第八章 薪酬管理系统分析与设计.doc

第八章 薪酬管理系统分析与设计本章学习提示本章重点：薪酬管理系统的薪酬项目及计算公式设置；基础数据特征；期末薪酬费用分配设计与转账生成本章难点：薪酬管理系统的外部数据关系及内部数据流程；薪酬费用分配设计在当代经营环境中，人力资源是企业最有价值的资产，人力资源管理对企业的经营成功至关重要。人力资源管理业务过程是组织取得、保证与发展该组织所需的人力和专门知识的过程，其主要目标是保证向组织提供的人力能够高效地完成指派的任务。人力资源的取得是获取/支付循环的一个部分，但其控制和处理程序有其自身特点，因此，通常将人力资源的各项管理活动作为一个独立的业务流程进行考察。大中型组织均需建立人力资源管理系统(Human Resource Management System，HRMS)。通常，人力资源管理系统包含两个相关的不同职能或系统，即人事管理系统(Personnel Management System，PMS)和薪酬管理系统(Compensation Management System，CMS)。人事管理系统被视为企业管理信息系统的一个子系统，而薪酬管理系统则被视为会计信息系统的一个子系统。会计信息系统是以薪酬核算单项会计业务计算机化为基础，逐步建立、发展和完善而形成的，也就是说，薪酬管理系统是计算机技术运用于会计领域最早的系统，是会计信息系统中相当成熟、通用性最强的系统。第一节 薪酬管理系统文档与模型现行会计准则扩展了薪酬的对象和范围，指出薪酬是企业为获得职工提供的服务而给予的各种形式的报酬以及其他相关支出，主要包括职工工资、奖金、津贴和补贴等直接劳动报酬和职工福利费；医疗保险费、养老保险费、失业保险费、工伤保险费和生育保险费等社会保险费；住房公积金；工会经费和职工教育经费；非货币性福利；辞退福利和其他与获得职工提供的服务相关的支出等间接劳动报酬。在本书中将薪酬中的职工工资、奖金、津贴和补贴等直接劳动报酬称为工资。薪酬管理系统主要是通过薪酬计算、薪酬汇总、薪酬计提与分配转账等会计工作，一方面正确计算职工薪酬，对薪酬实行控制与管理；另一方面按薪酬的用途和发生的地点进行薪酬的计提，并分配到相关的产品成本中，登记有关的总账及明细账。一般而言，其具体目标主要包括：及时准确计算每个职工的应发工资、房租及个人所得税等代扣款项和实发工资，反映和监督企业与职工工资总额的结算情况，为工资总额的发放做好准备；正确计算本月实际发生的福利费、非货币性福利并计提社会保险费以及为职工购买的商业保险、住房公积金、工会经费和职工教育经费、辞退福利等，以正确计算薪酬总额，反映和监督薪酬总额计划的执行情况，控制薪酬总额；正确计算成本和损益，按薪酬用途正确地将薪酬费用计入产品成本及其他相关账户；对薪酬费用进行统计分析，为管理和决策提供有效的数据支持。一、薪酬管理系统文档薪酬管理系统中使用的主要文档如表8-1所示：表8-1 薪酬管理系统中使用的主要文档文档名称基本目标制作部门接收部门职工档案存放职工的基本信息数据，包括姓名、入职日期、薪酬等级、核准的薪酬扣减项目等人事部门财务部门薪酬结算单详细记录每位职工的薪酬情况财务部门薪酬岗财务部门出纳岗薪酬汇总表按部门、人员类别等对薪酬结算单汇总求和财务部门薪酬岗财务部门会计岗薪酬费用分配表以各种会计方法对薪酬费用进行分类汇总分配财务部门会计岗财务部门会计岗个人所得税申报表编制呈报给有关税务部门的税单财务部门税务部门(一)职工档案职工档案主要用于定义本企业薪酬发放人员的基本人事信息和有关薪酬信息，如职工代码、姓名、性别、参加工作日期、薪酬等级、职务等级以及核准的薪酬扣减项目等，以便于管理本企业薪酬发放人员相关信息。