行政管理职位工作手册课件.ppt
行政管理,工作手册,企业,行政管理职位工作手册目录,行政部组织管理,办公事务管理,网络信息管理,文书档案资料管理,行政部职责描述,1,提案管理,行政人事管理,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,财产物资管理,车辆管理,安全保障管理,后勤服务管理,法律服务管理,1、行政部只能、工作目标与职责,参谋职能,沟通协调,行政事务处理,后勤保障,监督控制,行政部工作目标,行政部职能,积极配合企业领导进行决策的制定、落实与督办工作，起到良好的辅助作用,树立企业的良好形象，起到窗口和辐射作用,做好会议、出差、放假、住宿、餐饮、清洁卫生等日常事务的管理工作，为企业营造最佳的工作环境起到良好的管理作用,沟通、协调企业各部门之间的工作，起到良好的枢纽作用,做好企业内外信息收集、处理工作，起到良好的参谋作用,行政部工作职责,日常办公事务管理,办公物品及设备管理,文书资料管理,车辆管理,人事日常事务管理,后勤保障事务管理,涉外事务管理,1,2,3,4,5,6,7,法律事务管理,8,行政部各岗位工作职责,行政总监,行政部经理,行政事务主管,总务后勤主管,法律事务主管,行政秘书,档案管理员,1,2,3,4,5,6,7,03,04,05,06,07,13,16,2、行政部组织管理,行政部组织管理工作细化执行,Text,行政部组织结构设计制度,组织结构设计因素和原则,行政管理规章制度建设,明确制度的目的制度的要求制度的内容制度的分类按程序制定规章制度,行政事务管理规章制度建设原则,行政事务管理规章制度的制定,行政事务管理规章制度的实施,3、办公事务管理,目标及时处理日常办公事务，不断提高办公事务工作效率,行政费用控制,管理知识,管理细则,工具用表,工作流程,费用构成管理内容,费用种类费用标准报销规定费用管理,费用计划表费用申请单费用报销单,预算计划调整计划汇总计划完成情况费用使用使用考核优化费用使用,公关接待管理,管理知识,管理细则,工具用表,工作流程,应接电话来访接待外出访问企业宣传,参观管理接待管理媒体管理,公务联系单参观许可证接待申请表公关计划表,准备参观事宜陪同进行参观总结参观信息制定公关计划开展公关活动评估公关活动,会议管理,管理知识,管理细则,工具用表,工作流程,会议类型会议性质会议规模会议形式会议时间会议管理,会议组织会议安排会议准备会议执行注意事项会议室管理规定,会议记录表年会计划表会议审核表决议事项表决议事项实施表会议室使用表,会前准备会中服务会后落实,印章管理,管理知识,管理细则,工具用表,工作流程,印章种类印章作用,印章种类及使用印章保管印章遗失和废止盖印手续印章更新,使用登记表使用审批表使用申请表管理登记表使用范围表,印章申请印章刻制印章保管印章废除印章更新,4、网络信息管理,目标提升办公效率，确保信息安全,计算机及网络设备申购管理计算机及网络设备使用管理网络设备的处理,计算机及网络设备管理,机房值班规定机房出入管理机房安全管理机房操作管理机房卫生管理,计算机网络管理工作,管理细则处罚规定,病毒防护硬件保护及护养奖惩措施,机房安全管理,计算机网络管理,计算机维护管理,信息管理工作,信息管理制度,信息统计规程,保密管理制度,5、文书档案资料管理,文书的分类,公文处理程序,公文管理,管理知识,管理细则,工具用表,工作流程,会议通知会议纪要,收文管理发文管理文书归档与保存文件借阅与销毁,收（发）文登记表公文传递单公文会签单,收文工作流程发文工作流程,档案管理工作,管理知识,管理细则,工具用表,工作流程,档案收集档案整理档案鉴定与保管档案利用,文件、档案档案分类档案名称及编号档案归档档案调阅档案清理,档案索引表档案明细表档案调阅单,资料归档流程档案借阅流程,信件管理工作,1、来信处理程序 2、回信处理程序 3、外发信件 4、邮件、函、电收发规定,信件接收登记表 外发信件登记表,邀请函、通告函、恭贺函、慰问函、感谢函、介绍及推荐函、拒绝函、申请函、回复来信,收信工作流程 回信工作流程,资料管理工作,图书管理制度,内部刊物管理制度,声像资料管理制度,资料管理工具用表图书借阅卡、借阅登记表、丢失报告单、声像材料送审表,资料管理工作流程,6、提案管理,提案管理工作细则,7、行政人事管理,招聘工作细化,Project 2010,招聘计划的内容招聘渠道的选择,招聘管理录用管理试用期管理规定,招聘实施新员工入职报到试用期管理,招聘知识,员工录用管理制度,办公人员招聘管理规定,招聘管理工具表,招聘流程,应聘人员登记表面试成绩评定表,招聘管理工作流程员工试用工作流程,培训工作细化,日常工作细化,出差工作细化,8、财产物资管理,财产物资管理工作细化,固定资产管理工作细化,办公用品管理工作细化,9、车辆管理,车辆管理工作细化,车辆管理工作细化,10、安全保障管理,劳动安全管理工作细化,安全保卫管理细化,消防安全管理工作细化,突发事故处理工作细化,11、后勤服务管理,后勤服务管理细化,12、法务服务管理,法律服务管理工作细化,起诉书写作说明书及模板举例,法律事务管理方法及工作流程,法律事务管理办法,法律服务管理流程,法律事务处理流程,Thank You!,
