个人绩效与时间管理培训ppt课件.ppt

个人绩效与时间管理,陈迎颖,1、建立正确的时间管理观念,2、时间管理工具,3、实务技巧,1、建立正确的时间管理观念,什么是正确的时间管理观念？,并非管理时间，而是管理个人！,时间包含在人与事务中，以自然原则为核心，超越传统上追求更快、更有效。,1、建立正确的时间管理观念,现 状,工作：用一个词描述你现在的工作环境,个人：用一个词描述你现在的个人生活,后果:你对此有何感想？,1、建立正确的时间管理观念,测 试：,1、好象在有压力的情况下我的工作才能做得最好。0 1 2 3 42、我认为之所以没有时间深刻思考问题，都是由于外界的匆忙和压力造成的。0 1 2 3 43、我看到周围的人或事慢吞吞地进行时，总是感到很生气。我讨厌排队。0 1 2 3 44、每当要请假时，我总感到非常愧疚。0 1 2 3 45、我好象总是从一个地方匆匆忙忙赶到另一个地方，从一件事跳到另一件事。0 1 2 3 46、我经常发现自己把别人赶开，为的是自己有时间赶快作完一件事。0 1 2 3 47、一离开办公室几分钟，我就会觉得心里不安。0 1 2 3 48、做一件事时，我脑子里经常想着另一件事。0 1 2 3 49、好象在处理危机时我的状态最好。0 1 2 3 410、好象搞定危机比争取长期性的结果能给我带来更大满足感。0 1 2 3 411、我经常要舍弃跟生活中最重要的人在一起的时间，去处理各种各样的危机。0 1 2 3 412、当我不得不让别人失望，放弃一些事情去处理危机时，我相信别人是会理解的。0 1 2 3 413、只有在解决各种各样的危机的过程中，我才能够感到每天的意义和目的。0 1 2 3 414、我经常边工作边吃饭。0 1 2 3 415、我经常想有一天我会去做我真正想做的事情。0 1 2 3 416、每天下班时看着自己处理完的一大堆文件，我会觉得特别有成就感。0 1 2 3 4,从不 有时 总是,一切隐性问题的症状,一定会出现一种可以预见的感受；会成为你所有注意力的主要焦点；能短暂消除所有痛苦和其他负面感觉；能够产生一种人为的自我重要、权威、控制、安全、亲密和成就的感觉；会加重所要治疗的问题和感受；逐渐使正常机能退化；,1、建立正确的时间管理观念,1、建立正确的时间管理观念,虽然在客观环境上我们受制于人，但是我们的自我意识是独立的。我们不能选择环境，但是我们能选择对环境的回应。,1、建立正确的时间管理观念,传统的时间管理理论：,第一代理论：着重利用便条和备忘录，在忙碌中调配时间 与精力。第二代理论：强调行事历与日程表，反映到时间管理以注 意到规划未来的重要。第三代理论：依据轻重缓急设定短、中、长期目标，再逐 日设定实现目标的计划，将有限的时间，精 力加以分配，争取最高的效率。,第四代时间管理理论：,重要的事先做，兼顾重要性与急迫性 讲求多方面平衡 改变思想而非改变行为,1、建立正确的时间管理观念,传统观念,时 钟速 度日 程 表效 率管 理,现代观念,罗 盘方 向关 系 角 色效 能领 导,1、建立正确的时间管理观念,N,1、建立正确的时间管理观念,时间管理 罗盘时间,罗盘方向、目标时钟时间,1、建立正确的时间管理观念,时间是串起过去、现在及未来的无数事件的连续线,构成时间的基本元素是事件,时间管理的关键在于控制事件,事件经由选择,选择以价值为基础（排列优先顺序）,1、建立正确的时间管理观念,正确的时间观念,*昨天是一张已被注销的支票,*明天则是一张远期的本票,*今天则是随时 可运用的现金，善用智慧、善用它吧！,过去、现在、未来,1、建立正确的时间管理观念,自 然 法 则,适当地掌控事件可以提升较高的效率，并获得内心的平和。,2、时间管理工具,2、时间管理工具,计划,行动,目标,先有目标，后有方法,2、时间管理工具,设立目标,2、时间管理工具,价值观,自我选择的信念及想法 内在的、主观的、是“我们如何看世界”受个人成长的历程、社会及个人省思的影响,角 色,断 言,只读断言对潜意识的影响是10 读和想象对潜意识的影响是55 读、想象和体验对潜意识的影响100,2、时间管理工具,重要的/关键性的关系与责角色互补“自然”的角色源自信念每个角色都具有对其他角色的责任,2、时间管理工具,练 习：为自己设计一个平衡轮,列出你想在生活中改进或变化 的领域：事业、精神、家庭、健康、教育、心理、经济等。