职工档案格式如表8-2所示：表8-2 职工档案职工代码姓名参加工作日期薪酬等级岗位等级职务等级 养老保险金 住房公积金合计(二)薪酬结算单薪酬结算单主要用于记录每位职工薪酬计算的详细资料，是代扣个人所得税、薪酬汇总和薪酬分配转账的数据基础。薪酬结算单格式如表8-3所示：表8-3 薪酬结算单职工代码姓名基本工资岗位工资应发工资代扣税扣款合计实发工资职工签名合计(三)薪酬汇总表薪酬汇总表是根据薪酬结算单，按各职工所在部门、人员类别等汇总求和。薪酬汇总表格式如表8-4所示：表84 薪酬汇总表部门代码部门名称基本工资岗位工资应发工资代扣税扣款合计实发工资合计(四)薪酬费用分配表 薪酬费用分配表是按薪酬的用途将薪酬进行归集汇总，形成薪酬费用分配表。企业一般在期末要进行工资费用、养老保险金、住房公积金等薪酬费用的计提分配。工资费用分配表格式如表8-5所示，其他薪酬费用如养老保险金、住房公积金等的分配与工资费用分配表类似。表8-5 工资费用分配表 贷方科目 借方科目应付职工薪酬工资基本车间辅助车间企管部门生产成本制造费用管理费用销售费用在建工程其他业务支出营业外支出合计(五)个人所得税申报表个人所得税申报表是企业编制呈报给有关税务部门的代扣代缴企业职工个人所得税的税单。个人所得税申报表格式如表8-6所示：表8-6 二、薪酬管理系统模型在手工方式下，企业从获取薪酬计算数据到汇总和分配薪酬的业务循环所要经过的环节一般表现为：人力资源部门、后勤部门和生产部门提供薪酬计算的基础数据，财务部门根据基础数据计算职工薪酬并代扣个人所得税，然后汇总分配转账；企业开户银行根据薪酬结算单划转薪酬款项到职工个人账户，从而完成薪酬业务处理的全过程。薪酬管理的业务处理涉及的职能部门有：人力资源部门、后勤部门、生产部门、财务部门、开户银行，其处理模型如图8-1所示：基础数据人力资源部门生产部门后勤部门人事变动通知单薪酬变动通知单部门考勤记录单工时、完工量扣款通知单开户银行划转现金职工个人计算薪酬代扣个人所得税薪酬结算单薪酬费用分配表汇总各部门薪酬编制转账凭证薪酬汇总表代扣个人所得税申报表转账凭证计提分配薪酬费用税务部门登记分类账总分类账明细分类账 图8-1 薪酬管理的业务流程上述薪酬管理的业务流程主要包括以下内容：1.生产部门、人力资源部门和后勤部门提供薪酬核算的原始数据，如计时数据、计件数据、人事变动通知单和薪酬变动通知单、考勤数据等，以及各种委托代扣职工款项，如房租费、住房公积金、养老保险金等，作为薪酬计算的依据。2.财务部门根据薪酬原始数据计算薪酬，编制薪酬结算单，汇总编制薪酬结算汇总表和薪酬分配表。根据薪酬费用分配表的内容编制记账凭证并登记有关账簿。3.财务部门依据代扣个人所得税的规定，代扣并申报职工个人所得税。4.企业开户银行依据结算单，从企业银行存款账户划转薪酬到职工个人账户。如果企业未委托银行代发薪酬，则通过开户银行提取现金支付薪酬。5.职工个人依据财务部门的个人薪酬条，确认薪酬的计算是否正确，并与个人银行账户的薪酬额核对，以确认薪酬的发放是否正确。第二节 薪酬管理系统流程描述一、薪酬管理系统的流程重构通过薪酬管理系统文档与模型可以看出，薪酬核算与管理是企业的一项重要工作，由于涉及的原始数据量大，涉及的部门比较多，在手工方式下常要花费大量的人力和时间。在信息化环境下，为提高原始数据处理的效率，可首先对数据进行分类，然后对分类的数据采取不同的处理方法，只有对数据做科学的分类，才能使系统设计趋于合理化、科学化。通过对薪酬结算单中各项数据进行分析之后，不难发现，按各薪酬项目变动的频率来划分，可以将薪酬数据各组成项目分为固定及半固定数据和变动数据两大类。一般而言，固定及半固定数据类的薪酬项目，是指固定不变的数据和在较长时间内很少变动的数据，如参加工作时间、职工代码、姓名、基本工资等。