会计电算化对会计实践的影响毕业设计（论文）.doc

电子科技大学毕业设计（论文）专 业： 会计 考生姓名： 周倩 准考证号 1010815351115 单 位： 电子科技大学自学考试办公室制年 月 日 电子科技大学毕业设计（论文）任务书题目：会计电算化对会计实践的影响任务与要求：探讨会计电算化对会计实践起到的作用，举例说明企业电算化管理的解决方案以及未来会计电算化的发展方向。探讨培养符合电算化发展的技术人才的方法。时间：从2016年10月19日至2016年11月9日共 3周专业：会计 专业代码：Y020204考生姓名：周倩 准考证号：010801531115单位：电子科技大学指导单位或教研室：指导老师（签名）： 职称：讲师 2007 年5月8日毕业设计进度计划表日期工作内容执行情况指导教师签名2016年1011月论文的构思、修改及撰写2007年11月论文的打印及装订2007年 5月6日前将论文由网上发给指导教师2007年 5月12日论文提交指导教师对进度计划实施情况总评 签 名： 年 月 日本表作为评定学生平时成绩的依据之一。摘要 会计电算化也叫计算机会计在这个全面信息化的时代中，如果跟不上历史潮流就会被淘汰，随之而来的新技术，新思想将取代传统的技术。当然，在会计这个行业中最能体现信息化的那就是会计电算化。会计电算化不仅是会计信息化的基础，也是企业决策的一依据，标志着会计体制的改革。经历过多年的改进，会计电算化形成了较好的基础，基本完成了手工会计记账向电脑会计记账的变化。随着新技术的发展和软件的应用，会计电算化正从简单的会计核算系统向综合的管理信息系统转变，形成以会计软件为中心，金融管理、计划、分析为一体的会计电算化管理信息系统。会计电算化软件的应用推动会计理论和会计技术的进步，节省会计人员的时间和精力，迅速提高会计工作效率和质量，提高会计工作水平，增加企业的经济效益与管理效益。本文论述会计电算化在发展和实践中的影响喝对策，有助于大家理解会计电算化的工作，并且能够提供一些解决对策。关键词 会计电算化、信息管理、发展趋势、企业价值、财务管理AbstractThis paper expatiate on With more and more widespread and profound application of information technology in management, the implement of management information system has become mature in technology step by step. Managing information system is a new subject. Enterprise needs existence and development, so enterprise activities should be organized efficiently and organically, which means tightening up the enterprise management and strengthening effective management of any resource (staff, finance, property, etc.) internal the enterprise, and also establishing a management information system fitting in with its own characteristics.KEY WORD MIS，Library Management，PowerBuilder Application目录第一章 前 言1第一节 电算化会计发展趋势1第二节人们对会计电算化的认识及概念2第二章 会计电算化给企业带来的影响2第一节 对会计工作的影响2第二节 对会计人员的影响4第三章 怎样更好地建设企业会计电算化？5第一节 转变观念，接受新技术5第二节 加强建设基础会计工作，优化会计电算化环境5结束语6谢辞7第一章 前 言第一节 电算化会计的发展趋势一、发展趋势1、电算化会计将向管理会计电算化发展。在我国，管理会计的应用并不广泛，其主要原因之一就是分析手段的落后。管理会计是以财务会计为基础、以数理统计方法为手段的，面向企业内部为管理者提供决策信息的管理活动过程。在实际工作中，常常会碰到大量的数据需要分析、归类，还会涉及到较为复杂的计算。