杭州西湖茶博会策划书.doc

目 录一、 宗旨················································3 二、 主办、协办单位······································5三、 组织机构············································6四、 会展总主题··········································7五、 会展举办时间········································71、招展时间··········································7 2、开展时间··········································7六、 会展举办地点········································8 1、地址··············································8 2、交通信息··········································8七、 新闻发布会··········································9 1、新闻发布单位······································92、 新闻发布会时间····································93、新闻发布会地点····································94、新闻发布会邀请媒体单位的名称······················95、新闻统发稿········································96、领导发言稿········································9八、 会展程序以及布局····································111、会展的总主题·····································112、会展的分主题·····································113、会展会展期间的相关活动···························11十一、会展经费预算········································12一、 宗旨为继承弘扬民族传统，加强对外交流和经济合作，特举办2013国际茶文化博览会，同时以会聚友，扩大中国茶叶的知名度和影响力，协力打造“中国茶的世界品牌”，使其成为一届国际影响力最为广泛的茶产业、茶文化的权威盛会，并把本次茶博会培育成为杭州这座大都市的标志性事业，以独特的形式、风格来体现中国茶文化。 2013国际茶文化博览会展览时间：2013年3月25-4月25日。展览地点：杭州国际博览中心（杭州市石祥路589号）。此次会展由杭州市政府、中国国际茶文化研究会、中国茶叶学会、杭州市茶文化研究会主办，市旅委、上城区政府、西湖区政府、杭州西湖风景名胜区管委会(市园文局）、市农业局、市西博办、杭报集团承办，2013杭州西湖国际茶文化博览会(以下简称茶博会）组委会来协作组织。其中组织机构包括2013年中国（杭州）西湖国际茶文化博览会由杭州市政府、中国国际茶文化研究会、中国茶叶学会、杭州市茶文化研究会主办，市旅委、上城区政府、西湖区政府、杭州西湖风景名胜区管委会(市园文局）、市农业局、市西博办、杭报集团承办，并成立2013杭州西湖国际茶文化博览会(以下简称茶博会）组委会，全面负责茶博会的组织实施工作。主要观众包括：全球知名茶产地的茶叶生产商、茶叶经销商、茶产品公司，国内社团和其他组织以及广大市民和茶叶爱好者，还特别邀请各国驻中国或杭州领事馆农业商务机构、研发企业、进出口公司及高级管理者等会亲临会场。而且届时世界各地著名的茶道、茶礼专家将相聚上海，现场演义富有中国各个地域特色的茶艺表演，让所有国际来宾们同品中国茶文化之真谛，共赏茶艺术之雅韵，向世人奉献一道精美茶文化大餐。更多的专业买家超过10000名国内外知名企业的代表将到会，参观、参展企业囊括茶叶生产加工、经销流通、机械包装、文化推广等整个产业链。广泛邀请来自欧美、西北非、日韩、东南亚、港澳台地区数百名专业买家、国内外大品牌企业CEO和专业采购商前来参观，洽谈合作，签订买单，预计专业买家人数将超过20000人。更大的团购买单组织、大型企业、工会系统、连锁超市、购物中心、酒店旅行社等团购买家在茶博会期间进行团体采购，预计总采购量将远远超过同类其它会展的水平。根据参展商不同的商业需要和参观商的产业分类，通过连锁加盟、品牌代理、团体采购和系列推介等活动，进行有针对性的商业交流。 