会计学专业毕业论文会计电算化存在的问题和发展前景.doc

黑龙江科技学院经济管理学院会计学双学位学位论文会计电算化存在的问题和发展前景院 系 经济管理学院 专 业 会计学 班 级 会计学08 研究方向 会计学 学生姓名 指导老师 2012年 05 月 12 日会计电算化存在的问题和发展前景摘要随着加速发展的现代电子计算机技术、日益成熟的数据库技术，目前必然的趋势是企事业单位使用计算机来代替手工操作工作。在工业化和信息化相融合的新世纪中国，我们看到的不仅是日新月异的信息技术，还有持续高增长的经济和日益加深一体化趋势的全球经济。会计电算化不仅改变了数据储存形式、核算方式、数据处理方法和相匹配的程序，也使会计技术质量得到提高、会计数据领域得到扩大，而且会计内部控制与审计的方法和技术也改变了，因而进一步发展和完善会计技术和会计理论，促进会计管理制度的改革，是整个会计理论研究与会计实务的一次根本变革。所以，本文着重探讨我国会计电算化的现状、存在的问题以及解决问题的对策，和展望我国会计电算化的未来的发展趋势。关键词：会计；电算化；存在问题；发展趋势AbstractWith the acceleration of development in the modern computer technology, and increasingly mature database technology, the current trend is the enterprises use computer to replace the manual operation work.In industrialization and information integration in the new century - China, we see not only change rapidly in the information technology, sustained high economic growth and the increasing trend of global economic integration, but also the accounting computerization has changed not only the form of data storage, accounting, data processing method and matching procedures, the accounting technology quality is improved, the accounting data fields are expanded, and the accounting internal control and audit method and technology have also changed, thus further development and perfection of accounting and accounting theory, the promotion of accounting management system reform, the accounting theory and accounting practice a fundamental change. Therefore, this paper from the accounting computerization of deep meaning, discuss our country accountant the computerization present situation, existing problems, and Countermeasures to solve the problems, and a prospect of China s accounting computerization development trend in the future.Key words: computerized accounting; problems; development trend引言会计电算化是电子计算机在会计工作中应用的简称。就是以电子计算机为代表的现代数据处理工具和易信息论、系统论、控制论。为提高企业财会管理水平和经济效益，使用电子计算机代替人工记账、算账和报账以及对会计信息的分析、预测、决策的过程等部分替人类完成，从而实现现代化会计工作，据库以及计算机网络等新理论和技术应用与会计核算和财务管理工作中，提高经济效益和会计管理水平而实现会计工作的现代化。一、我国会计电算化发展的现状（一）会计电算化的认识会计电算化是一个人机相结合的系统，其基本构成包括会计人员、硬件资源、软件资源和信息资源等要素相结合，其核心部分则是功能完善的会计软件资源。