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2013会计从业考试初级会计电算化知识点（用友T3软件版本）2013从业考试初级会计电算化知识点2013年各省会计从业资格考试备考已经开始，小编整理了初级会计电算化科目章节知识点，希望通过考前的日积月累，帮助大家巩固知识点，顺利取得会计证书！此知识点适合所有全国大多数省份，各省使用用友T3版软件的都可以使用第一章 会计电算化概述 第一节 会计电算化简介一、会计电算化的概念（一）会计电算化概念的提出1981年8月，长春，第一汽车制造厂（二）会计电算化的含义狭义：电子计算机信息技术在会计工作中的应用，简称会计电算化。广义：是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括软件开发与应用、人才培养、发展规划、制度建设、软件市场的培育与发展等。（三）会计电算化是一门交叉学科二、会计电算化的基本任务和基本内容（一）基本任务具体任务包括：（1）建立健全会计电算化组织机构和管理制度；（2）加强会计人员的培训；（3）建立会计电算化信息系统，并完成会计的各项工作。（二）工作内容1.宏观方面（1）机构设置；（2）推广运用商品化会计软件，加速会计电算化的进程；（3）会计电算化制度建设；（4）会计核算软件的评审与应用；（5）应用人员培训。2.微观方面（1）各单位制定会计电算化工作发展规划；（2）电算化会计信息系统的建立；（3）制定会计电算化的管理制度；（4）会计电算化软件使用与维护；（5）会计电算化人员培训。三、会计电算化的意义1.提高了会计核算的水平和质量。（1）减轻了会计人员的劳动强度，提高了工作效率。在会计电算化环境下，除会计凭证由人工录入和审核外，其余各项工作都由计算机自动完成。会计人员可以从繁重的记账、算账、报账任务中解脱出来，凭借计算机的自动化处理，能及时完成各项会计核算任务，会计人员的工作效率大大提高。（2）缩短了会计数据处理的周期，提高了会计数据的时效性。（3）提高了会计数据处理的正确性和规范性。2.提高了企业现代化经营管理水平。四、会计电算化的管理体制（一）管理体制财政部管理全国的会计电算化工作，地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作，各单位在遵循国家统一会计制度和财政部门会计电算化发展规划的前提下，结合本单位实际情况，具体组织实施本单位的会计电算化工作。（二）财政部管理电算化的基本任务（1）制定会计电算化发展规划并组织实施。（2）加强会计核算软件管理，对会计核算软件及生成的会计资料是否符合国家统一的会计制度情况实施监督。（3）加强会计软件电算化管理制度的建设。（4）加强会计电算化的组织、领导，引导基层逐步实现会计电算化，提高会计工作水平。（5）组织和管理电算化人才培训工作。【例题·判断题】广义的会计电算化是电子计算机信息技术在会计工作中的应用。（ ）答疑编号3572010101正确答案×答案解析狭义的会计电算化是电子计算机信息技术在会计工作中的应用。【例题·单选题】"会计电算化"一词始于（ ）。A.1981年B.1974年C.1989年D.1993年正确答案A【例题·多选题】会计电算化的作用包括（ ）。A.减轻了会计人员的劳动强度B.缩短了会计数据处理的周期C.提高了会计数据处理的正确性和规范性D.提高了企业现代化经营管理水平正确答案ABCD第二节 会计电算化的发展【本节要点】国外会计电算化的发展情况我国会计电算化的发展情况【本节内容】一、国外会计电算化的发展情况1.成批处理阶段2.实施处理阶段3.管理信息系统处理阶段4.决策支持系统处理阶段二、我国会计电算化的发展情况1.会计核算软件阶段2.财务管理软件阶段3.ERP软件阶段第二章 会计核算软件 第一节 会计核算软件概述一、会计核算软件的概念1.会计核算软件，是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。