[软件管理系统类精品]重庆科技学院教学管理系统分析报告.doc

重庆科技学院教学管理系统分析报告1概述11行业背景分析随着信息技术的飞速发展，信息化的大环境给各大高校提出了实现校际互联，国际互联，实现静态资源共享、动态信息发布的要求；信息化对学生个人提出了驾驭和掌握最新信息技术的素质要求；信息技术提供了对教学进行重大革新的新手段；信息化也为提高教学质量，提高管理水平、工作效率创造了有效途径。高等学校教育管理信息化是一个国际发展趋势,而高校的教学管理是高校管理信息系统中的一个重要组成部分,它涉及到高校的每一位师生,涉及到招生、开课、选课、学籍、教学、成绩、等一系列工作,其管理成效将直接影响教学工作的正常开展。我国高等教育如何在学分制的前提下,把招生管理、学籍管理、院级教务管理、教学管理、排课及教学资源管理、教务信息管理、教务事务管理等这一系列工作统一起来综合成一体,教学规范、管理科学、工作高效,减轻管理人员的劳动强度,是目前我们学校面临的一个新问题。12我校概况和组织结构重庆科技学院是一所全日制公办普通本科院校，学校以工为主，以石油、冶金、机电为特色，涵盖理、工、经、管、文，是一所多学科多层次协调发展，行业优势突出，办学特色鲜明，蕴藏着勃勃生机与较大发展潜力的高等学校。学校现设有石油与天然气工程学院、冶金与材料工程学院、机械与动力工程学院、电气与信息工程学院、化学化工学院、建筑工程学院、安全工程学院、工商管理学院、法政与经贸学院、数理学院、外国语学院、人文艺术学院、体育部，以及继续教育学院。开设有石油工程、冶金工程、土木工程、机械设计制造及其自动化、计算机科学与技术、化学工程与工艺、国际经济与贸易、会计学、数学与应用数学、英语、汉语言文学、艺术设计等33个本科专业，以及钻井技术、冶金技术等15个专科专业。13新系统分析 本次设计的系统命名为科技学院教育管理信息系统。目标是建成一个完整统一、技术先进、高效稳定、安全可靠的基于Internet/Intranet的教学管理信息系统。这是一个集教务工作自动化和信息化为一体的先进的电脑网络系统，在为教务工作有关部门提供优质、高效的业务管理和事务处理的同时，采用安全可靠的现代化处理和控制技术，及时、准确、可靠地采集和传输信息，建立完备、可靠的教学信息处理系统。对各院（系）教务办实现统一的信息浏览、成绩管理。与招生管理系统、学籍管理系统、院级教务管理系统等实现学生基本信息的共享。通过校园网为教务处网站访问者提供全面及时的信息和数据，如课程设置、学生的信息查询、网上选课、排课安排、成绩单核实等。 借助于教学管理信息系统的建设，可以促进教学管理人员素质的提高，通过教学管理人员的实际应用，促进我校的教学管理水平和效率的提高；通过提供多层次的教务信息服务和先进实用的使用手段，满足校内外对教务信息共享和利用的要求，并为各级领导提供有效的辅助决策服务。1.3.1新系统建设原则 本系统作为学校管理信息系统的一个资源子网进行建设，是以校园网为基础，实现信息资源共享。同时为校信息系统的建设建立初始框架。 它坚持了一下几个原则：统筹考虑，信息共享；包容性和可扩展性；规范化教务信息管理；系统简洁,易使用、易维护、适用非计算机人员使用；为教师、学生提供良好的信息服务； 可靠运行，安全保密；采用先进成熟的技术，建立实用可靠的系统 。 1.3.2系统的主要功能本系统由招生系统、教学培养计划管理子系统、学籍管理子系统、排课及教学资源管理系统、教务信息发布传递提交系统和事务处理系统等组成。它的总功能图见图1-1。从图中我们可以直观清楚的知道本系统的几个模块，主要内容。学校教务管理信息系统招生管理系统学籍管理系统院（系）教务管理系统排课及教学资源管理系统教学培养计划管理系统事务系统教务信息发布，传递系统辅助库管理系统师生互联系统 图1.1 总系统功能结构图招生管理子系统：本系统能够将招生系统的数据从网上方便地导入学籍管理子系统。