资料员主要岗位职责.doc

资料员主要岗位职责 资料员主要岗位职责11、负责项目部的资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理、借阅;2、收集整理设计过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;4、负责项目进度款资料的整理、申报和跟进、统计等;5、负责本项目内的行政类工作，协助成本进行初级预结算核算工作;负责项目部人事、及其它行政后勤类工作;6、须按公司要求负责项目部与公司总部的往来、申请、审批等资料的制作、流程跟踪和归档;资料员主要岗位职责21、收集、整理工程文件、资料，包括设计图纸、设计变更、技术资料、经济签证，按照工程档案管理要求登记、编号、归卷和保管。2、对重要工程资料建立电子文档。3、工程往来报告、函件的整理、归档。4、工程资料的收发、借阅、登记、签收。5、信息资料的文字录入。6、参加项目会议，做好会议记录。资料员主要岗位职责3规范工程项目施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发、保管、借阅制度;负责按工程进度同步收集、整理施工技术资料，并按国家相关规范规定编目、建档;负责编制施工技术资料、经济签证资料、质量验收资料、竣工资料等，确保资料的真实性、完整性和有效性，符合结算审计、建设单位、监理单位和城建档案馆的要求;负责各部门对外发送的各种图纸、文件等资料的发放工作，并办理登记手续;发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档;负责管理好工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料确保不被误用;若因公须借阅公司规定的机密资料，须报项目经理同意并填写有关借阅手续后，方准借阅，负有保密义务;施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等;项目结束时负责按公司档案管理办法将需要归档的资料交回公司档案管理部门归档管理;负责项目部的日常内务、文案工作;参加有关工程会议并做好记录工作。领导交办的其他一些相关工作。资料员主要岗位职责41.负责施工资料的收集、编制、整理、立卷、归档.有项目工作经验、独立完成成套施工资料;2.竣工资料、竣工图的编制、立卷、归档、移交;3.严格执行资料工作的要求,加强资料的日常管理和保护工作,定期检查,发现问题及时向分管经理汇报,采取有效措施;4.及时完成领导交办的其它工作。资料员主要岗位职责51、负责收集设计相关的技术资料;2、负责跟进催收设计图纸、跟催审图进度;3、负责收集的图纸资料按照公司有关规定和程序及时分发给相应工程师、项目公司及各施工单位;4、负责回收作废的技术资料和图纸，发放新图纸，记录收发情况;5、负责将工程的施工图、变更图等相关的图纸整理归档;6、负责将施工过程中的图纸会审记录、会议纪要、设计变更通知单、工程技术核定单、质量、安全事故处理书、各种隐检记录、材质证明、复检报告等工程技术资料及文件整理归档;7、负责有关部门文件、联系单、变更单、图纸的复制，项目公司文件起草、打印、整理工作;8、负责办理资料、图纸借阅手续,负责完成竣工资料汇总,向档案管理员移交工程资料;9、负责本部门的相关行政事务工作。资料员主要岗位职责6一. 负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理;二、 参加分部分项工程的验收工作;三、 负责计划、统计的管理工作;四、负责工程项目的内业管理工作;五、负责工程部档案文件的归档、移交、借阅管理;资料员主要岗位职责71、对从项目立项到竣工各阶段所需的资料进行审核、统计和归档;2、对提交的项目数据进行整理汇总及统计分析;3、进行项目资料、合同、招投标等材料的收集;4、办理各类资料盖章及项目印章管理;5、负责项目进度的管理，协助进行业务培训工作资料员主要岗位职责