它是由一系列指挥计算机执行会计核算工作的程序代码和有关的文档技术资料组成的。凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件，如账务处理、固定资产核算、工资核算软件等均可视为会计核算软件。2.大型企业中使用的企业资源计划ERP中的用于处理会计核算数据部分的功能模块也属于会计核算软件的范畴。二、会计核算软件分类（一）按会计信息共享程度划分，会计核算软件可分为：单用户会计核算软件和多用户会计核算软件。（二）按适用范围划分，则会计核算软件可分为：专用会计核算软件和通用会计核算软件。1.专用会计核算软件专用会计核算软件是指由使用单位根据自身会计核算与管理的需要自行开发或委托其他单位开发，专供本单位使用的会计核算软件。专用会计核算软件也称为定点开发核算软件。其特点是把使用单位的会计核算规则，如会计科目、报表格式、工资项目、固定资产项目等编入会计软件，非常适合本单位的会计核算，使用起来简便易行。但其缺点是，受使用范围和时间限制，系统只适用于个别单位。2.通用会计核算软件是指由专业软件公司研制，公开在市场上销售，能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件。目前，我国的通用会计核算软件以商品化软件为主，为了体现“通用”的特点，通用会计核算软件一般都设置“初始化”模块，用户在首次使用通用会计核算软件时，必须首先使用该模块，对本单位的所有会计核算规则进行初始化设置，从而把通用会计核算软件转化为一个适合本单位核算情况的专用会计核算软件。会计软件越通用，系统初始化的工作量就越大，计算机系统资源占用和浪费就越严重，将使用户单位的某些特殊核算要求难以得到满足。三、会计核算软件的选择（1）会计核算软件的合法性。（2）会计软件的功能是否能充分满足本企业业务处理要求。（3）会计核算软件的性能特点。（4）会计核算软件公司的发展前景和售后服务。四、会计核算软件与手工会计核算的关系（一）会计核算软件与手工会计核算的相同点1.目标一致。无论是手工会计核算还是会计核算软件，其最终目标都是为了加强经营管理，准确及时地提供与决策相关的会计信息，参与企业经营决策，提高经济效益。2.遵守共同的会计准则和会计制度。会计法规是进行会计工作的法律依据，会计准则和会计制度是指导会计工作的规范。会计法规不能因为约束对象所使用的操作工具或操作手段的改变而改变，因此两者均须遵守会计法、会计准则、会计制度及其他相关的法规和政策。3.遵守共同的基本会计理论和会计方法。二者的基本会计理论和方法是一致的。如复式记账的原理、计提固定资产折旧的方法等。4.会计数据处理流程大体一致。在对会计数据进行处理时，会计核算软件和手工会计核算都具有以下共同的处理流程：（1）都必须严格审核原始单据的客观、真实以及合法性。（2）都需要依据正确、合法的原始单据，按照借贷记账法的规则和国家会计制度的要求编制记账凭证并进行审核。（3）都需要根据审核合法后的记账凭证登记相关会计账簿并定期结账。（4）均需要根据国家会计制度的统一规定编制相关的报表。（二）会计核算软件与手工会计核算的区别1.会计核算工具不同。手工会计核算：主要是算盘、计算器、纸、笔等，需要人工操作才能完成计算工作。会计核算软件：是一个人机结合的系统，其最大的特点是使用电子计算机来处理会计数据。计算机可按预先设置的会计软件，自动完成会计数据处理工作。2.会计信息载体不同。手工会计核算： 纸张为载体会计核算软件： 磁介质存储的数据文件为主，以计算机输出的纸介质凭证、账簿、报表为辅的形式。3.记账规则不完全相同。手工会计核算：要为会计六大要素分别设置六大类账户，并开设总账和各种明细账来反映经济业务。会计核算软件：所有账户均用科目代码加以标识，其一级科目（由财政部门统一规定）第一位代表了该科目的类别，具有自动汇总下级科目发生额的作用，通过输入明细（最底层）科目的发生额情况，可以很方便的计算出总账和相关明细账的汇总金额。