就每一个领域，描绘你所希望 的状况。如果你认为在实现你的目标的 过程中有障碍，那就描写没有 这个障碍时的情况。,2、时间管理工具,自 然 法 则,当我们将自己的抉择与内心最重要的东西协调一致，我们就会大幅度地提高生产力，并感受到内心的平和。,2、时间管理工具,拟定人生目标的原则S_M_A_R_T_,Specific 具体,Measure 可衡量性,Action 可实现,Relation 关联性,Time 时间表,2、时间管理工具,计划：将预先决定的事情写出来。,吃 大 象 原 理,价值观/使命/角色（为什么）,设立长期目标（做什么）,制订每周计划（如何做）,把握今日最关键的事,2、时间管理工具,优先计划的结果,将控制带进你的生活 安排好你的工作、个人生活及社会活动 避免“危机管理”减少拖延和优柔寡断 处理缺憾 给予你一个可把握的工作负荷,2、时间管理工具,4DS,D,D,D,D,Do it now,Delegate,Do it later,Dont do it,2、时间管理工具,自 然 法 则,计划意味着将未来呈现在眼前，以便现在就为将来添砖加瓦。,2、时间管理工具,2、时间管理工具,2、时间管理工具,2、时间管理工具,2、时间管理工具,I,II,III,IV,偏 重 于 第 四 类 事 务,结果：全无责任感 工作不保 依赖他人,D,2、时间管理工具,2、时间管理工具,2、时间管理工具,自 然 法 则,当我们做重要的事情时，就不会被琐碎的事所牵制。紧急的事不等于优先的事，紧急的事可能会扰乱优先顺序。,2、时间管理工具,重要的事先做“二八原则”,%,%,A：Activities 活动 R:Results 结果,20,80,3、实务技巧,赢回时间的关键是表示“要做的事较少”，而非更多确定采用你有办法照做的目标，支持你的优先重要事项找寻使工作和生活有效率的方法时时调整自己，你将极大提高你的生产力,效能来自平衡发展重要的人际关系、角色及活动。,3、实务技巧,实务技巧1,3、实务技巧,实务技巧2,有效授权,授权与个人管理技巧的关系：,3、实务技巧,授权的七步骤：,面谈前：1、挑选你计划授权的人（对他是不是一个成长的机会？）2、先做好计划 3、与被授权者谈话，做授权谈话时，要按照下列原则：A、清楚说明期望达到的结果 B、务使对方清楚了解规则与限制 C、务使对方清楚了解评估与标准 4、请他报告行动计划，注意聆听。面谈后 5、与对方复阅一遍整个计划，并得到你完全的同意。6、支持他执行该计划 7、保持正向的追踪，以确定达到期望的结果。授权时让对方觉得这是一项新挑战。,3、实务技巧,从办公桌开始,1、建立三到五个文件档案2、根据4D原则整理好所有东西3、把“立即做”的工作一件件处理完4、给待处理活动定下时间并相应存放文件资料5、每日清理桌面,实务技巧3,3、实务技巧,封锁时间,封锁时间的基本规则：1、不接听或打出电话。2、不见访客也不拜访他人。3、不做不需要的谈话及转移。4、同事知道你封锁时间的时段及地点。,封锁时间的理念是如果你平均每8分钟被打扰一次（根据一项调查统计）你的工作会不断的被启动、冷却、启动、冷却。一旦你安排封锁时间后，你将可以在开始工作后持续下去而无须重复无数次的开始及停止。,实务技巧4,3、实务技巧,克服拖延的方法,1、各个击破2、平衡表3、思维方式改变4、避免过分追求尽善尽美,实务技巧5,3、实务技巧,练习：对生产率的挑战 如何处理盗用时间的事件,1、优先顺序不明确/危机管理2、电话打扰3、缺乏优先/目标4、贪多嚼不烂5、不速之客,6、无效授权7、桌面杂乱无章/找不到东西8、缺乏自率/拖延9、不会说“不”10、会议,11、人生的某些障碍，你是逃不掉的。与其费尽周折绕过去，不如勇敢地攀登，或许这会铸就你人生的高点。