毕业论文手册1128.doc

XX大学毕业论文（设计）工作手册2007年11月(试行)目 录第1章 前 言3第2章 基本要求3第3章 论文（设计）时间4第4章 论文（设计）管理4第5章 指导教师5 第6章 选题要求6 第7章 选题题审核与落实6第8章 学生任务7第9章 过程管理8第10章 毕业（设计）答辩8第11章 选题类别及工作量要求9 第12章 成绩评定10第13章 校外毕业论文 (设计)管理12第14章 优秀论文（设计）评选13第15章 毕业论文 (设计) 资料归档14第16章 附 则15第17章 附 件15 第1章 前 言根据教育部办公厅教高厅2004)14文关于加强普通高等学校毕业设计(论文)工作的通知和教育部普通高等学校独立学院教育工作合格评估实施方案对毕业论文或设计提出的 “选题理论联系实际，基本符合培养目标”要求和“论文（设计）规范，完成质量较好”的合格标准，为加强我院本科生的毕业论文（设计）工作规范化管理，确保毕业论文（设计）工作质量，特制订本毕业论文（设计）工作手册。 本着“加强管理、提高质量”的原则，本手册对毕业论文（设计）的各个环节提出了基本要求，制定了相应的管理办法，对论文排版及装订格式等方面的问题进行了统一，提出了明确的要求。 本手册的制定，主要是为了给我院本科毕业论文（设计）学生、指导教师和有关管理人员提供指导和参考，以规范我院毕业论文（设计）工作。第2章 基本要求在高等学校人才培养方案中，毕业论文（设计）是一个重要的综合性教学环节；是对学生进行科学研究和社会实践基本训练、提高综合实践能力与素质、贯彻教育与社会实践相结合的重要方面；是培养学生实践能力、探索精神和掌握自主学习方法、学习分析问题、解决问题的重要实践过程；毕业论文（设计）成绩是学生毕业与学位资格认定的重要依据。基本要求如下： 1、培养学生实事求是、严肃认真的科学态度和刻苦钻研、勤奋好学的进取精神。2、培养学生理论联系实际，树立正确的科学研究观，养成严谨务实的科学作风。3、毕业论文（设计）工作应特别注意对学生综合素质、综合能力的训练和培养。（1）注重培养和指导学生根据选题独立进行调查、分析和研究的能力；（2）注重培养和指导学生围绕选题，独立检索中外文献资料、了解学科和专业发展动态、主流理论和前沿研究成果，结合选题进行归纳和提炼文献资料的能力； （3）注重培养和指导学生根据选题和专业调查、独立完成毕业论文（设计）选题方案分析、比较、论证的能力；（4）注重培养和指导学生根据选题进行自设计方案、计算、计算机绘图、计算机辅助设计、计算机仿真研究、外文资料阅读选用以及分析问题、解决问题的能力；（5）注重培养和指导学生独立撰写论文、设计说明、技术总结、提炼文献资料与合理采用、文字组织及应用、口头表述和思辩应答能力； 此外，在毕业论文（设计）的全过程中要特别注重对学生进行不抄袭、不剽窃的诚信品德和人格教育。第3章 论文（设计）时间按各专业人才培养方案的规定执行。我院的本科生毕业论文（设计）时间包括毕业实习4周、论文（设计）10周，答辩0.5周，共14.5周时间。相关部门应妥善安排好学生的毕业实习和毕业论文（设计）时间,指导教师应指导和督促学生完成毕业论文(设计)任务。第4章 论文（设计）管理毕业论文（设计）工作按学院、系（部）、教研室三级对毕业论文（设计）工作进行管理、指导、检查、考核和总结。一、教务处职责教务处代表学院对全院的毕业论文（设计）工作进行统筹安排、提出工作规范与质量要求，会同院、系督导进行督促和检查。1、根据培养计划，布置毕业论文（设计）工作，会同督导办组织抽查各系（部）论文（设计）选题及实施计划。2、会同院、系督导检查毕业论文（设计）进展情况，适时通报检查情况。3、组织毕业论文（设计）抽样分析, 组织毕业论文（设计）院公开答辩工作。4、会同各系（部）做好优秀毕业论文（设计）评选、交流活动和总结工作。 二、系（部）职责 系（部）主任牵头，成立系（部）毕业论文（设计）工作小组，负责指导和领导本系（部）的毕业论文（设计）工作。下设若干毕业论文（设计）答辩小组，负责本系（部）的毕业论文（设计）答辩工作。 