相比较而言，手工核算方式条件下的所谓日记账、总账、明细账、辅助账等，均已失去存在的意义，那些根据记账凭证汇总表登记总账、平行登记、错账更正（划线更正法、红字更正法）、结账、对账、试算平衡等记账规则（技术方法）的重要性也将逐渐降低。4.账务处理流程类型存在差别。手工会计核算：记账凭证核算形式、科目汇总表核算形式、汇总记账核算形式、日记账核算形式、日记总账核算形式等。在会计核算软件环境下，整个账务处理流程分为输入、处理、输出三个环节，其控制的重点是在输入这个环节，从输入会计凭证到输出会计账表一气呵成，全部处理过程由计算机按照程序自动完成。因此，它可以不再像手工会计核算一样关注账务处理流程。5.内部控制方式不同。手工会计核算：会计工作的分工以会计业务的不同性质为依据，各业务责任人之间通过传递各票据、凭证来建立联系，相互制衡，实现整体的会计职能。其内部控制主要包括：管钱的不能同时管账，并通过对账检查是否账证相符、账账相符和账实相符，以及利用会计凭证、账簿、报表数据间的勾稽关系等，从而保证会计数据的正确性与合法性。会计核算软件：会计数据进入系统后，在程序的控制下连续自动的进行处理，中间一般无须人工干预，许多传统的内部控制方式失去了作用，由人工控制变为人机共同控制。因此，其内部控制不但要遵循手工情况下的会计准则和会计制度，还要遵循针对会计电算化环境的一些特殊制度，如组织控制、硬件控制、软件维护控制、文档控制等。在会计核算软件环境下，内部控制的重点是控制好原始会计数据的录入，以便把非法数据排除在系统之外。此外，主要通过操作员授权，预留审计线索，软件上采用检错和纠错技术，重新处理前自动保留副本，数据定期备份，设置并控制运行状态等手段来加强内部控制，从而保证系统的安全与可靠。6.会计机构和人员分工不同。手工会计核算：专职会计人员会计核算软件：专职会计人员和计算机操作人员五、会计核算软件替代手工记账的任务和条件（一）替代手工记账的任务广义的任务：会计电算化首先要达到的目标。狭义的任务：指从手工会计数据处理方式向计算机会计数据处理方式的过渡阶段，即脱离手工会计核算工作的过程，是一个单位会计电算化工作的起点，其主要任务是完成数据整理、初始化、计算机与手工并行和甩账验收等工作。（二）替代手工记账的条件替代手工记账的单位，应具备以下条件：（1）配备了适用的会计软件和相应的计算机硬件设备；（2）配备了相应的会计电算化工作人员；（3）建立了严格的内部管理制度。第二节 会计核算软件的功能模块一、会计核算软件的主要功能模块会计核算软件是一个复杂的大系统，一般由若干功能模块组成。1.含义：是指会计核算软件中能够相对独立完成会计输入、处理和输出功能的各个部分。2.我们通常按会计核算软件的职能来划分功能模块，并以账务处理为中心来划分结构，一个完整的会计核算软件必定包含账务处理模块，其他功能模块也将直接或间接与账务处理模块发生联系。会计核算软件的功能模块一般可以划分为账务处理、应收/应付款核算、工资核算、固定资产核算、存货核算、销售核算、成本核算、会计报表生成与汇总、财务分析等。3.账务处理子系统是会计核算软件的核心模块。4.各模块简介：（1）账务处理功能模块。作为整个会计核算软件的核心，通过凭证的输入和处理，完成记账、算账、对账、转账、结账、账簿查询及账务数据管理等功能。（2）报表处理模块。会计报表生成、汇总与分析模块主要是根据事先定义好的格式和数据生成公式，由计算机自动从账务处理系统的账簿数据库中获取核算数据，完成各种报表的编制与汇总工作，生成各种内部报表、外部报表及汇总报表，并根据报表数据生成各种分析图等。（3）应收/应付款核算功能模块。在会计业务活动中，应收/应付账款均为往来业务科目，因此一般也称应收/应付账款的核算为往来账管理核算模块。应收/应付款核算功能模块主要根据应收/应付业务的有关凭证，完成应收账款、应付账款等往来业务的登记、核销等工作。（4）工资核算功能模块。主要用来计算职工应发工资和实发工资，并根据工资用途进行分配。