（二）我国会计电算化的发展进程及现状我国会计电算化工作在本世纪 70 年代末兴起发展至今，至今已走过 30 多年的历程。在这30年中，经历了四个发展阶段：1.模拟手工记账的探索起步会计处理手段：简单来说，它主要经历以下三个阶段，即手工方式，机械化方式，和电算化（计数机处理）方式。2.与其他业务结合的推广发展会计电算化与其他业务结合的推广发展提高了会计核算的水平和和质量，提高了企业现代化的管理水平，推动会计技术。方法的理论创新和观念更新，促进会计工作的进一步发展。3.引入会计专业判断的渗透融合会计专业判断和会计电算化是在会计人员使用和熟悉会计软件的过程中逐渐渗透融合，才能让会计电算化充分发挥其各种作用。4.与内控相结合建立ERP系统的集成管理会计电算化用途内部制度的结合通过ERP系统实现（1）财务管理（2）生产控制管理模块（3）物流管理模块（4）人力资源管理模块会计电算化从无到有，从简单到复杂，从缓慢发展到快速普及，取得了可嘉的成绩，市场上商品化财务会计软件的发展更是突飞猛进而发展成为独具一面（如用友，金蝶等）。虽然早期也存在着诸多问题，也阻碍了我国会计电算化向更深层次发展。二、我国会计电算化存在的问题及应对策略经过近二十年的实践探索，我国会计电算化事业也取得了很大的发展。面对新世纪信息技术的浪潮，综合国内外会计电算化事业的发展形式，可以看出我国会计电算化将面临巨大的变革和广阔的发展前景。但是会计电算化工作中仍然存在着不可忽视的问题，概括起来，主要有以下几点：（一）没有充分发挥电算化对强化财务管理的功能财务数据是企业的内部经济秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展，大多数企业的财务数据只有高层人员才有权查阅但是中小型企业或事业单位的电算化是用于代替手工核算的，只重视报账功且重点放在理财和提供多功能管理和决策上，忽视了数据的安全保密。而且，随着网络经济时代的到来，网络财务面临的最突出问题就是安全问题。遭受黑客或病毒的侵扰使网络下的会计信息系统很有可能在企业本身没有建立和完善相应的会计电算化安全防范措施，随时将给企业造成财务上的损失。（二）会计软件通用性差、集成化程度低目前我国的财务软件都是由各软件公司自行开发的，而相同软件对行业的适用特征各不相同、单位的核算特点各异；材料、工资等各核算子系统分隔，缺乏会计数据传输的实用性、一致性和系统性；数据结构不同，编程风格各异，为技术保密，相互没有交流和沟通，没有业界的协议，所以也没有统一的数据接口。在系统与系统之间很难实现数据信息的共享，结果会计电算化系统往往独立于其他子系统，无法进行数据交换，不能融为一体，很难形成整个企业管理信息系统。（三）会计软件开发疏漏了审计因素，不能满足审计要求会计电算化后，传统审计中最为重视的会计系统提供审计线索的方法发生了很大变化，由于计算机自身及会计软件运行特点，加上审计人员对会计电算化内部程序不一定全面了解，有的人还认为会计与审计根本不相关，根本没有相互联系，只是一味认为会计软件是管账、管钱的工具使得会计电算化过程成为一只“黑箱”。目前，会计电算化与审计处于一种“脱节”状态，零操作，严重影响我国会计电算化与审计工作发展。（四）会计电算化的基础管理工作中会计信息系统的安全性、保密性差财务上的数据在很大程度上关系着企业的生存与发展，是企业的绝对秘密但目前许多会计电算化单位没有严密的基础管理工作制度。在实际工作中，企业对操作人员与系统维护人员等岗位没有严格权限限制措施，操作员密码公开或不设；一些操作人员未能按照程序操作，导致会计资料的丢失或错误的出现使得会计电算化不能正常健康运转；而且缺乏管理经验，造成存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档或归档的内容不完整；加上对计算机病毒的侵入防范意识不强，未能采取有效措施防病毒和黑客的侵入。从而使会计信息、会计资料形成和保管过程中存在风险，以至于造成企业财务信息泄密。（五）甩账工作处理不当甩账是建立在会计电算化达到一定基础之上的，手工记账与计算机记账并行一段时间以后，从人员素质及硬件设施完全具备，并达到一定熟练程度的情况进行的。有些地方的财政部门为了防止出现匆忙甩账曾明文规定：实行会计电算化的单位要甩账，需经财政部门或财政部门委托的社会中介机构验收确认后方可。但是，不少实行会计电算化的单位错误地认为，实行会计电算化就立即不用手工记帐了。为解决以上问题，可从以下几方面进行研究：1.完善会计电算化的相关法规政策 目前，法规中存在着阻碍其发展的规定。例如，有些涉及软件技术开发上的具体细节规定，不能起到推动的作用，反而因规定的太死抑制了软件的自我发展，影响了会计电算化的普及。