1、根据系（部）学科、专业特点和毕业论文 (设计)教学要求和本工作手册的相关要求，制订本系（部）毕业论文（设计）工作实施细则。2、统筹安排、落实系（部）毕业论文（设计）任务，重视毕业实习，进行毕业论文（设计）工作动员，组织师生认真学习有关管理规定，明确职责及要求。3、 组织审查本系（部）毕业论文（设计）选题、实施计划，填写毕业论文（设计）选题统计表，报教务处备案。对不符合要求的选题和实施计划，应责成重新拟题或重拟实施计划，再审批，以确保选题质量和实施计划合理。4、定期检查毕业论文（设计）工作进展情况，协调处理本系（部）毕业论文（设计）工作中的有关问题。 5、安排和组织系（部）毕业论文（设计）答辩和成绩评定工作。审查、复查各答辩小组学生的毕业论文（设计）成绩评定情况。评选和向学校推荐本系（部）优秀毕业论文（设计）。6、做好系（部）毕业论文（设计）工作总结，形成书面报告报教务处备案。三、教研室职责教研室主任牵头，在系（部）毕业论文（设计）工作小组和系（部）主任的领导下，组织本教研室教师完成本专业的毕业论文（设计）任务。1、 制订本专业毕业论文（设计）教学大纲，大纲中应根据本专业的培养目标和学科特点，明确毕业论文（设计）的目的、要求、基本教学内容及教学安排等。可根据专业特点和需要，对毕业论文（设计）质量要求具体化，形成具体方案，报系（部）主任审查、教务处备案。2、安排指导教师， 审查毕业论文（设计）选题。对不符合要求的选题应责成或指导教师重新拟题，合格以后再报系（部）主任审批，严格把好选题质量关。3、审查毕业论文（设计）任务书，合格签字，不合格则要求指导教师重新填写任务书，严格把好毕业论文（设计）任务书的规范和质量关。4、做好毕业论文（设计）的质量督查工作，及时处理教师和学生在毕业论文（设计）工作中的教学和其它有关问题。5、协助做好本专业优秀毕业论文（设计）的评选及推荐工作，协助做好毕业论文（设计）工作总结和毕业论文（设计）编号及存档工作。第5章 指导教师一、指导教师资格 1、毕业论文（设计）指导教师应由具有中级（含中级）以上职称或硕士（含硕士）以上学历、有指导经验的本专业教师担任。2、首次参加毕业论文（设计）指导工作的教师，系（部）应安排有经验的指导教师对其工作进行指导，或与有经验的指导教师组成指导小组，联合指导学生的毕业论文（设计）工作。3、如本专业或本系（部）力量有限，跨教研室或跨系（部）教师可参加指导工作，跨系（部）教师参加指导工作须报教务处审批。特殊情况学院可组织校内外指导教师相结合、以校内教师为主体的指导教师队伍。二、指导教师职责指导教师应履行以下主要职责：一、根据专业培养目标和毕业论文（设计）教学大纲要求，精心选题 ，认真填写毕业论文（设计）选题申报表（见附表）报教研室及系（部）审批，下达毕业论文（设计）任务书（见附表），制定指导计划，编制毕业论文（设计）实施计划（见附表），指导学生按时完成开题报告（见附表）。二、指导学生拟定毕业论文（设计）进度计划（见附表）；按期检查进度、质量，提交学生毕业论文（设计）中期检查表（见附表）。每周至少与学生见面一次，且指导答疑时间生均不少于1小时，及时把握和控制毕业论文（设计）教学进度和质量。三、指导学生规范撰写论文（设计），对学生毕业论文（设计）的审阅不得少于两稿，对初稿的审阅要提出具体修改意见和要求，对不能按时提交初稿的学生要了解原因，对学习困难的学生要加强指导力度，促使其完成毕业论文（设计）任务；对学习优秀的学生要加强论文（设计）创新力度的指导，争取优秀或发表学术论文。四、如实评价学生表现，审阅学生毕业论文（设计），公正评定学生毕业论文（设计）成绩，填写毕业论文（设计）评语及成绩（见附表）。并指导学生做好毕业答辩准备工作并参加答辩工作。五、严格考勤，严格要求，培养学生严谨的工作作风。第6章 选题要求 一、毕业论文（设计）选题须符合专业或专业大类培养目标，满足教学基本要求，使学生得到比较全面的训练；符合学生的知识基础及能力。