（5）固定资产核算功能模块。固定资产核算功能模块主要用来反映单位固定资产增减变动及折旧计提情况。（6）存货核算功能模块。主要是对存货的收、发、存业务进行会计核算。（7）销售核算功能模块。是根据有关销售凭证及销售费用等数据，完成产品销售收入、销售费用、销售税金、销售利润的核算；合同的辅助管理。（8）成本核算功能模块。主要的基本任务是归集和分配各种成本费用，及时计算产品的总成本和单位成本。（9）财务分析功能模块。是利用已有的财务数据对企业过去的财务状况、经营成果及未来前景的一种评价。二、会计核算软件各子系统之间的联系一个完整的会计核算软件可分解成若干个子系统，子系统相互作用、相互依赖的关系主要表现为控制联系和数据传递联系两种。【例题·判断题】适用范围划分，会计软件可分为单用户会计软件和多用户会计软件。（ ）正确答案×答案解析按适用范围划分，则会计核算软件可分为：专用会计核算软件和通用会计核算软件。【例题·判断题】为了体现"通用"的特点，通用会计核算软件一般都设置初始化模块。（ ）正确答案【例题·单选题】会计核算软件以（ ）模块为核心。A.报表处理B.成本核算C.账务处理D.工资核算正确答案C【例题·多选题】选择商品化会计核算软件时应考虑的问题包括（ ）。A.软件是否适应本单位的需求B.是否同类企业成功使用该软件C.软件对环境的要求D.商家的信誉和售后服务正确答案ABCD答案解析选择商品化会计核算软件时应考虑的问题包括：（1）会计核算软件的合法性；（2）会计软件的功能是否能充分满足本企业业务处理要求；（3）会计核算软件的性能特点；（4）会计核算软件公司的发展前景和售后服务。【例题·判断题】会计核算软件中，内部控制由原来的人工控制转变为人机共同控制。（ ）正确答案第三节 会计核算软件运行前的准备一、会计核算软件的安装二、会计核算软件初始化前的工作准备（一）整理手工会计业务数据1.重新核对各项凭证和账簿，做到账证、账账、账实相符。2.整理各账户余额。如果是在年初建账，只需整理各账户期初余额；如果是在年中某月建账，须整理出以前各月各账户的发生额。3.清理往来账户和银行账户。（二）确定业务处理基本原则1.确定业务处理基本信息。2.确定业务处理基本规则。3.确定每个子系统的启用时间和初始化设置的先后顺序。（三）建立会计账户体系并确定编码会计账户体系是会计核算的基础，整个会计核算系统都是以会计账户体系为基础建立的。建立会计账户体系从一级会计科目开始，逐级设置明细科目。设置会计科目时应遵循以下原则：1.符合财政部和有关管理部门的规定。2.满足本单位会计核算与管理的要求。3.满足会计报表的要求，凡是报表所用的数据，如果需要从账务处理系统中取数，必须设立相应的科目。4.要保持体系完整，不能只有下级科目而没有上级科目。5.要保持科目的相对稳定性。6.要考虑与子系统的衔接。凡是与其他各子系统有关的科目，在整理时应将各子系统中的核算大类在账务处理系统中设为最底层科目。第三章 会计电算化基本要求 第一节 会计电算化法规制度1999年10月31日，最新修订的中华人民共和国会计法再次以法律的形式规定“使用电子计算机进行会计核算的，其软件及其生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料，也必须符合国家统一的会计制度的规定”，“用电子计算机进行会计核算的，其会计账簿的登记、更正，应当符合国家统一的会计制度的规定”等。1994年6月，财政部为了进一步加强对会计电算化工作的管理，促进我国会计电算化事业的健康发展，根据中华人民共和国会计法的有关规定，在试行文件的基础上正式制定了会计电算化管理办法、会计核算软件基本功能规范和商品化会计核算软件评审规则。1996年，财政部为了规范企业会计电算化又专门制定了会计电算化工作规范。第二节 会计核算软件的基本要求一、会计核算软件的基本要求根据中华人民共和国会计法和国家统一的会计制度规定，会计核算软件设计、应用、维护应当符合以下基本要求：1.