变动数据类的薪酬项目，是指每月都有可能发生变动的数据，这种变动可以是数值大小的变动，也可以是有无的变动，如病、事假时间，如某种不固定的津贴和代扣款项等。在建立数据结构时，可以将以上两部分数据分别建立固定数据文件和变动数据文件。固定数据文件供系统长期使用，只在人员调出、调入、内部调动或薪酬变动时更新此文件的数据。若无上述变化，该文件中的数据将保持不变，每月核算时都可以直接调用这些数据。变动数据文件中的数据则在每月初始化后均需更新。但具体对某一职工而言，有些项目可能发生，也可能不发生，或者某一项目的数值发生大小的变化，在设计数据处理方法时，对变动数据也要不同对待。另外，在信息化方式下，随着系统集成性的发展，薪酬管理系统可以与其他系统共享数据并从其他系统获得所需的数据，既减轻负责薪酬核算与管理工作的职工的负担同时减少数据的重复处理保证了数据的及时性和准确性。二、薪酬管理系统的外部数据关系分析薪酬管理系统的数据是成本管理系统的数据来源之一，而且都同总账系统有着密切的联系。薪酬管理系统和其他管理系统的主要数据关系如图8-2所示：生产管理系统总账系统薪酬管理系统人力资源管理系统成本管理系统 图8-2 薪酬管理系统和其他管理系统的主要数据关系薪酬管理系统与其他管理系统的主要数据关系说明：1.生产管理系统统计生产工人的工时、完工量数据，传递到薪酬管理系统计算生产工人的计时工资或计件工资。2.人力资源管理系统传递薪酬计算的基本数据到薪酬管理系统，如职工代码、职工姓名、职工性质、工作年龄、基本工资等数据。3.薪酬管理系统通过薪酬的计算、汇总、分配，生成薪酬及代扣税等转账凭证传递到总账系统。4.薪酬管理系统对生产工人及生产车间管理人员的薪酬进行结算和汇总，并直接归集或分摊到成本管理系统的成本对象，为成本计算提供直接人工费用和间接人工费用数据。三、薪酬管理系统的数据流程分析(一)薪酬管理系统的数据流程通过对薪酬管理系统的文档与模型、外部数据关系以及薪酬数据项目的分类和特点的分析，结合计算机处理的特点，可抽象出薪酬管理系统顶层数据流程，如图8-3所示：税务部门个人所得税申报表税率和规定开户银行基础数据人力资源部门核算薪酬管理系统薪酬结算单P1人事变动通知单薪酬变动通知单考勤记录单生产部门企业职工电子薪酬条 工时、完工量成本管理系统人工费用后勤部门扣款通知单总账系统转账凭证图8-3 薪酬管理系统的顶层图薪酬管理系统的顶层数据流程图描述了系统的边界、数据来源的部门以及要输出和传递的信息。其中基础数据如职工档案、人事变动通知单、薪酬变动通知单等数据，是薪酬计算的固定或半固定数据，每个月基本保持不变；完工工时或完工量以及考勤记录单和扣款通知单是计算变动薪酬的原始数据，是每个月变动的。月末通过薪酬处理，输出转账凭证、薪酬结算单、电子薪酬条、个人所得税申报表等信息。将顶层图进一步分解，薪酬管理系统的数据流程图如图8-4示。考勤记录单薪酬费用分配文件薪酬汇总P1.7薪酬变动通知单基础数据人事变动通知单数据维护P1.1扣款通知单工时、完工量数据录入P1.2薪酬变动数据文件薪酬计算P1.3薪酬结算单开户银行薪酬结算单银行代发P1.5所得税申报表税务部门扣缴个人所得税P1.4企业职工电子薪酬条发放薪酬条P1.6分配薪酬费用P1.8编制转账凭证P1.9总账系统成本管理系统薪酬汇总表社会保险费缴交一览表薪酬增长情况表统计分析P1.10转账凭证薪酬固定数据文件薪酬汇总文件转账凭证文件 图8-4 薪酬管理的第二层数据流程图薪酬管理系统的数据流程图说明如下：1.依据人力资源部门、生产管理部门、后勤部门传递过来的基础数据、人事变动通知单、薪酬变动通知单、考勤记录单、完工工时和完工量、扣款通知单更新固定数据文件和变动数据文件。2.