二、根据 “选题理论联系实际，基本符合培养目标”的评估要求，选题要努力做到与科学研究、技术开发、经济建设和社会发展紧密结合，提倡采用来自企业生产实际、社会实践或与教师的研究课题、方向内容相结合的题目，也可适量选择能满足教学基本要求的自拟研究性课题。三、要把一人一题作为选题工作的重要原则。可根据选题工作量，将一个大题分解为若干子课题，以不同的选题命名，使每个学生工作量足额、研究内容有所侧重，确保学生在毕业论文（设计）中得到独立训练。四、同一题目不能连续两年或多年使用。同一选题若提出不同的要求，则须以不同的选题冠名。选题难度和工作量要与毕业论文（设计）周数相当，应有足够的知识覆盖面，使学生在规定的时间内经过努力能按时完成。毕业论文（设计）工作量中应包括前期的查阅资料、撰写开题报告等方面的内容。五、 学校鼓励毕业论文（设计）与科研项目或与生产实践相结合，与社会实践相结合，鼓励学生到具备毕业论文（设计）条件的工厂、企业、公司和科研院所做毕业论文（设计）。 有能力自拟课题的学生，可以向所在系（部）毕业论文（设计）工作小组申请自拟课题，经审核批准后予以实施。第7章 选题题审核与落实一、毕业论文（设计）选题申报表于第七学期16周前报教研室，由教研室组织讨论审定、报系（部）审核批准后公布符合条件的选题和指导教师，供学生选报，并由系（部）汇总后报教务处备案。二、在第七学期系（部）或教研室按照教师与学生双向选择的原则，组织指导教师向学生介绍题目，学生根据本人兴趣选报。各系（部）采取学生自选与调剂分配相结合的办法，确定每个学生的选题。三、选题程序教研室确定选题系（部）或教研室组织学生选题选题结果报系（部）教学办并送教务处备案系（部）审查指导教师拟定选题 四、学生选题确定后，由指导教师填写毕业论文（设计）任务书，经教研室和系（部）审定并签署意见后，在第七学期放假前下达给每位学生。任务书一式两份，一份给学生，作为撰写开题报告和进行毕业论文的依据，并随学生的论文论文（设计）资料装袋归档。另一份随系（部）其他毕业论文（设计）工作资料归档。五、系（部）汇总本系（部）学生毕业论文（设计）课题落实情况，填写毕业论文（设计）选题统计表（见附表9），并报教务处备案。毕业论文（设计）选题一经审定，一般不予更改。如确要改动时，须由指导教师提出书面申请，经专业教研室及系（部）批准，并报教务处备案。六、每位教师指导毕业论文（设计）学生总人数宜控制在10人以内。第8章 学生任务学生应完成以下基本任务：一、根据毕业论文（设计）任务书在指导教师的指导下查阅相关文献资料，在理解题意、全面调研、消化整理的基础上撰写毕业论文（设计）开题报告，并翻译与本题目或本专业方向相关的外文资料。开题报告应由学生在毕业论文（设计）环节开始后二周内独立完成。内容包括：1、根据选题和毕业实习积累的资料、检索的国内外资料，写出选题的目的和意义、国内外发展状况，本课题的研究内容、研究方法、研究手段和研究步骤等；列出时间安排、预期成果以及主要参考资料等，字数不少于在1500字。2、作出进度安排：至少分三个以上时间段安排论文（设计）研究内容。3、指导教师审查意见：指导教师本人亲自书写对开题报告的评价和修改意见并签名。应明确表示“同意”或建议作何修改、注意什么问题等。二、在导师指导下，拟定毕业论文（设计）的阶段实施计划，根据各阶段的起止时间、任务和检查方式等内容填写毕业论文（设计）进度计划表。 三、定期向指导教师汇报工作进程，主动接受指导教师的检查与指导， 认真按进度计划表的要求开展毕业论文（设计），并注意收集、整理资料（包括文字材料和样品等），加强实践能力的训练。 四、独立完成规定的毕业论文（设计）任务。论文（设计）至少两稿，初稿在论文（设计）的第6-7周完成，留有导师批阅和自己修改的时间，按期提交符合规范要求的毕业论文（设计）；并明确承若没有弄虚作假、没有抄袭和拷贝他人的工作内容。五、充分准备并按答辩要求参加毕业答辩。评阅或答辩没有通过的论文（设计），指导教师责成学生再修改，对没有修改价值的论文（设计）则不予通过。六、答辩结束后，将论文（设计）及相关资料及时交送指导教师，以便归档。