要求完成新生数据的录入、查询、更新及各种统计报表；奖惩的处理；为整个教务管理系统提供新生原始数据。该子系统的功能结构图见图1-2。招生管理系统新生信息的录入新生信息的更新新生信息的查询图1-2 招生系统功能结构图学籍管理子系统：本系统与招生管理子系统和院（系）级教务管理子系统等协同工作，对学生从入学到毕业的在校期间的各种数据信息进行管理。如学生的基本情况、注册和收费、考试成绩管理、选课管理、学籍变动管理、毕业资格审查、第二学科管理等。该系统的功能模型图见图1-3 。学籍管理系统学生基本情况注册和缴费考试成绩管理选课管理学籍变动管理第二学科管理毕业资格审查图1-3 学籍管理系统功能结构图排课及教学资源管理系统： 排课及教学资源管理子系统根据交大多校区、地域和教学资源分散的特点，按照所需要的课程及教师、教室的信息，考虑学生、教师的时间，学生的人数及教室的容量、用途等因素，由计算机自动合理地排课和排课及教学资源管理理系统计算机合理分配教学资源手工进行调整所需课程信息教师时间信息学生时间信息教室使用情况信息学生人数信息教室容量信息分配教室资源，并可手工进行调整。该系统的功能模型图见图1-4。图1-4 排课及教学资源管理系统功能结构图院（系）级教务管理子系统：本系统是各院（系）级教务员的工作界面，它由学籍管理、教学管理、选课管理和成绩管理等模块组成。它完成各院（系）与学生有关的各种数据(如学生的注册信息、课程设置、教学培养计划、教学执行计划、学生选课申请、学生成绩等)的录入、查询、更新以及各种表格的生成，完成对在校生的基本管理。该子系统是整个教学管理信息系统的基本信息源。 该系统的功能结构图见图1-5。院系教务系统学籍管理教学管理选课管理成绩管理学生注册信息教学执行计划教学培养计划选课安排选课申请学生成绩图1-5 院系教务系统功能结构图教学培养计划系统培养计划管理学期教学执行计划管理课程管理教学培养计划管理子系统：该子系统包括教学培养计划管理、学期教学执行计划管理、课程管理等。该系统的功能模型图见图1-6。 图1-6 教学培养计划系统功能结构图事务处理系统 ：该子系统包括考试管理系统、优秀生选拔、奖学金评定管理系统、实验教学管理系统、实习管理系统、毕业设计（论文）管理系统、学生课外科技活动与社会实践管理、教学人员管理系统(教师、班主任、教务人员；输入与维护、查询、汇总) 。该系统的功能模型图见图1-7。事务系统考试管理系统优秀生选拔系统奖学金评定管理系统实验教学管理系统毕业设计管理系统教学人员管理系统学生课外科技活动与社会实践管理教务信息发布，提交，传递系统信息发布系统信息传递系统图1-7 事务系统功能模型图教务信息发布、传递、提交系统：提供用户可以以多种方式获得教务信息的教务信息发布、传递系统。建立向学校中心数据库提供全局共享信息的机制和设施。该系统的功能结构图如图1-8。图1-8 教务信息发布、提交、传递系统功能结构图辅助库管理子系统：按照代码化、标准化的设计就可维护性、可扩展性的系统总体要求，建立辅助库管理子系统，以提交系统基础数据的可维护性。该系统的功能结构图见1-9。辅助管理系统系统维护系统扩张图1-9 辅助管理系统1.3.3新系统结构分析本系统结构采用多层应用软件体系结构。多层应用软件体系结构，是将各种应用作为被共享的服务的集合，它是一种跨应用、可重用的服务平台，多层结构是一种将B/S结构与C/S结构无缝结合的新型结构，以B/S结构满足地理位置分散、通讯介质各异的应用；以C/S的结构样式解决B/S不能解决的复杂的事务处理。它具有的优点：（1）可伸缩性好 。可按应用要求部暑逻辑层次，适应于本地网和广域网；（2）网络效率高 。经过合理的布局，通过网络的传输数据量大大减少，提高了网络效率；（3）可管理性强 。系统客户层基本实现“零管理”，主要管理工作集中在应用逻辑层，业务逻辑的修改对客户层没有影响；（4）可重用性好 。按可提供的服务构筑应用，每种服务可以被不同的应用重用。