因此，许多企业往往主观上希望通过管理会计解决一些决策与控制问题，但客观上显得有些力不从心。由于管理会计与成本会计有着紧密的联系，管理会计的许多资料来源于成本会计。因此，如能解决成本核算软件的通用性问题，将有助于管理会计电算化的发展。2、财务软件的开发将实行统一的标准。现在单位使用的财务软件是各自向软件开发商购买的，甚至有的软件开发商还别出心裁地搞出各自的特色，结果使会计电算化所用财务软件比较混乱，就是同一行业的不同单位使用的财务软件也不尽相同。不同的财务软件的数据接口、使用方法的不一样，导致了报表汇总、数据查询、数据传输的不方便。从国外情况看，在某些会计电算化搞得好的国家，基本上是通过行业会计协会制定统一的财务软件标准，甚至某些国家就直接通过政府行政手段规定哪些行业必须使用哪种财务软件。这样国家有关经济管理、监督部门就可以很方便地通过网络进行财务检查、专用和专项资金使用情况分析，单位也可以利用网络及时地进行财务报告的传送等。3、电算化会计将向知识处理、智能型方向发展。计算机应用经历了数值计算和数据处理两个阶段，现在正向知识处理的新阶段发展。作为会计电算化这门新兴学科，需要在传统会计的基础上与计算机科学、控制论、信息论、系统论等多种学科相互渗透，研究和发展其自身的新的理论和新的方法。会计电算化有四种模式电子数据处理EDPS、会计信息系统AIS、管理信息系统MIS、决策支持系统DSS，如何有效地把它们结合起来应用，是会计电算化发展的方向。4、电算化会计信息系统将是融财务会计和管理会计为一体的网络化财务管理系统。在会计电算化信息系统中，由于消除了手工会计环境下诸多处理环节，如平行登记、结账、对帐、试算平衡、编制报表等，会计人员的工作重点由原来的核算转向参与企业经营管理，实现会计工作由单纯报账型向经营管理型转变，由此可以预见财务会计与管理会计的职能将趋于统一，两者之间“财务会计对外，管理会计对内”的界限将重新消失，财务会计、管理会计将与现代信息技术的应用结合起来，融合为一个统一的会计信息系统。总之，在会计实践中，只有建立电算化会计信息系统，才能实现会计电算化，这不仅可以把广大财会人员从复杂的记账、算账、报账中解脱出来，而且大大提高会计工作效率，为管理提供全面、及时、准确的会计信息。同时，促进会计的工作职能的转变和工作规范化，促进会计的理论和会计技术的不断提高，对于新形势下会计电算化工作的高效实施，有着重要的现实性和指导意义。第二节 人们对会计电算化的认识及概念一、 认识现在会计人员对会计电算化的了解还只停留在操作层面上，简单的数据录入，历史记录，没有把该控制的控制到，没有形成一个良好的财务管理体系。二、 概念会计电算化是以电子计算机为主的当代电子和信息技术应用到会计工作中的简称。它主要是应用电子计算机代替人工记账、算账、报账，以及代替部分由大脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。会计电算化已发展成为一门融电子计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的新型科学和实用技术。第二章 会计电算化给企业带来的影响第一节 对会计工作的影响一、改变了会计数据的处理方法在手工条件下，会计人员每天从事着记账、算账、对账、出报表等简单重复繁杂的事务性工作，耗费了大量的时间与精力。本来会计人员直接接触会计数据信息，本应在企业的经营决策中发挥重要作用；本来财务部门应及时反映各种管理决策所需的信息，但因受人的精力与手工运算速度的限制，许多财务数据却不能及时处理和生成，造成会计工作严重滞后的局面；从而造成会计人员普遍素质不高的现状。财务部门不能发挥参谋作用，会计工作效率不高，会计信息滞后，会计人员素质不高，使会计人员的地位大受影响。会计电算化的有效开展，将在这方面给会计实务工作带来根本性的改善。在手工条件下,会计核算工作要由许多人共同完成,实现会计电算化后,输入一张会计凭证,会计电算化系统可自动进行记账、汇总、转账、结账、出报表等一系列工作;对于大量重复出现的业务,系统可以按模式凭证自动生成记账凭证。对于编制会计报表、运用移动平均法进行成本计算等非常复杂和时间性要求很高的会计核算工作,会计电算化系统毫不畏惧,它可以按照一定的程序,由计算机不厌其烦地计算,及时抽取数据,随时输出报表,复杂的会计核算工作不仅变得简单、迅速,而且大大提高了会计资料的准确性。实现会计电算化后,利用计算机可以采用手工条件下不愿采用甚至无法采用的复杂、精确的计算方法,从而使会计核算工作做得更细、更深,更好地发挥其参与管理的职能。