企业在线会议管理系统的设计与实现开题报告.doc

企业在线会议管理系统的设计与实现开题报告 (2011届) 毕业论文(设计) 开题报告 题 目: 企业在线会议管理系统的设计与实现 学 院: 专 业: 信息管理与信息系统 班 级: 学 号: 姓 名: 指导教师: 开题日期: 一、选题的背景、意义1.在线会议管理系统的历史背景 当今是个知识与经济全球化的时代,随着竞争的日益激烈, 企事业单位内部会议也不断增多,会议信息量也逐渐增大。企业公司内部需要经常通过会议进行沟通、问题解决以及决策的制定。而现在企事业的会议管理工作繁重且处于无系统流程的状态。会务工作看似简单,实际要做好可不是一件容易的事,尤其是涉及外单位和所内多个部门之间协调、合作的大型会议,更要对每一环节仔细确认,不可掉以轻心。 美国权威机构的统计表明,1996年美国企业因不当的会议管理导致的损失高达60亿美圆。另一项调查表明,企业80%的员工提升来源于其在会议上的表现引起上司的注意和赏识。因此如何开会,如何使会议有效益和有效率,对于企业和企业人来说,都具有重要的意义。 长期以来,企业一般使用传统的人工方式来发布会议信息,手工整理和查询会议记录。这种传统的会议模式只需进行会议的通知、会议的记录、会议商讨以及会议内容的整理,当中无需任何科技。这样的方式存在着很多缺点,如会议记录的查询、会议的管理、会议的整理,记录管理员就必须在大量的会议记录资料中,按照会议召开的时间先后顺序整理。这样大大增加了管理者的任务,而且使得管理者的工作效率低,容易出错。会议召集人缺乏必要的会议管理技巧,造成了很多的会议不但无助于问题的解决,反而使得有待解决的问题,越趋复杂太多的时间花费在无效率的会议上,不仅增加了企业运营成本,还造成了工作效率低下。 随着计算机技术的发展,以及计算机在企事业单位中应用的普及,计算机强大的功能已为人们深刻认识。在线会议管理系统解决了传统会议管理的繁杂、费时、工作效率低的问题,用计算机来辅助记录内容、通知会议时间地点以及管理等操作。 2.会议管理系统的现状 90年代以来,由于信息技术的发展和信息量的高度膨胀,使已诞生的 Internet以惊人的速度发展起来,并围绕着Internet出现了许多新技术和新的应用,信息产业已经进入一个新的时代-网络中心计算的时代,Web技术作为网络化信息服务的基础也得到迅速地发展。对于会务管理,国内自上世纪九十年代末开始兴起计算机单机管理模式,此后随着网络和信息化的普及,2004年起国内一些单位开始应用基于互联网的会议管理系统。 信息的膨胀、竞争的激烈,企事业单位内部会议的不断增多,会议信息量的逐渐增大使得越来越多的企业开始应用这种简便的高效的管理模式。通过会议系统可以做好会前的准备,通知相关人员参加以及会议过程的记录。 基于Web技术分析和设计出的会议管理系统将能提供丰富的各种辅助功能,同时,允许对会议信息的储存,整理和查询等以满足更多用户的需求,从而减轻相关主管部门印发文件的人力财力。会议管理平台作为一种计算机辅助技术,它大大增加了企业会议管理的灵活性,减少了企业的会议成本,该系统可以提高企业的会议管理效率,降低工作成本和难度,缩短工作时间,对于企业实行信息化管理和现代化工作方式有着重要意义。 美国质量管理大师戴明指出企业的100个问题中,只有15%是由于岗位个体原因造成的,85%的原因都是体系问题和结构问题引起的。一个企业决策要有效率,首先就必须考虑开哪些会,不开哪些会,每个会的目的是什么。会议信息的有效传达和反馈对于企事业决策者的管理来说至关重要。 近几年来,逐步从传统的会议管理系统演变成视频会议系统,市场对视频会议的需求异常旺盛,而且表现出了迅猛的增长势头。而视频会议系统中,有许多关键的技术,其中会议管理系统是一个很重要的方面。视频会议在政府行政、远程医疗、商业等领域有着相当广泛的应用。在教育领域,会议电视系统主要应用在远程教育、各地教育分支机构会议、远程师资培训、远程分校教育等方面。会议系统的应用改变了传统的教学方式,提高了教学质量,促进了远程教育的现代化。在政府行政领域,会议系统体现了明显的优势,通过会议管理系统,政府内部人员既可以分享即时的资讯, 集中服务资源,同时又可以通过互动的方式, 加强沟通效果, 提高政府形象和办事效率。 一调查数据表明,在北美,网络会议在运营商总收入中占据了大于20%的份额。2004年上半年,欧洲网络会议的研究也突飞猛进,预测,2005年亚太地区的网络会议也会得到长足的发展。在国内,根据咨询机构的预测,2010至2015 年,国内会议类集成项目的市场需求将继续保持增长,预计将达到每年数十亿的规模。相信在不久的将来,在线会议系统必定成为企业会议形式的主流,成为企业会议管理的重要手段和模式。二、研究的基本内容与拟解决的主要问题 1.研究的基本内容 会议系统中一般存在大量的信息记录数据,如会议信息记录、注册终端信息记录等,因此要通过建立数据来存储会议信息及内容。只有在数据库建立管理员、用户等数据表,才能研究各模块应具备的功能,确定系统的开发工具,对整个系统进行构造。 