由于采用面向对象的组件模式，每种服务又由许多可重用的组件构成，进一步增加了系统的可重用性；（5）安全性 。它存在的困难有：（1）初始开发周期延长。多层结构所做工作要比普通c/s结构多（如按组件开发）；（2）开发的复杂性增加。除了考虑应用核心业务以外，开发人员还应考虑应用程序的性能、安全性、伸缩性、可靠性和可恢复能力。要求开发人员对系统有更深层次的了解；（3）、对系统的设计、规划要求更高。多层结构对共享和重用提出了更高的要求，因此对系统结构的设计、根据业务规划合理划分组件，以及服务的布局，将是设计人员考虑的重点。 信息在校园网上的分布原则及服务器和数据库系统的选择。学校教学信息系统信息分布原则方案：系统可以分为二个层次：事务处理层和共享及分析决策层。服务器和数据库系统的选择：应用系统采用高性能的PC Server 作为服务器，提供事务处理服务、Web服务和特定数据库服务。操作系统为MS WINDOWS NT系。数据库系统采用MS SQL SERVER。 1.3.4教务信息系统的信息安全设计信息安全是信息系统建设的首要问题，信息的失窃或篡改常常给系统带来毁灭性的打击。教务系统中的一些关键信息（如学生成绩、学藉变动等）的安全是至关重要的,必须在信息系统建设的设计阶段，制定可靠的安全策略。 学校教学信息系统信息分布原则方案：系统可以分为二个层次：事务处理层和共享及分析决策层。 服务器和数据库系统的选择：应用系统采用高性能的PC Server 作为服务器，提供事务处理服务、Web服务和特定数据库服务。操作系统为MS WINDOWS NT系。数据库系统采用MS SQL SERVER。 信息安全是信息系统建设的首要问题，信息的失窃或篡改常常给系统带来毁灭性的打击。教务系统中的一些关键信息（如学生成绩、学藉变动等）的安全是至关重要的,必须在信息系统建设的设计阶段，制定可靠的安全策略。 2系统调查分析2.1现行系统分析我校现行的教学管理信息系统以教务管理系统为主。它包括了考试管理系统、毕业设计（论文）管理系统、招生管理、选课管理、教务信息发布和成绩管理、教学人员管理系统(教师、班主任、教务人员；输入与维护、查询、汇总)等模块。它完成各院（系）与学生有关的各种数据(如学生的注册信息、课程设置、教学培养计划、教学执行计划、学生选课申请、学生成绩等)的查询、更新以及各种表格的生成。但是相对于一个学校的管理系统来说，它在实践中还不完善。22用户需求分析教学管理系统是一个庞大的系统。随着招生数量的不断增加，科技的进一步发展，我校目前的系统所具备的功能，在教务管理信息化实施和应用过程中海存在效率低、功能难以实现等问题。存在着重建设、轻应用的现象，校园网的价值还没被充分地挖掘出来。目前的系统不能很好满足学生的学习需求。不能适应当前学校教学建设和发展的要求。2.3现行系统业务流程分析我校现行的系统的业务流程图见图2-1。从图中可知它包括学籍管理、学生成绩信息以及选课信息等。图2-1 现行系统业务流程图24现行系统存在问题分析和业务流程再造我们分析得出现行系统存在着以下问题：整个教务系统的问题是学生和老师都不能进入对方的界面，不能看见对方界面的内容；然后教务信息系统有待改善。存在着信息发布不完善、信息更新慢等问题；选课系统中，学生选课时人数过多久会出现打开网页缓慢的问题，选课系统吞吐量太小，造成很多同学因网络原因不仅浪费了大量时间，而且还不能选到自己满意的课。面对这些问题，必须进行系统业务流程再造才能更好的满足学生和老师的需求。3新系统逻辑模型3.1分层数据流程图本教学管理系统把招生、制定教学计划、形成开课计划、学生选课、排课安排、学生学籍管理、考试管理、学生在校各项事务等过程整合在一起,作为一个整体进行开发,最终形成一个一体化的高校教学管理信息系统。各院（系）通过校园网可访问放置在教务处的数据库服务器，院（系）教务员可远程进行数据的录入、删除、更新、查询等操作，教务处可根据从网上汇总上来的数据进行各种统计等处理。部分公共教学信息可在校园网、Internet上发布。