行政助理工作职责.doc

行政助理工作职责 行政助理工作职责11、负责总经理对外活动的相关日程安排、做好预约工作和提醒工作,安排约见客人的日常接待、会客及会谈安排;2、配合总经理处理外部公共关系，参与公司公关活动工作;3、协助总经理对公司各类业务项目进行分析，重大会议的安排及会议资料准备、谈判纪要的整理与归档;4、 收集整理总经理所需的各类信息及资讯;5、协助总经理对公司制度进行管理、督促，检查落实各项政策贯彻执行情况;6、总经理文书、信函、传真和邮件的处理;7、完成总经理交办的其他工作和督办、协调及落实任务。行政助理工作职责21、负责协助门店日常产品盘存;2、负责产品耗用成本分析;3、定期进行产品预警提醒;4、完成上级交给的其它事务性工作。行政助理工作职责31、负责公司销售合同、资质证件等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管;2、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写，并随时汇报销售动态;3、负责管理公司销售相关医疗器械系统，填写销售数据并完成年度申报工作4、将公司的动态与所管辖区域的业务员沟通，协助销售人员月度任务的落实5、其他临时机动性工作行政助理工作职责41、普通行政岗职位，协助上级执行工作任务;2、协助公司日常行政管理的运作;3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;4、负责各类会务的安排工作;5、协助公司客户接待，业务对接等工作;6、完成上级交给的其它事务性工作。行政助理工作职责51、负责签约预约、接待来访、解答咨询等工作;2、负责各项通知的上传下达，及落地情况检查;3、推行并检查监督中心6S管理;4、协助签约经理完成内部日常工作;5、负责线下合同的收取、整理及归档;6、负责每日台账录入，签约合规率等签约数据的统计，保证数据准确性;7、办公用品的预定，管理，维护，中心物资的管理维护，中心费用的报销。行政助理工作职责61、 执行人事行政主管下达的各项指令任务，并汇报工作进展，对公司各项规章制度落实和配合，承担日常人事管理工作;2、 协助制定并完善各岗位绩效考核方案及公司薪酬管理制度;解答员工关于保险、考勤、工资等方面的问题;负责企业薪酬管理所需要的各项报表、文件、表单的整理和归档3、依公司人力需求，在各人才市场建立招募渠道，搜集掌握最新人力资源信息，及时、高质筛选到合格人才。负责新员工招聘、入职、离职、转正、调动、奖惩、晋级、员工社保、暂住证等工作流程的管理及各类人事表格、流程制定、审核存档;4、负责与各政府相关部门保持有效沟通，根据公司发展需要及时办理各项资质申报业务;5、协助主管做好人事行政部的本职工作，兼顾本部门与公司各部门的协调、沟通工作，落实上级领导的各项工作任务及咨询工作，完成领导交办的其它任务。行政助理工作职责71、接待公司外部和内部来访人员(包括前台接待)、组织会议、跟踪会议议定事项的落实，做好内外?a href=/xuexila/yangsheng/kesou/ target=_blank>咳嗽苯哟窈突嵋橄喙胤?茶水等)，负责前台工作;2、重要会议的协助工作，包括(但不限于)会议室预定、布场准备工作等;3、响应公司总部的工作需求，响应办公/出差人员的临时需求;4、行政管理工作以及公司所需物品的采购与报销;5、组织公司的活动、团队建设;6、负责办公用品、快递、保洁、保安、绿植的供应商选择及管理;7、公司公用电器设备及工区设备的维护;8、对接物业单位，协调处理相关日常事宜。9、其它公司安排的行政等相关工作。行政助理工作职责