公司企业财务部报销流程培训ppt课件.pptx
,财务报销流程培训,Financial reimbursement process training,xx,在日常工作中，部分员工对财务知识比较欠缺，对公司财务报销流程及报销规定不太了解，出现报销单据填写不规范、报销内容不明确等情况，由于单据填写错误导致的重复填写工作也多次发生，给本部门、财务部及相关部门工作带来不必要困扰。,前言Preface,CONTENTS,01,费用报销原则,The user can demonstrate on a projector or computer,or print the presentation and make it into a film to be used in a wider field,费用报销原则,公司的费用支出按照先事前审批，后报销。报销费用必须以合理、合法、真实为依据，原始发票不能涂改、伪造。实际发生的业务，不能使用与实际业务无关的发票。报销单必须按公司规定的程序进行审核 签字流程。跟该报销有关的资料文件，须附报销单后面。,费用报销原则,常见费用报销,02,费用报销四大流程,The user can demonstrate on a projector or computer,or print the presentation and make it into a film to be used in a wider field,费用报销四大原则,先审批后支出原则,谁批准谁负责原则,2,手续完整原则,即时清结原则,4,3,1,在此输入标题文字在此输入标题文在此输入标题文在此输入标在此输入标题文在此输入标题文字在此输入标题文在此输入标题文在此输入标在此输入标题文字,费用报销四大原则,凡支出项目均需事先申请经批准后才可支出；没有申请或未经批准的费用不得支出。,审核人、批准人要对由本人审核、批准支付的费用支出负责任。,凡借用公款者，前账不清、后款不借。,报销必须有经办人、规定各级审核人及审批人的亲笔签名，财务不得受理手续不全的报销单据。,先审批后支付原则,谁批准谁负责原则,即时清结原则,手续完整原则,让我们来看看这几个原则分别是什么意思？,03,填写报销凭证规范,The user can demonstrate on a projector or computer,or print the presentation and make it into a film to be used in a wider field,报销凭证填写规范,1、费用报销单,除出差费用外的所有费用都填写费用报销单若一张报销单上有多个报销项目，如交通费、餐费等，可以填写在一张报销单上，但需分行填写清楚；,如有奖金，提成，补贴或者其它需要用替代票代替报销的情况，报销项目按粘贴票据的性质分栏填写如办公用品、餐饮费、车费等；“备注”栏按实际情况用便签纸填写后粘贴；如果是拿替代发票报销，请附上原印章清晰的收据。单据及附件张数填写票据的总数量。,报销凭证填写规范,1、费用报销单,金额：类别相同的票据上的金额合计数，采用阿拉伯数字填列，保留两位小数，如100元，填写为100.00，最后一栏合计金额也采用阿拉伯数字填列，保留两位小数，并在数据前加人民币符号“￥”，如合计金额为100元，填写为￥100.00。金额大写：本张费用报销单合计金额的大写数字，大写金额前必须加“￥”或，大写后的如为零也必须填零，不能为空白。壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 零原借款：如有借支请填写。应退余款：如借支金额大于报销金额请填写。,报销凭证填写规范,1、费用报销单,报粘贴票据性质分类汇总分行填写,用便签纸填写实际内容，然后粘贴在备注栏：额度，奖金，提成，补贴，替代票或其它需注明情况等,部门主管,捌 柒 陆 伍 肆 零,综合管理部 2015 12 31,8765.40,必需填写,餐饮费 65.40,加油费 2000.00,办公用品费 2000.00,交通费 4000.00,05,部门经理,部门总监,副总经理,总经理,正楷签字,正楷签字,正楷签字,报销凭证填写规范,2、付款申请书,单据及附件张数填写附件的总数量。,付款原因：应填写清楚，不能过于简单，内容必须包括“使用目的及对应业务项目”，业务项目若涉及到类似采购等事项，必须述明“采购数量及对应单价”（有对账单附件的除外）。,填写要求基本上和费用报销单一致，需注意的是“收款单位”必须为全称，“账号”与“开户行”要如实填写，如*银行*支行等。,所有付款项目必须附有对应的原始合同复印件、采购申请单复印件、原始凭证、发票。,报销凭证填写规范,2、付款申请书,报销凭证填写规范,3、差旅费报销单,差旅费报销单需付出差申请单，除“出差补助”不需要付发票及票据外，其他均需有票据。,出差起讫日期必须填写清楚，以便于财务方便核算出差补助费用。,已发放出差补助，不再报销餐饮费用。