依据薪酬固定数据文件和薪酬变动数据文件的数据，计算应发工资、代扣款项、实发工资等项目，存入薪酬结算单。3.依据薪酬结算单代扣个人所得税，并更新薪酬结算单，然后通知银行代发工资并允许职工网上查询电子薪酬条。4.依据薪酬结算单，按部门、人员类别等进行薪酬数据汇总，存入薪酬汇总文件。5.月末对薪酬进行计提并分配，分配的结果存入薪酬费用分配文件。6.薪酬费用分配文件中的薪酬分配的数据传递到成本管理系统，作为产品成本人工费用的计算依据。7.依据薪酬费用分配文件中的薪酬分配数据自动加工生成机制凭证并传递到总账系统的记账凭证临时文件。8.根据管理的需要，依据薪酬结算单、薪酬汇总文件、薪酬费用分配文件、转账凭证文件等数据进行统计分析，输出薪酬汇总表，社会保险费缴交一览表等；输出管理信息，如薪酬增长情况表等。(二)薪酬管理系统的主要数据库结构薪酬管理系统的特点和难点在于薪酬结构的可变性，不仅不同企业的薪酬结构不相同，而且同一个企业的薪酬结构也是经常变化的。如果各种薪酬项目字段固定不变，那么一旦薪酬结构发生了变化，例如，增加了一种津贴或增加一种临时性的扣款，那么就不得不修改薪酬数据文件的结构，而且要相应修改处理程序，因此，薪酬管理系统的数据文件的设计要具有一定的灵活性和扩展性。薪酬管理系统是总账系统和成本管理系统的相关数据的信息源，在文件设计时，应当合理，使数据具有良好的一致性。根据企业规模的大小和具体情况，以及系统的要求和目标，薪酬管理系统中的主要数据库文件包括薪酬结算单文件、固定数据文件、变动数据文件、薪酬费用分配文件等。1.薪酬结算单薪酬结算单文件是薪酬管理系统中最基本的数据库文件，它记录了每位职工薪酬计算的详细资料，是代扣个人所得税、薪酬汇总和薪酬分配转账的数据基础。薪酬结算单的基本结构如表8-7所示：表8-7 薪酬结算单的基本结构序号字段名类型说 明1职工代码C每位职工代码是唯一的，包含部门代码2姓名C汉字3职称C如初级、中级、高级职称等4工种C如生产工人、管理人员5工作时间D参加工作的时间6基本工资N按薪酬制度规定的职工薪酬标准7浮动工资N为组合项，如奖金、加班费等8岗位工资N不同岗位的薪酬标准9工龄工资N按薪酬制度规定的职工薪酬标准10自行车代步补贴N按薪酬制度规定的职工薪酬标准11奖金N按薪酬制度规定的职工薪酬标准12事假扣款N依据考勤记录和薪酬标准计算13病假扣款N依据考勤记录和薪酬标准计算14应发工资N为基本工资、浮动工资等各项目之和减去病事假扣款15住房公积金N按薪酬制度规定的职工薪酬标准计算16代扣个人所得税N按薪酬制度规定的职工薪酬标准计算17扣款合计N为各项扣款合计数18实发工资N应发工资-扣款合计上面实际上是薪酬计算数据库(Database)中的一个表(Table)，要进行薪酬的计算，还需其他一些表。例如，薪酬计算数据库文件中可包含公式库文件、所得税文件、扣款标准文件。公式库文件结构如表8-7所示，所得税文件结构如表8-8所示，扣款标准文件的基本结构如表8-9所示。 表8-7 公式库文件的基本结构序号字段名类型说 明1序号C公式编号2项目名称C如“实发工资”3计算公式C如“应发工资-扣款合计” 表8-8 所得税文件的基本结构序号字段名类型说 明1纳税所得额N如“应纳税所得额(元)=应发工资-保险-3500”2税率N适用税率3速算扣除数N适用数值4应纳税额N根据公式计算表8-9 扣款标准文件的基本结构序号字段名类型说 明1工龄N初始化时输入2扣款率N根据企业具体政策确定2.固定数据文件固定数据文件用来存放薪酬结算单文件中的固定数据，可直接由薪酬结算单文件派生形成，当人员调进、调出或企业统一进行薪酬调整时，需对该文件进行增加、删除、修改等维护。3.变动数据文件变动数据文件在当月是一过渡性的临时数据文件，故每月将所有职工的变动数据输入该数据文件，经过计算处理后，再将数据转入薪酬结算单文件。