会计核算软件设计应当符合我国法律、法规、规章的有关规定，保证会计数据合法、真实、准确、完整，有利于提高会计核算工作的效率。2.会计核算软件应当按照国家统一的会计制度规定划分会计期间，分期结算账目和编制会计报表。3.会计核算软件中的文字输入、屏幕提示和打印输出必须采用中文，可以同时提供少数民族文字或者外国文字对照。4.会计核算软件必须提供人员岗位及操作权限设置的功能。5.会计核算软件应当符合GB/T 19581-信息技术会计核算软件数据接口国家标准的要求。6.会计核算软件在设计性能允许的使用范围内，不得出现由于自身原因造成死机或者非正常退出等情况。7.会计核算软件应当具有在机内会计数据被破坏的情况下，利用现有数据恢复到最近状态的功能。8.单位修改、升级正在使用的会计核算软件，或者需要改变会计核算软件的运行环境时，应当建立相应的审批手续。9.会计核算软件开发销售单位必须为使用单位提供会计核算软件操作人员培训、会计核算软件维护、版本更新等方面的服务。此外，我们将分别就会计核算软件中，对会计数据的输入、处理和输出功能，以及其他方面的相关内容提出具体的要求。二、会计数据输入功能的基本要求数据输入的正确与否，决定着会计核算软件处理结果的准确性。在所有计算机会计数据的输入环节中，我们经常用“垃圾进，垃圾出”来说明数据输入对会计核算软件的应用所具有的举足轻重的作用。（一）会计核算软件的数据输入形式会计核算软件的会计数据输入可以采用键盘手工输入、软盘导入或网络传输等几种形式。此外，会计软件某个功能模块中所需的数据，可以根据需要从另一功能模块中取得，也可以根据其他功能模块中的数据生成。（二）对初始数据输入的基本要求在会计账套正式启用之前，会计核算软件必须进行初始化设置。会计核算软件必须具备以下初始功能：1.输入会计核算所必需的期初数据及有关资料，包括总分类会计科目和明细分类会计科目名称、编号、年初数、累计发生额及有关数量指标等。2.输入需要在本期进行对账的未达账项。3.选择会计核算方法，包括记账方法、固定资产折旧方法、存货计价方法、成本核算方法等。会计核算软件对会计核算方法的更改过程，在计算机内应当有相应的记录。4.定义自动转账凭证，包括会计制度允许的自动冲回凭证等。5.明确操作人员的岗位分工情况，包括操作人员姓名、操作权限、操作密码等。6.必须提供必要的方法对输入的初始数据进行正确性校验。7.会计核算软件中采用的总分类会计科目名称、编码方法，必须符合国家统一会计制度的规定。（三）对记账凭证输入的基本要求1.会计核算软件必须提供输入记账凭证的功能，输入内容包括：填制凭证日期、凭证编号、业务摘要、会计科目名称或编号、金额、附件张数等。2.记账凭证的编号可以由手工输入，也可以由会计核算软件自动产生。会计核算软件应当对记账凭证编号的连续性进行控制。（四）对记账凭证的控制功能要求会计核算软件应当提供以下控制功能，确保记账凭证的编制和处理符合国家统一会计制度的规定：1.正在输入的记账凭证编号是否与输入的机内记账凭证编号重复，如重复，予以提示并拒绝保存。2.以编号形式输入会计科目的，自动显示该编号所对应的会计科目名称。3.正在输入的记账凭证中的会计科目，当借贷双方金额不平衡，或没有输入金额时，应提示并拒绝保存。4.正在输入的记账凭证有借方会计科目而无贷方会计科目或者有贷方会计科目而无借方会计科目的，应提示并拒绝执行。5.正在输入的收款凭证的借方科目不是“现金”或“银行存款”科目、付款凭证的贷方科目不是“现金”或“银行存款”科目时，应提示并拒绝执行。6.会计核算软件应提供对已经输入但未登记会计账簿的机内记账凭证（不包括会计核算软件自动产生的机内记账凭证）进行修改的功能，在修改过程中，应同样给出与输入记账凭证时规定的各项提示。7.对已经输入但未登记会计账簿的机内记账凭证，应提供修改和审核的功能，审核通过后，不能再对机内凭证进行修改。8.对同一张记账凭证，应分别对审核功能和输入修改功能的使用权限进行控制。9.