汽车配件管理及营销——课件4-3汽车配件入库管理.ppt
汽车配件入库管理,目录,配件入库验收的重要性,配件入库验收的重要性,入库的配件情况比较复杂,有的出厂之前就不合格,如包装含量不准确、包装本身不合乎保管和运输的要求;有的在出厂时虽然是合格的,但是经过几次装卸搬运和运输,致使有的包装损坏,数量短缺、质量受损,使有的配件已经失去了部分使用价值,有的甚至完全失去使用价值。所有这些问题必须在入库前弄清楚,以划清责任界限。否则,汽车配件在入库之后再发现质量、数量问题,就会由于责任不清给企业造成不必要的经济损失。因此,搞好人库验收工作,把好“收货关”,就是为提高仓库保管质量打下良好的基础。,入库验收的依据和要求,入库验收的依据,入库验收的要求,01,02,准确,及时,入库验收的程序,入库验收的程序,入库验收中发现问题的处理,1.单货不符或单证不全,2.质量问题,入库验收中发现问题的处理,4.数量不符,3.包装问题,单货不符或单证不全,名称、规格不符,入库汽车配件在开箱、拆包验收中发现名称、规格、牌号、产地等与入库单所列不符,仓库应与存货单位联系或提出查询处理。,配件质量问题包括配件异状、残损、变质等。在接货时发现的质量问题,应会同交通运输部门清查点验,并由运输部门编制商务记录或出具证明书,以便按章索赔。如确认责任不在运输部门,也应作出普通记录,以便作为向供货单位联系处理的依据。,质量问题,包装问题,在清点大数时发现包装有水渍、沾污、损坏、变形等情况,应会同送货人开包检查内部细数和质量,并由送货人出具入库汽车配件异状记录,或在送货单上注明,并同时通知保管员另行堆放。,数量不符,数量不符是指汽车配件到库实数与随行单证上所列数量不一致,有件数不符和细数不符两种情况。件数不符,应由收货人在送货单各联上注明后按实签收,把缺少配件的名称、规格、数量,通知运输人员及供货单位;细数不符是开包检验发现汽车配件的溢余短少或者规格不符,对此情况,应如实签收,注明情况,并通知发货方和业务单位。发生这种情况既不能作溢余处理,也不能以长补短,互相抵补,应填写残损短缺溢出记录进行处理,转发货方。,看,观,谢,谢,