支出循环系统的初始设置课件.ppt

第四章 支出循环核算管理系统应用,学习目标：了解支出循环系统的目标和特点；掌握支出循环系统的业务流程和数据流程；掌握支出循环系统的功能结构设计；掌握支出循环系统的输入、处理和输出过程；掌握支出循环系统与财务系统的一体化策略。,第四章 支出循环核算管理系统应用,第一节 支出循环系统的流程分析第二节 支出循环的功能结构设计 第三节 支出循环的一般使用方法第四节 支出循环与财务会计循环一体化策略,第四章 支出循环核算管理系统应用,第一节 支出循环系统的流程分析,一、支出循环核算的目标二、支出循环业务流程分析三、支出循环核算的特点四、支出循环的数据处理流程分析,第一节 支出循环系统的流程分析,一、支出循环核算的目标,(1)从可靠的供应商处购买商品和服务；(2)应保证购买的商品和服务达到组织要求的质量；(3)应保证购买的商品和服务能满足组织的需求；(4)应保证以最合理的价格获取满足需要的商品和服务；(5)应确保购买经过适当授权的商品和服务；(6)应保证资源供应的及时性和可用性，即要确保组织在需要的时点得到可用的资源；(7)只接受经过订购的商品和服务，并应接受订购的全部商品和服务；(8)控制已获取的资源，以防止其丢失、被盗或损坏；(9)对已验收的商品和服务存货，应及时、正确地付款。,第一节 支出循环系统的流程分析,二、支出循环业务流程分析,1.支出循环业务过程的主要单据（1）请购单（2）采购订单（3）验收单（4）装箱单。（5）提单（6）供应商发票（7）付款凭单（8）支票（9）未实现请购单（10）未实现采购订单（11）未付发票或未付应付票据（12）卖方对账单,第一节 支出循环系统的流程分析,二、支出循环业务流程分析,2.手工支出循环业务的处理流程（1）提出购货请求（2）订购（3）收货和验收（4）会计处理（5）付款,第一节 支出循环系统的流程分析,二、支出循环业务流程分析,3.基于计算机环境下支出循环业务处理流程（1）提出采购请求（2）采购（3）验收（4）信息处理（5）付款,第一节 支出循环系统的流程分析,三、支出循环核算的特点,1.数据量大2.日常数据处理频繁且实时性要求高3.业务处理复杂且可靠性要求高4.与其他会计子系统的数据交换较多,四、支出循环的数据处理流程分析,第二节 支出循环的功能结构设计,一、支出循环系统数据文件设计二、支出循环系统的功能结构设计,第二节 支出循环的功能结构设计,一、支出循环系统数据文件设计,1.主数据文件（1）采购订单文件（2）采购发票文件（3）付款单文件2.辅助文件 支出循环系统的辅助数据库文件主要有产品结构文件、供应商资料文件、部门资料文件、人员资料文件、存货资料文件、结算方式文件、付款条件文件等。,第二节 支出循环的功能结构设计,二、支出循环系统的功能结构设计,1.系统初始设置2.业务单据输入 3.业务处理 4.结账和统计报表输出 5.转账处理,第三节 支出循环的一般使用方法,一、支出循环系统的初始设置二、支出循环系统的输入三、支出循环系统的处理四、支出循环系统的统计报表,第三节 支出循环的一般使用方法,一、支出循环系统的初始设置,1.初始建账2.供应商档案设置3.采购类型设置 4.结算方式设置5.付款条件设置6.期初余额输入,第三节 支出循环的一般使用方法,二、支出循环系统的输入,支出循环系统的数据输入可以分成三类：一类是初始设置数据的输入，如供应商档案、结算方式、付款条件等设置；一类是从其他子系统转入的数据，如从存货管理子系统调取存货代码、名称、计量单位等信息；还有一类是日常业务处理的原始数据。,第三节 支出循环的一般使用方法,二、支出循环系统的输入,1.请购单处理模块的功能(1)录入请购单。(2)自动获取请购单。(3)审核请购单。2.采购价格的管理（1）提供采购价格管理屏幕（2）采购价格获取（3）修改采购价格3.供应商的选择（1）选择供应商的基本原理（2）供应商评价指标体系设置（3）自动生成供应商排名,第三节 支出循环的一般使用方法,二、支出循环系统的输入,4.采购订单的输入（1）录入采购订单（2）根据请购单编制（3）根据供应商排名选择供应商 5.采购入库单的输入（1）采购人库单的类型（2）采购入库单录人方式（3）采购入库单的入口 6.采购发票的输入（1）采购发票分类（2）在录人发票时考虑的问题 7.退货单的输入,第三节 支出循环的一般使用方法,三、支出循环系统的处理,1.审核为确保输入的信息正确无误，对于支出循环系统中输入的单据需经过审核，未经审核的单据不得记账。2.采购结算（1）自动采购结算（2）手工辅助结算3.付款管理（1）准备付款通知书（2）付款 4.往来帐核销（1）自动核销（2）手工核销,第三节 支出循环的一般使用方法,四、支出循环系统的统计报表,1.支出循环系统的帐表输出方法（1）设计报表格式（2）输人查询条件（3）查看明细表（4）查看对应的原始单价（5）输出和保存报表 2.支出循环系统的帐表分析（1）采购订单执行统计表（2）应付账款统计分析,第四节 支出循环与财务会计循环一体化策略,1.定义凭证模板2.自动转账过程,【复习题】1简答支出循环的概念及其业务活动组成。2简述支出循环核算的目标。3简述计算机环境下支出循环系统的业务流程。4简述支出循环核算的管理特点。5支出循环系统的文件有哪些？它们的功能是什么？6简答支出循环系统的供应商选择的基本原理。7简述支出循环系统的输入内容包括哪些。8简答支出循环系统的采购结算的功能。9简答支出循环系统的主要输出的内容。10简答支出循环系统的如何生成记账凭证的过程。,