项目管理系列课程之进度管理课件.ppt

项目管理系列培训课程 孙铭,目录页,项目管理综述,1,进度排期方法,4,进度管理概念,2,进度如何压缩,5,任务历时预估,3,分享总结,6,目录页,项目管理综述-什么是项目,在一段时间内为完成某一独特的产品或提供独特的服务所进行的努力过程。,如下这些是不是项目？,项目管理综述-什么是项目,1、开发一项新产品或者新服务2、实现组织机构、人员配备或工作作风的变革3、开设一个分公司或新建一个分厂4、开发或购买一套新的或改进的信息系统5、实施一种全新的经营程序或流程6、谋求政治职位的竞选活动7、准备一次周末家庭聚会,项目管理综述-项目管理需要的知识领域,领域知识标准及规定,项目管理知识体系,一般管理知识及技能,1、项目管理知识：以PMBOK指南为主的项目管理知识,理解项目环境,处理人际关系的技能,2、领域知识标准及规定：行业公认的标准及实践，通常以规则的形式发文,3、理解项目环境：社会环境、政治环境、自然环境等,4、一般管理知识及技能：财务基础、销售营销、合同和法律、后勤及供应链等,5、处理人际关系的技能：有效沟通，领导，激励，谈判，解决冲突，解决问题，施加影响等,项目管理综述-项目知识体系由来,项目管理综述-五大过程组十大知识域,目录页,进度管理概念-基本概念,进度管理概念-进度管理过程,六、制定进度计划制定进度计划就是决定项目活动的开始和完成日期，随着项目的进展，不断的进行更新,进度管理过程,五、估算活动持续时间各项具体活动的工作时间及完成整个项目的总体时间的估算,四、估算活动资源活动资源估算包括决定需要什么资源和每一样资源应该用多少及何时使用等,一、规划进度管理制定进度管理政策，主要作用是在项目管理、执行和控制项目进度中提供指南和方向,二、定义活动通过工作分解结构，项目管理者将项目工作分解为一系列更小、更易管理的活动。,三、排列活动顺序活动排序也称工作排序，明确各个工作之间的依赖关系,七、控制进度根据项目进度计划对项目的实际进展情况进行控制，使项目能够按时完成,目录页,任务历时预估-历时三点估算,估计活动的最可能、最乐观及最悲观时间，通过设置权重，运用统计规律降低历时估算的不确定性,靠谱的工期=（最悲观+最乐观 4+最悲观）/6,标准差=（最悲观 最乐观）/6,任务预估计算-案例,举个栗子，我们公司要在线上做月月派产品，需要技术部门进行技术编码开发，改造系统，以实现线下转线上的基本产品要求。根据公司提出的月月派线上产品需求，产品团队进行了详细的需求分析，项目经理组织开发团队召开开发工作量评估会议，会上乐观者张三说估计需要8天完成，悲观者李四说估计需要38天完成，项目经理王五说最可能的估计需要20天做完上线。那么问题来了，哪个时间比较靠谱？1、如果按照项目管理理论知识，按照三点估算法进行估算，较为靠谱的项目工期应为多少天？2、在20天内完成的概率为多少？3、在20天到26天内完成的概率为多少？4、在26天以后完成的概率为多少？,任务预估计算-案例,这个图叫正态分布图，又叫常态分布”，又名高斯分布。正态曲线呈钟型，两头低，中间高，左右对称因其曲线呈钟形，因此人们又经常称之为钟形曲线。正态分布概念是由德国的数学家和天文学家Moivre于1733年首次提出的。,任务预估计算-案例,问题1、较为靠谱的项目工期应为多少天？靠谱工期=（最乐观+4*最可能+最悲观）/6=21天;（8+4*20+38）/6=21 标准差=（最悲观-最乐观）/6=5天；（38-8）/6=5 那么，这个图就变成了,任务预估计算-案例,那我们再根据此图，可以得出结论：问题2、在21天内完成的概率为多少？结论是：49.86%问题3、在21天到26天内完成的概率为多少？结论是：34.13%问题4、在26天以后完成的概率为多少？结论是：15.73%,目录页,进度排期方法-基本概念,进度排期也就是工作排序，明确各个活动任务之间的依赖关系。