数学建模竞赛及赛前讲座策划书.doc

2014年南方医科大学生物医学工程学院学生科学技术协会第九届数学建模竞赛及赛前讲座策划书生物医学工程学院学生科学技术协会生物医学工程学院学生科学技术协会一、综述【活动名称】南方医科大学第九数学建模竞赛及赛前讲座活动【活动简介】为调动同学们学习数学建模知识的热情，鼓动同学们参加第九数学建模竞赛的积极性，发掘人才。 工科协本着“创新意识 团队精神 重在参与 公平竞争”的宗旨举办第九数学建模竞赛。并邀请数学物理系李彬教授等五名老师展开前讲座，学们讲解关于数学建模的知识。【活动对象】南方医科大学全体学生【活动时间】赛前培训：2014年5月28日(特邀数学物理系主任李彬等五位老师进行数学建模知识及数模大赛讲座，主题为：通过案例来指导数学建模方法及论文写作) 比赛时间：2014年6月5日【活动地点】1 赛前讲座： 春华堂2 正式比赛： 南方医科大学校本部 顺德校区【竞赛形式】1. 以三人一组为单位，自由组队，自由安排时间，自由选择地方，在规定的时间内完成一篇完整的数模论文。提交纸质版及电子版。2、校本部和顺德校区同时进行比赛。3、参赛选手需在截止前将论文的电子版网上提交至邮箱bmeyigongkexie、纸质版上交至指定地点（顺德校区的交至春晖2-111医工科协办公室）。【宣传方式】 1、海报宣传；2、 医工科协微博、各Q群宣传；3、 联通短信宣传；4、 摆摊宣传。【报名方式】 摆摊现场报名（时间：5月26日-5月27日） 5月26日-27日在顺德校区食堂门口进行现场报名。 5月27日在顺德校区春晖园一楼进行现场报名 【主办单位】南方医科大学教务处共青团南方医科大学委员会南方医科大学学生科学技术协会生物医学工程学院【承办单位】生物医学工程学院学生科学技术协会二、活动进程第一阶段：前期准备阶段（5月5日-5月27日）1. 申请场地，准备物资2. 准备比赛试题以及摆摊宣传时所需的装饰；3. 设计摆摊宣传的各项活动方式，并制作道具，以及教室宣讲的视频（在医工的教室宣传）4. 邀请老师参加讲座；5. 进行摆摊宣传和教室宣传；6. 登记参赛人员资料，进行分组和编号，制作座签。第二阶段：赛前培训阶段（5月28日）1、 开办赛前讲座；第三阶段：选手准备阶段（5月28日-6月5日）第四阶段：比赛阶段（6月5日-8日）参赛队伍进行为期三天的统考，网络提交答卷。第五阶段：活动后期阶段（6月8日-6月20日）1、 比赛队伍的成绩评比；2、 秘书处收集、整理并存档公布获奖名单；3、 策划实践部对本次活动进行总结；4、 网络宣传部编辑照片和视频，并上传至新浪微博和QQ空间等宣传渠道。三、时间推进表日期活动内容负责部门备注5月1日-7日进行活动整体策划策划实践部5月7日-9日策划书的审议、修改、确定主席团5月9日工作布置会议策划实践部5月7日-20日联系数学物理系李彬等老师数学建模基地、主席团沟通讲座时间，赛前培训和比赛试题5月15日-25日准备相关物资秘书处详见附录15月26日前申请摆摊场地（5月26日、27日）、帐篷（两顶）、桌子（三张）组织联络部尽早完成活动申请，完成场地物资申请申请联通短信宣传学院楼下海报张贴5月24日前完成宣传海报，宣传单、宣传视频的制作网络宣传部5月25日晚摆摊前活动会议布置策划实践部5月26日安排教室宣传活动网络宣传部教室宣讲5月24日前准备摆摊用的题目数学建模基地题目尽可能简单、有趣，以激发他们进一步到讲座了解更多信息的兴趣5月26日-27日 现场摆摊报名汇总并整理摆摊报名表5月28日 赛前讲座培训邮箱截止报名5月27日汇总并整理邮箱报名信息秘书处5月27日-6月4日完成比赛赛题的准备秘书处数学建模基地6月5日邮箱发放题目秘书处（6月5日晚-6月8日晚9点） 参赛队伍进行为期三天比赛，网上提交电子版至bmeyigongkexie，顺德校区纸质版交至春晖园2-111，校本部纸质版交至生命科学楼6316月9日-6月14日对本次比赛进行活动总结策划实践部比赛评奖，将获奖名单提交主席团策划实践部、数学建模基地6月17日前各学院红榜张贴获奖名单数学建模基地6月17日-6月20日资料整理组织联络部赛后宣传网络宣传部四、摆摊现场流程表（5月26日-27日）时间工作内容负责部门备注上 午10:40工作人员签到秘书处10:40-11:00摆摊场地的装饰（含帐篷、桌椅摆放，贴旗帜等）工作人员1、吃饭时间轮流吃饭；2、网络宣传部主要负责拍照；11:00-12:30 现场摆摊秘书处接受报名12:30-12:40清理现场注意将重要资料（报名信息等）带走摆摊过程以宣传为主，游戏为辅 下 午16:20工作人员签到秘书处16:20-16:30帐篷、桌椅摆放，贴旗帜工作人员1、 吃饭时间轮流吃饭；2、 网络宣传部主要负责拍照。16:30-18:00现场摆摊秘书处接受报名18:00-18:10清理现场现场报名注意询问参赛队伍的队名，策划实践部对摆摊工作整体跟进五、经费预算物品数量（张）单价（元）备注比赛环节海报920.0宣传单4000.10报名表50.10摆摊小礼品待定40.0糖果.咪咪.明信片、雨伞等签到表20.1回形针1盒气球1袋细线2股总计备注：1、 整个过程中各部门工作人员注意礼貌礼节，宣传时工作人员戴会徽；2、 摆摊时有有奖趣味活动吸引围观人员，但同时重点要走出摊位宣传,告知参赛选手赛前培训时间，地点；3、 签到时注意秩序，进入场地后保持安静，提醒人员关闭手机或调至静音；4、 提前与老师沟通好讲座形式；5、 若辅导员到场秘书处多准备相应数量的水与座签；6、 本活动的获奖者将直接推荐到参加数学建模国赛的培训； 【附录一】摆摊-准备物资帐篷、椅子、报名桌、签到表、笔、剪刀、胶布、旗帜、工作证、音箱（两个）、摆摊电脑一台（充满电，内置歌曲）、海报等装饰赛前培训讲座-准备物资签到表、笔、旗帜、工作证、海报、剪刀、座签、胶布、水、小礼品、生物医学工程学院学生科学技术协会2014年5月10日