还是显示输出，尽可能以物理规格为一单元；采用标准化设计，这样可以用较少的模块，适应较多的输出格式；要考虑系统发展的需要，在设计时般都在原格式中留有备用项目与可扩数据长度。输出格式设计的要点是：多余的“0”不应输出，数值为“0”时输出为空；确定数据宽度应充分考虑最后结果的最大位数，而且正负号等各种符号应考虑在内；报表中的数值数据应按财务人员习惯输出；数值数据须右对齐；输出时各种代码，要用文字替换，便于阅读；账页输出时，应连续编号，不能重编漏编。七、输入设计1.数据输入的方式与输入设备会计电算化输入信息的来源比较少，有直接根据原始凭证输入的，也有根据记账凭证输入的。根据这些信息所产生的地点、时间、周期、数量以及数据特征、处理速度、可用经费等的不同可采用不同的输人方式与没备。目前常用的主要有：键盘输入、手写输入、联机输入等。2. 数据输入设计目标数据输入具有数据量大、单据种类多、质量要求高、速度要求快等特点。因此，其目标是： (1)控制输入量。凭证输人的速度取决于凭证数量的多少、每张凭证内容的多少以及操作员键入的速度和准确性。为此，可以采取减少填写项目、减少输入凭证的种类、简化输入操作等措施。 (2)保持操作的方便性。目前，在微机系统中最常用的输入方式就是键盘显示系统。其特点在屏幕上显示所要输入的凭证格式，通过键盘完成其内容的输入。这就涉及到数据输入的屏幕界面设计问题，如果使屏幕格式尽量保持与手工操作格式相一致，可减少用户对计算机系统的陌生感，同时还可以减少操作员的疲劳感与出错率，提高输入操作的效率。(3)避免数据出错在数据的输入过程中，采取各种有的容错方法及查错控制技术，防止数据出错，一旦发现错误，也应能及时修改，保证输入的正确性。课后小结：通过本次课程的讲解，使学生们熟悉、掌握会计电算化信息系统的开发方法。教 案 首 页课程名称会计电算化班级06会计电算化6班授课时间2007年9月17日 第三周 星期一 第3、4节教学内容第四章 会计软件的安装与基础设置第一节 会计电算化的基础设置教学目的使学生们熟悉、掌握会计软件的安装启动与系统注册登录与注销教学重点和 难 点1、注册系统管理2、分类编码方案设置3、账套主管的设置授课方法讲授、计算机演示教学用具计算机作业练习一复习提问简述会计电算化信息系统开发方法有哪些？教 学 内 容、 方 法 和 过 程第四章 会计软件的安装与基础设置 第一节 会计软件的安装与启动一、 会计软件的一般运行环境会计软件的运行不仅需要有相应的计算机硬件支持，还需要有与之匹配的系统软件相支持，这两者都直接影响着会计软件的运行效率和稳定性。运行环境包括硬件环境和软件环境。1硬件环境主要是指服务器和客户端的内存大小、CPU的主频、硬盘空间大小、网络传输速率等2软件环境主要是指计算机的操作系统、数据库管理系统和网络协议等。所选购会计软件的运行环境，可以从软件开发商所提供的“用户手册”中得到。二、 用友ERPU8管理软件的运行环境硬件环境最低配置推荐配置客户端内存256MB以上、CPU 500MHz以上、硬盘空间2GB以上内存512MB以上、CPU 1GHz以上、硬盘空间4GB以上数据服务器内存1GB以上、CPU 1GHz以上、硬盘空间10GB以上内存1GB以上、CPU 1GHz以上多CPU、硬盘空间20GB以上应用服务器内存1GB以上、CPU 1GHz以上、硬盘空间10GB以上内存1GB以上、CPU 1GHz以上多CPU、硬盘空间10GB以上网络带宽广域网 56KBPS以上局域网 10KBPS以上软件环境操作系统Win98、Win NT 4.0、Win2000、Win XPWin 2000Win XP数据库MS SQL 2000、MSDE 2000网络协议TCP/IP、Named Pipe三、会计软件的安装1.安装准备工作系统在安装之前应完成以下工作：（1）.清理硬盘；（2）.校准时钟；（3）.安装软件支持系统（4）.插入加密盒或安装加密文件（5）.关闭杀毒软件（6）.熟悉软件的应用模式软件的应用模式：单机和网络。单机应用模式：是指数据库文件、应用服务文件和客户端同时安装在一台计算机上，即这台计算机既是服务器又是客户端，软件操作只能在本台计算机上进行。网络应用模式：是指逻辑上将计算机分为数据库服务器、应用服务器和客户端，物理上将数据库服务器和应用服务器安装在一台计算机上，而将客户端安装在另一台计算机上（即一台服务器、一台客户端的网络应用模式），或将数据库服务器、应用服务器和客户端分别安装在不同的三台计算机上（即一台数据库服务器、一台应用服务器、一台客户端的网络应用模式），使用时可登录不同的计算机完成相应的任务，至于客户端计算机的数量多少，因软件的授权数而定。