4.薪酬汇总文件薪酬汇总文件用来存放按职工所属部门进行汇总的数据，其结构与薪酬结算单文件结构基本相同，仅少了职工编号、姓名、工种、工作时间等与部门汇总不相联系的数据项目。5.薪酬费用分配文件薪酬费用分配文件反映按薪酬用途进行薪酬费用的分配情况，社会保险费、住房公积金、职工福利等提列文件结构同工资费用分配文件结构相同。工资费用分配文件的基本结构如表8-10所示。表8-10 工资费用分配文件的基本结构序号字段名类型说 明1部门编号C与部门名称对应2部门名称C所属部门的中文名称3生产成本N按薪酬用途计算得到4制造费用N按薪酬用途计算得到5管理费用N按薪酬用途计算得到6销售费用N按薪酬用途计算得到7在建工程N按薪酬用途计算得到8其他业务支出N按薪酬用途计算得到9营业外支出N按薪酬用途计算得到10合计N计算得到第三节 薪酬管理系统功能设计根据薪酬管理系统的数据流程图和系统设计的要求，薪酬管理系统一般包括基础设置、业务处理、统计分析、薪酬管理和期末处理等功能。薪酬管理系统的功能结构如图8-5所示：薪酬管理系统期末处理薪酬费用入账生成转账凭证薪酬分配设计统计分析分析报表统计报表业务处理薪酬汇总薪酬计算数据录入维护扣缴个人所得税银行代发薪酬管理基础设置部门档案薪酬计划薪酬控制职工档案薪酬标准薪酬预算薪酬类别薪酬项目计算公式图8-5 薪酬管理系统的功能结构 在ERP环境下，灵活、高效的薪酬管理系统能根据企业战略及人力资源规划制订薪酬计划、进行薪酬预算及控制，能够根据公司跨地区、跨部门、跨工种的不同薪酬结构及处理流程，制定与之相适应的薪酬方案，并能与生产管理、后勤管理以及人力资源管理系统中的时间管理、绩效管理、福利管理等模块直接集成，共享与传递数据，减少了人工介入，消除了接口中存在的问题，具有自动读取薪酬的各项变动、扣减，如工时工量、岗位调整、绩效奖金、加班费、出差补助、考勤扣款、社保及公积金扣款等功能。薪酬管理系统主要应用于企业的薪酬核算、薪酬发放、薪酬费用分摊、个人收入所得税核算和薪酬统计分析等，并提供薪酬计划、薪酬预算与控制等管理决策功能。一、基础设置根据企业的经营状况，结合市场薪酬调查数据，制订适合企业的薪酬方案，包括薪酬制度、薪酬类别、薪酬标准和薪酬结构等。薪酬管理系统的基础设置包括部门档案设置、职工档案设置、薪酬标准设置、薪酬类别设置、薪酬项目设置、薪酬计算公式的定义、代发薪酬银行设置等。在集成的环境下，与人力资源管理系统等其他系统共享部门档案、职员档案等信息。(一)部门档案设置在薪酬的会计处理业务中，无论是发放薪酬，还是进行薪酬费用的汇总分配，都是通过各个部门进行的，因此，设置薪酬核算部门就是为了薪酬管理系统可以按部门完成薪酬核算和薪酬发放工作。薪酬核算部门的设置包括部门名称和部门编码的设置，并按照需要进行多级定义。部门设置应以企业的自然部门为基础，并结合薪酬发放和薪酬分配的要求进行调整。按照级别进行薪酬核算部门的定义，便于对职工薪酬实行分级管理，在汇总薪酬时，生成各个级别的薪酬汇总表，同时还可以根据职工的工作性质和内容进一步划分职工部门，以便于企业进行薪酬汇总分配时，使薪酬费用进入对应的成本、费用科目。(二)职工档案设置职员档案的设置是按照职工的姓名和代码逐项输入计算机。设置职工基本信息，主要用于定义部门职工的基本人事和其他信息，如职工代码、姓名、性别、参加工作日期、职称、职务、职工类型、岗位等，建立薪酬管理系统同其他管理系统之间的数据联系，需要保持职工基本信息和薪酬数据之间的一致性。职工代码可以采用工作证号或根据职工所在部门编号，从整个职工名册来说，每位职工的代码必须是惟一的。输入职工档案时需区分职工人员类别，设置职工类型。