随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加，针对会计电算化工作出现的新问题，对现有的相关法规进一步补充和完善，通过准则法规对会计电算化进一步约束，使会计电算化工作走上规范化的道路。同时，对实现会计电算化的单位内部也应根据财政部的有关规章，结合单位的实际建立单位内部会计电算化的管理制度，以确保会计电算化的正常运作。 2.会计电算化人才的培养力度会计电算化的应用，对会计人员提出了更高的要求。要积极推进会计电算化进程，就必须大力加强人才培训的力度，提高会计人员综合业务素质。在吸纳高校会计电算化毕业新生的同时，还应选拔具有一定计算机知识的会计业务骨干到高校进修计算机专业。这样新老结合，高中低结合的会计电算化人才队伍就会形成，必将推动会计电算化工作的进一步提高。 3软件信息系统的开发 会计电算化的有序发展离不开会计软件信息系统的开发，由于目前实施电算化还属初级阶段，会计软件的开发应立足于会计人员素质的现状，尽力开发“傻瓜型”软件，简化操作和去掉不必要的功能。建立起完善的会计软件服务体系，对用户使用中存在的问题及时解决，并针对用户反馈的意见和要求对软件进行修改和完善。 随着经济的发展，会计电算化已成为当前会计工作的主要工具，是提高工作效率，运用计算机技术代替手工记帐的基本方式。会计电算化以其高效、自动、方便、准确、及时等优点正日益受到广大会计人员的欢迎。 三、我国会计电算化的发展前景会计电算化随着电子计算机技术的产生而产生，也必将随着电子计算机技术的发展而逐步完善和发展。可以预见，电算化会计将出现或可能出现以下发展趋势。（一）全国普及会计电算化全国普及会计电算化不仅是指手工会计的完全解放，还应是会计电算化与审计电算化的交叉融合才能真正实现会计管理信息化。近几年，我国会计电算化普及程度将有很大提高，一些专业软件公司的软件产品很受欢迎，为基层单位开展会计电算化工作准备了很好的前提条件。但是，会计软件的应用水平及普及程度却受到会计人员水平的影响，尚未达到理想的状态。然而，在各级政府的支持下，在学校、企业和社会我国在今后几年将掀起会计电算化知识培训的热潮，并为全面普及会计电算化奠定人才基础，推动会计电算化的普及。 （二）会计电算化管理规范化必须通过完善会计电算化管理，运用新的管理手段，迸一步组织实施已有的管理办法。所以职责分工首先是将电算化部门与用户部门的职责相分离。会计核算软件正式投入使用后，原有会计机构必须做相应调整，对各类人员制定岗位责任制度同时，制定符合我国会计电算化特点的计算机审计准则，研究会计电算化条件下的会计制度，便会计电算化管理工作更加规范化。机构调整必须同组织控制相结合，以实现职权分离，有效地限制和及时发现错误或违法行为。如规定系统开发人员和维护人员不能兼任系统操作员和管理人员等。（三）成本核算软件的通用化众所周知，无论何种类型和规模的企业，在凭证的填制、日记账的登记、过账以及报表生成等方面都相差无几，业务流程比较稳定为了保证信息处理质量，减少产生差错和事故的概率，应制定严格的操作规程。操作规程主要指计算机业务处理过程的具体操作步骤和具体要求，。这就给我们以启示：会计应用软件通用化的关键不在于程序编制本身，而是取决于业务流程是否稳定、规范，应该是业务流程去适应应用软件，而不是应用软件来满足“千姿百态”的业务流程。因此，要使成本核算软件做到通用化，首先要解决成本核算业务处理的规范化问题。当然，这些制度还必须随着企业经营的变化而不断修改完善。只有通过完备详尽的制度才能减少错误的发生，从源头上确保会计信息的真实性和可靠性。电算化这门新兴学科，需要在传统会计的基础上与计算机科学、控制论、信息论、系统论等多种学科相互渗透，研究和发展其自身的新的理论和新的参考文献1 程昔武.会计信息化发展的现状与对策.会计之友，20062 朱晓峰.网络会计电算化的信息安全风险及防范,2007 3 刘黎. 会计电算化工作中存在的问题及对策.辽宁经济, 20054 刘志.会计电算化的现状与发展趋势.太原城市职业技术学院学报,20055 杨道策.会计电算化的现状与发展之我所见.市场周刊,20056 任晓红.电算化会计信息系统对财务会计的影响.山西经济管理干部学院学报,20057 付得一.会计信息系统M.中央广播电视大学出版社,2006.8 侯光仁.会计电算化的转向研究.科技情报开发与经济,20059 王冬梅.会计电算化的现状和发展趋势.商场现代化（学术版）,200510 钱冰玉.会计电算化目前存在的问题及对策.山西煤炭管理干部学院学报,200511 丛彪、宋秀芬.我国会计电算化存在的问题及对策.税务与经济,200512 黎大均.会计电算化发展中存在的问题及对策.沿海企业与科技,200513 董金艳.浅析会计电算化在我国的发展.黑龙江对外经贸,2005选题来源（在符合选题来源后划“”）生产和社会实际教师科研能用于生产和社会符合专业培养目标指导教师意见： 导师签字 年 月 日审阅意见：签字 年 月 日答辩组意见：签字 年 月 日