如确实需要招待客人的，经主管领导审批后可凭餐饮发票报销。,餐饮费用填写在“其他”一栏。,01,02,03,04,报销凭证填写规范,3、差旅费报销单,1/1-1/10 公司-长沙 10 xx xx xx xx xxxx,1/11-1/15 长沙-济南 5 xx xx xx xx xxxx,xxxxx 2018 xx xx,xxx xxx,2018 08 01 2018 08 15 15 xx,xx xx xx xx 1999.00,壹 玖 玖 玖 零 零,xx xx,参加XXXXX展会,报销凭证填写规范,4、借款审批单,借款审批单为各部门相关人员备用金申请、出差或业务接等借支申请时使用，填写要求如同前几种单据。,出差或者业务接待完成后，填写报销单抵销借款。入借款金额多余实际使用金额，则由借款人将应退余款转账至公司账户。,借款事由需要填写详细，内容必须包括“使用目的及对应业务项目”。,报销凭证填写规范,4、借款审批单,XXXX 部,XXX,201X 11 30,出差北京环保展会、4人,壹 零 零 零,1000.00,201X年12月15日,正楷签字,2015 11 31,部门主管,部门经理,部门总监,副总经理,总经理,04,报销凭证票据粘贴方法,The user can demonstrate on a projector or computer,or print the presentation and make it into a film to be used in a wider field,报销凭证填写规范,1、粘贴要求,01,票据粘贴方法多样，粘贴票据时应根据票据的多少、纸张的大小，选择合适的方法。但应以整个单据平整、美观为准，以便财务部装订成册。,01,粘贴的票据要求正面朝上，便于审核与日后查阅；按照发票种类纸张大小顺序进行粘贴，以此是小-中-大。,01,大张的票据只需固定票据的左上角，小张的票据需均匀的粘贴在粘贴单上，不能厚薄不匀。,01,请用胶水粘贴，不可用订书针装订。,报销凭证填写规范,2、整理票据,粘贴前将票据上面所有的钉书针，回形针，夹子等外在的东西全部去掉。,票据分类，加油票，交通票，住宿票，餐饮加油票等，都要分好类别。,如果票据较多可采用多张粘贴单粘贴。,对于比粘贴单大的附件，例如：合同、采购申请单。应将超出部分按粘贴单大小折叠在粘贴单内。,报销凭证填写规范,3、粘贴方法,报销凭证填写规范,3、粘贴方法,3,报销凭证填写规范,3、粘贴方法,大张的发票贴上面,小张的发票先贴,中间厚两边簿,报销凭证填写规范,4、粘贴中常见的错误,票据叠加粘贴，容易挡住金额，未固定在粘贴单上，容易脱落。,杂乱无章,报销凭证填写规范,5、错误粘贴给财务部门增加的麻烦,1、斜面增加打孔人员难度与危险度。2、既不美观又增加装订人员工作量。,报销凭证填写规范,5、错误粘贴给财务部门增加的麻烦,我们的目的：让财务凭证变得美观、整齐、大方、便于存档。,财务报销流程培训,感谢您的耐心观看,设计部,音视频特效不能播放?通常情况下，造成音视频特效不能正常播放的原因是Office软件版本太低造成的，请安装微软公司的Office2010或以上版本。2.如何在没有安装Office软件的电脑上播放PPT？可以下载微软最新的PowerPoint Viewer软件，这是微软推出的ppt、pptx文件查看软件，安装文件只有60M，而且是免费的。,PPT修改教程,3.如何保留替换图片的动画效果？,如果图片是在幻灯片上单独存在，可选中修改目标图片，单击鼠标右键选择“更改图片”，这样就不会丢失原有的动画效果。如果图片是以图形填充的方式存在（在图片上单击右键不会出现“更改图片”选项），可选中修改目标图片，单击鼠标右键选择“设置图片格式”-“填充”-“图片或文理填充”-“插入自文件”即可。,PPT修改教程,在转化成视频之前，首先需要将您的PPT作品进行“排练计时”。（注：已排练过的作品可以省去这一步）排练完成后，通过“视图”“幻灯片浏览”，您会发现每页幻灯片左下角已经生成了一个播放时间。,4.如何将PPT转成视频？,PPT修改教程,通过“文件”“保存并发生”，单击“创建视频”，则在菜单右侧即可对视频进行一些设置，包括视频的分辨率、旁白及切换时间等，设置完成之后，单击“创建视频”按钮就可以保存为wmv视频文件了。,PPT修改教程,5.如何将PPT转成FLASH？将PPT转换为swf格式的Flash需要安装iSpring等转换将PPT转换为swf格式的Flash需要安装iSpring等转换软件。使用iSpring转换后能够基本保存PPT中的动画效果。iSpring有收费和免费两个版本，免费版的设置选项要少很多，转成的Flash会带有水印。安装iSpring之后，会在PPT中生成一个iSpring Free选项卡。,PPT修改教程,单击Quick Publish会按照默认设置转换PPT，单击Publish则可以进行详细的设置。此外，安装iSpring后可以方便地插入Flash和YouTube视频。