对部门中各个不同薪酬类别的职工，定义所具有的不同职工种类，如在在职职工薪酬类别中有管理人员、生产人员、其他人员；在离退休人员薪酬类别中有退休人员、离休人员等。人员类别与薪酬费用的分配有关，以便于按人员类别进行薪酬汇总和分配。(三)薪酬标准设置薪酬标准的设置主要是为了解决等级薪酬制度的薪酬标准确定的问题，薪酬标准的设置包括薪酬标准目录、薪酬标准表或薪酬标准公式等。薪酬标准目录主要用于对各种薪酬标准的组织管理，目录可分多级，只有末级目录下可记录薪酬标准表或薪酬标准公式，可将同类的薪酬标准表、薪酬标准公式归到同一个目录下。利用薪酬标准提供的薪酬标准表或薪酬标准公式可以用来计算基本工资、岗位工资、职务工资、工龄工资等薪酬项目。(四)薪酬类别设置薪酬类别设置主要是为了适应企业薪酬方案中不同类别的薪酬核算与管理的需要，可以对不同的职工按不同的薪酬类别分别进行核算与管理，如在职人员、离退人员、临时人员等。(五)薪酬项目设置薪酬项目设置主要是定义薪酬管理系统中薪酬项目的名称、类型以及数据长度等。一般企业的薪酬项目通常都包括基本工资、岗位工资、职务工资、津贴、补贴、奖金、应发工资、代扣款项、实发工资等，也就是职工薪酬结算单和薪酬条上列示的薪酬内容。但随着企业薪酬核算形式和具体情况的差异，不同的企业采用不同的薪酬核算项目，比如有的企业采用计时工资、有的企业采用计件工资，因此，企业应通过薪酬项目设置来建立适合自己企业情况的各个薪酬项目，通过所设置的薪酬项目进行薪酬计算以及薪酬的计提与分配。在薪酬项目设置过程中，除了设置薪酬结算单和薪酬条上的薪酬项目外，还可以设置一些辅助项目，以便于薪酬计算和薪酬的计提与分配。如企业实行计件工资制，可以设置每件完工产品的单位工资和当月完工产量和计件工资额，在输入薪酬核算资料时，只要输入当月职工的完工产量，就可自动计算出职工当月的计件工资额。如可设置职工福利薪酬项目，以反映当月实际发生的职工福利支出。因为按照现行会计准则规定：“没有规定计提基础和计提比例的，企业应当根据历史经验数据和实际情况，合理预计当期应付职工薪酬。当期实际发生金额大于预计金额的，应当补提应付职工薪酬；当期实际发生金额小于预计金额的，应当冲回多提的应付职工薪酬。”职工福利属于没有规定计提基础和计提比例的，企业可以根据历史经验和实际情况，合理预计先提后用然后根据实际支出进行补提或回冲，期末无余额。企业通常将福利费据实列支，也就不存在余额的问题。通过设置职工福利薪酬项目，一方面可以反映出当月实际发生的职工福利以便进行查询统计分析，另一方面，在期末职工福利分配转账时，可以作为分配转账的计提基础。如企业当月发生非货币性福利，可以设置非货币性福利薪酬项目以反映当月实际发生的非货币性福利。通过设置非货币性福利薪酬项目，第一是可以反映出当月实际发生的非货币性福利以便进行查询统计分析，第二是由于个人所得税法规定非货币性福利应缴纳个人所得税，非货币性福利可与货币性工资合并计算个人所得税，第三是在期末非货币性福利分配转账时，可以作为分配转账的计提基础。在设置薪酬项目的名称时，还需要设置薪酬项目的数据类型和数据长度等参数。不同的薪酬项目，其数据类型、长度、精确度和属性标志是有差异的，企业应根据具体情况进行定义。另外在设置薪酬项目时应分别说明定义每薪酬项目是固定薪酬项目还是变动薪酬项目，从而为薪酬数据的结转做准备。(六)计算公式设置在薪酬管理系统中，部分变动薪酬项目，是通过部分已知薪酬项目数据计算获得的，如基本工资十岗位工资十其他工资应付工资、房租扣款十住房公积金扣款十其他扣款扣款合计等等。因此，必须为需要计算的薪酬项目设置薪酬计算公式，除了简单的四则运算外，还可以设置一些逻辑判断的计算公式，即根据某一个薪酬项目不同情况分别设置计算公式。