第9章 过程管理一、过程考核指导教师应对学生的毕业论文（设计）过程全面负责，根据学生在论文（设计）中的实际表现和提交的论文（设计）质量，公正、合理地评价学生毕业论文（设计）的成绩。二、中期和末期检查1、中期检查结合期中教学检查，系（部）自查，并汇总学生毕业论文（设计）中期检查表，提出毕业论文（设计）中期工作报告；教务处会同院督导办、各系（部）采取直接与学生面谈和查看学生提供的毕业论文（设计）资料等进行专项检查。包括课题名称、类别、辅导答疑地点、教学进度、体现工作进展情况的所有支持材料、导师指导情况、学生已经完成和尚未完成的工作等；中期检查时被警告的学生是跟踪重点对象。2、末期检查 在毕业论文（设计）末期，主要是系（部）组织自查。在毕业答辩前4周由系（部）毕业论文（设计）工作小组开展末期自查。对照毕业论文（设计）任务书的要求，检查学生的论文（设计）初稿修改和撰写情况。对格式或内容不符合规范化要求的论文（设计）或没有完成初稿的学生，导师要加强指导，敦促成学生整改。第10章 毕业（设计）答辩毕业答辩有院级示范性答辩和系部答辩两级。一、 答辩要求1、答辩资格审查：学生答辩要进行资格审查。重点是论文（设计）完成的质量。有下列情况之一的或缓答辩或取消答辩资格。（1）论文（设计）没有经过两审或没有评阅教师评审意见或评阅成绩者；（2）系（部）或院督导办检查，发现内容不完整、撰写不规范、资料不齐全等不符合论文（设计）要求者；（3）经审查或检查，确认论文（设计）抄袭者；2、答辩要求（1）答辩环节由答辩小组长主持，院、系可派人员参加，答辩小组秘书负责答辩记录。答辩小组长在答辩开始前宣布答辩相关要求和注意事项，并组织评定答辩成绩。（2）每个学生的答辩时间为20分钟，其中学生论文报告时间为10分钟，回答问题时间为10分钟。学生论文报告可用PPT或板书的方式进行。论文报告要思路清晰，条理清楚，语言流畅，在规定的时间内报告毕业论文 (设计)的主要工作与重要内容；回答问题时要体现逻辑清楚、思维活跃，反应敏捷，无明显错误；若采用PPT，则内容简洁，规范，图文并茂，演示效果好。3、文科类论文报告的主要内容包括课题名称、研究对象、研究方法、理论基础与原理、作者观点及分析、课题总结及需要进一步研究的方向等。4、理工类设计(论文)报告的主要内容包括课题名称、主要任务及主要技术指标、前人工作基础、设计方案及主要问题分析、课题完成结果、创新点及其价值、课题需要改进和完善的方向、方法等；特殊专业的毕业论文（设计）报告可在答辩前3周提出适合本专业特点的要求，报系部审批，教务处备案。二、 院级示范性答辩1、院级示范性答辩的目的和作用是，展示各系（部）优秀毕业生的毕业论文（设计）水平和综合素质，促进系（部）间的交流，为其他学生参加系（部）答辩提供示范、借鉴作 用。同时为评估全院毕业设计(论文)整体水平提供参考。2、院级示范性答辩由教务处和督导办负责组织，答辩专家组由院级毕业设计(论文)专家和督导组成员组成。参加院级示范性答辩的学生由各系（部）择优推荐或学生自荐，人数原则上不超过本系（部）毕业生总人数的5%。 参加院级示范性答辩的学生不再参加系（部）答辩。三、 系（部）答辩 系（部）答辩由各系（部）毕业设计(论文)指导小组在规定的时间内参照院级示范性答辩的模式组织完成。每个答辩小组的成员由学科相同或相近的指导教师组成，人数不少于三人。第11章 选题类别及工作量要求一、非理工类非理工类毕业论文（设计）选题类别包括论文类、软件设计类和作品设计类，对工作量要求的指导性意见如下：1、 论文类：可以是理论研究、应用研究或案例研究。论文选题要有一定的新意，论文不能是一些文献资料的简单堆砌，要有依据，有数据资料及相应的分析；论点与论据要协调一致，理论、观点、概念表达要准确、清楚；字数一般要求在15000字左右。2、软件设计类：学生要完成一个软件或较大软件中的一个模块；要写出12000字左右的软件说明书或论文；如为实际课题，则应有阶段成果；若自选或仿真项目，则有实现设计（开发）的程序演示。论文（说明书）中涉及参考文献不低于15篇，其中外文文献不少于2篇。