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    kl101611会计电算化的现状和发展趋势.doc

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    kl101611会计电算化的现状和发展趋势.doc

    云南大学旅游文化学院本科生毕业论文题目: 会计电算化的现状和发展趋势 系 别: 会计系 专 业: 会计学 学 号: 姓 名: 指导教师: 完成时间: 年 月 日评定成绩: 会计电算化的现状和发展趋势摘要会计学是理论性和实践性都很强的学科,早期的会计主要以人工做账为主,需要耗费大量的时间和精力,随着经济的发展和信息科学技术的发展,电子信息融入到会计学中,形成了现代普遍所见的会计电算化。随着社会的发展,会计电算化在当前现实工作中具有重要的作用,应用程度也不断得以加深,但是,随着技术的应用,当前会计电算化存在一定的问题,只有顺了了时代发展,认清了形式,找准了依据才能更好地对会计电算化相关问题进行讨论。关键词:会计电算化 现状 发展AbstractWith the development of society, in the current reality of computerized accounting has an important role in the work, the application also continue to deepen the extent, however, with the application of technology, computerized accounting currently exist some problems, only shun the times development, and understand the form, in order to better identify the basis for computerized accounting related issues will be discussed.Key words:Accounting status quo development目 录绪论- 2 -一、会计电算化的现实意义- 2 -(一)会计工作效率进一步提高,准确性得到保障- 2 -(二)会计人员的素质得到了进一步提高,规范化得以实现- 3 -(三)会计人员的工作职能得到了进一步的转变- 3 -(四)有效推动会计理论和技术的进一步发展- 3 -二、我国当前会计电算化发展现状- 3 -(一)电算化起步较晚- 4 -(二)数据及其系统的稳定性差- 4 -(三)当前会计软件缺乏一定的通用性- 4 -(四)会计电算化过程中数据缺乏保密性- 4 -(五)会计电算化软件缺乏国际间的实用效能- 4 -(六)会计电算化人员业务素质较低- 5 -三、会计电算化的未来发展趋势- 5 -(一)会计电算化要与管理方面相结合- 5 -(二)会计电算化人员业务水平要不断提高- 5 -(三)进一步促进会计电算化自身的发展- 6 -结论- 6 -参考文献- 7 -致 谢- 8 -绪论会计电算化的实现主要是以计算机为中心的电子和信息技术应用到企业会计业务中的统称。上世纪70年代,我国的会计电算化开始起步,由企业中简单的进行软件尝试开始,逐渐到商品化软件的广泛应用,最后到当代的网络化发展,越来越多的方面显示出会计电算化在日常工作中的重要作用。当前,我国与其它一些相近国家相比,处于实施处理的阶段,同时,也不断向着管理信息阶段方向就行发展,逐渐呈现管理网络化的发展趋势。尽管在这个过程中会存在某些方面的问题,但是,随着技术的发展和实践中问题的烦死,会计电算化会得到进一步的改善和发展。一、会计电算化的现实意义会计电算化的出现时基于计算机网络的快速发展而形成的一场革命,与传统的会计工作相比,不仅仅是工具的一次革新,更是在数据的处理方式、流程以及性能方面都存在一定的优势和不同,这将会对传统的会计工作产生重要的影响。