项目实施教学资料.doc

项目实施：什么是项目实施项目实施是指当项目的立项及论证完成之后，项目执行者运用所具备的人、财、物力将项目付诸实际的过程。项目实施是整个项目的关键所在。 项目实施的内容(一)项目实施的管理 建立相应的筹建组织，办理项目的勘测、设计、施工招标和委托手续，参加厂址选择(新建厂)，提供必要的基础资料，申请或订购设备材料，负责设备的检验和运输，承担各项生产准备工作。进行这些工作，需要相应的时间和经费。 (二)设计和设备订货 设计一般分初步设计和施工图设计两个阶段，要准备相应的基础资料。根据设备清单联系订货和制造(包括询价、报价、谈判等)，掌握制造周期，到货时间及与安装工程的配合。 (三)项目资金的筹集 根据工程用款情况，掌握资金的筹集时间。 (四)施工阶段 (1)购买土地，包括作物补偿、搬迁、人员安排等。 (2)监督、协调土建施工和设备验收及安装、试车和试生产。 (3)人员的招收和培训。 (4)物资供应。 (5)产品营销工作的策划与安排。 项目实施的过程项目实施包括项目计划执行和控制两个过程。 1项目实施准备 在项目计划付诸实施之前，必须化一定时间和力量对项目班子和有关人员，包括项目发起者和业主进行宣传、说服和动员。营造有利于实施项目计划的气氛和环境。即进行项目实施准备。有的项目准备不充分，仓促开工，不仅会成骑虎难下之势，还对项目的后续工作构成危害。只有各方面的力量动员组织起来之后，项目计划才能付诸实施。项目班子应当对项目计划进行核实，看其是否完整、合理、现实与可行，项目所需的资源是否有保证，项目班子应当拥有的权力是否已经得到各方承认等。核实项目计划的过程实际上也是对项目班子进行动员的过程。 2项目计划执行 项目计划执行是指通过完成项目范围内的工作来完成项目计划。项目计划执行的主要依据就是项目计划。在项目计划执行过程当中，项目班子必须对项目各种技术和组织界面进行管理，即协调项目内外的各种关系。 为保证项目各项工作确在按项目计划执行，可以建立工作核准制度。即凡事要通过工作核准系统。该系统就是一套事先确定的，着手项目活动之前应遵循的程序，其中包括必要的审批制度、人员和权限及表格或其他书面文件。工作在动手之前经过批准可以保证时间和顺序不出问题。具体做法一般是经过书面批准之后才能开始具体的项目活动。小项目或简单工作则可不必如此繁琐，口头批准或按常规办事即可。项目管理信息系统在项目计划执行过程中是非常重要的手段，一定要充分利用。 在项目执行的整个过程中，所有项目有关人员之阅都要保持顺畅地沟通。在这方面，项目班子的任务主要有信息分发与编写进展报告。 信息分发就是把信息及时地分发给项目相关者。分发信息时要保证信息完整、清楚、不含糊，使信息正确无误地到达接收者头脑中。要严格防止和严肃处理信息垄断、封锁，甚至伪造。在项目进行期间交流的信息应尽可能以适当的方式收集起来，井井有条地妥善保管。 进展报告也称执行报告(Performance Reporting)是为项目所有相关者编写的，是项目各相关者之间沟通的重要资料。其内容是同项目计划执行情况有关的资料。进展报告要依照项目计翊和实际工作结果编写。有关工作结果的信息要准确、一致，只有这样才能使进展报告真正发挥作用。进展报告要综合编写，在同一报告内写进费用、进度及其他方面的资料，对项目状况给予完整的说明。报告的详略应适合报告接收者的要求。 什么是项目管理信息系统 项目管理信息系统是计算机辅助项目管理的工具，为项目目标的实现提供了强有力的帮助。 项目管理信息系统能够帮助进行费用估算，并收集相关信息来计算挣得值和绘制S曲线，能够进行复杂的时间和资源调度，还能够帮助进行风险分析和形成适宜的不可预见费用计划等等。例如，项目计划图表（PERT图、甘特图）的绘制，项目关键路径的计算、项目成本的核算、项目计划的调整、资源平衡计划的制定与调整以及动态控制等都可以借助于项目管理信息系统。 项目管理信息系统中采用的方法即项目管理的方法，主要是运用动态控制原理，对项目管理的投资、进度和质量方面的实际值与计划值相比较，找出偏差，分析原因，采取措施，从而达到控制效果。因此，项目管理信息系统主要包括项目投资控制、进度控制、质量控制、合同管理和系统维护等功能模块。 项目管理信息系统的基本结构 项目管理信息系统的基本结构包括系统的范围、外部基本结构与处理流程及内部基本结构与处理流程3部分。项目管理信息系统的范围与外部处理流程实质上是项目生命周期在信息管理过程中的逻辑展开，项目管理信息系统的内部基本结构与处理流程是项目管理职能在信息处理过程中的客观反映。项目管理信息系统的性能、效率和作用首先不取决于系统的内部结构与功能，而取决于系统的外部接口结构与环境，这是项目管理信息系统区别于企业管理信息系统的特点与规律。 1、项目管理信息系统的范围与外部处理流程规划 正确规划项目管理信息系统的外部结构与功能，首先必须正确建立项目信息源的总体结构与处理流程。