目前，薪酬管理系统要求能适应各类企业，有多套薪酬核算方式，并支持多币种薪酬发放形式，能够按一定比例代扣社会保险费、住房公积金及个人所得税等，能自定义薪酬栏目内容、顺序及栏目之间的计算公式，支持计时工资、计件工资、工龄工资、病假、事假、加班等各种薪酬计算方式。(七)银行名称设置发放薪酬的银行可按需要设置多个，设置的银行名称应适用于所有薪酬类别。例如，同一薪酬类别中的人员由于在不同的工作地点，需在不同的银行代发薪酬；或者不同的薪酬类别中不同的银行代发薪酬，均需设置相应的银行名称。二、业务处理(一)数据维护薪酬数据维护功能针对的是薪酬固定数据文件。第一次建立薪酬固定数据文件时，可以录入或读取人力资源管理系统的相关基础数据，以后每月则在薪酬固定数据文件的基础上进行薪酬计算汇总之前，根据职工当期的具体情况对薪酬固定数据文件进行维护即可。在集成环境下，人力资源管理系统会自动向薪酬管理系统发送变动通知单，以保持数据的一致性。人员调入，应追加薪酬固定数据文件记录；人员调出，要删除薪酬固定数据文件记录；薪酬调整、浮动要修改职工薪酬的固定数据项目；职工工作类别变动、内部调整要及时修改工作类别代码数据项目。进行数据维护时可支持薪酬栏目的成批修改。(二)数据录入薪酬数据录入功能针对的是薪酬变动数据文件。要根据增、减款项录入职工薪酬的变动数据项目。在集成环境下，可以自动读取生产管理系统、后勤管理系统、人力资源管理系统等的相关数据。(三)薪酬计算在录入或调整薪酬核算的变动数据和固定数据后，薪酬计算应根据初始化功能中定义的计算公式，自动计算出相应薪酬项目的数值。薪酬计算既包括了薪酬项目之间的四则运算，也包括按照逻辑条件进行的判断运算，这些计算公式都是已经定义的。除此之外，薪酬计算还需设置一些辅助计算功能，如薪酬实发金额的扣零运算。(四)薪酬汇总薪酬汇总是按核算部门进行的，每一级核算部门都可以产生各个薪酬项目的合计数，从最低级部门向高一级部门逐级汇总而后生成整个企业的薪酬汇总表。若企业采用现金发放薪酬，则应按要求依照薪酬发放级别生成薪酬配款表，及进行发放薪酬额的面值数计算，以此作为提款和发放薪酬的基础。(五)扣缴个人所得税在定义所得税率后，系统自动计算个人所得税，既减轻了用户的工作负担，又提高了工作效率。要注意的是，个人所得税法规定非货币性福利应缴纳个人所得税，在当期企业发生非货币性福利的情况下，要将非货币性福利与货币性工资合并计算个人所得税。(六)银行代发在薪酬计算完毕后，可由银行根据薪酬结算单代发薪酬。这种做法既减轻了财务部门发放薪酬工作的繁重，有效地避免了财务部门到银行提取大笔款项所承担的风险，又提高了对职工个人薪酬的保密程度。三、统计分析薪酬数据统计分析主要是输出薪酬核算的结果并可对其进行分析管理为制定薪酬方案与调整薪酬结构提供依据。可输出薪酬明细表、薪酬汇总表、面值统计表、薪酬条、银行代发薪酬表以及部门分类统计表、项目分类统计表、按月分类统计表、薪酬增长情况分析表、部门薪酬项目构成分析表、社会保险费缴交一览表、非货币性福利发放情况表等各种薪酬统计表。通常薪酬明细表的输出，是为了领款人签字；输出薪酬汇总表和面值统计表，以便于发放薪酬；输出薪酬条，以便职工核对薪酬金额；输出薪酬结算单，提供银行代发功能；输出薪酬增长情况分析表，是为了对薪酬总额、薪酬增长额、薪酬增长率、平均薪酬等进行分析，以制定或调整薪酬方案。四、薪酬管理在非集成环境下，在薪酬管理系统中企业应该能够对薪酬进行计划与控制。薪酬管理功能能够根据实际情况和人力资源总体规划，形成企业的薪酬计划、薪酬预算和薪酬方案，并对确定的薪酬方案的执行过程进行监控，根据监控结果结合企业人力资源规划调整薪酬计划和薪酬方案。在集成环境下，可以在人力资源管理系统中、预算管理系统中实现对薪酬的计划与控制。