公司财务管理手册.doc

财 务 精 益 管 理 手 册第一版目 录 1、财务组织结构图 2、财务岗位工作职责 3、财务岗位员工工作流程 4、财务管理制度 5、财务精益管理应用表格1、财务部组织结构图 财 务 总 监会计出纳采购库管2、财务岗位工作职责2.1 财务总监岗位职责岗位名称财务总监签订日期 2010年 月 日 直接上级总经理直接下级会计、出纳、仓库保管员、采购员岗 位提 要应精通会计制度、税法、财务核算及管理知识，对公司财务进行全面而高效的核算管理，其基本任务是及时准确的进行会计核算工作，定期编制财务报告。岗位职责1）认真贯彻执行财经法规，严格遵守财经纪律和各项规章制度，做到依法经营，照章纳税。协调好与银行、税务和有关单位、部门的工作关系。2）负责编制记账凭证，保证记账凭证的科目列支的合理性和金额列支的正确性，做到内容真实，帐帐相符，帐物相符，帐表相符。3）负责固定资产的核算，掌握其增减变动的情况，并按规定提取折旧。4）认真执行国家统一的会计制度，不提供虚假的财务会计报表和报告，每月31日前编制月报表，并向公司提交月报表。对当月账务处理中发现的异常情况通过明确的文字说明。5)负责每月的帐证整理，装订和财务文件的管理，保证财务资料的完整，真实，准确，年末归档。6）审核付款的真实性和合法性。对费用的审核要注明经办人，所属部门，用途，实际报账金额和发票。对所有的请款人员要注明合同总额（货款总额），已付金额和欠款余额等。严格把住资金关，按规定审核报账凭证，控制费用和成本的支付。所有的收款，付款必须对比销售合同，购货合同，并作出明确的标识，有任何异议或者误差都不得私自处理，必须及时向公司汇报。7）每周定时向总监以邮件形式汇报当周现金银行帐，应收账款，应付账款，管理费用，销售费用。8）每年至少两次对公司的流动资产及固定资产的盘点，清查中产生的情况以书面形式向公司汇报后作出相应的处理。9）负责应收账款，应付账款的账龄分析和管理，加速流动资金的周转，控制资金的运行效果。10）监督成本核算和库房管理工作，加强对成本的控制。11）了解国家对企业的有关政策，尽力使企业享受有关优惠政策。12）其他交办的工作。 工作程序1、审核各种凭证录入是否正确，并进行汇总。2、指导日常帐务处理，计提税金和费用，编制各种财务报表和财务报告。3、及时向总经理汇报工作进度、工作成果。4、完成其它部门的数据协调工作。素 质要 求做任何工作都要尽心尽责，兢兢业业，按正规的程序和操作标准严格要求员工，对公司经营情况进行分析，提出合理化建议。直接责任对直接上级及本人所涉及的工作负直接责任；执行并完成直接上级下达的各项任务；定期汇报，请示工作；本人亲自做的工作所连带的责任；对所辖工作区域以及工作中个人行为负责；本人的工作行为所产生的最终结果负责；对本人的纪律行为负责；对本部门和本人所掌管的公司和财务秘密的安全负责；其它应由本人承担的本部门领导责任。 职 权及应有权利职权：具体工作分派权；工作落实权；协助总经理完成其领导职权；检查工作职权：一般事件的处理权；权利：在劳动工作中公司赋予员工的一切权力（具体参照员工手册）管辖范围及联络各部门管辖范围：财务、仓库、采购联络部门：行政综合部、营运部。变更备注执行人签名 财务总监：兹收到主管会计岗位职责。本人明白职责的详细内容，并谨此声明，本人保证尽职执行。同时承担直接责任和领导责任。2.2出纳员岗位职责岗位名称出纳员签订日期 直接上级财务经理直接下级岗位提要做好与业务员营业收入的对账工作，严格执行现金、支票管理制度，办理现金收付和银行结算的核算业务。