表格信息的加工与表达ppt课件.ppt

3.2 表格信息的加工与表达利用数值分析数据,常见的表格有：,表格信息是如何处理的呢？,表格信息加工和表达的一般过程：,明确任务,建立表格,分析数据,形成报告,WORDEXCEL2003/2007/2010/2013WPS,利用数值计算分析数据,利用图表呈现并分析数据,利用数值计算分析数据,01,案例：,1.每位同学的总分是多少？2.每门学科的平均分是多少？3.每门学科的最高分和最低分分别是多少？4.名次又是怎样的？5.总分在500分且数学在100分以上的学生有多少？,（1）函数法,Excel自带有很多函数，如sum（求和）函数、average（平均数）函数、rank（排序）函数、max（最大值）函数和min（最小值）函数等。,注意：函数的书写方法以“=”开始以“ENTER”结束。如：=sum(B3:K3)然后按enter键。,数据区域（连续数据区域用“：”连接）,（2）公式法,在excel中函数不能计算的时候可以考虑用公式的方法计算。如：三角形的面积、圆柱体积、各学科及格率的计算等。常用到的数学符号有：+、-、*、/、(),书写的方法和函数书写的方法一样,如：总分的计算用公式表示：=E2+F2+G2+H2+I2+J2+K2+L2,Sum函数求和：,1.请计算表“高一3班.xls”的总分，分别利用函数法和公式法进行计算。,(1)函数法：=sum(E2:L2)(2)公式法：=E2+F2+G2+H2+I2+J2+K2+L2,Average、max和min函数,2.请计算表“高一3班.xls”的各学科的平均分，分别用函数法和公式法计算。,3.请计算表“高一3班.xls”的各学科的最高分和最低分。,(1)函数法：=AVERAGE(E2:E66)(2)公式法：=SUM(E2:E66)/65,=MAX(E2:E66)=MIN(E2:E66),排序,4.请以表中的“总分”为主要关键词，将全班成绩从高到低（降序）进行排序。,数据排序，设置主要关键词,筛选数据,Excel的筛选功能可以在大量数据中快速、准确地筛选出需要的信息。,5.请同学们筛选出总分在500分（含500）和数学在100分（含100）以上的同学有多少。,筛选数据,筛选之前必须选定数据的标题栏，即含姓名、语文、数学等的一行。,1.每位同学的总分是多少？2.每门学科的平均分是多少？3.每门学科的最高分和最低分分别是多少？4.名次又是怎样的？5.总分在500分且数学在100分以上的学生有多少？,除了以上问题你是否还能想到其他的关于成绩统计方面的问题吗？,形成报告,根据以上问题总结，并形成一个简短的小报告。,小结,1.利用sum函数和公式法求和；2.利用average和公式法求平均数；3.利用“数据”“排序”排名次；4.利用max、min函数求最大值和最小值；5.根据一定的条件利用“数据”“筛选”数据。,拓展知识：,同班同学出现了两个总分是一样的情况的时候该如何排序？除了我们前面讲过的自定义排序外还有其他的排序方式吗？,