3、作品设计类：学生必须独立完成一定数量的设计图，其中不少于2张手绘设计效果图（或平面设计图），10000字左右的设计分析、说明或与此相关的论文。参考文献不少于15篇，其中外文文献不少于2篇。属于创新设计（论文），字数不受限制。二、理工类理工类毕业论文（设计）选题类别包括设计（工程）类、论文类和软件设计（开发）类三大类，对工作量要求的指导性意见如下：1、技术（工程）设计类：学生必须独立完成一份12000字左右的设计计算说明书（论文）相应的图纸设绘工作量，如为技术（工程）实际项目，则应有阶段成果；如为仿真研究，应有仿真研究成果；参考文献不低于15篇，其中外文文献不少于2篇。 2、论文类：可以是理论研究或应用研究。论文选题要结合专业方向，有一定的创新性；学生必须制定详细的研究计划和技术线路，撰写不少于15000字的研究论文，应有一定分量的计算机方针分析支持研究结果，论文中应能体现一定的创新；涉及参考文献不低于20篇，其中外文文献不少于5篇。3、软件设计（开发）类：学生必须独立完成一个系统或较大系统中的一个模块，要有足够的工作量；完成一份12000字左右的软件设计说明书或论文；如为实际课题，则应有阶段成果；若自选或仿真项目，则实现设计（开发）的程序仿真演示。论文（说明书）中涉及参考文献不低于15篇，其中外文文献不少于2篇。以上各类毕业论文（设计）均要求学生完成不少于2万印刷符且与选题相关的文献翻译工作。各系（部）可根据专业特点，在遵照以上指导性要求的基础上，补充制订各专业的实施细则，并报教务处备查。三、外语类外语专业类学生要求相当5000左右中文字数（约30000外文字符）的论文；或中译英2500汉字（约17000外文字符）资料，另撰写相当2500汉字的外文译评（约14000外文字符）；参考文献不少于20篇，其中外文文献5篇以上。第12章 成绩评定 一、论文（设计）成绩等级论文（设计）成绩分优、良、中、及格、不及格五档，优的占比例可为20%25、及格及以下的可为10左右。二、论文（设计）成绩构成论文（设计）成绩由指导教师评分、评阅人评分和答辩组评分三部分组成（参见评分参考标准），各部分所占比例分别为40、20和40。论文评阅人由答辩小组中具有讲师以上职称或具有一定教学经验的指导教师相互担任。评分参考标准分非理工类和理工类。特殊专业的毕业论文（设计）评分标准可参考本标准提出适合专业特点的评分细则，经系部主任审批后，报教务处备案。非理工类毕业论文（设计）评分参考标准1、指导教师评分：序号评 分 项 目最高分（100）1毕业论文（设计）过程中态度认真，作风严谨，组织纪律性好202论文结构规范，设计思想表达准确，思路清晰，逻辑性强；图表清晰，字符和曲线标准化符合论文（设计）规范要求。独立完成任务，能力强。403方案合理，论证充分，引文准确无原则错误204收集数据齐全，资料翔实，有一定创新105外语翻译译文无原则性错误。102评阅教师评分序号评 分 项 目最高分（100）1毕业论文（设计）文理通顺，版面整洁202收集的数据正确，资料翔实203方案合理，论证充分，论述清楚，无原则错误404论文设计中有独到的见解和创新105难易程度及工作量适宜103答辩组评分序号评 分 项 目最高分（100）1报告内容表达清楚，观点正确302论文（设计）思路、图表、结果等表示清楚、正确303能够及时正确地回答教师所提出的问题204论文（设计）中有创新、有个人独到见解105答辩时态度谦虚，有礼貌10理工类毕业设计（论文）评分参考标准1、指导教师评分：序号评 分 项 目最高分（100）1毕业论文（设计）文理通顺，版面整洁202选题有较强的现实意义，观点正确，论点鲜明，中心突出；材料充实，使用恰当，论据充分可靠；论证严密，逻辑性强，语言流畅、简洁。方案设计合理，计算正确，论证充分，论述清楚，有一定的能力，图纸符合制图标准403收集的数据正确，资料翔实204论文设计中有独到的见解和创新105难易程度及工作量适宜102评阅教师评分序号评 分 项 目最高分（100）1设计说明书（论文）文理通顺，书写工整，图纸整洁202能广泛查阅文献资料和熟练使用规范手册203方案设计合理，计算正确，论证充分，论述清楚，有一定的能力，图纸符合制图标准404设计 (论文)中的创新性105难易程度及工作量103答辩组评分序号评 分 项 目 最高分（100）1答辩时，内容表达清楚，观点正确。