岗位职责1）妥善保管好现金，票据，银行存款，有价证券和财务印鉴，财务印鉴的使用必须符合财务制度的规定；负责现金，银行票据和各银行账户的收，支工作，收到现金或支票必须开具收据或发票，支付的款项必须凭有效的，审核手续齐全的付款凭证，才能予以支出。2) 负责现金和银行日记帐的编制，做到日清月结，现金每月末与库存盘点，银行存款每月末编制银行余额调节表。妥善保管好各种付款原始凭证，及时登记日记账，做到帐帐，帐证，帐实相符。3）负责购买，开具，管理公司各类发票和收据。4）协助会计做好各种账务处理工作和税务申报工作5）为增强财务管理的独立性，财务部门由公司直接承担，其对财务活动和财务报表的真实性，完整性和合法性负责。6）不随意改变资产，负债，所有者权益的确认标准或计量方法，序列，多列，不列或者少列资产，负债，所有者权益。7）不序列或者隐瞒收入，推迟或提前确认收入。8）不随意改变费用，成本的确认标准或计量方法。9）不随意调整利润的计算，分配方法，编制虚假利润或隐瞒利润。10） 财务人员不受任何部门，任何人员影响，坚定执行公司的财务管理规定。11）不违反国家统一的会计制度规定的其他行为。工 作程 序1、各类现金、支票的收入、支出报销业务。2、根据收入、支出凭证进行凭证录入。3、每日核对库存现金，账实相符。4、公司各项税金的报表申报及上缴工作。素 质要 求做任何工作都要尽心尽责，兢兢业业，仔细认真，严格执行会计制度规定及本公司报销管理规定。直接责任对直接上级及本人所涉及的工作负直接责任；执行并完成直接上级下达的各项任务；定期汇报，请示工作；本人亲自做的工作所连带的责任；本人的工作行为所产生的最终结果负责；对本人的纪律行为负责；对本部门和本人所掌管的公司财务秘密的安全负责；其它应由本人承担的本部门领导责任。职权及应有权利权利：在劳动工作中公司赋予员工的一切权力（具体参照员工手册）管辖范围及联络各部门联络部门：行政综合部、营运部。变更备注执行人签名 出纳员兹收到出纳员岗位职责。本人明白职责的详细内容，并谨此声明，本人保证尽职执行。同时承担直接责任和领导责任。3、财务岗位工作流程3.1财务岗位工作流程与标准3.1.1会计工作流程与标准序 号程 序标 准1复核前天工作.帐务处理正确.数据真实、可靠.不遗留问题2制定报表.条理清楚.可供参考3送交上级.报送及时.主次分明、突出重点.反映问题4审核日常业务.突出时间性、次序性.数据真实、可靠.帐务处理正确5汇总、编制.大量资料明细化.报表格式化.特殊问题突出化.思路清晰、反映问题敏捷6总结汇报.有问题必请示.结论性整理资料及时汇报.例会数据准确及时.定期定时汇报3.1.2财务会计工作流程与标准序 号程 序标 准1复核前天工作.帐务处理正确.数据真实、可靠.不遗留问题2制定报表.条理清楚.可供参考3送交上级.报送及时.主次分明、突出重点.反映问题4审核日常业务.突出时间性、次序性.数据真实、可靠.帐务处理正确5汇总、编制.大量资料明细化.报表格式化.特殊问题突出化.思路清晰、反映问题敏捷6总结汇报.有问题必请示.结论性整理资料及时汇报.例会数据准确及时.定期定时汇报3.1.3出纳员工作流程与标准序 号程 序标 准1清点现金.复查昨日库存.处理时间差帐目.结清余额，留出备用2报送银行.请示有无用款.余款送交及时.零存整取3处理帐务.现金支付及时、报销业务准确.支票业务手续齐全、书写清晰，数据正确.帐实相符4凭证制定、录入.帐务处理正确、录入及时.日记帐清楚、明了.进行检查、复核5盘点库存.