开发一个企业在线会议管理系统,该系统能实现会议室的安排,会议的记录,会议查询等内容,需开发系统的主要模块包括以下几个方面:(1)登录界面:实现用户、管理员不同权限的登入。 (2)用户管理:管理员可以对普通用户进行信息的管理,设置权限。用户可以修改自己的密码。(3)会议室管理:管理员对会议室进行管理。?(4)会议管理:管理员可以查询、编辑、修改会议内容,而普通用户只能查询信息。 (5)我的会议管理:用户可以创建新的会议,查看审批结果,同时也可以查看与自己有关的会议。2.拟解决的主要问题 由于传统的会议管理模式存在着低效率、高成本、工作复杂等缺陷,所以很有必要对传统的会议模式进行改善,即开发一个利于管理者管理的平台,利于员工及时掌握企业内部信息的系统,具体要实现的主要问题如下: (1)开发一个企业在线会议管理系统实现计算机辅助的应用,从而提高企业的工作效率。 (2)通过对用户、会议基本信息的管理,实现了对会议召开地点、时间、内容及时准确的获取。 (3)提供系统维护功能,使用户方便进行数据备份和恢复、数据删除,同时也考虑到数据冗余的问题,对于数据的一致性的问题也通过程序进行有效的解决。 三、研究的方法与技术路线、研究难点,预期达到的目标1.研究的方法与技术路线 采用文献调查、原型系统分析等方式,对企业会议管理模式进行调查、研究分析。开发过程中主要利用项目管理、信息系统分析与设计的基本原理指导系统的开发。 选用ASP.NET作为前台开发工具,SQL Server作为后台数据库。通过文献调查、原型系统分析等方式,研究当代企业在线会议管理系统的应用范围、目前的应用现状、发展趋势,然后根据信息系统分析与设计的原理、建模技术,进行企业在线会议管理系统的分析与设计,包括需求分析、数据库设计以及实现系统的总体构架设计等。接着对整个系统需要解决问题进行功能的分析和系统总体划分,最后根据之前的解决方案、规划,实施整个会议管理系统。 2.研究难点(1)如何提高系统代码的质量 通过编程模块规划,对代码进行设计,从而提高系统代码的质量,增强代码的可读性,可维护性。 (2)系统数据库的设计 数据库是数据库应用程序的核心,是整个系统的基础,所以要想做好整个系统,那必须先设计好整个数据库,使得数据库里面的使数据的共享性高,冗余度低,易于扩充。 3.预期达到的目标 1对系统进行功能模块的设计,使系统满足企业管理的要求,满足企业相关人员日常管理,维护的需要。 2采用模块化程序设计方法,使得每个功能模块一目了然,便于系统功能的各种组合和修改。系统应能方便用户的使用,促进企业资源的合理组织和有效利用。 3整个系统运行稳定、安全可靠。四、论文详细工作进度和安排 2010.11.22-2011.01.10:阅读有关企业在线会议管理系统研究情况和应用情况的参考文献;通过各种渠道了解企业在线会议管理系统的原型及功能范围;完成文献综述。完成外文翻译。拟定系统实现方法、技术路线,深入学习面向网站开发的程序设计语言,为系统实现做初步准备;完成开题报告。 2011.02.21-2011.03.11:收集资料,了解现有企业在线会议管理系统的实现技术、软件功能及特点,确定待实现系统要完成的主要功能,进行系统的分析、设计及相应的实现、测试及调试工作。完成论文初稿。 2011.03.12-2011.05.3:毕业实习,继续完善系统,就论文初稿与指导教师商议,并按指导意见进行认真、反复修改。 2011.05.4-2011.05.12:毕业论文定稿,上交指导老师。 2011.05.13-2011.06.10:论文交指导老师审阅、评阅老师评阅。准备答辩材料。五、主要参考文献1袁高玲.成功的会议管理从细微入手J .深交所.2003,(4):33-34.2李德竹.资讯科学与技术专题论辑M .台湾:文华图书馆管理出版社,1997.3倪君.浅谈WEB的会议管理系统J .才智.2008,(10):163.4Lowe M J ,MOCK B J ,SORENSON J A .Functional connectivity in single and multislice echoplanar imaging usmg resting-state fluctuationJ.Neurolmage. 1998,7:119?132.5 McKenna C , Bull J. Quality assurance of computer-assisted assessment: practical and strategic issuesJ. Quality Assurance in Education. 2000,1 :24-31.6 王箭,张福炎.视频会议系统综述J .计算机科学.1998,(1):60-63.7 祁志敏.会议电视系统在教育应用中存在的问题及对策探讨J .现代显示.2008 ,(11):37-40.8 马玲.基于IP的电子政务视频会议系统的研究J.科技管理研究.2006,(9):238-241.9 曹雪松,边学工,张新晨.XML优化技术在H.323视频会议系统中的应用J.计算机工程.2006,(9):206-208.10 薛元昀,顾佳英.网页数据库设计与发布M.北京:清华大学出版社, 2003