发现已经输入并审核通过或者登账的记账凭证有错误的，应当采用红字凭证冲销法或者补充登记凭证法进行更正，红字可用负号“-”表示。10.采用直接输入原始凭证由会计核算软件自动生成记账凭证的，在生成正式的机内记账凭证前，应当进行审核确认。三、会计数据处理功能的基本要求会计法律法规对会计核算软件进行数据处理的规定主要体现在记账、结账和报表生成等三个方面，我们将分别对这三部分功能提出具体要求。1.会计核算软件应当提供根据审核通过的机内记账凭证及所附原始凭证登记账簿的功能。2.应当提供自动进行银行对账的功能，根据机内银行存款日记账与输入的银行对账单及适当的手工辅助操作，自动生成银行存款余额调节表。3.会计核算软件应当提供机内会计数据按照规定的会计期间进行结账的功能。4.结账前，会计核算软件应当自动检查本期输入的会计凭证是否全部登记入账，尤其要检查由计算机自动生成的机制转账凭证（如折旧计提凭证等）是否已生成和入账，全部登记入账后才能结账。5.结账后，不能再输入上一会计期间的会计凭证。6.会计核算软件应提供符合国家统一会计制度的自动编制会计报表的功能。对于根据机内会计账簿生成的会计报表数据，会计软件不能提供直接修改功能。7.应当具有确保会计数据安全保密，防止对数据和软件进行非法修改和删除的功能。四、会计数据输出功能的基本要求1.应当具有对机内会计数据进行查询的功能。2.应当按照国家统一的会计制度规定的内容和格式打印输出机内会计数据。3.在机内总分类账和明细分类账的直接登账依据完全相同的情况下，总分类账可以用总分类账户本期发生额的余额对照表替代。4.在保证会计账簿清晰的条件下，计算机打印输出的会计账簿中的表格线条可以适当减少。5.对于业务量较少的账户，可以提供会计账簿的满页打印输出功能。第三节 会计电算化岗位及其权限设置的基本要求电算化会计岗位是指直接管理、操作、维护计算机及会计核算软件的工作岗位，实行会计电算化的单位要根据计算机系统操作、维护、开发的特点，结合会计工作要求，划分电算化会计岗位。大中型企业和使用大规模会计电算化系统的单位，可以考虑设立如下电算化会计岗位：（一）电算主管负责协调计算机及会计软件系统的运行工作，要求具备会计和计算机知识，以及相关的会计电算化组织管理工作经验。电算化主管可由会计主管兼任，采用中小型计算机和计算机网络会计软件的单位，应设立此岗位。（二）软件操作负责输入记账凭证和原始凭证等会计数据，输出记账凭证、会计账簿、报表和进行部分会计数据的处理工作，要求具备会计软件操作知识，达到会计电算化初级知识培训水平。各单位应鼓励基本会计岗位的会计人员兼任软件操作岗位的工作。（三）审核记账负责对输入计算机的会计数据（记账凭证和原始凭证等）进行审核，以保证凭证的合法性、正确性和完整性，操作会计软件登记机内账簿，对打印输出的账簿和报表进行确认。该岗位要求具备会计和计算机知识，达到会计电算化初级知识培训水平，可由主管会计兼任。（四）电算维护负责保证计算机硬件、软件的正常运行，管理机内会计数据。该位岗要求具备计算机和会计知识，经过会计电算化中级知识培训。采用大型、小型计算机和计算机网络会计软件的单位，应设立此岗位，在大中型企业中，该岗位应由专职人员担任。维护员一般不进行会计数据的实际操作。（五）电算审查负责监督计算机及会计软件系统的运行，防止利用计算机进行舞弊。审查人员要求具备会计和计算机知识，达到会计电算化中级知识培训的水平，该岗位可由会计稽核人员兼任。采用大型、小型计算机和计算机网络会计软件的单位，可设立此岗位。（六）数据分析负责对计算机内的会计数据进行分析，要求具备计算机和会计知识，达到会计电算化中级知识培训水平。采用大型、小型计算机和计算机网络会计软件的单位，可设立此岗位，该岗位也可由主管会计兼任。电算化会计岗位中，软件操作岗位与审核记账、电算维护、电算审查岗位为不相容岗位。基本会计岗位和电算化会计岗位，可在符合内部控制原则的前提下交叉设置。各岗位人员要保持相对稳定。中小型单位和使用小规模会计电算化系统的单位，可根据本单位的工作情况，设立一些必要的电算化岗位，许多岗位可由一个人承担。