用户可通过浏览器从教务数据库中获取相应的动态信息。可在某些限定范围内对数据库进行操作，如学生可通过浏览器查询课程安排、选课、查询成绩等。招生管理系统数据流程图见图3-1。该图表示了本系统与外部实体之间的信息输入、输出关系，即标定了系统与外界的界面。该图实际把招生管理细化，首先从招生办处得到新生名单，并对它们进行登记，将退留的学生名单除去，就可得到新的学生名单，制成学籍表。再由老师对学生的日常教务管理一起生成学生和老师的日常报表。图3-1 招生管理子系统数据流程图学籍管理子系统和院（系）教务管理子系统的数据流程图见图3-2。其中学籍管理系统的数据流程图表示由系办提出学生的基本情况、奖惩情况、注册情况、交费情况由这些记录进行学期更新就可以获得新的学籍记录。院（系）教务管理子系统的数据流程图主要针对的对象是学生和老师。由教师对学生成绩进行统计，并对学生毕业资格审查。还有提出课程申请，经审批通过的课程等待教学安排，再加上学生选课处理。一同形成课程记录，最后生成学生的课程表和老师的学生名单。图3-2 学籍管理子系统和院（系）教务管理子系统数据流程图教学培养计划系统的数据流程图见图3-3。它包括教学培养计划管理、学期教学执行计划管理、课程安排等。由图可知它表示由教师提出教学培养计划申请表，经系办审核处理可得到确定的培养计划表，经执行培养计划就可以安排课程了。图3-3 教学培养计划管理子系统数据流程图排课及教学资源管理系统的数据流程图见图3-4。由图可知。该系统主要针对老师设计。它根据教学资源分散的特点，按照所需要的课程及教师、教室的信息，考虑教师的时间，教室的容量、用途等因素。它表示首先由教师提交排课要求表、课程单、个人信息表，教务人员提供教室信息报表、时段信息表、教学任务，然后由计算机自动化分析处理，获得排课结果总表。图3-4 排课及教学资源管理系统数据流程图 事务处理系统的数据流程图见图3-5。由图可知它是由对学生的综合评价档案的查询进行细化。由班主任提供学生的考试成绩，再进行优秀学生评定，进行奖学金评定；由教师对学生的实验教学评价，实习评价再对毕业论文进行处理；对学生课外科技活动的评价，总结出学生的社会实践评价。再由这些总体对学生综合评价，形成学生综合评价的档案，可由教务人员和学生查询。图3-5 事务处理子系统数据流程图 教务信息发布、传递、提交子系统的数据流程图见图3-6。由图可知用户可以以多种方式获得教务信息的教务信息发布、传递系统。该图表示教务人员对信息发布然后信息可以得到传递，用户再对信息进行查阅处理，就可以提交信息了。图3-6 教务信息发布、传递、提交子系统的数据流程图辅助库管系统的数据流程图见图3-7。由图可知该系统按照代码化、标准化的设计就可维护性、可扩展性的系统总体要求，建立辅助库管理子系统，以提交系统基础数据的可维护性。它表示由教务人员进行辅助库操作、代码化设计处理、标准化设计处理、再对数据进行维护处理，最后形成处理后的数据文件。图3-7辅助库管理子系统数据流程图32 数据字典学籍管理系统数据字典：名称：用户信息描述：学生信息管理描述：学校学生注册基本信息表定义：学生表=学号+姓名+性别+班级+民族+籍贯+政治面貌+出生日期+入学日期+家庭住址+联系方式+备注+学号；班级描述：学校各班班级基本信息定义：班级表=年级+班号+班主任+教室班号；课程表描述：各年级所学课程的基本信息定义：课程表=课程编号+课程名称+课程类型+课程描述编号：学生成绩管理描述：学校各学生各科成绩基本信息表定义;成绩录入=考试编号+学号+姓名班级+课程名+成绩学号；数据流名：招生计划别名：组成：招生年度+系+专业+招生地区+学制+招生种类+招生人数备注：根据各系专业制定个类招生生源及人数。