库存、备用、借款余额准确.无滞帐、呆帐、无白条顶库、无坐支现金6整理资料.请示领导.性质保密.言行负责7库存安全.不随身携带现金、不以私抵公款、锁好保险柜.出行安全8库存盘点.核查每日出入库明细.月底盘点，帐实相符.盘盈、盘亏报出原因.当天问题当天处理，不积压、不推脱.报出盘点表、及时上报9与财务对帐.账面余额准确、不准私自更改、调帐.盘点与库存帐一致、库存帐与财务帐一致.差错、失误、丢失、遗留、遗漏必须上报3.1.4仓管员工作流程与标准序 号程 序标 准1 准备工作.接受销售部门已完成流程的销售订单.整理所有订单，安排当日发货顺序2发货准备.根据销售单按发货标准要求备货.备货要求（整洁、酒标无误、数量准确）.先进先出原则，控制运费成本3后续服务工作.准确无误填写发货详情（每日发货统计表）.处理异常物流事宜.反馈异常物流事宜4验货入库.核查、验收物料（数量、质量、生产日期、包装）.异常收货事宜反馈（异常货物反馈表）.货物归类检验.质量合格，完成检验报告.办理入库及时.品名、规格、数量、单价真实无误5仓库管理仓库整洁度物料分类摆放 库存品归类 商品 A -葡萄酒 其他商品B -非酒类产品（配件，酒杯等） 办公用品C -供办公使用的物品（文具，茶叶，咖啡等）3.1.5采购员工作流程与标准序 号程 序标 准1准备工作.汇集各部门采购需求.整理填制报表.报出采购申请2申请采购.采购计划单内容完整.审批手续齐全.外采及时3咨询价格.规模、信誉、质量、价格权衡比较.货比三家，合理取价.质量第一，效率第一.过磅精确，数据真实.不徇私舞弊.不私受恩惠4实施采购.运费最低化.装卸方便化.供应及时，不影响销售.过磅精确，数据真实.票据齐全，手续完整5验货入库.货物归类检验.质量合格，完成检验报告.办理入库及时.品名、规格、数量、单价真实无误6财务报帐.库管签字确认.办款手续齐全.逐级复核，审批.财务对帐、支款4、管理制度与规定为加强公司的财务工作，发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用，特制定本规定。一 加强现金管理1. 公司财务部库存现金控制在核定限额内，不得超限额存放现金。2. 严格执行现金盘点制度，做到日清日结，保证现金的安全。现金遇有短款，应及时查明原因，报单位领导，并要追究责任者的责任。3. 不能坐支现金，一切开支必须从备用金中支付。4. 不准私人挪用，占用和借用公款现金。5. 到公司以外金融机构提取或存放现金（限额1万元以上）时，需要由两名人员共同前往。6. 现金出纳员要妥善保管金库内存放的现金和有价证券；私人财务不得存放入内。7. 现金出纳员必须随时接受开户银行和本单位领导的检查监督。8. 出纳员不许严格遵守执行上述各条规定。二 银行存款管理1. 公司必须遵守中国人民银行的规定，办理银行基本账户和一般账户的开户和公司各种银行结算业务。2. 公司必须认真贯彻执行中国人民银行法中华人民共和国票据法等相关结算管理制度。3. 作废的银行支票又出纳员加盖作废戳记，妥善保存。4. 银行结算方式根据公司实际情况采取如下几种方式：支票（现金支票，转账支票），银行汇票，电汇，信汇，银行承兑汇票，委托收款（限于水费，电费，电话费结算），除上述结算方式外，其他不予适用。5. 从银行取回的各种结算凭证，要及时入账。6. 公司应按每个银行开户账号建立一本银行存款明细账，出纳员应及时将公司银行存款明细账与银行对账单逐笔进行核对。于每月末做出银行余额调节明细表。7. 