二、会计工作由"核算型"向"管理型"转变会计电算化实现了会计工作由"核算型"向"管理型"的转变。传统的会计工作就是记账、算账、报账，会计人员局限在一般的会计核算中，思想受到束缚，也没有更多时间和精力进行会计信息分析等，并针对分析中发现的问题给领导提出一些好的意见建议，帮助其正确地进行决策。会计电算化推行以后，会计人员可以腾出一些时间来参与经营管理，当好领导的参谋。同时，对新形势下的会计工作进行研究和探讨。三、审计内容的改变在会计电算化条件下，审计的监督职能虽然没有改变，但审计内容却发生了变化。在电算化会计信息系统中，会计事项由计算机按程序自动进行处理，如果系统的应用程序出错或被非法篡改，则计算机只会按给定的程序以同样错误的方法处理所有的有关会计事项，系统就可能被不知不觉地嵌入非法的舞弊程序，不法分子可以利用这些舞弊程序大量侵吞企业的财物。系统的处理是否合规、合法、安全可靠，都与计算机系统的处理和控制功能有直接关系。电算化会计信息系统的特点，及其固有的风险，决定了审计的内容要增加对计算机系统处理和控制功能的审查。在会计电算化条件下，审计人员要花费较多的时间和精力来了解和审查计算机系统的功能，以证实其处理的合法性、正确性和完整性，保证系统的安全可靠。 四、降低信息成本提高会计信息质量会计信息是决策者进行决策的重要依据之一，因此，会计信息最基本的质量特征就是决策有用性，会计信息的质量直接关系到决策者的决策及其后果，从而要求会计信息必须真实有用,能够满足决策者的需要。这就是会计信息的质量属性,包括相关性、可靠性、重要性、时效性等,使会计信息向多种量度发展。传统会计方式下，反映会计信息主要靠会计报表和年终的财务决算，时效性较差，其他会计信息的取得则更为不易，因而难以实现会计信息的共享。而在电算化环境下，可以提高会计信息的利用效率，各单位可以通过网络相互查询，领导也可以直接从网上查阅所需要的会计信息，实现信息共享，充分发挥会计电算化的作用。在电算化环境下,随着处理数据量的增加,单位信息成本将越来越低,效益更大。五、改变财会人员的知识结构和工作职能从表面上来看，会计电算化只不过是将电子计算机应用于会计核算工作中，减轻会计人员的劳动强度，提高会计核算的速度和精度，以计算机替代人工记帐。而实际上，会计电算化决不仅仅是核算工具和核算方法的改进，而且必然会引起会计工作组织和人员分工的改变，促进会计人员素质和知识结构，会计工作效率和质量的全面提高。实行会计电算化,要求会计人员既要掌握会计专业知识,又要掌握相关的计算机知识.网络知识、信息、管理知识等,因此,会计电算化将促进会计人员的知识结构向既博又专的方向发展,从而提高会计人员的素质。六、将改革会计数据的修改技术与内部控制制度传统的内部控制制度和方法已不适应会计电算化的需要。在传统的会计方式下，由于其数据处理工具主要是算盘或计算器，大部分工作用手工来完成，因此，其内部控制工作主要是放在对人的控制上。如通过定期会计检查来监督和考核会计人员的工作绩效。这些制度和方法对保证会计工作质量起到了一定作用，但远不能满足会计电算化方式下的内部控制的需要。因为会计电算化下记账、算账、报账是通过微机来完成的，内部控制除了对人员的控制外，还要对计算机进行内部控制。会计电算化后,手工条件下对账簿记录错误的划线更正法将不再适应,取而代之的是修改权限、修改标志、凭证冲销等方法,对于经过审核、记账、甚至结账后发现的错误记录,还可以利用电算化系统提供的反结账、反过账取消审核等功能进行修正,这在手工条件下是不可想象的。而手工内部控制制度则一部分保留,一部分更正,这一部分将转化为计算机程序控制。例如,账、钱、物三分管的原则不变,处理每一项经济业务必须有明确的职责分工的原则不变,但平行登记的原则会有所转变,记账、结账则转化为计算机程序控制。七、会计本质将重新定位综观会计的发展史,人们对会计职能的认识和对会计本质的揭示,始终将会计定位于服务的工具,将会计工作定位于纯粹的服务性的工作,是处于被动状态的行为,这在信息处理技术落后的情况下是可以理解的,但在现代科技为会计革命准确备了足够的技术支持的条件下则是不可原谅的,随着会计电算化普及应用,会计作为控制系钳体质将日益显现出来,会计信息将从幕后走向前台,因为会计信息不仅仅是客观事实的真实反映,更重要的是它们能够指导和控制人们的行为。八、对财务报告的影响 在电算化环境下会计的两个主要分支一一财务会计和管理会计能更有效地互相结合、互相补充,充分发挥各自的职能。财务会计与管理会计的结合将会改变目前的会计准则与会计制度体系以及报表的陈报方式。