《金碟小型图书馆自动化管理系统解决方案》(43页).doc

小型图书馆自动化管理解决方案金碟数码科技（珠海）有限公司目 录一、序言4二、金碟图书馆管理系统介绍2.1 系统简介52.2 功能特点52.3 资质证书62.4 关键技术及创新82.5 运行平台及辅助设备9三、书目采访103.1 定购新书103.2 修改订单113.3 验收新书113.4 订单信息113.5 采访清单123.6 验收清单133.7 退货信息13四、编目移送144.1 编目查重144.2 取采访书目154.3 直接编目154.4 移送154.5 注销报损164.6 MARC支持174.7 编目查询174.8 新书通报174.9 移送清单18五、流通管理195.1 流通195.2 读者管理205.3 读者查询215.4 维护读者225.5 读者单位录入225.6 维护读者单位225.7 读者级别录入235.8 维护读者级别245.9 查阅书目信息245.10 查阅流通信息25六、期刊管理266.1 订购期刊266.2 修改订单266.3 期刊登到276.4 期刊装订286.5 期刊采访清单286.6 期刊验收清单29七、统计打印30八、系统维护328.1 用户管理328.2 数据库备份328.3 字典编辑器328.4 报表及统计设计工具338.5 书商字典348.6 出版社字典348.7 收藏单位字典358.8 印刷厂字典358.9书商维护368.10 出版社维护368.11 收藏单位维护378.12 印刷厂维护37九、Web检索与发布389.1 新书通报389.2 图书查询399.3 发布公告399.4 读者留言409.5 超期通报40十、售后服务41附：典型用户小型图书馆自动化管理解决方案一、序言我国幅员辽阔，拥有70多万所中小学及数万所职业大中专院校，还有很多企事业单位，如医院、规模较大的制造业等，他们内部图书馆或资料室大部分藏书量在10万册以下，多数为1-3万册，还没有能力进行自动化管理，而且这些图书馆管理人员素质参次不齐，缺乏专业技术人员。严格说来，当前市场上销售的图书馆管理系统很多都不是专门为中小学等小型图书馆或资料室量身定做的，不能很好地满足中小学及职业大中专院校小型图书馆自动化管理需要。目前市场上销售的的产品大致上分为两类，一类是走专业化之路，采用了国内通用的标准著录CNMARC条例，实现了国内图书目录数据的共享，能直接或自动生成和利用CNMARC数据，实现了根据中图法第四版自动分类，价格一般较高；而另一类则仅属于普通的管理信息系统(MIS)，没有按照图书馆行业标准来开发，基本上不使用MARC格式，虽然使用简单，价格低廉，但是毕竟没有采用图书馆行业标准，谈不上是真正的图书馆自动化管理软件，用户购买后迟早要抛弃，其非CNMARC标准化数据也不能通用。2000年10月，金碟公司结合公司发展战略及资源分析，根据我国图书馆管理的发展现状，按照图书馆行业标准，参考国内外多家图书馆管理软件之特长、专门针对藏书量在10万册以下的中小学、中专及企事业单位小型图书馆、资料室的自动化管理需要而开发金碟图书馆管理系统，市场定位明确，目标客户明确。金碟图书馆管理系统克服了国内众多图书馆管理系统的图书数据共享、图书的统一编目、在线帮助、借阅评估、自动分类、条形码打印等功能的欠缺或不完善，形成了较为完善的功能和特色，能进一步提高图书馆工作和管理效率，必将促进图书馆自动化化和教育信息化建设的进一步发展，弥补了市场上主要产品对中小学、中专及企事业单位小型图书馆、资料室的自动化管理需求上的不重视和不足。金碟图书馆管理系统已成功在数百家全国中小学、医院及企事业单位得到应用。产品性能稳定，功能实用可靠，且具有良好的扩展性及应用接口。