会计电算化岗位及其权限设置一般在系统初始化时完成，平时根据人员的变动可进行相应调整。电算主管负责定义各操作人员的权限。具体操作人员只有修改自己口令的权限，无权更改自己和他人的操作权限。第四节 计算机替代手工记账的要求四项基本条件：1.配有适用的会计软件，计算机与手工会计核算应该并行三个月以上，计算机与手工核算的数据相互一致，软件运行也安全可靠。2.配有相应的计算机硬件设备。3.配备相应的会计电算化工作人员。建立起与会计电算化工作需要相适应的人员队伍，要求上机操作人员具备会计电算化初级以上的专业知识和操作技能，并取得财政部门核发的电算化培训合格证书。4.建立健全严格的内部管理制度。会计电算化的内部管理制度主要包括岗位责任制、日常操作管理制度、计算机软件和硬件系统的维护管理制度、会计档案管理制度，以及会计数据与软件管理制度等。第五节 会计电算化档案的基本要求1.采用电子计算机进行会计核算得到单位，应当保存打印的纸质会计档案。具备采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等存储介质保存会计档案条件的，由国务院业务主管部门统一规定，并报财政部、国家档案局备案。2.电算化会计档案应包括存储在计算机中的会计数据、备份的会计数据，以及计算机打印出的书面形式的会计数据。3.系统开发资料和会计软件系统也应视同会计档案保管，保管期截至该系统停止使用或有重大更改后5年。4.会计电算化档案要严格按照财政部的规定，由专人负责。5.对电算化会计档案管理要做好防磁、防火、防潮、防尘、防盗、防虫蛀、防霉烂和防鼠咬等工作。重要会计档案应有双备份，存放在两个不同的地点，最好在两个不同建筑物内。6.采用磁盘、光盘等存储介质保存会计档案，要定期进行检查和复制，防止由于存储介质损坏而使会计档案丢失。第四章 计算机基础知识 第一节 计算机基本知识一、计算机的产生与发展1.产生：1946年2月，美国，ENIAC，用于弹道轨迹计算（军事目的）。2.发展阶段：（划分标准）第一代（19461958）：电子管计算机时代。这个阶段的计算机主要用于科学计算和军事用途。第二代（19591964）：晶体管计算机时代。出现了高级程序设计语言，程序的编制方便了、通用性增强了，从而使计算机的应用范围从军事研究、科学计算扩展到数据处理、工业控制等领域，并开始进入商业市场。第三代（19651970）：中小规模集成电路计算机时代。这一阶段计算机的突出特点是可靠性高、功耗低、体积小、存储量大、速度快等，并且，更加广泛应用于科学计算、数据处理、事务管理、工业控制等领域。第四代（1971今）：大规模和超大规模集成电路计算机时代。3.发展方向：未来计算机将向巨型化、微型化、网络化、多媒体化和智能化方向发展。【模拟练习】【例题。判断题】世界上第一台电子计算机产生的时间是1946年2月。（ ）正确答案【例题。单选题】第二代计算机的主要特征是（ ）。A.电子管B.晶体管C.中小规模集成电路D.大规模和超大规模集成电路正确答案B答案解析第二代（19591964）：晶体管计算机时代。二、计算机的特点和分类（一）计算机的特点运算速度快、计算精度高、存储容量大、具有逻辑判断能力、具有自动执行程序的能力。（二）计算机的分类根据计算机的用途：通用机、专用机。根据计算机的规模：巨型机、大型机、小型机、工作站、微型机（个人机、PC机）。【模拟练习】【例题。判断题】微机又被称为个人机。（ ）正确答案三、计算机的应用1.科学计算2.数据处理（信息处理）管理信息系统（MIS）决策支持系统（DSS）专家系统（ES）办公自动化系统（OA）3.过程控制4.计算机辅助系统计算机辅助设计（CAD-Computer Aided Design）计算机辅助教学（CAI-Computer Aided Instruction）计算机辅助制造（CAM-Computer Aided Manufacturing）5.电子商务6.