五、期末处理薪酬期末处理，主要包括薪酬计提和分配转账。根据国家有关规定月末要将薪酬计入相关成本及费用科目。计提时可自定义提取项目、计提基础和计提比例，进行薪酬提取。对每次薪酬计提的相关信息进行查询，如计提月份、计提名称、计提的金额等。薪酬分配转账包括薪酬分配设计、转账凭证的生成、转账凭证的入账等几个环节，通过薪酬转账凭证模板，自动取数生成机制转账凭证，传递到总账系统。(一)薪酬分配设计薪酬分配设计是次性定义的，类似系统的基础工作，其目的是将薪酬费用记入相关的成本及费用科目，也是薪酬核算的最终目标。企业每月编制的薪酬分配凭证基本是一样的。不同的只是分配入账的数据项，因此，薪酬分配凭证可以做一次性的定义，每月由计算机自动生成转账凭证。工资分配设计方法如表8-11所示。表8-11 工资分配设计内容项目名称摘要该栏科目方向核算部门入账科目计提基础计提比例入账工资工资转账应付职工薪酬工资贷车间生产工人生产成本-工资应发工资100%入账工资工资转账应付职工薪酬工资贷车间管理人员制造费用-工资应发工资100%入账工资工资转账应付职工薪酬工资贷销售部门销售费用-工资应发工资100%入账工资工资转账应付职工薪酬工资贷管理部门管理费用-工资应发工资100%薪酬分配设计是在薪酬基础设置后进行的定义，其中，“项目名称”根据薪酬分配标志(如工资、社会保险费、住房公积金)自动填写；“核算部门”根据基础设置的薪酬核算部门自动填写，并且填入的是最低级别的核算部门；“方向”始终为贷方，因为在提列薪酬费用时，只能记入“应付职工薪酬”科目的贷方；“摘要”由操作员直接输入；“该栏科目”在进行明细核算时，根据“分配标志”和“核算部门”填入明细科目，如分配标志是“工资”，核算部门是“销售部”，则该栏科目为“应付职工薪酬工资销售部门”，否则直接为二级科目“应付职工薪酬工资”；“入账科目”反映薪酬费用的去向，根据“分配标志”和“核算部门”填写，计提基础为一个或多个薪酬项目。从表8-11可以看出，按照不同部门计算汇总后的分配数据以及表中规定的科目可以生成机制转账凭证。依据上述方法，同样可以完成职工福利、社会保险费、住房公积金、工会经费和职工教育费、非货币性福利等的提列转账，以及相关代扣款项的提列转账。(二)转账凭证的生成转账凭证根据薪酬分配设计生成，当薪酬计算汇总后，将需要分配的金额，通过分配设计中定义的会计科目和摘要，由系统自动生成完整的机制转账凭证。(三)转账凭证的入账根据总账系统的当前工作日期和凭证编号，为转账凭证填写转账日期和自动编号，并将转账凭证追加到记账凭证临时文件中，完成转账凭证的入账工作。第四节 薪酬管理系统内部控制薪酬的处理非常的复杂，特别是在大型的组织里，它几乎是经营活动最复杂的程序之一。首先，世界各国的政府对职工的薪酬收入都会或多或少地征收一到两种税，并且会随着经济情况的发展，不断地改变征收规则和税率，从而影响到企业的薪酬政策的制定和修改。其次，市场经济环境下，薪酬的有效制定对激励职工有着至关重要的作用。因此，企业往往采用多种灵活的薪酬政策，有计时工资、计件工资、绩效工资、奖励工资、年终奖等等。再者，薪酬处理政策性强，在薪酬处理过程中，有意或无意忽视法律规定是绝不允许的，轻者罚款重者会处以刑罚。最后，薪酬数据来源广泛，要与多个系统和部门共享和传递数据，容易发生错误和不一致。薪酬循环的各项经济业务活动会面临各种不同的风险，如向不存在的人员发放工资、考勤记录不真实等、违反政策规定等，因此，薪酬处理中的内部控制尤为重要。由于内部控制受到多方面因素的影响，本节结合薪酬管理系统的功能对其中的主要控制点进行说明。一、基础设置控制(一)部门档案控制 为了按部门完成薪酬核算和薪酬发放工作，需要设置部门档案。部门档案为多个系统共用的信息，为了保证一致性和准确性