二、金碟图书馆管理系统介绍2.1 系统简介金碟图书馆管理系统（Kingdisc Library Management System）是金碟公司根据现阶段我国图书馆管理的发展现状并参考国内外多家图书馆管理软件之特长、专门针对中小学、职业大中专及企事业单位小型图书馆的自动化管理需要而开发的信息管理系统。该系统采用了国内通用的标准著录CNMARC条例，实现了国内图书目录数据的共享，能直接或自动生成和利用CNMARC数据；实现了根据中图法第四版自动分类和条形码打印等其他同类软件所欠缺的功能，符合国家教育部颁布的教育信息化标准等。系统包括图书的采访、编目、流通、查询、期刊管理、系统管理、字典管理、WEB检索与发布等八个子系统，内含操作员权限管理、读者管理、著者管理、出版社管理、图书分类管理、书商管理、订单管理，附带在线帮助系统，具有技术先进、功能完备、用户友好、可靠性强、安全性高、扩展性强、适用于多操作系统和经济实用等特点，能够适应小型图书馆自动化、网络化管理的需求。金碟图书馆管理系统主界面2.2系统特点 采用国内通用的标准著录CNMARC条例，实现了国内图书数据的共享。 能自动生成CNMARC条例。 具有WEB检索与发布及资源共享功能。 根据中国图书分类法第四版实现自动分类和条形码打印等功能，具有开放的条码卡、磁卡和IC卡阅读器接口。 开放的数据库结构，可让用户完成扩展功能,数据存储的可靠性和安全性提供了全面有效的保护。 系统包括图书的采访、编目、流通、查询、期刊管理、系统管理、字典管理、WEB检索等八个子系统。内含操作员权限管理、读者管理、著者管理、出版社管理、图书分类管理、书商管理、订单管理、附带在线帮助系统和多媒体功效。 具有技术先进、功能完备、用户友好、可靠性强、安全性高、扩展性强、适用于多操作系统和经济实用的特点，能够适应不同类型的图书馆的自动化、网络化管理的需求。2.3 资质证书 通过中国软件评测中心的综合评测 计算机软件著作权登记证书（软著登字 第0005492号） 软件产品登记证书（证书编号：粤DGY-2003-0205） 合法电子出版物：武汉大学出版社出版，出版号：中国标准书号：ISDN 7-900634-55-X。计算机软件著作权登记证书软件产品登记证书中国软件评测中心评测报告2.4 关键技术及创新作为图书馆行业管理信息系统，其面临的技术将是复杂而多方面的，而且随着开发平台软件、Internet等相关技术的发展，这些技术的更新是很快的，需要不断应用最新技术。一些关键技术有：1.图书馆行业标准的实现CNMARC 中国机读目录格式标准；中国图书分类法第四版；支持多种用户级别和多种数据级别的操作；支持多用户并发联机工作(包括实时上载)。支持批量上载功能；支持检索点最大集合。支持名称规范、主题规范编目。具有代理功能、数据处理功能及统计报表功能。2. 网络及计算机技术Internet技术，动态Web技术，大型数据库技术。具有WEB检索与发布及资源共享功能。采用路由表技术，可根据参加馆际互借图书馆的具体情况，采用馆-馆、馆-中心-中心-馆等不同的结算模式或混合结算模式。支持返还式及非返还式馆际互借交易。支持转发功能，提供统计功能。有较强的用户管理功能，并留有与其它电子商务系统的接口。支持常见的条形码阅读器、IC卡读写器等辅助设备，提供应用接口。2.5 运行平台及辅助设备1、计算机软硬件运行平台软件环境：简体中文Windows9598NT（WorkStation）/XP，内存(64M RAM)。SQL Server数据库软件环境；客户端（Client）：Windows9598NT（WorkStation）/XP；服务器（Server）：Windows NT 2000；后台DBMS：SQL Server 2000。CPU：Pentium 500以上处理器 内存：128以上 硬盘：10以上 备份：CD-R光盘。2、辅助设备及用品：条形码、条形码扫描器和书标为必配。 