银行出纳员对银行调节明细表所记载的账项必须及时查明原因，对出现的差错通知责任人进行更正，对未达账项要及时予以清理。造成的账账不一致，应尽快解决。8. 空白银行支票与预留印鉴必须实行分管。由出纳员逐笔登记，记录所签发支票的用途，使用单位，金额，支票号等。三 往来账款的管理1. 应收账款的管理：公司各销售部门根据形成收入的确定标准及时开据发货票后，由财务部做好账务处理，编制会计记帐凭证，登记有关收入和与客户应收账款往来的会计账簿，同时要每月月底与销售部门进行核对，保证双方账账核对一致。2. 其他应收款的管理：公司各部门形成的出差借款，采购借款，各部门备用金应于业务发生后及时报销，每月月底进行清账。3. 应收账款的管理：公司各部门因采购形成的应付票据应及时进行账务处理，登记相应的账簿，定期与相关部门对账，保证双方账账核对一致。4. 结算货款：每月5日与10日与结款单位核对并开具发票，每月10日与15日付款。（特殊情况执行董事审批）四 . 报销管理制度1 报销人或请款经办人，按照公司的财务管理规定，自行填写报销请款单（报销请款单后自行粘贴发票）或付款凭证，认真，如实的填写款项内容与款项金额，最后签字确认。2 部门负责人审核报销单据或付款凭证的请款原因和金额，确认无误后签字确认。部门负责人对审核无误的报销申请单或付款凭证进行登记，月末汇总本部门的全部支出后，与财务进行对账。3 部门负责人按各部门的预算总额批款，对超出预算或不在预算范围的请款要及时了解原因。一定数额以上的由总经理签字确认，一定数额以下的由副总经理签字确认。4 会计对发票，入库单，合同或协议进行一一对比，登记，审核数据的真实性和准确性。核对总欠款，已付款和应付账款的金额，并做好相应的核帐记录。对审核无误的凭证签字确认。5出纳 负责查验所有签字人员是否齐全，手续齐全则按公司规定时间及时支出，要做到谨慎细心，按照请款金额付出，不要多付或少付，给公司和个人造成损失。五. 成本，费用管理1. 成本，费用定额管理。年初，公司应根据各区域的销售，成本费用情况进行保本分析，对公司制定销售，成本，费用定额指标。包括成本，利润，工资，租金，水电，运输费等进行各项目指标预算，按预算制定每月的各项财务指标。经考核能够完成目标任务给予奖励，否则给予相应的处罚。2. 存活管理。对库存商品按一定标准进行分类，分A.B.C三类。3. 采购管理。根据季节，销路好坏进行库存商品的采购。滞销产品则给予及时降价处理，保证最低的库存数，不挤压库存商品。加快库存商品流动速度的周转。六. 财务内部审计和稽核财务部建立后，首先明确了各岗位的职责，定岗定责。然后建立内部稽核制度，其应作为财务部基本制度之一加以认真对待和实施。1 所有人员必须持有会计从业资格证。2财务部发现会计账簿记录与实物，款项及有关材料不相符的，按照国家统一的会计制度追究原因并写出书面文件向公司汇报。序号品名规格上月盘点本月领用本月盘点损耗备注3 凡财务人员对公司的会计资料和商业秘密负有保密的义务，一经发现因个人原因泄漏公司机密，公司将马上开除。4 会计人员调动工作或离职，必须由总监监交，交接人员与接管人员双方签字确认，无第三方在场或无签字移交视为不交。5对个别阻碍财务人员正常工作和给财务人员带来不利影响的人员和事件，可以通过公司协调并予以解决。6 发现财务人员有违反会计法规的行为的，不依法履行职责的，可降级，撤职或开除。构成犯罪，将依法追究刑事责任。5、财务精益管理应用表格5.1仓库办公室物料/公司产品盘点表本管理手册至2014年3月1日起生效执行。随公司发展，将不断完善