集团计算机及局域网管理规定明华集团.doc

集团计算机及局域网管理规定一、 计算机及其外部设备专管专用集团计算机的详细配置及其外部连接打印机、传真机、U盘、音箱、耳机等各类硬件设备均已在集团以档案形式备份储存，集团办公室档案与网络管理员各一套。任何一台计算机及其外接设备，都以专管专用形式落实到使用者个人负责，每台机器使用者仅一名，如因工作需要有借用发生需经使用者即负责人同意，借用期间产生的一切后果由负责人负责。未经负责人同意私自使用他人计算机者，须承担借用过程中造成的一切后果。 1、经检查集团档案记录与实际机器配置一致无误，由负责人签字确认。任何计算机负责人因岗位变动产生的交接，必须有集团网络管理员在场，确认所有硬件配置与档案记录保持一致，由交接双方同时签字认可并上报集团人力资源后，岗位交接方可获得通过。2、3、 在计算机负责人使用期间，如发生任何硬件丢失，未经集团网络管理员上报各级领导批准的硬件更换，均由负责人按照该计算机可容纳最新硬件的市场价格原价赔偿，并视情节轻重予以100-200元现金罚款或记过等处分。4、 如因各部门业务量临时需要产生的计算机及其外接设备的调配，需先报由集团办公室履行集团总经理批准手续，再报由网络管理员确认硬件配置正常的前提下进行交接，同时更改设备使用人记录，仍以专管专用为原则，接收人需严格按照本规定一.1条款执行。二、 计算机、局域网、互联网使用纪律1、 不得利用计算机进行任何与工作无关的活动，不准在上班时间使用QQ、网络论坛等聊天性质软件。因临时传输大文件使用QQ，须即装即卸。集团办公室及网络管理员，将不定期对计算机进行监督检查，如发现任何与聊天相关的系统插件，将视情节轻重予以100-200元现金罚款或记过等处分。2、 不得在上班时间利用互联网资源，访问非法网站、玩网络游戏或者单机游戏。集团办公室及网络管理员，将不定期对计算机进行监督检查，如发现任何与游戏相关的系统插件，或者切实发现因浏览非法网站而造成网络系统中毒、瘫痪，将视情节轻重予以100-200元现金罚款或记过等处分。3、 不得利用公司局域网，联机进行任何与工作无关的活动，比如联机玩网络游戏，利用讯雷、VAGGA等专业下载软件下载与工作无关的影音娱乐文件。如因此种下载而造成的局域网运行缓慢或者因中毒引起的网络瘫痪。一经查实，由肇事计算机使用人负责赔偿一切检修、恢复等损失，并将再视情节轻重予以100-200元现金罚款或记过等处分。三、 计算机及其外接设备、局域网、互联网浏览器的日常养护1、 集团统一为各台计算机安装杀毒软件，计算机使用人必须确保每天开机时同时启用杀毒软件并检查其每日病毒库的更新状况，当发现系统出现运行缓慢、重启、一些日常软件无法正常使用等类似病毒发作症状，需要在第一时间启用杀毒软件执行全盘查杀，如无明显改善须及时报集团网络管理员检修。2、 每周利用杀毒软件为全盘执行一次杀毒扫描，在存储、使用任何外来USB文件或网络下载文件前，要确认杀毒软件已经开启、病毒库已更新到最新、全部保护已启用。3、 每天使用完计算机及其外接设备后，需确认已经完成正常关机并拔掉电源，集团办公室和特勤班等监督、值勤部门将对此进行不定期和定期检查，如发现未能在下班后关闭计算机及其外设设备电源的情况，将责令使用人赶回公司关闭电源。屡教不改者，将视情节轻重予以100-200元现金罚款或记过等处分。4、 如计算机的外接设备包括喷墨打印机，使用人须注意每月定期为打印机清洗一次墨头，当提示墨盒油墨不足时，提前向办公室支取季度内已获得通过的采购品。如使用的是激光打印机，需每个月检查一次打印质量，如发现墨粉已经不足，需提前向办公室的季度采购计划提出激光鼓的采购申请。5、 及时清理系统垃圾，对于在计算机的垃圾桶内的废弃文件，需要及时完全删除，以免占用过多的系统资源。同时，每个月要为IE浏览器清除一次历史记录（双击IE进入网页，点击网页上方的工具选项，点击Internet选项，再点击历史记录中的删除选项。），以保证网络运行速度。每个月进行一次磁盘清理和磁盘碎片整理（至少C盘），以保养磁盘寿命和释放磁盘空间，进而提高计算机运行速度。不得在C盘（含桌面）中存储任何与工作相关的数据文件，其他硬盘分区上的工作文件每个月做一次定期数据备份。如因未能及时备份或存储不当，任何维修、检测而造成数据的大量丢失，都将由计算机使用人负责。6、 保持计算机及其外接设备的清洁卫生，每半年向集团办公室支取一次专用清洁剂，对电脑及其外接设备进行清洁。7、 集团办公室、网络管理员将对所有电脑不定期进行检查，对上述养护要求执行不利者，将限期责令其整改。屡教不改者，将视情节轻重予以100-200元现金罚款或记过等处分。集团将在本规定下发后，择日对全体员工进行一次计算机养护培训，并在新入职员工培训中一并加入本规定之内容，本规定自培训之日起生效。明华集团*办公室2008年11月25日