但使用iSpring转换的动画和PPT原来的动画可能仍有差别，因此需要依照转换情况对PPT中的动画进行调整。,6.如何导出PPT中的音视频素材？您可以将PPT后缀.pptx改成.rar，解压后，在pptmedia文件夹下可以找到该模板的所有素材。（注：为了不破坏源文件，在修改后缀名之前，最好对源文件做一次备份）,PPT修改教程,7.如何让PPT在Office2003版本上播放？,通过“文件”，选择“另存为”“PowerPoint 97-2003”即可。（注：在2010版本里嵌入的视频，另存为97-2003版本格式后将不能正常观看）,PPT修改教程,8.企业LOGO怎么修改？企业LOGO一般被放置在PPT母版中，您可通过【视图】-【母版】-【幻灯片母版】下调整。直接选择logo图片删除或修改。,PPT修改教程,9.如何让PPT停止自动播放？,单击“幻灯片放映”，去除“使用计时”选项即可。,PPT修改教程,10.如何取消PPT中的动画效果取消一张幻灯片的动画效果：单击当前幻灯片Ctrl+A全选后，打开“动画窗格”，选择第一个动 画效果后按住Shift键点击最后一个动画效果，按Delete删除。,PPT修改教程,取消整个幻灯片的动画效果：选择“幻灯片放映”菜单，点击“设置幻灯片放映”，在对话菜单中选择“放映时不加动画”。,11.如何让PPT进行循环播放？选择“幻灯片放映”菜单，点击“设置幻灯片放映”，在对话菜单中选择“循环放映，按ESC键终止”。,PPT修改教程,12.如何安装PPT中不存在的字体文件？PowerPoint中已经提供了很多字体，但仍不能满足各种要求，所以我们还会安装很多新的字体。在Windows 7中，安装字体的方法有三种。一是右击字体文件（ttf或者otf格式），选择“安装”。二是双击打开字体文件，而后单击“安装”按钮。三是将字体文件复制到“C:/Windows/Fonts”文件夹。,PPT修改教程,二项对比,添加标题,添加标题,温馨提示：如果您对作品的修改有任何疑问，您可以通过扫描“版权页”二维码来关注XXX的公众号，通过对话框与XXX沟通探讨，PPT定制、美化、项目咨询、培训等需求，请您联系：,温馨提示：如果您对作品的修改有任何疑问，您可以通过扫描“版权页”二维码来关注XXX的公众号，通过对话框与XXX沟通探讨，PPT定制、美化、项目咨询、培训等需求，请您联系：,单击此处，添加副标题,单击此处，添加副标题,单击此处，添加标题,温馨提示：如果您对作品的修改有任何疑问，您可以通过扫描“版权页”二维码来关注XXX的公众号，通过对话框与XXX沟通探讨，PPT定制、美化、项目咨询、培训等需求，请您联系：,感谢您选择了XXX作品，单击添加文字内容，言简意赅不罗嗦。,感谢您选择了XXX作品，单击添加文字内容，言简意赅不罗嗦。,感谢您选择了XXX作品，单击添加文字内容，言简意赅不罗嗦。,三项包含/并列,三项递进,单击此处添加标题,单击此处添加副标题，感谢您选择了XXX作品,温馨提示：如果您对作品的修改有任何疑问，您可以通过扫描“版权页”二维码来关注XXX的公众号，通过对话框与XXX沟通探讨，PPT定制、美化、项目咨询、培训等需求，请您联系：,感谢您选择了XXX作品，单击添加文字内容，言简意赅不罗嗦。,添加副标题,感谢您选择了XXX作品，单击添加文字内容，言简意赅不罗嗦。,添加副标题,感谢您选择了XXX作品，单击添加文字内容，言简意赅不罗嗦。,添加副标题,三项因果关系,+,+,=,感谢您选择了XXX作品，单击添加文字内容，言简意赅不罗嗦。,单击添加标题,感谢您选择了XXX作品，单击添加文字内容，言简意赅不罗嗦。,单击添加标题,感谢您选择了XXX作品，单击添加文字内容，言简意赅不罗嗦。,单击添加标题,感谢您选择了XXX作品，单击添加文字内容，言简意赅不罗嗦。,单击添加标题,单击此处添加标题,单击此处添加副标题，感谢您选择了XXX作品,感谢您选择了XXX作品，单击添加文字内容，言简意赅不罗嗦。,单击添加标题,感谢您选择了XXX作品，单击添加文字内容，言简意赅不罗嗦。,单击添加标题,感谢您选择了XXX作品，单击添加文字内容，言简意赅不罗嗦。,单击添加标题,感谢您选择了XXX作品，单击添加文字内容，言简意赅不罗嗦。,单击添加标题,四项并列,五项并列/目录,技术支持,快速响应,专利授权,未来愿景,全球服务,苏州XXX信息技术有限公司,温馨提示：如果您对作品的修改有任何疑问，您可以通过扫描“版权页”二维码来关注XXX的公众号，通过对话框与XXX沟通探讨，PPT定制、美化、项目咨询、培训等需求，请您联系：,感谢您选择了XXX作品，单击添加文字内容，言简意赅不罗嗦。,感谢您选择了XXX作品，单击添加文字内容，言简意赅不罗嗦。,感谢您选择了XXX作品，单击添加文字内容，言简意赅不罗嗦。,感谢您选择了XXX作品，单击添加文字内容，言简意赅不罗嗦。,感谢您选择了XXX作品，单击添加文字内容，言简意赅不罗嗦。,