2.U8管理软件的安装方法U8管理软件不分单机/网络版本，视具体的应用模式而定。如果是单机应用模式，那么只要将U8软件光盘放入光驱内，运行其上的Setup.exe文件即可；如果是C/S网络应用模式，需要将同一张光盘在服务器上安装和客户端分别安装，然后在客户端进行配置即可（在系统运行过程中，客根据实际需要随意切换远程服务器，即通过改变服务器的名称来访问不同服务器上的业务数据）。（1）.执行安装程序以Windows NT系统管理员的身份注册进入操作系统，将U8软件光盘放入服务器的光盘驱动器中，计算机会自动运行安装程序，进入安装向导。在 “选择安装类型”向导中，系统提供了五种安装类型，其含义是：数据服务器：只安装数据服务器相关文件；完全：安装数据服务器、应用服务器、客户端所有相关文件；应用服务端：只安装应用服务端的相关文件；应用客户端：只安装应用客户端的相关文件；自定义：如果上述安装都不能满足用户要求时，用户可自定义安装。（2）.设置数据库服务器和数据库管理员密码重新启动计算机进入Windows操作系统时，系统提示输入U8数据库服务器和数据库管理员密码，单击“确定”后打开“配置U8服务”窗口，从中输入数据库服务器名称和用户密码。如果安装成功，在右下角任务栏显示表示SQL Srever数据服务管理器安装成功，显示表示U8服务管理器安装成功。 （3）.客户端、应用服务器和数据服务端之间的连接客户端与应用服务器的连接：进入客户端，依次单击“开始”、“程序”、“用友ERPU8”、“系统服务”、“远程配置”，进入“网络计算机浏览”窗口，然后，从中选择工作组中的应用服务器，或者在当前编辑框中输入应用服务器的计算机标识（也可以是IP地址），再按回车键即可。会计软件的一般操作流程当会计软件安装完成并建立了客户端、应用服务器和数据服务端之间的连接之后，就可以使用会计软件。会计软件的一般操作流程如下图所示。建立账套增加操作员录入期初数据日常业务处理启动各子系统设置基础信息分配权限调整账套参数、基础信息息、期初余额结转上年数据建立下年度账完成上年工作月末处理开始下年工作作开始下月工作四、注册系统管理（一）、 注册登录注册登录用于运行U8管理软件的有关模块。注册登录系统管理模块的操作步骤是：1.系统管理模块的进入单击桌面上的“开始”菜单，可打开“系统管理”窗口。2.注册登录在“系统管理”窗口中，单击“系统”菜单中的“注册”命令可打开“注册”窗口。在“注册”窗口中：l 选择服务器：在客户端登录，则选择服务端的服务器名称；在服务端或单机用户则选择本地服务器。l 输入本次需要登录的操作员名称或代码和密码，系统会根据当前操作员的权限显示该操作员可以登录的账套号。如要修改密码，单击“更改密码”按钮。系统管理中的注册登录允许以两种身份进入系统管理：一是系统管理员Admin，二是账套主管。系统管理员是ERPU8系统中权限最高的操作员，对系统数据安全和运行安全负责，并负责整个系统的总体控制和维护工作，可以管理系统中的所有账套，如账套建立、引入、输出，还可以设置用户、角色、权限，设置备份计划，监控系统运行过程，清除异常任务等。账套主管负责所选择账套的维护工作，主要包括对所管理的账套进行修改、对年度账的管理（如创建、清空、引入、输出以及各子系统的年末结转），以及该账套操作员权限的设置。l 选择账套和要进行业务处理的会计年度。l 在“操作日期”组合框内键入操作时间，一般是当前时间，输入格式为yyyy-mm-dd。在“注册”窗口中，输入有关参数后，单击“确定”按钮，便可打开“系统管理”窗口，但被激活的菜单项是不同的。（二）、 注销如果需要执行新功能并且需要以一个新的操作员注册，此时就需要将当前的操作员的注册从系统管理功能中注销掉，然后重新注册。当然，如果您需要暂时离开，而不希望其它的人对系统管理进行操作的话，您也应该注销当前操作员。在“系统管理”窗口中，单击“系统”菜单中的“注销”命令，即可完成注销。课后小结：通过本次授课，使学生们熟悉、掌握会计软件的安装启动与系统注册登录与注销，很好的完成了教学任务，通过学生们的自己操作，得到了更深的学习。