现行的会计理论不仅区分财务会计与管理会计，而且将财务报告也相应的分为对外财务报告与对内财务报告。向外报送的财务报告必须遵循国家财政部门制定的相关会计制度与准则，而为内部目的使用的财务报告的编报原则与各式视管理人员的需要决定，并无固定格式。财务会计与管理会计的结合一旦成为现实，财务报告将不再分为对外财务报告与对内财务报告，现行的以规范对外财务报告为目的的会计准则与会计制度体系的改革势在必行，以适应变化后的新情况。由于财务报告的编制基础发生变化，财务报告的陈报的方式也将有所改变。采用电子计算机进行会计核算，计算精度高，只要按程序正确输入数据，很少引起错误。而在手工方式下，由于重复登记工作较多，难免发生各种差错。使用电子计算机可以确保会计信息的正确性。符合国家规定的会计软件，都具有可靠性、安全性、保密性。在使用过程中，根据工作性质设置相应权限，增设密码，互相牵制。财务人员只能使用，不能篡改程序，确保会计信息系统真实、准确、安全、可靠。第二节 对会计人员的影响会计电算化提高了会计核算速度和准确率，也使会计工作重心发生转移，会计工作流程、内部控制的形式与重点发生变化、管理与控制风险增多，导致控制复杂化。同时也对会计人员的素质、精神理念、心理和主观能动性产生了深刻的影响，并提出了更更高的要求。一、会计工作重心发生转移。在传统的手工做帐的时候业务数据的处理会耗费会计人员大部分的时间，而会计电算化管理以后，财务数据大部分是由计算机完成计算。这就减轻了会计人员的负担，将工作重心转移到预测，管理，经营，决策分析方面上，对经济管理起到更重要的作用，强化会计工作在管理中的地位。二、会计工作流程发生变化。手工会计是有不通内容，结合内部控制的要求，配备相应的会计人员，从原始凭证到报表这一流程的核算工作，每一环节都需要专业人员。而在电算化会计只需要一次性录入数据，其他节点由计算机自动同步完成。也使会计的人员配置上发生了重大变化，削减了企业开支。三、提高会计核算速度和准确率。传统的手工记账工作量大并且繁琐枯燥，时间长。电算化后，每笔业务就填制一张凭证，审核记账后，公章明细账可自动同步，年终决算时也更加准确地完成年终报表。手工记账时，填制、登记凭证出错几率恒大，造成账务不平。点俗话后，会计人员只需认真审核凭证，就能保证账目绝对准确。核算的准确率也大大提高。第三章 怎样更好地建设企业会计电算化？第一节 转变观念，接受新技术树立以财会人员为核心的“人本主义思想”。一是电算化会计并不是会计工作的全部。二是会计电算化系统离不开广大职员的运行环境；三是会计制度的设计、财务数据的分析、各种预测和规划工作主要是由财会人员完成，第二节 加强建设基础会计工作，优化会计电算化环境一、加强计算机硬件、软件管理财务软件公司在软件开发中，引入安全稽核机制，进行非常必要的权限设置，使业务数据进行隔离，同时必须进行必要的身份认证和内容检查，控制软件的安装，尤其是数据库软件，用以二、加快财务软件由“核算型”像“管理型”转变我国的核算型软件发展的相对成熟，以当今的经济发展的心事来看，管理型软件更能满足企业的需求，管理型软件将会在市场中占较大份额。但是，就目前而言，管理型软件并没有达到人们的期望值，在应用方面没有太大的涂抹，在原有的核算基础之上加入简单的分析功能。并不能真正满足企业管理的需求。推进管理型软件的发展，离不开政府部门的宏观调控，只有进行有效的宏观调控，才能为进一步地为完善财务软件市场提供有力的支撑。在软件技术开发方面，政府部门应当组织技术型人才，研发核心技术，自主开发我国的财务管理软件。 由于财务软件市场的竞争激烈，我国的国内企业应当加强合作，接受政府部门的扶持、帮助和管理，设定标准；在管理型软件开发的过程中，财务软件应当加强与其他软件行业的联系，加强技术整合，共同满城管理型软件所需的知识库、方法库、模型库的开发与设计。在开发管理软件时，可以借鉴和戏曲外国先进的软件开发经验和技术，对其经营发展和管理观念进行取长补短，为我所用，避免走一些不必要的弯路，有效快速地进行管理型软件的开发。三、加大对“复合型”会计电算化人才的培养的力度会计电算化要求财务人员不仅掌握扎实的会计知识和技能，还应对计算机和财务管理知识有比较深刻的了解。只有掌握了比较扎实的管理知识，才能根据单位自身特点，设计最为适用的会计制度，利用电算化会计的特点，为单位预测、决策和控制等管理工作服务。对电算化管理人员的培训工作要经常性进行，使培训受到实效。在吸纳高校财经系和经管系毕业生的同时，还应选拔出具有一定计算机知识的会计业务骨干到高校进修计算机专业。