二、 主办、协办单位主 办 单 位：杭州市政府、中国国际茶文化研究会、中国茶叶学会、杭州市茶文化研究会承 办 单 位：市旅委、上城区政府、西湖区政府、杭州西湖风景名胜区管委会(市园文局）、市农业局、市西博办、杭报集团组 织 机 构：2013杭州西湖国际茶文化博览会(以下简称茶博会）组委会三、 组织机构 2013年中国（杭州）西湖国际茶文化博览会由杭州市政府、中国国际茶文化研究会、中国茶叶学会、杭州市茶文化研究会主办，市旅委、上城区政府、西湖区政府、杭州西湖风景名胜区管委会(市园文局）、市农业局、市西博办、杭报集团承办，并成立2013杭州西湖国际茶文化博览会(以下简称茶博会）组委会，全面负责茶博会的组织实施工作。四、 主题2013年中国（杭州）西湖国际茶文化博览会主题：品茶味，弘茶艺，扬茶经五、 会展举办时间 1、招展时间：2013年2月25日3月20日2、布展时间：2013年3月23日-2013年3月24日3、展览时间：2013年3月25日-2013年4月25日4、撤展时间：2013年4月25日-2013年4月25日六、 会展举办地点1、杭州国际展览中心 地址：杭州市石祥路589号2、交通信息 为搞好茶博会公交配套服务，方便市民参加茶博会活动，公交将开通武林广场、黄龙体育中心、拱北小区、西城广场至国际会展中心的961、963、965、966路4条直达专线。 961路，武林广场至国际会展中心。首末班时间：武林广场为8：2516：20，国际会展中心为9：0017：30。 963路，黄龙体育中心至国际会展中心。首末班时间：黄龙体育中心为8：2516：25，国际会展中心为9：0017：30。 965路，拱北小区至国际会展中心。首末班时间：拱北小区为8：4016：40，国际会展中心为9：0017：30。 966路，西城广场至国际会展中心。首末班时间：西城广场为8：3016：30，国际会展中心为9：0017：30。 还有楼上的k403，汽车城下。 另据了解，除了这四条公交专线，还可以就近乘坐15、67、K95、155、313、333、503、K555、K526、813、845、K516、K188、假日18线等公交线路前往会展中心参观。 公交车坐车到汽车北站，然后走路10分钟左右就能到，北站下车就看的到会展中心。七、 新闻发布会1、新闻发布单位：2013杭州西湖国际茶文化博览会组委会2、新闻发布会召开时间：3月25日上午9：003、地点：杭州国际展览中心4、新闻发布会邀请媒体的名称：解放日报、人民日报、文汇报、新民晚报、第一财经日报、中国青年报、南方周末、环球时报、大公报、新华社、路透社、中央电视台、浙江电视台、中央广播台、西湖之声、都市快报、钱江晚报、新浪网、新华网、搜狐、网易、5、新闻统发稿： 各位领导、新闻界的朋友们： 你们好！承蒙在座的各大媒体记者朋友们的鼎力支持，2013年杭州西湖茶文化博览会经过主办单位的共同努力，各项活动的筹备工作已基本就绪，本次博览会以“品茶味，弘茶艺”为主题，以“茶为媒，茶会友”为文化内涵，目标为茶道和谐促进茶经济繁荣。本次博览会历时一个月，整体活动分为茶道、交易两大板块，两者相互穿插，通过对中国茶文化活动的开展让世界了解中国人的饮茶习俗和中国茶产业的特色，从而拉动外需，带动整个行业的经贸发展；将于3月25日晚上在杭州国际展览中心拉开帷幕，届时国内外知名茶品牌、名优茶叶和茶延伸产品生产商、代理商、经销商将齐聚一堂，展出包括茶叶、茶器具、茶家具、茶饮料、茶包装、茶保健品、茶加工器械、茶诗书画、茶音像制品等在内的各种展品；同时还将在上海著名旅游景点豫园的湖心亭举办“豫园国际茶会”，此次茶会分为三个部分，首先将由组委会特邀的中国国际茶文化研究会的茶俗专家和杭州历史博物馆的上海民俗学者共同讲述海派茶文化的起源，聆听上海的“老虎灶”史，身处旧时沪上第一的老茶馆，让各位现场来宾感受海派茶楼文化，然后由来自世界各地的、国内外的知名茶艺师轮番演义具有各自地域色彩的茶道、茶仪，现场泡制各自地区的特产茶叶，现场供各位国际来宾品尝，届时还将开展茶书法比赛、斗茶会、茶谜竟猜等传统茶楼活动，欢迎各位来宾踊跃参加；第二天还将继续在上海国际会议中心举行“中国名特优茶产品推介会”，本次茶博会举办的推介会分为两场：一是茶品牌推介会，为茶企业或茶产区提供一个品牌宣传的平台；二是茶叶项目招商推介会，为茶企业、茶产区政府提供一个寻找融资渠道及合作伙伴的窗口；接近博览会尾声时还有一场“中国茶品拍卖会”，此拍卖会分为两个部分：一是公益性拍卖，是把茶叶、茶具精品等进行公开竞价拍卖，拍卖所得部分或全部用于支持茶文化事业的发展；二是为商业性拍卖，是把经过质量检测后的高档、优质茶叶，进行批量拍价成交，然后据此开展名茶评选活动，决出本次茶博会的“茶王”；最后将于4月25日晚开元名都大酒店举办“杭州国际茶宴”暨本次博览会闭幕式酒会，这将是一次食与饮的完美呈现，同时也向世界展现出中国饮食文化的博大精深。同志们，朋友们： 届时欢迎各大新闻媒体及各方的记者、朋友们关注和参与到本次国际茶文化博览会的各项活动中来，我们将竭尽全力为大家提供全方位的服务和信息。我相信在大家的共同努力下，和新闻单位的大力支持下，2013年杭州茶文化博览会一定会办得最富活力，最具新意，最显风姿。领导讲话稿：大家，上午好！ 