教 案 首 页课程名称会计电算化班级06会计电算化6班授课时间2007年9月22日 第三周 星期六 第3、4节教学内容第四章 会计软件的安装与基础设置第二节 用户的设置教学目的使学生们熟悉、掌握用户的设置教学重点和 难 点1、如何增加用户 2、用户与角色的区别授课方法讲授、计算机演示教学用具计算机作业上机练习，练习题（一）复习提问1.注册系统管理在哪个程序中？ 2.如何注销？教 学 内 容、 方 法 和 过 程第四章 会计软件的安装与基础设置第二节 用户的设置一、 角色管理为方便控制操作员的权限，可以利用角色管理功能对操作员的职能权限进行统一划分。角色：是指在企业管理中拥有某一类职能权限的组织。它可以是实际的部门，可以是由拥有同一类职能的人构成的虚拟组织，如实际工作中最常见的会计和出纳两个角色。我们在设置角色后，可以定义角色的权限，如果用户归属此角色其相应具有角色的权限。本功能可以进行账套中角色的增加、删除、修改等维护工作。二、 操作员管理操作员也叫用户，是指有权登录系统，对软件的进行操作的人员。设置用户后，系统对于登录操作要进行相关的合法性检查，其作用类似于WINDOWS的用户账号，只有设置了具体的用户之后，才能进行相关的操作。本功能主要完成本账套用户的增加、删除、修改等维护工作。以系统管理员Admin身份注册登录进入“系统管理”窗口，单击“权限”菜单中的“用户”命令，弹出“用户管理”窗口，从中可以进行账套用户的增加、删除、修改等维护工作。应注意的问题：1.用户和角色设置不分先后顺序，用户可以根据自己的需要先后设置。但对于自动传递权限来说，应该首先设定角色，然后分配权限，最后进行用户的设置。这样在设置用户的时候，如果选择其归属那一个角色，则用户将自动具有该角色的权限。2.一个角色可以拥有多个用户，一个用户也可以分属于多个不同的角色 。3.若角色已经设置过，系统则会将所有的角色名称自动显示在角色设置中的所属角色名称的列表中。用户自动拥有所属角色所拥有的所有权限，同时可以额外增加角色中没有包含的权限。4.若修改了用户的所属角色，则该用户对应的权限也跟着角色的改变而相应的改变。三、 权限管理1登录系统的操作人员，其职责权限是不同的。为了保证系统运行安全、有序，系统提供了权限管理功能。本功能主要完成本账套用户权限的修改、删除等维护工作。2用友系统中的权限管理有三个层次：一是功能级权限管理（功能级权限管理功能提供了更为细致的功能级权限管理功能，包括各功能模块相关业务的查看和分配权限。例如赋予用户SYSTEM对100套账中总账模块、工资模块的全部功能）；二是数据级权限管理（该权限可以通过两个方面进行控制，一个是字段级权限控制，另一个是记录级的权限控制，例如设定操作员张三只能录入某一种凭证类别的凭证）；三是金额级权限管理（该权限主要用于完善内部金额控制，实现对具体金额数量划分级别，对不同岗位的操作员进行金额级别控制，限制他们制单时可以使用的金额数量，例如设定张三只能录入金额在2000元以下的凭证）。功能级权限的分配在系统管理中的“权限分配”设置，数据级权限和金额级权限在“企业门户”/“基础信息”/“数据权限”中进行设置，且必须是在系统管理的功能权限分配之后才能进行。3在系统管理中进行功能级权限管理的操作方法：以系统管理员Admin身份注册登录进入“系统管理”窗口，单击“权限”菜单中的“权限”命令，弹出“操作员权限”窗口，从中可以进行：权限的增加、修改；权限的删除；应注意的问题：1.“修改”功能是给操作员进行权限的分配，并且可以进行子功能的删除；2.“删除”功能是将该操作员的所以权限删除；3.只有以系统管理员(Admin)的身份才能进行账套主管的权限分配。如果以账套主管的身份注册，只能分配子系统的权限。但需要注意的是，系统一次只能对一个账套的某一个年度账进行分配，一个账套可以有多个账套主管；4.已经使用的用户权限以及正在使用的用户权限不能进行修改、删除的操作。如果对某角色分配了权限，则在增加新的用户时(该用户属于此角色)则该用户自动拥有此角色具有的权限。课后小结：通过本次授课，使学生们掌握了如何增加用户与角色，很好的完成了教学任务，通过学生们的自己动手操作练习，知识得到了进一步的巩固。教 案 首 页课程名称会计电算化班级06会计电算化6班授课时间2007年9月24日 第四周 星期一 第3、4节教学内容第四章 会计软件的基础设置第三节 系统的维护教学目的使学生们熟悉、掌握账套的引入、输出教学重点和 难 点账套的引入、输出、修改、删除授课方法讲授、计算机演示教学用具