条形码：我们提供专业精美的条形码，5分/个，每本书需要一个。条形码扫描器：我们可提供，300-500元/支。书标：不干胶标签纸，可直接从文具店购买。一卡通：我们提供一卡通应用接口。其它辅助设备下面各章节详细介绍系统主要模块的功能。三、 书目采访新书采访子系统使图书采访中的各种数据由手工处理转向自动化处理。经过书目采访管理处理后的各种书目数据相对其它管理也是重要资料，例如可将其转换成编目数据等。采访工作受服务对象、经费和具体任务等方面的制约，要使图书馆管理保持在最优状态，就必须随时掌握采访工作中各种信息的变化，不失时机地进行采访。例如：出版发行信息、资金计算、订购查重、未到书的催询工作等。如图（3-1）：图 3-1采访模块主要完成图书馆对于预定书目的采购功能。一般由图书管理人员确定将要采购的书目并录入，等书目采购回来以后由验收人员验收登记入库。3.1 定购新书订购新书主要是进行新书订购操作,对订单的基本属性进行录入，主要包括订单号，订购日期，订购人，文献类型，ISBN，正题名，并列提名，副题名，从编题名，第一责任说明，其余责任说明，出版社，出版日期，分辑名，卷标识，入藏卷期，订购价，版次，币种，尺寸，附件，副本数等。如图3-1-1： 图3-1-13.2 修改订单修改订单主要是对已经下了订单但还没有验收的订单进行更改。它可针对订单的所有属性、订单号进行修改。3.3 验收新书验收新书主要是对所下订单的内容与实际的到货情况进行确认，如果确认无误，则验收成功，验货入库；如果发现订单内容与实际的到货情况有误，例如错发、多发、缺页等情况，则进行退货等操作。3.4 订单信息订单信息主要是根据用户的要求察看某一订单的具体内容，并且可以在该订单内新增客户所需的具体内容。最后可以打印出书目清单。如图（3-4-1）：图3-4-13.5 采访清单采访清单主要是根据用户的要求察看某一订单的预定情况。其中包括题名，作者，ISBN，出版社，订购人，订购日期，货币种类，定价，征订册数，文献类型，订购状态等等。并且可以按要求打印出具体的报表。如图（3-5-1）图3-5-13.6 验货清单验货清单主要是对已经验货入库的订单内容进行察看和修改。主要包括订单中的书商、出版书、订购人、验收人、文献类型、卷册等等。如图（3-6-1） 图3-6-13.7 退货信息退货信息主要是察看要退货的一些基本信息，以及退货报表的打印。四、编目移送编目是对书目数据的处理，即将图书著录项目记录在计算机存贮载体上。编目数据可直接输入，也可直接取采访数据进行编目，所以本系统是一个综合性的采编系统。编目移送主要包括编目查重、取采访书目、直接编目、移送、注销报销、读取MARC、编目查询、新书通报、移送清单等等。如图（4-1）图4-14.1 编目查重编目查重可以根据需要编目的书的分类号，著者号，正题名，文献类型，第一责任，其余责任，出版社，ISBN，复本数，编目人员，编目日期等进行查询该书。然后对该书进行条码打印和编目。如图（4-1-1）图4-1-1可以根据分类号、著者号、正题名、作者、出版社、ISBN等进行查询出需要编目的书。如图（4-1-1）。4.2 取采访书目取采访书目主要是对刚验货入库的书进行条码打印和编目。4.3 直接编目直接编目不是通过采访来的书目数据进行编目。选择直接编目系统将初始化编目数据，等用户编辑完成以后，可以跟读取采访书目数据进行编目一样进行编目和移送。如图（4-1-1）。4.4 移送移送主要是将已经编目的数据移送到流通库。在移送的时候，图书将按册进行编码，即为每一本书分发一个登录号，可以打印条码号，可以增加和删除相同的书目到流通库中。如图（4-4-1）。图4-4-14.5 注销报损注销报损主要是对库存中的某些已经损坏或者无价值的书籍进行报废处理。可以根据其条码区间，编目日期，编目人员等查询出已经编目但还没有流通的书籍，进入注销清单界面。