数据流名：学生名册别名：组成:姓名+性别+名族+籍贯+出生日期+高考成绩+新生类别+系+专业+年级+学年制+政治面貌+联系电话+家庭地址 数据流名：毕业名单别名：组成：姓名+性别+名族+籍贯+出生日期+班级+系+专业+年级+学制+政治面貌+毕业年+毕业性质+课程+成绩+学分+学年+学期+奖惩文号+奖励+类别+级别+奖惩方式+奖惩金额+时间+处分+性质数据结构：学生含义说明：是学籍管理系统的一个核心数据结构，定义了学生的相关信息组成：学号，姓名数据项：学号含义说明：唯一标识每一个学生别名：学生编号类型：字符型长度：9位取值范围：200400000999999999取值含义：前四位表示学生所在年级，后五位按顺序编号数据项：姓名含义说明：表示学生的姓名类型:字符型长度：10位取值范围：任意字符数据结构：教师含义说明：学籍管理系统的核心数据之一，定义了教师的有关信息组成：教师号，教师姓名数据项：教师号含义说明：教师的编号类型：字符型长度：5位取值范围：1000099999数据项：教师姓名含义说明：教师的姓名类型：字符型长度：10位取值范围：任意合法的字符数据结构：课程含义说明：教务管理系统的核心数据结构之一，定义了课程的有关信息组成：课程号，课程名，课程描述，教师，教室，教科书，学分数据项：课程号含义说明：课程的编号类型：字符型长度：4取值范围：00019999数据项：课程号含义说明:课程的名称类型：字符型待添加的隐藏文字内容3长度：10取值范围：任意合法的字符数据项：课程描述含义说明：课程内容的基本描述类型：字符型长度：200取值范围：任意合法字符数据项：教科书含义说明：课程所用的教科书类型：字符型长度：20取值范围：任意合法字符数据项：学分含义说明：课程的学分类型：整形长度：1取值范围：19数据结构：班级含义说明：专业分班信息组成：班级编号，班级人数数据项：班级编号含义说明：班级的编号类型：字符长度：5取值范围：0000199999数据项：班级容量含义说明：班级的容纳学生的数量类型：整形取值范围：正整数数据结构：选课记录含义说明：记录学生选课的记录组成：学生，课程，成绩数据项：成绩含义说明：选课学生本学期的成绩类型：浮点数范围：0.0100.0处理过程：分配考场说明：在考试日期，为所有课程分配考场输入：课程，教室输出：考场安排处理：为各课程安排考场，考试时间地点不冲突且考试人数不超过考场容量数据存储：成绩单说明：记录学生本学期所有课程成绩流入数据流：学生所有的选课记录流出数据流：学生的成绩单数据量：由学生的人数决定存取方式：随机存取33新系统数据库结构图新系统的表内部总结构图见表3-1。它包括学生注册信息、选课调课信息、优秀学生评定信息、事务信息表、教师信息表、课程表。表3-1总结构表根据前面的数据流程图，绘制了关于系统的如下几个E-R图图3-8 学生选课E-R图图3-9培养计划系统E-R图图3-10信息发布系统E-R图图3-11学籍管理系统E-R图图3-12 排课和教学资源管理系统E-R图图3-13事务处理系统E-R图总结本次管理信息系统实训的主要任务就是设计一个科技学院教育管理系统。经过一周的实训，终于完成了这次实训任务。我们小组由王茜、杨琼华、夏晓娇 三人组成。此次任务我们分工合作。王茜主要负责绘制业务流程图、数据流程图、和编写数据字典；杨琼华主要负责绘制E-R图、二维关系表、系统功能图；夏晓娇主要负责前期的查阅资料和后期的撰写系统分析报告。由于对于我们对学校的教务管理系统不甚了解，限于我们的专业知识，这次的系统设计任务显得比较艰难。我们只从系统的各个方面进行了简单的分析。在这次实训中，我们由最初的茫然到最后实训的完成，其中也遇到了很多困难。不过在共同合作下都顺利按成了。 这次实训让我们所学的理论知识充分利用到了实践中。理论实践相结合，是使我们对管理信息系统这门课程有了更深层次的了解和掌握。实践也使我们对它产生了兴趣，而不像只在书本上那么乏味。 由于知识的局限，我们设计的系统可能显得很稚嫩。让我们认识到了知识的重要性，不会让我们觉得所学的知识只是纸上谈兵。真正体会到了什么是书到用时方恨少。 总之这次的管理信息系统实训偶们受益匪浅。感谢老师提供给我们这么好的实训机会。