12、有些压力总是得自己扛过去，说出来就成了充满负能量的抱怨。寻求安慰也无济于事，还徒增了别人的烦恼。13、认识到我们的所见所闻都是假象，认识到此生都是虚幻，我们才能真正认识到佛法的真相。钱多了会压死你，你承受得了吗?带，带不走，放，放不下。时时刻刻发悲心，饶益众生为他人。14、梦想总是跑在我的前面。努力追寻它们，为了那一瞬间的同步，这就是动人的生命奇迹。15、懒惰不会让你一下子跌倒，但会在不知不觉中减少你的收获;勤奋也不会让你一夜成功，但会在不知不觉中积累你的成果。人生需要挑战，更需要坚持和勤奋!16、人生在世：可以缺钱，但不能缺德;可以失言，但不能失信;可以倒下，但不能跪下;可以求名，但不能盗名;可以低落，但不能堕落;可以放松，但不能放纵;可以虚荣，但不能虚伪;可以平凡，但不能平庸;可以浪漫，但不能浪荡;可以生气，但不能生事。17、人生没有笔直路，当你感到迷茫、失落时，找几部这种充满正能量的电影，坐下来静静欣赏，去发现生命中真正重要的东西。18、在人生的舞台上，当有人愿意在台下陪你度过无数个没有未来的夜时，你就更想展现精彩绝伦的自己。但愿每个被努力支撑的灵魂能吸引更多的人同行。19、积极的人在每一次忧患中都看到一个机会，而消极的人则在每个机会中看到了某种忧患。莫找借口失败，只找理由成功。20、每一个成就和长进，都蕴含着曾经受过的寂寞、洒过的汗水、流过的眼泪。许多时候不是看到希望才去坚持，而是坚持了才能看到希望。1、有时候，我们活得累，并非生活过于刻薄，而是我们太容易被外界的氛围所感染，被他人的情绪所左右。2、身材不好就去锻炼，没钱就努力去赚。别把窘境迁怒于别人，唯一可以抱怨的，只是不够努力的自己。3、大概是没有了当初那种毫无顾虑的勇气，才变成现在所谓成熟稳重的样子。4、世界上只有想不通的人，没有走不通的路。将帅的坚强意志，就像城市主要街道汇集点上的方尖碑一样，在军事艺术中占有十分突出的地位。5、世上最美好的事是：我已经长大，父母还未老;我有能力报答，父母仍然健康。6、没什么可怕的，大家都一样，在试探中不断前行。7、时间就像一张网，你撒在哪里，你的收获就在哪里。纽扣第一颗就扣错了，可你扣到最后一颗才发现。有些事一开始就是错的，可只有到最后才不得不承认。8、世上的事，只要肯用心去学，没有一件是太晚的。要始终保持敬畏之心，对阳光，对美，对痛楚。9、别再去抱怨身边人善变，多懂一些道理，明白一些事理，毕竟每个人都是越活越现实。10、山有封顶，还有彼岸，慢慢长途，终有回转，余味苦涩，终有回甘。11、失败不可怕，可怕的是从来没有努力过，还怡然自得地安慰自己，连一点点的懊悔都被麻木所掩盖下去。不能怕，没什么比自己背叛自己更可怕。12、跌倒了，一定要爬起来。不爬起来，别人会看不起你，你自己也会失去机会。在人前微笑，在人后落泪，可这是每个人都要学会的成长。13、要相信，这个世界上永远能够依靠的只有你自己。所以，管别人怎么看，坚持自己的坚持，直到坚持不下去为止。14、也许你想要的未来在别人眼里不值一提，也许你已经很努力了可还是有人不满意，也许你的理想离你的距离从来没有拉近过.但请你继续向前走，因为别人看不到你的努力，你却始终看得见自己。15、所有的辉煌和伟大，一定伴随着挫折和跌倒；所有的风光背后，一定都是一串串揉和着泪水和汗水的脚印。16、成功的反义词不是失败，而是从未行动。有一天你总会明白，遗憾比失败更让你难以面对。17、没有一件事情可以一下子把你打垮，也不会有一件事情可以让你一步登天，慢慢走，慢慢看，生命是一个慢慢累积的过程。18、努力也许不等于成功，可是那段追逐梦想的努力，会让你找到一个更好的自己，一个沉默努力充实安静的自己。19、你相信梦想，梦想才会相信你。有一种落差是，你配不上自己的野心，也辜负了所受的苦难。20、生活不会按你想要的方式进行，它会给你一段时间，让你孤独、迷茫又沉默忧郁。但如果靠这段时间跟自己独处，多看一本书，去做可以做的事，放下过去的人，等你度过低潮，那些独处的时光必定能照亮你的路，也是这些不堪陪你成熟。所以，现在没那么糟，看似生活对你的亏欠，其实都是祝愿。,