302设计（论文）思路、图表、结果等表示清楚、正确，图纸整洁。303能够及时正确地回答教师所提出的问题。204设计或论文的创新性和个人见解。105答辩时态度谦虚有礼。10注：1、各档给分可是上下线之间的整数分， 2、答辩组可协商评分或取成员平均分； 第13章 校外毕业论文 (设计)管理随着校企合作交流的机会增多以及毕业生求职的需要，有一些毕业生要到校外企业和公司进行毕业论文 (设计)工作。为了保证校外论文（设计）质量,除要执行本工作手册的规定外，在此，对学生到校外进行毕业论文（设计）工作提出以下管理要求。一、校外进行毕业论文（设计）的申请程序学生到校外进行毕业论文（设计）须履行申请审批手续。1、落实了校外毕业论文 (设计)课题的学生，须向系（部）填报校外毕业论文 (设计)审批表（见附表）。由学生所在系(部)分管学生工作的副主任和年级辅导员和校内代管教师具体负责学生到校外进行毕业论文（设计）工作的组织、思想教育、行政管理、日常联系等。2、对接收我院学生进行毕业论文（设计）工作的单位须有接受函、要在审批表上填写相关信息和加盖公章章。3、接收我院学生3人以上的校外单位，须有专人负责学生的技术和论文（设计）指导、日常事务和安全管理，并与学生所在系(部)保持联系。接收我院个别学生的单位，还须取得学生家长的同意。二、课题要求、审核与落实 1、学生根据本人实际情况，在校内双向选题前后，同接收单位协商落实选题和指导教师。校外毕业论文 (设计)课题应达到本工作手册的相关要求。2、校外接收单位的指导人员和选题应符合我院本科毕业论文（设计）对导师和选题的要求，下达课题任务，提出课题对学生的基本要求、毕业论文 (设计)地点、时间等书面说明。 3、学生所在系（部）应为每一位在校外做毕业论文（设计）的学生指定一名具备指导教师资格的校内教师担任代管教师。代管教师负责对课题的内容、要求等进行审核和提出修改意见，以及对校外毕业论文 (设计)的初、中、后期检查工作。5、毕业论文 (设计)开始前，系（部）汇总本系（部）校外毕业论文 (设计)选题情况，填写校外毕业论文 (设计)选题统计表（见附表11）报教务处备案。三、导师资格具备下列条件之一者，可以担任校外毕业设计(论文)指导教师：1、具有中级以上技术职称、从事实际产品研发和生产的工程技术人员2、硕士、博士毕业后工作一年以上、从事实际产品研发和生产的工程技术人员四、过程管理校外接收单位应按学校规定对毕业论文 (设计)学生进行中、后期检查。学生必须对自己在校外做毕业论文（设计）期间的行为做出书面承诺，在不同阶段填写中、后期检查表，由校外接收单位指导教师签字、单位盖章后邮寄（或传真）给校内代管教师。代管教师负责审核，并将检查结果及时向系（部）报告。中、后期检查的时间及要求见本工作手册相关内容。对学生集中的地区，有关系（部）、代管教师到校外接收单位开展毕业论文 (设计)后期检查。五、论文(设计)评阅 论文(设计)评阅人可由校外接受单位具有中级以上专业技术职称的人员担任。在必要时，校内毕业答辩组可以根据毕业论文(设计)的实际情况调整论文评阅的成绩。具体评分标准按本工作手册的相关规定执行。六、毕业答辩学生须按学院要求回校参加毕业论文（设计）答辩。具体规定见本工作手册关于答辩的相关规定。对学生集中的地区，在必要时，教务处组织有关系（部）及代管教师到校外接收单位开展毕业答辩工作。七、学生人身安全 在校外毕业论文（设计）期间，学生要注意人身和物品安全。学生在旅途中的安全由学生本人负责，在接收单位的安全由接收单位负责。 第14章 优秀论文（设计）评选各系（部）评选出系部优秀毕业论文（设计）并给予表彰，比例不超出本系部毕业总人数的15%。各系（部）向推荐院级优秀论文，比例不超出本系部毕业总人数的7.5%。督导办组织专家组审核后，评选出院级优秀毕业论文（设计），在学生离校前统一进行表彰并颁发荣誉证书。 