工程项目管理系统产品介绍课件.pptx
,项目管理系统产品介绍,目录,*公司简介,01,项目管理系统介绍,02,项目实施方法综述,03,项目管理系统概要说明,总体介绍项目管理系统建设目标、系统结构及功能架构,年度预算管理,可研管理,立项管理,设计管理,施工管理,验收管理,决算转固管理,采购订单,合同管理,收货管理,调拨发货,付款管理,集团,省,市,纵向信息穿透,横向流程贯通,区县,支局,纵向:实现集团、省、地市的业务流程贯穿,使得每个管理层级都可以随时了解和掌握下属单位的业务运行情况,提高了业务决策信息的透明度和可视性。,网络部,采购部,法律部,维护部,财务部,横向:实现各部门各专业,即从工程,采购,合同,财务等的业务流程全贯穿打破部门壁垒,提高了各部门间的业务协同能力,提升了业务运营的质量和效率。,目标:主要是支撑从项目立项开始,经可研、工程设计、现场施工、验收交付、决算送审、项目关闭的所有项目管理环节,实现项目全生命周期管理,提升精确化管理能力。,规范固化业务流程,完整的系统功能,数据定义与应用,接口贯通,数据层,能力层,基础设施层,能力总线,项目数据,物理资源,安全,容灾,应用层,评价管理,计划建设,规划管理,统计分析,建设管理,系统管理,协同管理,门户层,通用门户,专业门户,公司门户,项目组门户,流程引擎,数据总线,对内接口,对外接口,投资数据,决策数据,设计 数据,验收数据,基础数据,权限数据,转固数据,运营监控,门户层:为各类操作角色提供个性化工作界面,包括多类信息的集成展现应用层:为各类业务提供可感知的IT支撑服务能力层:被应用层所引用,完成底层与数据实体库的访问和调用。本层提供公共平台级的流程支撑、日志监控、内外数据接口等功能数据层:本层实现对业务实体的数据化描述,并根据业务实体属性,互相产生关联而形成完整的生产基础模型,本层根据实际需要,分为生产、分析、共享三个数据中心,以保证大数据条件下的业务、分析、提报共享的渠道均保持高效无误基础设施层:为本平台提供物理资源,并保证基本的数据安全、容灾等硬件保障,供应链,投资管理,决策管理,建设管理,物资预算,合同信息,事务待办,凭证信息,单点登录,门户 OA,单据影像,组织架构,资金支付,执行情况,物资料账,项目管理,财务管理,项目管理系统支持项目全生命周期从投资、立项,到设计、采购、施工,再到验收、决算、归档全过程管理。系统具备一定的灵活性和可配置性,可以根据业务实际情况调整业务流程。,项目管理功能架构,项目管理系统重点功能,介绍项目管理系统投资、决策、建设全过程重点功能,创建投资结构 投资结构是系统用来实现预算控制的一种方法,为了满足公司对固定资产投资的管理,投资结构通常以二维方式设置:例投资结构示例:,预算池(省分),地市公司,投资跟踪(省分),预算池(市分),流程说明:省公司可将预算池按投资指标下达至各地市公司,由地市公司依据内控进行管理。项目经决策批复后,对预算池进行预算进行预占。项目执行过程中,依据合同履行情况及非合同费用列支情况,实时进行汇总,形成省、市两级投资跟踪视图。依据投资跟踪情况,由省、市两级预算组织及时进行预算调节,提升投资效率。对于当年未完成建设的项目,可结转至次年,对次年预算池进行预占。,省公司,预算下达,预算调节,立项批复,2,项目结转,5,每年第四季度,调整一干预算池,将无法按时列支的一干预算调剂给省公司使用,提高预算使用效率。,投资跟踪(市分),合同履行费用录入,汇总,预算调节,1,3,汇总,3,4,4,年初预算,事前预测,事中控制,事后分析,项目管理系统,可研批复、设计批复、合同履行(账务变动)时,依据批复金额更新预算、规模占用数据。,立项设计,合同履行,非合同列支,报表分析,考核,项目管理系统,基础核算系统,合同管理系统,绩效管理系统,项目/设计变更,立项管理单位,建设单位,可研委托,1.立项管理单位对基于需求出具项目建议方案,可要求外部可研单位协助编制可行性研究分析报告;2.可行性研究分析报告编制完成后,需依据内控管理要求进行立项决策。3.决策通过后,由立项管理单位按项目实际情况拆分未单项工程交付建设单位开展建设管理工作。,建设管理,项目建议,可研批复,项目分解,可研协同,需求管理,可将项目按常规、应急、单纯购置、零星购置四类分别管理,以满足不同的投资管理业务需要。