如图（4-5-1）。图4-5-14.6 MARC支持MARC的支持是指系统对中国机读目录格式文件和ISO 2709文件的读取工作，该部分提供读取和生成标准格式文件的方法。读取MARC主要是由于有一些书目可能来自于系统内、外的MARC文件，并将之保存到系统中，方便馆际互借和交流等。生成MARC可以生成CNMARC和ISO 2709格式的MARC文件，可以方便的进行保存，传输等工作。对于MARC的操作主要集中在编辑MARC文件中，该编辑方法可以很方便的编辑MARC文件，对于字段，可以很方便的使用字典的方式来编辑，减轻了操作人员对于繁杂的MARC编辑工作。4.7 编目查询编目查询可以根据所需要的信息如分类号，著者号，正题名，文献类型，第一责任，其余责任，出版社，出版日期，ISBN，复本数，编目人员，编目日期等进行模糊查询。如图（4-7-1）。图4-7-14.8 新书通报新书通报主要是用来查询打印新书上架的具体情况。可以根据其分类号、著者号、正题名、作者、出版社、ISBN等查询出已经编目的书籍。如图（4-8-1）图4-8-14.9 移送清单移送清单主要是指已经移送完毕的书，即已经在流通的书。可以根据其分类号、著者号、正题名、作者、登录号等查询出已经编目的书籍,如图（4-9-1）。图4-9-1五、流通管理图书流通工作是图书馆与读者联系最密切的工作环节，读者利用图书馆的主要方式是通过图书借还活动进行的。流通管理就是对图书馆流通工作中的各种流通信息、流通状态进行自动控制和管理。流通管理主要包括以下几个模块。如图（5-1）所示。图5-15.1 流通流通主要是为读者借阅的管理，可以对读者的借阅时间，可借书目，以及续借天数等进行限制，并且可以对所借书的数量和预约时间进行设定，以及违反规定所做出的处罚。其中包括赔款倍数，超期罚款的单价。如图（5-1-1）图5-1-1首先将借书卡放到读卡器上，然后将光标放到借书证条码号右边的编辑框里，即单击借书证条码号右边的编辑框，在短暂的等待后，读卡器将借书卡里的信息读出，这时就可以借书，若要还书时，双击下面的表格中的登录号，弹出对话框进行操作即可。5.2 读者管理读者管理主要是对读者的一些基本资料进行存储，包括借书证号，读者姓名，性别，出生日期，单位，家庭地址，家庭电话，身份证号以及预约数等等,如图（5-2-1）。图5-2-15.3 读者查询读者查询可以根据读者的条码号，姓名，性别，证件，级别，家庭地址等等条件进行模糊查询，以获得客户的具体信息。如图（5-3-1）所示。图5-3-15.4 维护读者维护读者主要是对读者的基本信息进行维护。其中包括读者的姓名，性别，证件，级别，家庭地址，联系电话等等。可以根据借书证号、姓名、性别、证件、级别、单位、家庭级别等信息进行查询。如图（5-4-1）所示。图5-4-15.5 读者单位录入读者单位录入主要是对单位的名称，地址，电话，传真，联系人等等信息进行存储。5.6 维护读者单位维护读者单位主要是对以单位为名称的读者的基本信息进行维护，包括单位名称、单位地址、单位电话、联系人等等。如图（5-6-1）所示。图5-6-15.7 读者级别录入读者级别录入主要是对读者的级别进行设定，不同级别的读者的可借阅数，可预约数，预约天数，可借天数，可续借天数等等均不同。如图（5-7-1）图5-7-15.8 维护读者级别维护读者级别主要是对读者的级别进行维护。可以根据级别名称、可借天数、可预约数、预约天数等进行查询。如图（5-8-1）所示。图5-8-15.9 查阅书目信息查阅书目信息主要是不同用户为得到不同的书目信息而选择的不同查询条件，其条件主要包括登录号，分类号，著者号，整体名，副题名，第一责任，其余责任，版本，编目日期等等。可以根据正题名、登录号、分类号、著者号、作者等进行查询。如图（5-9-1）。