第15章 毕业论文 (设计) 资料归档答辩结束后，学生须将论文（设计）及相关资料及时交送指导教师，教研室集中交系（部）教学秘书统一归档。一、学生资料袋归档毕业论文（设计）答辩结束后，学生应以下资料整理后装袋，交给指导教师，及时归档。1、论文（设计书）任务书2、论文（设计书）开题报告3、论文（设计书）（含图纸）纸制版和电子版全文4、软件光盘 5、毕业论文（设计）评分手册6、英文资料原文及中译文 7、有关方案和改进的原始材料、样品，以及实验方案、实验数据数据分析材料等所有引用的文献资料，都应注意按照毕业设计（论文）工作手册中 “参考文献”的标注要求收集、记录出处；二、系（部）毕业论文 (设计)归档资料 1、学生的毕业论文 (设计)资料袋参照学生试卷归档要求及时归档。2、系（部）分年级按专业对每届的各种毕业论文 (设计)原始资料按时间顺序整理归档。原始资料包括：系（部）毕业论文 (设计)小组名单、会议记录、系（部）管理规定、各类表格、中期检查、各类统计资料、教师和教研室及系部的毕业论文 (设计)工作报告和总结，优秀毕业论文 (设计)评选资料等。3、系（部）毕业论文(设计)选题情况统计表（包括校内和校外），一式两份，一份留系（部）与其它毕业论文(设计)资料归档，一份在在毕业设计(论文)工作开始后一周内报教务处备案。4、系（部）毕业论文(设计)中期检查情况统计表一式两份，一份留系（部）归档，一份随期中教学检查报告一同报教务处备案。5、系（部）毕业论文 (设计)完成情况统计表一式两份，一份留系（部）归档，一份在毕业论文 (设计)答辩结束后一周内随毕业论文 (设计)工作总结报教务处备案。三、归档时间要求：1、指导教师在毕业论文 (设计)答辩结束后三天内将学生的毕业论文(设计)的相关资料及相关电子文档进行整理。 在毕业论文 (设计)答辩结束一周内教研室完成毕业论文(设计)工作的总结工作。2、在毕业论文 (设计)答辩结束两周内系部完成毕业论文(设计)工作的统计和总结工作，填报相关表格和提交总结报告，完成优秀毕业论文 (设计)的审查和推荐工作。 3、放假前各系（部）须完成全部毕业论文 (设计)相关文件和资料的整理和归档工作。第16章 附 则一、 本手册解释权归广州大学松田学院教务处，二、本手册自公布之日起执行。第17章 附 件一、毕业论文（设计）撰写规范二、附表：1、毕业论文 (设计)选题申报表2、毕业论文（设计）选题统计表3、毕业论文（设计）任务书4、毕业论文（设计）实施计划5、毕业论文（设计）实施计划汇总表6、学生毕业论文（设计）开题报告7、毕业论文（设计）进度计划表8、毕业论文（设计）中期情况检查表9、毕业论文（设计）后期情况检查表10、校外毕业论文（设计）选题审批表11、优秀毕业论文（设计）评审表12、毕业论文（设计）工作汇总结报告表13、毕业论文（设计）评分手册（学生用）三、毕业论文（设计）书写模版四、毕业论文（设计）封面毕业论文（设计）撰写规范一、毕业论文（设计）基本内容毕业论文 (设计)应科学客观地反映论文撰写期间的全部工作和成果，其字数为1200015000字。其内容包括：1、论文（设计说明书）（1）题目：应力求简炼，能概括整个论文最重要的内容，字数在25字以内。中文在上行、英文在下行。（2）目录：应是论文的提纲，也是论文组成部分的标题。中、英文摘要不列入目录。（3）中、英文摘要：中文摘要一般为200字左右。内容应包括课题论文（设计）意义、完成的主要工作、形成的重要结论等。语言力求精炼，突出论文（设计）的主要成果及创新点。 中文摘要后为英文摘要，内容与中文摘要相同。（4）关键词：为了便于文献检索，要求作者从正文或标题中挑选出36个能表达论文（设计）主要内容的词语作为论文的关键词。 （5）绪论或前言：在论文正文前，用500字左右综述论文（设计）选题背景、国内外的研究现状综述、理论依据、实验基础、发展趋势及本论文（设计）所具有的理论意义和实用价值等内容。 （6）正文：是论文（设计说明书）的主体，可分为若干章节，对选题进行论述或论证，字数要求在1200015000字。