会计电算化的实现对于提高会计工作的效力、质量有着直接的现实意义,对于提高企业经济效益有着十分重要的作用。(一)会计工作效率进一步提高,准确性得到保障 在传统的会计工作过程中,对于数字的处理,主要集中于人工操作,往往会导致数据处理的效率低、工作量较大,容易出现错误。但是,随着会计电算化的实现,通过固定的程序而进行的数字处理实现了高速、准确、效验等一些列工作,大大提高了因为数字而带来的大量的工作压力,同时也解决了数字的不准确问题。在传统的手工操作情况下,企业的会计工作很难再适应当前的需要,无论是在准确性还是及时性方面,都存在一定的弊端,但是随着互联网的建立,会计信息工作可以通过数据的快速传输而实现企业最新经济活动的数据和资料,可以对已经存在的问题进行相应措施的选择。(二)会计人员的素质得到了进一步提高,规范化得以实现 会计电算化实现广泛应用后,由于工作效率的提高,许多劳动力得以解放,可以有更多的时间投入到进一步的学习和充电过程中,不断掌握新的技术手段,通过各种经验和知识对企业的管理提供新方法、新思路。与此同时,许多会计工作者可以通过对电子会计话的相关知识的掌握,不断提高自身素质和能力,对于传统工作过程中人为影响因素进行规范,很大程度上减少了数据的错误、人为的疏漏等等。因此,在企业实现会计电算化的过程中,也有效实现了会计工作的标准化、制度化和程序化,规范化程度得以加强。(三)会计人员的工作职能得到了进一步的转变会计电算化的实现使得越来越多的人从财务纷繁的工作中得以解放,也使得越来越多的财务管理人员有时间和精力参与到企业的经营管理中来。但是,如何更好地让会计人员充分发挥管理、决策等相关作用,这就不仅需要一定的会计基本素质,数字信息,还需要某些有关企业的外部信息,例如,国家政策、市场近期变化、相关原材料的价格信息变动等等。随着全球经济话的实现,计算机的广泛应用为我国实现信息化提供了条件和基础,网络可以有效实现信息资源的共享和快速传递。这方面的优势恰恰可以更好地满足企业的管理和决策,为企业的进一步健康、有序发展提供了有利的条件和良好的机遇。(四)有效推动会计理论和技术的进一步发展计算机网络的快速发展,不仅仅在显示生活中和工作中为会计工作所用,不仅仅是一种工具的变革,更是对会计工作的方法、内容以及相关程序、技术手段产生深远影响。例如,相关会计工作概念的变革,对于某些账簿储存、保留方式的转变,相关审计程序和方法的改变等等,这些方面都进一步推动了会计理论和技术的研究以及深化。当代社会,企业一方面要提高自身的生产技术能力,同时还需要进实现企业管理方面的现代化,进一步提高经济效益的同时更好地在社会激烈的市场竞争中利于不败之地。会计工作是企业管理工作的一个重要的组成部分,可以更好的为企业的决策提供依据、奠定基础,可以更好的加快企业的现代化管理程度。二、我国当前会计电算化发展现状我国会计电算化自上世纪70年代开始才得以应用,起步相对于其它国家来说较晚,经历了尝试的阶段、到自发研制发展阶段,最后到有计划、有目的的稳步发展经历了一个较长的时间过程。在过去几十年的发展中,通过实践,会计电算化已经取得了长足的发展,越来越多的软件应用到会计相关工作中。但是,值得注意的是,由于会计工作的特殊性,虽然会计电算化得到了较为普遍的应用,但是,也要清楚的看到这些变化对于会计工作本身来说提出的更高的要求,清楚的看到在实际工作中所面临的一些问题,在一定程度上阻碍了我国会计电算化的进一步有序发展。主要问题如下:(一)电算化起步较晚许多的企业单位对于会计电算化的应用目的仅仅是为了减轻会计人员的负担,提高功效效率方面考虑,并没有真正认识到会计工作对于企业的进一步发展来说所具有的重要性,从而在很大程度上没有实现信息的有效利用,不能把信息变成有效资源为企业的管理和决策提供依据。由于认识上的误区,部分企业并没有在软件和硬件方面对于会计电算化的进一步发展提供保障,没有做到用信息、技术为企业带来经济效益。、(二)数据及其系统的稳定性差由于会计电算化的系统是基于不同平台和操作系统而进行研发和使用的,所以数据的格式、类型都存在差异性,由于编程风格的不同,软件公司基于保密的目的缺乏应有的交流和沟通,缺乏一定的业界协议和合同,所以,在一定成算上缺乏统一的数据接口,缺乏一定的数据共享和信息交流。