娱乐休闲【模拟练习】【例题。单选题】计算机辅助设计的英文缩写是（ ）。A.CADB.CAIC.CAMD.CAT正确答案A答案解析计算机辅助设计的英文缩写是CAD。四、计算机中的数据和编码（补充）（一）数据在计算机内部的表示：在计算机内部采用二进制表示数据，即用“0、1”代码表示数据。优点：电路简单、工作可靠并稳定、运算简单、逻辑性强。（二）数据的存储单位：位bit：用于表示一个二进制位、存储信息的最小单位。字节Byte：存储信息的基本单位。1字节=8位 1Byte=8bit换算单位：1KB=1024B210B1MB=1024KB220B1GB=1024MB230B字长：计算机一次能处理的二进制的位数。常用：8位、16位、32位、64位。（三）计算机中的编码：计算机中的数据：数值、文字、图形、图像、声音等。数据在计算机中采用二进制编码。（1）数值：二进制（2）字符：包括：英文字母、数字符号、标点符号、运算符号、控制符号。ASCII码-美国标准信息交换码（二进制）。基本ASCII用7位二进制数表示，占用一个字节，最高位为0.查表：高三位+低四位例：英文字母'B'的7位ASCII码为100 0010.存储时为0100 0010.比较大小：同类字符：前小后大。不同类字符：数字<大写字母<小写字母。【模拟练习】【例题。判断题】'9'的ASCII码小于'a'的ASCII码。（ ）正确答案第二节 微型计算机系统一、微机工作原理二、微机系统主要技术指标1.字长：是计算机信息处理中可以同时处理的二进制数的位数。字长越长，数据的运算精度和计算机的运算功能就越强，他的行使空间就越大，处理速度也就越大。2.主频：是指计算机的时钟频率，即CPU在单位时间内的平均操作次数，是决定计算机速度的重要指标，频率越高处理速度越快。3.内存容量：内存容量越大，计算机处理时与外存交换数据的次数就越少，因此处理速度越快。4.存储周期：存储周期越短速度越快。5.运算速度：是指计算机每秒钟能执行的指令数，一般以每秒所能执行的百万条指令数来衡量，单位为每秒百万条指令。影响计算机运算速度的主要因素是中央处理器的主频和存储器的存取周期。6.软件配置。三、微机硬件系统（一）中央处理器1.中央处理器（CPU）2.组成：控制器：指挥系统，从RAM中取出指令执行。运算器：算术运算、逻辑运算。3.技术参数：（1）型号：486、586、Pentium、PentiumI、PentiumII、PentiumIII、Pentium4Core 2 duo Core 2 quad（2）主频：CPU工作的时钟频率。主频越高，速度越快。单位MHZ、GHZ.PentiumIII800中的800即为主频。（3）字长：字：在计算机中，作为一个整体被传送和运算的一串二进制数被称为字（WORD）。字长：一个字所包含的二进制的位数。8位、16位、32位；目前：64位比较常见。（4）CPU的速度主要由字长和主频两个指标决定。4.CPU是衡量计算机性能的最重要的部件。【模拟练习】【例题。单选题】中央处理器是由运算器和（ ）构成。A.控制器B.存储器C.输入设备D.输出设备正确答案A答案解析中央处理器是由运算器和控制器构成。（二）内存储器（内存、主存）1.作用：在计算机内部，用于存放CPU待加工处理的数据、中间结果以及最后结果。2.分类：ROM（只读存储器）：系统信息、只读不写、关机（断电）后，信息不消失。RAM（随机存储器）：用户信息、可读可写、关机（断电）后，信息消失。待添加的隐藏文字内容3Cache（高速缓存）：Cache是位于CPU和内存之间的规模较小但速度很快的一种存储器，目的是解决CPU和RAM之间速度不匹配的矛盾。增加Cache不会改变内存的容量。3.存储容量：目前微机内存（RAM）容量一般为512M，1G，2G.4.内存容量和存取时间是决定内存优劣的两个重要指标。5.内存容量的大小是衡量计算机性能的另外一个重要指标。6.CPU和内存构成了主机。【模拟练习】【例题。单选题】RAM的特点是（ ）