图5-1-95.10 查阅流通信息查阅流通信息主要是根据不同的查询条件如流通日期，借书证条码号，流通事件，时间等等而查询出流通信息。其主要信息包括正题名，并列题名，作者，尺寸，页数，附件，卷册，条码号等等。如图（5-10-1）图5-1-10六、期刊管理6.1 订购期刊订购期刊主要是进行预定期刊的一些功能操作，它主要包括对所要定的期刊的一些基本属性进行限制，其中包括订单号，书商，订购日期，订购人，ISSN，文献类型，出版周期，正刊名，副刊名，责任人，出版社，币种，定购价，订购时间等一些基本属性。如图（6-1）所示。图 6-16.2 期刊修订期刊修订主要是针对那些已经下了订单但还没有登到的期刊。可以根据所预定期刊的订单号、书商、正题名、订购人、ISSN、出版社等查询出所需要的期刊。如图（6-2-1）图6-2-16.3 期刊登到期刊登到主要是验收所预定的期刊是否和实际所到的完全一样，其中包括对其本身的质量等的验证。如果完全符合，则可以入库，否则得对不符合条件的期刊退货。如图（6-3-1）。图6-3-16.4 期刊装订期刊装订主要是针对期刊进行合订本的装订。其具体的装订时间是动态的，用户可根据自己的实际情况进行设置。可以根据期刊名、ISBN、出版社、出版日期等信息进行查询。如图（6-4-1）。图6-4-16.5 期刊采访清单期刊采访清单主要是根据该期刊的订单号，书商，正题名，订购人等查询条件进行查询。然后可以根据查询条件的不同而打印所需报表。6.6 期刊验收清单期刊验收清单主要是为了让用户清晰的看到该次订单中已经被验收的期刊以及其基本信息，并打印出报表。可以根据订单号、书商、出版社、正题名、订购人等信息进行查询。如图（6-6-1）。图6-6-1七、统计打印统计打印主要是为了对一些需要进行统计或者需要明确分类的内容以及用户实际所需的表单进行打印。其中包括条形码打印报表、书标打印报表、书目分类统计报表、编目情况统计表、部门统计情况表、期刊分类表、流通周报表、流通月报表、罚款统计报表、流通年报表以及丢书统计报表等等。部门统计报表如图（7-1）所示。图7-1分类统计表如图（7-1-1）。图7-1-1八、系统维护系统维护主要包括用户管理，数据库备份，字典编辑器，报表设计器，统计表设计器以及系统字典的维护。其中系统字典包括书商字典，出版社字典，收藏单位字典，印刷厂字典。8.1 用户管理用户管理的功能主要是针对系统管理员。系统管理员可以对用户进行新增和删除以及对新增用户的权限进行设置。8.2 数据库备份数据库备份主要是为了系统数据的安全性，以防止数据的不完整和丢失。如图（8-2-1）。图8-2-18.3 字典编辑器字典编辑器主要是对图书的一些基本属性进行管理，诸如图书种类，图书语种，原作语种，出版者型号，年代代码，采购方式，著者方式等等。如图（8-3-1）图8-3-18.4 报表及统计设计工具报表设计器和统计表设计器可以让用户根据自己的爱好和习惯做出自己最喜欢的报表和统计格式。如图8-4-2所示为统计表设计器。图8-4-28.5 书商字典书商字典主要是对书商的基本信息进行记录，包括名字、地址、联系人、电话、邮编等等。如图（8-5-1）。图8-5-18.6 出版社字典出版社字典主要是对出版社的一些基本信息进行记录，包括出版社名称、地址、电话、邮编等等。如图（8-6-1）。图8-6-18.7 收藏单位字典收藏单位字典主要是对收藏单位的一些基本信息进行记录，包括收藏单位名称、地址、电话、邮编等等。如图（8-7-1）。图8-7-18.8 印刷厂字典印刷厂字典维护主要是对印刷厂的一些基本信息进行记录，主要包括印刷厂的名称、地址，印刷地等等。如图（8-8-1）。图8-8-18.9 书商维护维护书商主要是对书商的基本属性进行维护，包括名字、地址、联系人、电话、邮编等等。可以根据书商的地址、名称、联系人、信誉度、电话、账号等等进行查询。