当前,由于许多会计软件都承担着多重功能,企业对于成本的核算,市场的潜力预测等方面都缺乏一定的观察,在处理相关问题时需要将相关数据输出后进行人工核算,不能自动形成数据兼容模式。这一方面加入了人工的因素,无形中增加了人工的工作量,增加了出现错误的几率,软件未能充分发挥自身的功能。(三)当前会计软件缺乏一定的通用性当前,某些会计软件厂商都是在企业的具体情况基础上形成的,不同的企业,不同的模式和规模,但是对于行业特点和单位核算的特点并没有进行重点的考虑,从而导致企业的会计工作需要部分人工作为辅助,电算化程度不高。在这样的大背景下,我国的会计电算化软件呈现了一些问题,例如,系统初始化需要的工作量较大,各子系统之间容易分隔,数据传输缺乏了一定的系统性和实效性。(四)会计电算化过程中数据缺乏保密性对于企业的会计电算化的数据保存方面,企业对于财务上的数据都是要求绝对保密的,这在很大程度上关系着企业是否能够健康、可持续发展。但是,需要注意的是,当前许多会计软件在应用过程中的保密性和相关制度的建立等方面都存在一定的问题。例如,如果企业的计算机被盗,那么里面的资料无任何加密措施的话,那么企业失去的远远大于计算机本身价值。企业对于软件的加密无非是防止盗版的应用,但是,这样并不能对数据起到完全的保密性,一旦受到外界的入侵,那么系统则会瘫痪,甚至偶然的断电都会给计算机数据带来危害。(五)会计电算化软件缺乏国际间的实用效能我国会计电算化的主要功能是实现数据的核算,并没有完全实现数据的有效管理、为企业提供决策依据等功能。最终导致软件一些功能企业并没有完全有效利用,而企业所需要的功能,软件也并没有完全实现,在这个方面来说,会计电算化并没有真正实现真正的利益最大化。随着网络程度的加深,对外贸易程度也不断增加,国际间企业合作也是不断增强,但是,我国的会计电算化并未实现多种语言的转化以及多国之间货币的处理,这方面还需要大量的人工来进行,软件的开发与利用要不断满足跨国企业的发展需要才能有效实现其功能。(六)会计电算化人员业务素质较低当前企业会计电算化工作人员大部分都是传统意义上的会计工作者,他们经过简单的计算机软件的培训而重新走上工作岗位,对会计相关软件的认识和应用还存在盲点,甚至出现某些状况时显得手忙脚乱。往往因为日常工作中操作失误而导致问题的出现,数据丢失,系统崩溃,造成无法挽回的损失。三、会计电算化的未来发展趋势经过几十年的使用、实践和探索,我国的会计电算化正在稳步推进,取得了一定的成绩。随着经济的快速发展,我国改革开放程度的加深,全球性贸易越来越常见,真正实现了世界经济一体化的发展潮流。在我国刚刚迈入经济全球化浪潮中时,往往面对机遇的同时也有挑战,那么,会计电算化也亦如此,既有挑战也有了机遇,随着技术的熟练,电算化会计将会出现以下发展趋势:(一)会计电算化要与管理方面相结合当前,我国会计电算化的应用水平仍处于初级阶段,仅仅实现了最简单的功能,即财务会计功能。从某种意义上来说,这种财务电算化还未实现完整意义上的会计电算化。完整的会计电算化应当包含两个大的方面,一个是财务电算化,另一个是管理电算化。这样才能有效实现信息的有效处理和共享,最终为企业的发展提供决策和更好地机遇。如果,企业的电算化水平一直停留在财务会计方面的应用,而不能设计到企业的财务管理,为企业的发展提供决策、分析,那么企业则失去了发展会计电算化的意义。当前,企业不能因为受到某些困难而停滞不前,最重要的是要发现问题的根源,主要体现在操作的规范性方面,因此,企业要对这方面进行针对性的开发和研究。管理会计电算化的发展是基于财务管理会计化而实现的,他们拥有相同的数据源,财务会计电算化会为管理会计电算化提供一定的信息来源。因此,企业要找准时机在财务会计化的基础上进一步发展管理的会计化,进一步解决人工导致的数据错误的弊端。企业的发展要强调会计电算化发展的完整性,要将二者紧密的联系在一起,建立适合企业自身的会计模型,从而有效推动企业信息的有效利用,充分实现会计工作的多种职能。