初春时节，花香四溢，和谐盱眙，喜事连连。正值2013年中国（杭州）西湖国际茶文化博览会将在2013年3月25日开幕，历时一个月。又逢今年第二届世界休闲博览会隆重开幕，在此，我代表杭州西湖擦茶博会，预祝本届茶博会会取得圆满成功！作为参展单位，我们切实感受到组委会对于本届房展会组织工作的用心、筹备的精心。也正是你们工作上的精益求精、开拓创新，保证了本次博览会的顺利举办。 2013年国家出台一系列政策，对会展市场进行正确调控和合理引导，以促进会展市场的稳健康发展，共创和谐稳定展会。近些年来县委、县政府为杭州描绘了宏伟蓝图，这一蓝图定将为盱眙带来新一轮的大发展。新的发展也必将带动基础建设、配套配件和展会的建设，将极大拉动杭州茶行业的快速发展，为杭州人民带来更多的实惠。 在杭州茶博会的大好形势中，杭州以其魅力、实力、影响力吸引着众多的投资商前来谋求发展。我们杭州·国际新城团队”也充分领略到了“文化之都”自然山水的美丽，与勤劳、质朴的杭州人的热情和豪迈，我们对杭州充满着深厚的感情，也深爱着杭州的这片热土！ “杭州茶文化博览会”项目，一直以来深受人民的关注和厚爱。作为一个提升城市形象与经济的项目，它将茶道、茶艺、茶交易、未来发展等核心要素相融一体，是杭州最大的国际博览中心。对于崇尚品质生活和湖畔美景的人士而言，“杭州西湖茶文化博览会”这个项目无疑是不错的选择。目前，项目开始在布展，之后，工程进度也紧张施工中，车站、停车场等公建配套硬件正在建设，再过几个月，杭州国际会展中心将逐渐开放观光，茶博会这个展会就会呈现在大家面前。在此，我诚挚地邀请各位亲临杭州国际博览中心鉴指导！我们借此机会也向杭州人民郑重承诺：我们将继续加强展会质量安全管理、专注品质、用心建设，提供更优质的展览服务，将“杭州西湖茶博会”打造成为精品展会，做成让杭州人民来得起、看得起得舒心的展览会，这也是杭州人始终不渝、持之以恒的奋斗目标，杭州人也一定会为杭州人民的健康持续发展付出自己的微力，将杭州打造成为“宜居、宜游、宜品城市”作出新的贡献！ 春季，闪耀缤纷色彩；春季，荡漾缕缕清香。杭州茶博会亦在清香多彩的时节精美绽放。我们相信，在杭州市委、市政府的正确领导下，有社会各界朋友的关注和努力，杭州茶文化的发展一定会越来越好，杭州的明天一定会更加美好！ 最后，让我们共同祝愿本届杭州西湖茶博会取得圆满成功！祝大家身体健康、事业顺利、万事如意！ 谢谢大家！ 杭州西湖国际茶文化博览会组委会湖2013年3月25日 八、 会展程序以及布局1、会展的总主题：品茶味，弘茶艺，扬茶经2、分主题：（1）茶道 （2）交易 （3）旅游3、会展期间的相关活动：活动名称时 间地 点内 容杭州国际茶产品展3月25日4月25日杭州国际展览中心国内外各类茶叶、茶具及各种茶延伸品展览中国名特优茶产品推介会4月10日上午9：0011：00杭州国际展览中心茶品牌推介会下午1：303：30茶叶项目招商推介会中国茶品拍卖会4月12日上午9：00-11：00杭州国际展览中心公益性茶品拍卖场下午1：304：00优质茶叶拍卖场名茶评选活动，“茶王争霸赛”杭州全民饮茶日4月20日7:0017：00杭州各景点、重要社区、部分大中小学设“赠茶点”，发起全民“喝茶”倡议杭州来客游茶园日4月21日1:302：30杭州各、种茶山区，茶区风景点设“采茶点”，发起全民健身采茶活动九、会展经费预算：1、会展大致费用明细表会展内容时间项 目费 用广告宣传前期招展1、请柬派发邀请函、会标设计费，印刷费、邮寄费2、媒体宣传各种媒体形式（平面、多媒体）的广告制作费、发布刊登费展会期间1、请柬派发邀请函设计费（按实际情况需设计不同类型的请柬），印刷费、邮寄费2、媒体宣传各种媒体形式（平面、多媒体）广告制作费（按实际情况，和活动项目需制作不同内容、不同版本的广告）、发布刊登费会务活动前期招展1、新闻发布会包场费（场地租金，场地设施费包括：空调、灯光、音响等，茶水招待费等），会场广告费（场地横幅、招牌、刊物派发等）展会期间1、杭州国际茶产品展场地广告费包括：场地横幅、旗帜、招牌、刊物派发，包场费用包括：场地租金、展览设施（空调、灯光、音像等）、展位特装费、标准展台搭建费、运输费、餐饮茶水费等2、中国名特优茶产品推介会场地广告费（基本同上），包场费用（场地租金、场地设施：空调、音像、茶水餐饮费），司仪出场费5、中国茶品拍卖会场地广告费（基本同上）、包场费用（基本同2），司仪、拍卖师、茶叶检定师出场费、交通费（基本同1）6、全民饮茶日赠茶点搭建费、人员交通费、运输费、餐饮茶水费、饮用茶具费等7、杭州来客采茶日场地费（基本同上）、包场费用（基本同2），烤茶师、导游出场费、交通费（基本同1）2、其他费用包括：特邀的嘉宾的住宿费、交通费，招展、开展期间的人员公关费和办公费。注：两大费用（广告费与包场费）的确定因为牵扯到具体的活动项目和会展进程，所以建议如下：各个阶段的各类广告项目可由组委会委托相关广告媒体公司承办，各类会务活动由于大体都在杭州国际展览中心举行，也可委托其管理公司承办，具体的项目承揽、价格操作可与上述各相关公司洽谈面议。