如图（8-9-1）。图8-1-98.10 出版社维护出版社维护主要是对出版社的一些基本信息进行维护，包括出版社名称、地址、电话、邮编等等。可以根据出版社地址、名称、电话和邮编等等进行查询。图8-10-18.11 收藏单位维护待添加的隐藏文字内容1收藏单位维护主要是对书商的基本属性进行维护，包括名字、地址、联系人、电话、邮编等等。根据书商的地址、名称、联系人、电话等等进行查询。图8-11-18.12 印刷厂维护维护印刷厂主要是对书商的基本信息进行维护，包括名字、地址、联系人、电话、邮编等等。可以根据书商的地址、名称、联系人、电话等等进行查询。图8-12-1九、 Web检索与发布金碟图书管理系统有单机版和网络版，网络版主要增加了Web检索与发布功能。她主要包括新书通报，图书查询，发布公告，超期通报，用户留言以及分类查询等功能。如图（9-1）所示。图9-19.1 新书通报新书通报主要是告诉读者近段时间图书馆有什么新书，以及对这些新书的内容、作者、书目、ISBN等进行简介。9.2 图书查询图书查询主要是为了读者能迅速找到所需图书。可根据图书的分类，图书的基本信息，如作者、ISBN、正题名等，也可输入关键字进行搜索。如图（9-2-1）。图9-2-19.3 发布公告公告栏主要是对系统管理员服务的，管理员可以把一些公众信息在公告栏里发布。如借书时间、读书活动等等。9.4 读者留言用户留言可以让用户留下意见、建议，心得体会等等。9.5 超期通报超期通报可以提醒读者所借的书已经超期，以便读者及时办理归还手续。十、售后服务金碟图书馆软件经营十几年，行业领先，“双软”认证，为业内领先品牌，保证产品和服务品质。1.所有安装、调试、问题解决都可以远程协助解决，无须上门。2.系统提供操作说明书、包装、授权证书及加密，安装、操作简单。3、软件安装运行后，公司客户服务人员会定期回访客户，与客户进行沟通，解答客户使用中的疑问，听取客户使用意见和修改建议，以提高服务质量，不断改进系统。4、实行每周7天*24小时响应服务，在用户通过电话、传真、Email等方式告知软件问题后，售后服务人员1小时内响应，2小时内到达现场，及时解决问题。5、自签订合同之日起三年免费升级，终身售后服务。产品包装与说明书附：典型用户金碟图书馆软件上千家用户分布全国，行业典型客户有：教 育广东省东莞樟木头养贤中学广东省珠海市第五中学 广东省珠海市第八中学 广东省珠海市香华实验学校广东省珠海市香洲二小广东省珠海市财贸学校广东省珠海市卫生学校广东省珠海市平沙实验小学广东省珠海市三灶中学广东省阳江职业技术学院广东省茂名一中云浮职业中学贵州荔波县职业高级中学上海市晋元中学深圳南澳中学山西太原市委党校河南安阳大学湖南衡南一中河北保定满城镇中学河北大学人民武装学院长春理工大学黄岗师范学院吉林艺术学院天津师范大学江苏常州冶金技师学院承德旅游学院新疆乌鲁木齐图书协会河南开封人民警察学校.企 业云南红塔集团（中国最大的烟草企业）香港华润集团（香港最大的中资企业）珠海醋酸纤维公司郑州宇通客车股份有限公司上海鹏达计算机系统开发有限公司哈尔滨中唐信息科技有限公司广东佛山联科有限公司新疆油田五环科技有限公司新疆联合信息科技有限公司安徽铜陵地平线网络科技有限责任公司昆明市金银发科技福州速创电子湖南常德西城电子广西柳州市天辰科技山西太原商祺红业电脑贵州万通网络.政府机关、事业单位、部队福建省检察院广西柳州军区天津市委办公厅广东省广州市中级人民法院浙江省台州市仙居县人民法院广东省珠海市香洲区人民政府中华人民共和国铁岭出入境检验检疫局贵州省天柱县图书馆中华人民共和国成都检验检疫局江西上饶市水利电力勘测设计院.医 院中山大学第五附属医院(三甲医院)珠海市妇幼保健院(三甲医院).不断创新 品质服务 顾客满意金碟使命利用领先的信息技术为顾客提供高品质产品与服务，为顾客创造价值！