一般应包括方案的比较与选择或方案论证等，理工类还应包括设计计算，结构设计，设备选型等部分。每章应有“本章小结”。内容应做到主题明确，层次分明，内容充实，论据充分、可靠。（7）结束语：作者对论文（设计）工作进行归纳和总结，提出自己的观点和见解，阐述课题成果的创新点、作用和意义，指明改进和完善的方向。结论必须明确、精炼。（8）致谢：应以简短的文字对在课题研究和论文撰写过程中曾直接给予帮助的人员，表示自己的谢意，这是一种礼貌，也是对他人劳动的尊重，以200字内为宜。（9）参考文献：列出作者直接阅读过且在正文中被引用过的正式发表的文献资料，以示对文献作者的尊重。不同的选题类型，要求的参考文献篇数不同，至少是中文参考文献1520篇，外文参考文献25篇。（10）附录：重要的数据、图表、程序等。2、设计图纸设计图纸应做到规范、准确、整洁和美观。每幅图纸布局应均称、运用的线条粗细要合理，尺寸要详尽准确，表达设计意图时要符合行业规范。各专业应参照行业标准或国标统一设计图纸标题栏格式。二、毕业论文（设计）的撰写细则1、论文题目：应简短、明确、有概括性。字数一般不超过25个字。如果有细节可以分成主标题和副标题。2、标点符号：论文（设计）中的标点符号应按新闻出版署公布的“标点符号用法”使用。3、名词、名称：科学技术名词术语尽量采用规范词或国家标准、部标准中规定的名称，尚未统一规定或叫法有争议的名称术语，可采用惯用的名称。使用外文缩写代替某一名词术语时，首次出现时应在括号内注明其含义。外国人名一般采用英文原名，按名前姓后的原则书写。一般很熟知的外国人名可按通常译名。4、量和单位：量和单位必须采用中华人民共和国的国家标准，它是以国际单位制为基础的。非物理量的单位，可用汉字与符号构成组合形式的单位。例如件/台、元/km。5、数字：论文（设计）中的数据一律用阿拉伯数字。但在叙述不很大的数目时，一般不用阿拉伯数字。大约的数字可以用中文数字，也可以用阿拉伯数字，如“约一百八十人”，也可写成“约180人”。6、正文标题层次：正文题序层次是文章结构的框架。章条序码统一用阿拉伯数字表示，题序层次可以分为若干级，各级号码之间加一小圆点，末尾一级码的后面不加小圆点，层次分级一般不超过4级为宜，如果有前言或其它类似形式的章，可以不编序号，也可以编为“0”。 题序层次编排格式为：章条编号一律左顶格，编号后空一个字距，再写章条题名。题名下面的文字一般另起一行，也可在题名后，但要与题名空一个字距。如在条以下仍需分层，则通常用a,b，或1），2），编序，左空2个字距。示例如下。第一级（章）123第二级（条）1.1 1.22.1 2.23.1 3.2第三级（条）1.1.1 1.1.21.2.1 1.2.22.1.1 2.1.22.2.1 2.2.23.1.1 3.1.23.2.1 3.2.2论文题目用黑体一号字，居中放置，并且距下文双倍行距。第一级（章）题序和题名用黑体小二号字，第二级（条）题序和题名用黑体小三号字，第三级（条）题序和题名用黑体四号字，各级与上下文间均单倍行距。正文各层次内容用宋体小四号字（英文用新罗马体12），单倍行距。7、注释：论文（设计）中有个别名词或情况需要解释时，可加注说明，注释可用页末注或篇末注，而不可行中注。注释只限于写在注释符号出现的同页，不得隔页。8、公式：公式应另起一行写在稿纸中央，一行写不完的长公式，最好在等号处转行，如做不到这点，在数学符号（如“+”、“”号）处转行，数学符号应写在转行后的行首。公式的编号用圆括号括起放在公式右边行末，在公式和编号之间不加虚线，公式可按全文统一编序号，公式序号必须连续，不得重复或跳缺。重复引用的公式不得另编新序号。9、表格：每个表格应有自己的表题和表序，表题应写在表格上方正中，表序写在表题左方不加标点，空一格接写表题，表题末尾不加标点。全文的表格统一编序，也可以逐章编序，不管采用哪种方式，表序必须连续。表格允许下页接写，接写时表题省略，表头应重复书写，并在右上方写“续表××”。此外，表格应写在离正文首次出现处的近处，不应过分超前或拖后。10、插图：论