,A,建设模块支撑项目从立项可研,至设计、施工,直至最终的验收、决算及归档的项目建设全生命周期管理。,投资,文档,采购/合同,项目管理系统建设成效,介绍系统在决策支撑、业务规范、信息共享等方面能够取得的成效,建设成效,企业数据全部联网,避免线下项目管理,管理集中化,资本性支出全流程相关的资金流、现金流进行事前、事中、事后的控制,并对每个细节进行痕迹保留,信息集成化,依据内控要求固化项目全过程,能适应省、地、市三级的自上而下的流程处理能力,流程规范化,为决策层、管理层、执行层提供实用、多视角的分析数据,决策科学化,利用信息流打通部门壁垒,方便、易操作,促进各部门协同工作,沟通无缝化,按照业务规则进行项目的工作任务拆分,以拆分结构为单位编制预算、主任务计划以及更细粒度的详细计划,同时以拆分结构作为进度、成本和质量的控制单位,以项目为对象,以项目生命周期为主线,集成协同物资采购、合同执行、财务核算等业务流转:项目、订单、合同、物资项目、成本、在建工程、资产进度、计划、需求、预算批复文件、设计文档、统计表,覆盖了项目从决策、立项、预算审批、项目实施到竣工投产、转资的全生命周期;包含了项目全方位的信息,从项目的基本信息、组织结构到项目合同和项目的投资、项目物资、资源分配、项目成本、实施过程的进度控制、文档等各方面的管理。,流程梳理,计划管理员、可研管理员、项目管理员、工程管理员等岗位和层级的确定。各类岗位职责、工作内容以及权限的界定工作标准的制定,明确各个工作环节工作的时效指标、质量指标等,投资建设流程体系和层级各省分公司流程差异分析投资建设内部各专业的流程衔接投资建设与采购、财务、市场、网运等业务域的流程衔接集团与省分公司、市公司的流程衔接与投资 建设业务领域合作伙伴的流程衔接,流程梳理范围,示例,系统支持对比法、排行法、趋势法、钻取法等分析方法,出具不同维度的报表,实时反映业务的总体情况。,地域维度,多维度报表,地域,时间,专业,建设成效:多方位报表统计和监控,为管理层提供决策依据,目录,*公司简介,01,项目管理系统介绍,02,项目实施方法综述,03,组织架构资源配置项目范围项目计划制定实施策略,业务调研分析业务蓝图系统详细设计专题汇报,系统变更管理系统开发 系统测试配置与验证实施沟通,最终用户培训用户实单操作上线总体计划生产系统支持上线前最后核查,项目结束评议系统支持系统升级业务效益应用优化推广计划,管理难点,采购环节如何保证设备和施工质量?施工环节如何控制项目质量?验收和试运行如何保障项目质量?,项目分部面广,子项目互相依赖。设备供应商、施工商、项目团队、职能部门、专业人员之间的大量沟通、复杂协调,如何管理?,通信网络技术更新周期大大缩短,市场面临激烈的竞争,如何保证项目及时交付?,项目成本发生多少,否超预算,哪里超支?实际进度和成本核算如何同步?如何尽快完成项目转资和竣工决算?,如何科学地为建设规划提供依据?如何建立科学的项目管理体系,使项目管理更加标准化、规范化?如何对项目进行评估,建立项目建设的知识库?,从无到有。从项目建设管理入手,重点对项目建设管理各环节做好流程管理规范系统建设。对项目建设过程中涉及到的采购、合同、物供等在第一阶段只做信息的录入,以方便信息的查询。,第一阶段:,实施建议,由单专业扩展到多专业。在项目建设管理平台化取得一定成效后,人员也逐步适应习惯系统化管理,对采购、合同、物供等由原来结果信息的录入再升级为对业务过程的系统化、流程化管理。,第二阶段:,扩展外部供应商协同部分。内部业务管理实现了系统平台化,再拓展外部协同平台化交互机制。,第三阶段:,总体演进思路:保护投资,急用先改,逐步完善,提升能力,欧美风商务PPT模板XXXXX坚持创新请输入文字内容欧美风商务PPT模板XXXXX坚持创新请输入文字内容欧美风商务PPT模板XXXXX坚持创新请输入文字内容,A,B,系统采用J2EE技术框架和B/S结构,保证了系统能够轻松跨平台,易于集中维护和便于功能需求的扩展。,硬件环境服务器端:小型机或PC SERVER软件环境服务器端:数据库采用oracle企业版,在Windows NT或小型机环境下运行客户端:IE8 及以上版本,谢谢聆听,