随着经济的快速发展,企业之间的竞争不断升级,信息的重要性越来越明显,谁能够对相关信息做成正确判断,谁就能够在激烈的竞争中具有发言权,这是企业的生命线。可见,企业要不断利用科学的理论和方法对财务管理进行改善,对管理进行进一步的提升,为企业的信息化提供有力的基础,让企业更好地适应社会的发展,不断成为电子商务中的重要组成部分,彰显重要作用。(二)会计电算化人员业务水平要不断提高 首先要重点加强会计师的学习,提高适应能力,不断加强会计师的再教育工程建设。企业通过聘请教师以及通过网络进行开放式学习,在不同程度、不同方面多角度的对会计师们进行启发,让他们敢于创新,让知识与实践能够完美的融合到现实的工作中,提高工作效率,加强工作的实用性和可靠性,增加会计师的职业素养,为更好的进行工作提供前提与基础。其次要提高会计人员素质。会计人员的素质状况和积极性调动如何,直接影响会计工作水平的提高和会计改革的顺利进行。因此,要通过建立一个科学的合理的培养、评价、选拔会计人才的机制,调动他们的积极性,加强会计职业道德和职业纪律教育,全面提高人员素质。再次是要建立会计人员岗位责任制度。会计人员岗位责任制度是企业内部会计人员管理的一项重要制度,是加强企业内部会计管理,提高企业经济效益的重要途径。做好会计人员工作岗位的设置。(三)进一步促进会计电算化自身的发展从某种程度上来看,会计电算化的产生和发展的过程实质上就是不断突破传统观念的过程,同时也是实现会计理论不断发展的过程,更是面临新问题新课题进行研究和解决的过程。例如,会计电算化在使用程序、方法以及完善放麦来说都是对传统会计工作的赶紧和完善,虽然表面上来看仅仅是工作效率的提高,但是实质上确是企业会计电算化进一步完善,凸显作用的过程,可以为更好地进行企业决策提供可靠的依据。例如,网络让企业的信息成为网络化,当网络化建立后,企业如何进一步完善保密措施,如何更好地进行各部门工作的衔接,如何在财务和管理共同作用的基础上实现决策的正确性和方法的创新性。与此同时,企业如何在实践过程中不断对自身完善和发展也是需要思考的问题之一。结论综上所述,会计电算化具有巨大的潜力,在当代科学技术信息的推动下,会计电算化是财务管理一次重大发展。我国自上世纪90年代以来会计改革的第一步开始,随着实践的不断发展,当前已经取得了一定的成绩。但是,会计工作随着技术的进步和社会的发展,外界对它的冲击使得它要不断适应社会的新情况,通过自身不断对困难的解决进一步完善和发展电算化程度。特别是在网络快速发展的今天,为了使得我国企业电算化程度进一步提高,实现健康有序发展,那么,就要在理论和实践上共同下功夫进行探讨和研究,让企业迎来更好地明天。参考文献1杨红.会计电算化工作现状及改进策略J.商情.2014(27) 2张沫.信息时代会计电算化的发展趋势J.管理观察.2014(15) 3王蕊.企业会计电算化存在的问题及对策研究J.商业经济.2014(08) 4张小才.浅谈企业会计电算化存在的问题及对策J.商情.2013(10) 5齐军.企业会计电算化运行存在问题及解决对策J.经济研究导刊. 2012(18) 6赵学文.企业会计电算化存在的问题及对策J.中国乡镇企业会计. 2012(07) 7王玲玲.企业会计电算化存在的问题及对策J.地下水. 2011(01) 8张兰英.企业会计电算化应用中存在的问题及对策J.中国农业会计. 2011(01)致 谢在此论文撰写过程中,要特别感谢我的指导老师的指导督促,同时感谢她的谅解与包容,没有老师的帮助也就没有今天的这篇论文。在撰写的过程中,她对我进行了无私的帮助和指导,总是不厌其烦的帮助我修改和改进。在大学三年的生活中,我结识了生活和学习上的朋友,是你们让我的大学生活多姿多彩,让我得到了一笔人生中的巨大财富,使我改掉了自身的缺点,让我不断生长,让我感受到生活的真谛!我想深深的说一句:谢谢你们!最后还要感谢相关资料的编著者和给予我们支持的社会各界人士,感谢您们为

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