商务活动策划与组织29开放参观活动课件.ppt

,视角角开放参观活动,本次课主要内容参观活动安排考察活动安排三、案例赏析四、情景模拟训练要求,参观活动安排1.参观活动概述2对外开放参观3组织公众游览观光4外出参观学习,1.参观活动概述参观游览活动是社会组织组织社会公众或员工进的参观学三活动和旅游观光活动。参观的公众可是员工家属、新间工作者部门领导连和箕他对本组织感兴趣的公众等。通过组织众参观游览,不仅有助于公众认识社会组织,而且有助于相互交流思想和情感。举办参观游览活动通常要做到:第一安排社会组织的领导人同、4并建议他们和可亲地可公公流看法观社会组距离的风景胜地相结合第三时间不宣过长破全系生卖计作,务悲金人赏和伤亡情的发,2对外开放参观(1)、对外开放参观活动概述(2)、对外开放参观活动组织工作(3)、对外参观活动注意事项,(1)对外开放参观活动述组织向社会公众开放,组织他们参观本组织,是增进与公众之的联系和了解的手段之一,其目的是增加本组织的透明度和扩大本组织在社会上的知名度,争取公众的理解和支持,表明它的存在是有利于社会和公众的。同时,开放参观有助于消除人们对本组织的某些不解和疑虑,改善社区关系,(2)对外开放参观活动组织工作参观活动虽然比较简单,但是组织得好不好效果有天壤之别,因此,组织的公关人员,要认真做好参观活动的组织工作明确参观活动的目的和主题确定邀请对象确定参观时间搞好接待工作拟定参观活动路线做好宣传工作其他工作安排,明确参观活动的目的和主题任何一次开放参观,都应确定一个明确的主题,即想通过这次活动达到什么样的效果,给参观者留下什么印象。常见的主题有:强调企业的优良工作环境,表明企业是社区理想的一员,只会给社会和周围的公众造福。,确定邀请对象参观活动的邀请对象主要有三类员工家属。社会组织邀请员工家属前来参观让他们了解自己亲人所从事工作的重要性,以便在以后的工作中给予大力支持逆意公众。邀请对社会组织持怀疑态度和抵触情绪的公众参加参观活动,改变他们对社会组织的态度,从而影响更多的公众。新闻媒介。邀请新闻记者,编辑,专栏作家,节目主持人等参加参观活动,以便取得他们对本组织的了解和支持,借助新闻媒体及时扩大社会组织的影响,确定参观时间除了政府要员的时间不能由组织安排外,其他公众参观时间都可由组织决定开放参观既可以常年进行,也可以定期进般来说。开放豢观宜安排在些特殊的如周年纪念日、逢年过节渚大型的机器开工等。还要注意季节、气候,如暮春、初秋气较好是理想的参观时间,太热,太冷都不安排参观,同时还应避免一对有关公众更有吸引力的社会活动日期等。,