例如，一个较大型建设项目的信息管理范围涵盖了项目业主、 规划设计单位、勘察设计单位、技经设计单位、主管部门(规划、建设、土地、计划、环保、质监、金融、工商等)、施工单位、设备制造与供应商、材料供应商、 调试单位、监理单位等众多项目参与方(信息源)，每个项目参与方即是项目信息的供方(源头)，也是项目信息的需方(用户)，每个项目参与方由于其在项目生 命周期中所处的阶段与工作不同，相应的项目管理信息系统的结构和功能会有所不同。 对于投资业主，必须在项目概念阶段对项目管理信息系统的内部信息处理流程和外部信息供需关系进行战略规划与设计。对于外部信息需求，必须在招标文件中向所有供应商明确指明本项目信息系统拟采用的网络平台、数据库平台、安全控制平台等系统特性；对于项目管理中常用的工具软件、如项目计划编制软件、财务软件、 进度控制软件、图纸档案管理软件等，必须明确指明业主拟采购的厂商、版本号及数据接口。必须在全部采购开始之前，按照标准化要求统一和规范项目管理信息系 统外部处理流程，业主项目管理信息系统的范围与外部处理流程规划设计报告必须作为全部采购招标文件的重要附件和当然标的。 2、项目管理信息系统的内部基本结构与处理流程规划 1）项目管理信息系统的内部结构 大型建设项目管理信息系统从内部功能上一般包括项目进度信息、造价信息、质量信息、安全信息、合同信息、财务信息、物料信息、图(纸文)档信息、办公与决 策信息等9大管理系统和管理功能；但处于不同项目生命周期阶段的信息系统，其核心功能和目标会有所侧重和区别。如对于规划阶段的项目设计管理信息系统，图 档处理是系统的核心功能；对于实施阶段的业主项目管理信息系统，项目进度、质量和造价三大控制信息的一体化集成处理是系统的主要目标；对于实施阶段的项目 监理信息系统，质量信息的实时采集与监控是系统的核心目标等等。 2）项目管理信息系统的处理流程规划 由于系统的结构与功能目标的差异，不同项目生命周期的项目管理信息系统的内部处理流程也有所不同。一般来讲，项目业主管理信息系统内部处理流程的规划设计原则是：施工机具需求计划等项目资源计划，作为项目管理控制的基本预期目标。以实际进度、实际财务数据为依据，动态产生实际的人力、资金、物料、机具等资 源支出消耗数据，并自动与指导性目标数据相比较，为后续的合同结算、成本控制提供动态、实时的信息和依据。 物料需求计划的编码与采购合同的编码必须一一对应；项目财务信息管理系统的科目设置与概预算项目划分编码一一对应；采购合同编码与概预算编码及财 务科目编码在联结点上必须一一对应。从而合同的财务支付数据可以按时间自动实现月度、季度、年度的资金需求汇总，也可以按项目进行自动汇总并与指导性的概 预算资源计划目标进行动态对比分析，产生动态的资金需求与费用分析报告。 质量验评项目范围与图纸档案的立卷编码和文件包编码一一对应；质量管理部门的验评数据自动汇总成分段工程、分部工程、分项工程和单位工程验收文档，并与图纸档案管理系统数据共享，自动立卷归档，形成数字化项目技术档案。 项目管理信息系统实施策略 从国内外正反两个方面的项目管理经验可知，周全的项目管理信息系统实施策略是： 1）“一把手带头”是项目管理信息系统成功运用的关键。全员参与是项目管理信息系统成功运用的保障。 2）要以项目管理信息门户网站作为项目管理信息系统的战略目标。 3）建立不同项目生命周期信息系统之间的数据流程和接口是项目信息系统规划的核心任务和目标。 3）项目管理信息系统的规划设计必须列入工程项目概念阶段方案拟定和认证的必备内容。 4）以造价(概预算)、合同、财务管理为主线和重心构建项目信息管理系统。 5）建立进度项目划分、造价项目划分和质量验评项目划分三者之间编码的统一或对应关系是项目管理信息系统开发的重点和难点。 · 进度管理、质量管理、造价管理三大信息控制系统在分部工程的项目划分与项目编码上必须严格按照标准化规范设计并一一对应。 · 以施工图设计和概预算数据为基础，以进度计划网络图为工具，自动产生指导性的物料(原材料、设备设施)需求、人力资源需求等。 介绍人=招标代理 过朋友关=公示 离婚=解决合同征婚=公开招标 打探女方情况=调查业主资信 恋爱期间=公示期相亲=邀请招标 岳父母=业主 确定恋爱关系=确定中标候选人自由恋爱=议标 过岳父母关=资格预审 婚前约定=合同谈判婚托=串标 给女方送彩礼=投标保证金 婚前指导医生=法律合同顾问办结婚证=签订合同 办结婚酒=图纸会审 给男方钱=工程预付款给女方钱=履约保证金 蜜月=施工进场 洞房花烛夜=交付使用婚后生活安排=施工组织设计 岳父母额外要求=工程变更 女方不育=图纸设计有缺陷 男方不育=冒用资格/挂靠生孩子=精品工程 孩子教养=工程维护保修 没孩子=怠工找二奶=违法分包 找情人=私自分包 私房钱=截留工程款亲子鉴定=事故调查 吵架=争端/谈判 和好=争端解决在项目执行执行中：1. 由完成在项目管理计划中定义的工作，以达成项目目标所必需的过程组成。这个项目过程组涉及协调人员和资源，整合并完成项目或阶段的活动以保持与项目管理计划的一致性。2. 按计划调度资源，按计划实施项目工作并提交项目的可交付成果。3. 执行过程的例子有：组建项目团队，起草和履行分包等合同，采购必须资源，开展工程施工，确保项目质量等。执行过程组包括：1. 指导和管理项目执行2. 执行质量保证3. 项目团队建设4. 信息发布5. 获取供方响应6. 选择供方