,一般来说，项目管理者应首先对任务进行准确的顺序安排，才能进一步的编制切实可行的进度计划,进度排期方法-任务排期表,一、任务分解（定义任务）,进度排期方法-任务排期表,二、任务排序（定义任务顺序）,进度排期方法-任务排期表,三、任务资源（预估任务资源）,进度排期方法-任务排期表,四、任务估时（预估任务历时）,进度排期方法-进度控制-甘特图,五、任务进度控制（甘特图）,进度排期方法-进度控制-网络图,A、节点代表活动B、箭头代表依赖关系,五、任务进度控制（网络图）,start,A(5),B(2),C(3),G(10),H(5),I(3),D(8),E(6),F(4),J(10),K(2),L(1),end,进度排期方法-进度控制-关键路径,start,B(2),C(3),G(10),H(5),I(3),D(8),E(6),F(4),J(10),K(2),L(1),end,A(5),1、关键路径：所有从开始到结束的路径中，活动历时之和最大的路径2、总工期：关键路径的活动历时之和,进度排期方法-进度控制-最早开始最早结束,start,B(2),C(3),G(10),H(5),I(3),D(8),E(6),F(4),J(10),K(2),L(1),end,A(5),最早开始时间最早结束时间,1,6,6,8,8,11,8,18,8,13,8,11,11,19,11,17,11,15,19,29,29,31,31,32,进度排期方法-进度控制-最晚开始最晚结束,start,B(2),C(3),G(10),H(5),I(3),D(8),E(6),F(4),J(10),K(2),L(1),end,A(5),最晚结束时间最晚开始时间,1,6,6,8,8,11,8,18,8,13,8,11,11,19,11,17,11,15,19,29,29,31,31,32,31,32,29,31,19,29,9,19,14,19,16,19,11,19,13,19,15,19,6,8,8,11,1,6,进度排期方法-进度控制-总时差,start,B(2),C(3),G(10),H(5),I(3),D(8),E(6),F(4),J(10),K(2),L(1),end,A(5),总时差：某任务最长可耽误的时间，而恰巧不影响总工期,1,6,6,8,8,11,8,18,8,13,8,11,11,19,11,17,11,15,19,29,29,31,31,32,31,32,29,31,19,29,9,19,14,19,16,19,11,19,13,19,15,19,6,8,8,11,1,6,总时差：9-8=1,总时差：6,总时差：8,总时差：0,总时差：2,总时差：4,进度排期方法-进度控制-自由时差,start,B(2),C(3),G(10),H(5),I(3),D(8),E(6),F(4),J(10),K(2),L(1),end,A(5),自由时差：此工作最长可耽误的时间，而不影响任何紧后工作,1,6,6,8,8,11,8,18,8,13,8,11,11,19,11,17,11,15,19,29,29,31,31,32,31,32,29,31,19,29,9,19,14,19,16,19,11,19,13,19,15,19,6,8,8,11,1,6,自由时差：19-18=1,自由时差：6,自由时差：8,自由时差：0,自由时差：2,自由时差：4,目录页,进度如何压缩-领导来了,领导来了。张总说：孙铭，你们那个月月派项目上线的有点慢哦，能不能快点上线？孙铭：额。庄总说：孙铭，公司要线下转线上，你看看月月派产品能不能进度压缩一下，我们尽量提前上孙铭：额。,进度如何压缩-如何压缩,月月派项目开发计划,进度如何压缩-如何压缩,start,B(2),C(3),G(10),H(5),I(3),D(8),E(6),F(4),J(10),K(2),L(1),end,A(5),1,6,6,8,8,11,8,18,8,13,8,11,11,19,11,17,11,15,19,29,29,31,31,32,31,32,29,31,19,29,9,19,14,19,16,19,11,19,13,19,6,8,8,11,1,6,600,500,400,1200,800,700,500,200,300,300,200,进度如何压缩-如何压缩,不减少关键路径上的时间，压缩也没有用；,进度如何压缩-压缩方法（1/2）,赶工：对成本和进度进行权衡，确定在尽量少增加费用的前提下最大限度的缩短项目所需要的时间。赶工进度并非总能产生可行性方案，反而常常增加成本。,进度如何压缩-压缩方法（2/2）,快速跟进：这种压缩技术通常是指同时执行在初始计划中按先后顺序做的阶段或活动。快速跟进往往造成返工，并通常会增加项目的风险。,start,B(2),C(3),G(10),H(5),D(8),E(1),F(4),J(10),end,例如建筑物在所有建筑设计图纸完成之前就开始基础实施工作。例如需求在需求分析文档还未完成之前就开始进行开发工作。,案例分享-甘特图,目录页,分享总结,项目及项目管理、进度定义及概念,1、任务分解2、任务排序3、任务资源4、任务估时5、任务进度控制,进度排期方法,任务历时预估,如何压缩进度,感谢聆听,THANKS!,