这样新老结合，高、中、低的结合的会计电算化人才队伍就会形成，必将推动电算化工作的进一步提高。 总之，我们要充分利用会计电算化为企业更好地实现管理，提高企业价值，作为财务管理者，真正实现为企业当家理财的职能。四、充分利用已有的会计软件功能，提高内部管理。现行单位会计软件虽然开始从核算型向管理型过渡,但总体上讲,模块内容简单,功能不强,不能适应单位财务管理的需要。要真正充分发挥会计电算化的优点,为财务管理服务,必须将其纳入管理信息系统,提高会计软件功能,增加具有管理性功能的模块,如设计比较分析、因素分析、差额分析、图表分析等财务分析模块,资金需求供给预测模块,等等。1、 以用友NC软件的会计科目设置为例。NC这样对会计系统进行设计，使得其适应性极强，能够同时满足单一产业集团内统一管控会计科目、单一产业集团内统一会计政策、多元产业集团统一会计政策（单账簿或多账簿）等对会计系统的需求。 同时，该系统具有很强的可操作性。在建立系统前，需将企业各部门、各子集团，各子公司的所有会计科目进行统计，以实现企业会计系统的全面覆盖，使所有相应会计事件都能够在系统中进行操作。同时，由于所有下级的科目表都是由上级制定控制规则所授予的，形成了层层的会计管控机制，加上该系统的数据、业务隔离功能，使得各下级部门间有所分享的同时也有所隔离，符合分开管理原则。这二者一个纵向管理，一个横向管理，很全面地满足了企业的集权化管理标准。 另外，该系统的高适应性还体现在其可调整性。在接受上级一级科目表授予的同时，每一财务组织可满足自己的业务需求和管理需求，对科目表的会计科目进行细化，增加二级科目或三级科目。 从企业顶层向下的会计“分封”，使得各财务组织在相同的板块应用相同的科目进行核算，有益于简化企业的会计统计，规范会计业务操作，降低企业会计模块管理成本。而针对总集团制定一些必须进行核算的维度，然后各公司根据自己应用的科目增加维度，又达到了总体与部分兼顾的效果，在会计总体结构秩序良好的状况下，还满足了各财务组织工作的灵活性需求。2、 加强企业的财务管理。以用友NC的应收/应付账款功能节点为例能实现公司账务之间的往来核销。实时核销的功能，使得冲销及时，账务更新更快，老板手中的报表也会更好看。核销余额表，冲销后数据更为清楚，方便查证，网络平台会记录核销时间，使得核销内容更加的清楚，时间、金额的双对账。核销历史记录可以从一方面反映出客户的还款能力，信用度，从而减少企业运行风险，也能够做好坏账计提准备。根据数据信息，时间信息，可以对企业还款先后顺序进行科学排列和规划。往来账龄的分析，有助于企业评价客户信用等级，更加方便管理客户。结束语所得收获：完善的会计信息系统的实施比会计核算软件的简单运用要复杂得多,并且在目前的管理软件时代,各个企业的管理模式、管理思想,以及多年形成的习惯不一样,对管理软件的多样化、客户化要求非常高,商品化的定式软件根本不可能满足企业的个性化需求。所以管理软件特别强调服务,这里的服务更多的是咨询、二次开发和客户化工作, 会计电算化到成熟阶段的时候,只要输入相应的会计数据, 会计电算化系统就可以相应地产生管理决策所需要的各种数据资料,电算化的智能程度将会得到极大提高。计算机无法取代财会人员非程序化的分析、预测和控制工作，而只能是财会人员的工具。会计电算化的发展为会计人员将其精力主要投向财务会计管理工作，以降低成本和风险，提高资金使用效益提供了充分的条件。 因此要造就一大批具有创新思维、高素质的一线应用、系统维护,以及懂得二次开发的技术人才。所以我们财会系大学生更应该积极的学习会计电算化所需知识，培养服务意识，适应会计电算化的发展，为企业的生产管理流程提出更多好的建议，增加企业价值，使自己做一个拥有价值的管理人才。努力成长为科技型人才，为中国科技发展，建设科技强国贡献出自己的力量。谢辞很幸运来到电子科技大学学习，学习的时间虽然短暂，却使我终身难忘。随着毕业论文的完成，我的本科生学习就要告一段落，回想起四年的学习生活，几多感慨，但更多的是心底那难以言表的感激之情。首先感谢我的导师王新导师，她那深厚的理论功底，独到的见解，敏锐的洞察力，以及对学生的关爱都将使我今生受益无穷。在此真诚致谢!感谢电子科技大学及其电子科技大学继续教育学院的各位老师，感谢各位教授们在学业上给我的鼓励，使我有勇气继续前行，你们的言传身教，使我学到了责任与决不放弃的精神。感谢单位的各位领导，为了我的学业，从工作到生活他们都给与了我极大的照顾，使我能够安心学习。最后感谢我的同学，从大家那里我得到了很多帮助与关心。最后，谨向百忙之中审阅论文和参加答辩的每位老师表示由衷的谢意！